RENCONTRE ANNUELLE D INFORMATION Agents de liaison des milieux universitaires

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1 RENCONTRE ANNUELLE D INFORMATION Agents de liaison des milieux universitaires PROGRAMMES DE BOURSES DE FORMATION DU FRQS Karine Genest, MSc Chargée de programmes Bourses de formation et projets en partenariats Montréal, 24 août 2016

2 Plan de présentation 1. Bilan des concours automne Dates importantes 9 3. Offres de bourses Critères d admissibilité bourses de maîtrise et de doctorat Critères d admissibilité bourses postdoctorales Documents électroniques exigés Critères d évaluation 33 2

3 Plan de présentation 7. Partenariats Changements importants Règles de programme Site Web conseils pour améliorer la qualité des demandes Prix étudiants-chercheurs-étoiles Personnes-ressources au FRQS 51 3

4 4 BILAN DES CONCOURS DE L AUTOMNE 2015

5 Nombre de demandes admissibles, recommandées et offertes 2013 à Maîtrise (toutes catégories sauf MD-MSc) ,0 % 40,7 % 40,7 % Automne 2013 Automne 2014 Automne 2015 Admissibles Recommandées Offertes 5

6 Nombre de demandes admissibles, recommandées et offertes 2013 à Doctorat (toutes catégories sauf MD-PhD) 42,3 % Automne 2013 Automne 2014 Automne 2015 Admissibles Recommandées Offertes ,6 % 44,5 % 257 6

7 Nombre de demandes admissibles, recommandées et offertes 2013 à Postdoctorat (toutes catégories) ,2 % ,9 % ,5 % Automne 2013 Automne 2014 Automne 2015 Admissibles Recommandées Offertes 7

8 Demandes admissibles et bourses offertes, par université Bourses de maîtrise, de doctorat et de postdoctorat Établissements Admissibles Offres Offres / admissibles École Polytechnique % Institut national de la recherche scientifique (INRS) % Université Concordia % Université de Montréal % Université de Sherbrooke % Université du Québec à Chicoutimi (UQAC) % Université du Québec à Montréal (UQAM) % Université du Québec à Rimouski (UQAR) % Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR) % Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) % Université Laval % Université McGill % Hors Québec au Canada % Hors Canada % TOTAL % 8

9 9 DATES IMPORTANTES

10 Calendrier des opérations 17 octobre h30 Date limite pour soumettre les demandes 30 novembre 2016 Date limite pour l envoi des mises à jour Avril 2017 Annonce des résultats Novembre 2016 Confirmation de l admissibilité de la demande (par courriel) Janvier et février 2017 Évaluations 10

11 11 OFFRES DE BOURSES

12 Maîtrise Formation de maîtrise Formation de maîtrise pour les détenteurs d un diplôme professionnel (DDP) Formation de maîtrise pour les étudiants en médecine (MD-MSc) 12

13 Doctorat Formation de doctorat Formation de doctorat pour les détenteurs d un diplôme professionnel (DDP) Formation de doctorat pour les étudiants en médecine (MD-PhD) Autres - soumises au FRQNT Pour les étudiants étrangers Bourses d'excellence Réal-Décoste/Ouranos 13

14 Formation postdoctorale Pour détenteurs d un PhD : Programme régulier (résidents du Québec) Programme pour les candidats non-résidents du Québec Échanges FRQS-Inserm (France) Bourse de transition de carrière National Institute of Health (NIH) FRQS (Phase 1) Pour détenteurs d un diplôme professionnel : Formation post-diplôme professionnel (Fellowship) 14

15 CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ BOURSES DE MAÎTRISE ET DE DOCTORAT 15

16 Programmes réguliers Être détenteur d un diplôme de 1 er ou de 2 ème cycle universitaire Être citoyen canadien ou résident permanent domicilié au Québec (tel que défini à l article 2.1 des Règles générales communes) Être inscrit à temps plein au plus tard le 30 septembre 2017 à un programme de maîtrise ou de doctorat de type recherche Maîtrise: minimum de 18 crédits dédiés à la recherche et rédaction d un mémoire Doctorat: minimum de 36 crédits dédiées à la recherche et rédaction d une thèse Être dirigé par un chercheur autonome tel que défini à l annexe 1c des Règles générales communes des FRQ Bourse MSc : Être inscrit à la maîtrise depuis 1 an ou moins au 30 avril 2017 et avoir obtenu, au moment du dépôt de la demande, une moyenne cumulative de B + ou l équivalent au cours des études de 1 er cycle universitaire Bourse PhD : Être inscrit au doctorat depuis 3 ans ou moins au 30 avril

17 Règles générales communes Article 2.1 Citoyenneté et domicile Pour bénéficier d une bourse, il faut avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au sens de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés (L. C. 2001, chapitre 2) et être domicilié au Québec. Si la personne est citoyenne canadienne ou résidente permanente mais qu elle n était pas domiciliée au Québec antérieurement, elle doit démontrer, au moment du dépôt de la demande de bourse, son statut de résident du Québec depuis six mois au sens de l article 5 de la Loi sur l assurance maladie (RLRQ, c. A-29) et du Règlement sur l admissibilité et l inscription des personnes auprès de la Régie de l assurance maladie du Québec. Si la personne n est pas citoyenne canadienne ou résidente permanente, elle doit démontrer au moment du dépôt de la demande de bourse, a) son statut de résidence du Québec depuis six mois au sens de l article 5 de la Loi sur l assurance maladie (RLRQ, c. A-29) et du Règlement sur l admissibilité et l inscription des personnes auprès de la Régie de l assurance maladie du Québec et b) qu un certificat de sélection du Québec a été obtenu et qu une demande de résidence permanente a été faite auprès des autorités compétentes. Pour bénéficier d une bourse de formation, il faut avoir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent et être domicilié au Québec depuis au moins un an. Sinon, le financement de la première année ne débutera qu au moment où le statut sera confirmé. Si l obtention du statut ne peut être démontrée avant le 1er mars de l année suivant l octroi, cet octroi sera annulé. Certains programmes de bourses à l intention des étudiants et des étudiantes de l étranger exemptent ces personnes de ces conditions. Des précisions sont apportées à ce sujet dans les règles de programmes. 17

18 Calcul de l admissibilité Durée de la bourse Calcul de l admissibilité selon le nombre d années d inscription aux études supérieures Maîtrise à partir de la première date d inscription à une maîtrise de type recherche en santé humaine Doctorat à partir de la première date d inscription à un doctorat de type recherche en santé humaine Durée de la bourse 2 ans maximum ou fin de la maîtrise, selon l échéance la plus courte Possibilité d utiliser les fonds restants pour le début du PhD 3 ans maximum ou fin du doctorat, selon l échéance la plus courte 18

19 Particularités Détenteurs d un diplôme professionnel Mêmes conditions d admissibilité que celles qui s appliquent aux demandes de bourses MSc et PhD du programme régulier et en plus : Être détenteur d un diplôme professionnel universitaire en santé humaine et d un permis de pratique valide au Québec OU Être médecin résident reconnu par le Collège des médecins du Québec, désirant interrompre sa formation clinique pour acquérir une formation en recherche Ce statut doit rester en vigueur durant toute la durée de la bourse Consacrer au moins 75% de son temps aux activités de recherche et de formation 19

20 Particularités Étudiants en médecine (MD-MSc et MD-PhD) Mêmes conditions d admissibilité que celles qui s appliquent aux demandes de bourses MSc et PhD du programme régulier OU Détenteur d un DEC n ayant pas accumulé plus de 90 crédits de cours au programme de doctorat en médecine et dont la candidature est supportée par le décanat et en plus : Être inscrit à un programme régulier de 1 er cycle universitaire en médecine dans une université québécoise Et simultanément à un programme régulier de maîtrise ou de doctorat en sciences de la santé humaine dans le cadre d un programme structuré de MD- MSc ou MD-PhD reconnu par le FRQS 20

21 CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ BOURSES POSTDOCTORALES 21

22 Programme régulier Être détenteur d un diplôme de doctorat (PhD) depuis 2 ans au maximum (au 17 octobre 2016) ou déposer sa thèse au plus tard le 30 septembre 2017 Être citoyen canadien ou résident permanent domicilié au Québec (tel que défini à l article 2.1 des Règles générales communes) Poursuivre à temps plein une formation postdoctorale en recherche en santé humaine Présenter un projet dans un domaine de recherche en santé humaine Être dirigé par un chercheur autonome, dans un milieu de recherche internationalement reconnu Choisir une université d accueil différente de celle ayant décernée le doctorat, de préférence hors Québec et un directeur et codirecteur différents de ceux de la formation doctorale 22

23 Particularités Candidats non résidents du Québec Mêmes conditions d admissibilité que celles qui s appliquent aux demandes de bourses postdoctorales du programme régulier et en plus : Être citoyen d un autre pays que le Canada OU citoyen canadien (candidats des autres provinces canadiennes ou résidents permanents du Canada) non domicilié au Québec et poursuivre une formation postdoctorale au Québec 23

24 Programme FRQS/INSERM - France Mêmes conditions d admissibilité que celles des demandes de bourses postdoctorales et en plus: Être dirigé par un chercheur d une unité Inserm 24

25 Bourse de transition de carrière NIH Présentation du programme Objectifs du programme : Établir un parcours de carrière à long-terme pour des stagiaires de recherche québécois ayant des aptitudes scientifiques exceptionnelles et assurer ceux-ci d un support nécessaire lors de leur retour au Québec pour poursuivre leur carrière de chercheur Durée : 5 à 6 ans Phase 1: formation postdoctorale/développement de carrière au NIH (2-3 ans) Phase 2: facilitation du démarrage de carrière comme chercheur indépendant au Québec; support salarial et subvention de fonctionnement (2-3 ans) lancement: été

26 Bourse de transition de carrière NIH Admissibilité Mêmes conditions d admissibilité que celles qui s appliquent aux demandes de bourses postdoctorales du programme régulier et en plus : Être dirigé par un chercheur principal dont le laboratoire ou la clinique est situé sur un des campus de recherche du NIH 26

27 Post-diplôme professionnel - Fellowship Être détenteur d un diplôme professionnel universitaire en santé humaine Être détenteur d un permis de pratique valide au Québec Être citoyen canadien ou résident permanent domicilié au Québec (tel que défini à l article 2.1 des Règles générales communes) Consacrer au moins 75% du temps au projet de recherche Présenter un projet dans un domaine de recherche en santé humaine Être dirigé par un chercheur autonome, dans un milieu de recherche internationalement reconnu 27

28 DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES EXIGÉS TOUTES LES BOURSES DE FORMATION 28

29 AU 17 OCTOBRE (ÉTUDIANT) Formulaire électronique de demande Bourses de formation CV commun canadien format FRQS, CV de financement Contributions détaillées (Annexes au CV) Relevés de notes officiels Copies des avis d'attribution de bourses, prix et distinctions (y compris celles du FRQS) Accusés de réception d'articles soumis et notifications de l'éditeur des articles acceptés pour publication Copie de la carte de résident permanent ou preuve que la demande a été faite (s'il y a lieu) Copie de la carte d assurance maladie du Québec Copie du certificat de sélection du Québec (CSQ) (s il y a lieu) 29

30 Mise à jour des publications AU 30 NOVEMBRE (ÉTUDIANT) AVANT LE DÉBUT DU FINANCEMENT Copie de la carte de résident permanent ou preuve que la demande a été faite, s'il y a lieu (lorsque non jointe à la demande) 30

31 AU 17 OCTOBRE (DIRECTEUR/CO-DIRECTEURS) Formulaire du directeur CV commun canadien format FRQS, CV de financement Contributions détaillées (Annexes au CV) 31

32 Formation en éthique de la recherche Projets qui portent sur des sujets humains, incluant: sujets humains vivants cadavres et restes humains, tissus, liquides organiques, gamètes, embryons ou fœtus, cellules ou matériel génétique renseignements personnels contenus dans des dossiers Cette formation de base consiste en: la réussite des niveaux 1 et 3 du didacticiel en ligne élaboré par le MSSS Les boursiers doivent suivre cette formation au cours de leur 1 ière année de bourse didacticiel/ 32

33 33 CRITÈRES D ÉVALUATION

34 Critères généraux d évaluation Tous les dossiers sont évalués par des comités d experts composés de façon à assurer un équilibre disciplinaire et institutionnel Critère Dossier universitaire Aptitudes et expérience Projet de recherche Lieu de formation Description Relevés de notes (MSc et PhD seulement), bourses, prix, distinctions Conférences et présentations, publications, stages de formation en recherche Clarté et concision de la problématique de recherche; clarté et concordance des hypothèses et objectifs; pertinence des méthodes et analyses et faisabilité du projet; originalité du projet et contribution à l'avancement des connaissances Justification du choix du candidat, qualité du dossier de publication du directeur en lien avec la formation d'étudiants 34

35 35 PARTENARIATS

36 Partenariats Le FRQS offre un certain nombre de bourses en partenariat avec notamment : Les ministères Les associations caritatives ou les fondations Les entreprises Les ordres ou associations professionnelles La part du financement provenant du FRQS et du partenaire, ainsi que les autres conditions de financement telles que la durée de la bourse et la possibilité de renouvellement, peuvent varier selon les ententes en vigueur. Comme pour toutes les bourses offertes par le FRQS, l'offre de bourses en partenariat repose sur une sélection au mérite, suite à l'évaluation scientifique faite par un comité d'experts. 36

37 Partenariats : processus La sélection des candidats admissibles comporte trois étapes : ÉTAPE 1 Le candidat sélectionne, par ordre de priorisation, un ou plusieurs partenaires dont les domaines de recherche ciblés correspondent à la thématique de sa demande (voir section Partenariats du formulaire) ÉTAPE 2 Le FRQS transmet aux partenaires une liste de demandes pour qu'ils en évaluent la pertinence, en fonction de leurs intérêts et de leurs priorités de recherche ÉTAPE 3 Après évaluation par un comité d'experts, les candidatures qui ont obtenu la cote d'excellence scientifique de 70% et qui sont pertinentes à un ou plusieurs partenaires peuvent être retenues pour une offre de financement en partenariat avec le FRQS 37

38 38 CHANGEMENTS IMPORTANTS

39 Toutes les bourses de formation Responsabilité du candidat Choisir le bon programme et le bon formulaire pour sa demande de bourse. Aucun transfert de programme ne sera effectué suite à l examen de l admissibilité du dossier. Autre financement Cumul de bourse Stages de $ et plus: formulaire d autorisation de stage à compléter, avant le début du stage. Section Évaluation Ajout de détails au niveau des critères d évaluation et de leur pondération. 39

40 Bourses de maîtrise et de doctorat Règles de programmes distinctes Chaque programme a maintenant ses propres règles de programme Conditions d admissibilité Programmes de type «recherche» Maîtrise: minimum de 18 crédits dédiés à la recherche et rédaction d un mémoire Doctorat: minimum de 36 crédits dédiées à la recherche et rédaction d une thèse Documents exigés / Avant le début de la seconde année de bourse Pour débuter la 2 ième année de sa bourse, la personne titulaire de l octroi doit fournir une confirmation de la part du directeur mentionnant que l étudiant est toujours sous sa supervision. 40

41 Bourses de maîtrise et de doctorat Durée de la bourse (maîtrise) La personne titulaire d un octroi qui effectue un passage au doctorat sans avoir utilisé tous les versements de sa bourse de maîtrise peut transférer ces versements pour commencer son programme de doctorat. Aucun délai de session n est permis entre la fin de la maîtrise et le début du doctorat. Congé parentaux Obtention d un complément de bourse pour une durée maximale de 6 mois, à condition de détenir la bourse du FRQS depuis au moins 4 mois, à moins de bénéficier déjà d une autre bourse du FRQS. 41

42 Bourses postdoctorales Formation postdoctorale pour les candidats non résidents du Québec Lieu de formation / Changement de lieu de recherche: Le candidat doit faire la demande au FRQS en soumettant par courriel le formulaire de demande de changement et autres documents requis à la responsable du programme. 42

43 RÈGLES DE PROGRAMMES SITE WEB DU FRQS 43

44 44

45 45 Boîte à outils

46 46 10 CONSEILS POUR AMÉLIORER LA QUALITÉ DES DEMANDES

47 1. Lire toute la documentation concernant le programme choisi (règles, formulaire, documents de la boîte à outils, etc.) avant de débuter la préparation de la demande. 2. Commencer la préparation de la demande dès que les formulaires web sont disponibles (juillet-août). 3. S assurer de la collaboration du directeur, au cours des différentes étapes de préparation incluant la soumission de son CV à jour et selon les directives du FRQS (ex: soulignement des noms d étudiants dans la liste de publications). 4. Utiliser judicieusement l espace afin de rendre la lecture de la demande facile. 5. Rapporter clairement tout prix, bourse ou distinction de niveau universitaire (ex: date d obtention, montant, niveau de prestige). 47

48 6. Rapporter toute l information concernant les publications et leur statut (formater tel que dans Pubmed) et celle de toute présentation orale ou par affiche (liste complète des auteurs, titre, évènement, lieu, date). 7. Décrire clairement et avec concision la participation à des projets de recherche et à des stages de formation en recherche, incluant les retombées. 8. Présenter un projet de recherche original, clair et concis dont les différentes sections sont équilibrées (problématique et hypothèses, objectifs, méthodes et analyses pertinentes, contribution à l avancement des connaissances); définir les acronymes et ne pas en abuser. 9. Fournir obligatoirement une explication claire et détaillée du système de notation lorsque la formation antérieure a été effectuée hors Canada. 10. Rapporter de façon claire et explicite toute information pertinente à l admissibilité et à l évaluation de la demande (maladie, congé parental, étude à temps partiel/travail, etc.). 48

49 49 PRIX ÉTUDIANTS CHERCHEURS- ÉTOILES

50 Objectif Reconnaître l excellence de la recherche réalisée par les étudiants, les stagiaires postdoctoraux et les membres d un ordre professionnel en formation de recherche avancée Admissibilité Une production rendue publique depuis moins de sept mois à la date de clôture du concours Doit nécessairement consister en un article (dans une revue avec comité de lecture), un chapitre de livre, un livre, un brevet, une œuvre ou une performance dont le candidat est l'auteur. Les présentations orales et les affiches ne sont pas admissibles Deux concours par année (dates limites: 1 er septembre et 1 er mars) Prix de $ Un récipiendaire par mois, par Fonds 50

51 51 PERSONNES-RESSOURCES AU FRQS

52 Responsables des programmes de bourses de formation Nancy Ronco, Bourses de formation de maîtrise Christiane Jeannotte, Bourses de formation doctorale Lyse Bourbonnais, Bourses de formation postdoctorale Bourses de formation post-diplôme professionnel Concours étudiants chercheurs-étoiles 52

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