Votre séminaire en Votre séminaire Sept Sept Message privé. Destiné à kiki

Transcription

1 Votre séminaire en 2014 Votre séminaire Sept Sept 2011 Message privé Destiné à kiki

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3 Les Ursulines International Hotel membre de

4 Les Ursulines International Hotel à Autun: au milieu de l axe Paris-Lyon et au milieu de la Bourgogne

5 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Accès facile Axe Paris - Lyon 1h19 min de Paris gare de Lyon direct TGV - gare Le Creusot TGV 45 min de Lyon Part Dieu direct TGV Puis 25 minutes en minibus/taxi pour l hôtel On peut organiser le pick-up au TGV Pick-up d aéroports Roissy,Lyon,Genève, Dijon en bus ou pick-up à votre entreprise Sinon 3 h. Paris ou 2 h. Lyon par autoroute

6 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Central La Bourgogne: Entre Paris et Lyon Pratique pour regrouper des équipes éparpillées sur le territoire 44 kms de Pouilly (A6) sortie venant du Nord 48 kms à l Ouest de Beaune (A31) venant de l Est 50 kms de Chalon Sud (A6) venant du Sud

7 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... «Pas loin, pas long, pas cher» Le message encore plus valable aujourd hui de tout Management vers ses troupes pour réaliser un séminaire Les Ursulines International hotel Gourmet restaurant Centre de Séminaires s inscrit totalement dans ce mot d ordre Le «pas long» dépend de vous. Le reste on s en occupe.

8 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Une Vieille Ville chargée d Histoire Autun: Romaine remparts, théatre, portes Autun: Médiévale - à 50 m. de la Cathédrale Autun: typiquement «City break» L Hôtel Les Ursulines est en haut de la vieille ville, sur les remparts Romains

9 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Un site exceptionnel Ancien couvent du 17 ème transformé en hôtel Construit sur les remparts Romains Vue panoramique sur les Monts du Morvan En ville mais une vue panoramique de campagne Jardins à la Française grand calme Dîners en ancienne Chapelle du 18 ème - réceptions, concerts, séminaires, lancement de produits, spectacles, émissions de TV,

10 EVENEMENTS Dîners de Gala Un site de charme: anti standardisé, totalement remis aux nouvelles normes, différent, authentique, historique, culturel, gastronomique, oenologique

11 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Un site pratique Garage fermé sous l hôtel accès aux chambres par ascenseur 43 chambres très calmes -sdb-douche-wc- TV LCD TNT - chaînes internat - Minibar Wifi gratuit lobby et chambres Restaurant gastronomique réputé Capacité des salles: 360 couverts Seconde «cuisine d envoi» pour groupes Repas midi garanti 1 h. café servi

12 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Sonate Classic Concerto Opera J. suite

13 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Un site Professionnel Bâtiments remise aux normes récentes Rodé aux séminaires Espaces importants - 6 salles Un seul interlocuteur de A à Z: pas de perte de temps ni d info - conception, évaluation, planning, préparation, coordination, suggestion d animations Sens du détail

14 SEMINAIRES Un lieu où professionnalisme, efficacité et sens du détail côtoient travail, concentration et sérénité

15 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Du cousu-main Propositions d animations internes et externes selon vos cibles, populations, objectifs, thèmes ou messages clefs Recherche de cohérence et de synergies avec votre trame principale. Chaque détail compte.

16 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Du cousu-main Suggestions d animations internes: Cours de cuisine Cours d œnologie Construction de tonneaux en équipe Soirée à thème (Tzigane Jazz Blues Musique Classique ) Dancing & Disc Jokey Grands jeux de bois en équipe Ball trap Laser Prestidigitateur en tables rapprochées

17 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Du cousu-main. Suggestions d animations externes: Visite du Château de Pommard -dégustation Survol des vignes en montgolfière Survol des vignes en hélicoptère Découverte vignes en Jeep, en 2cv ou Traction Tree climbing Paint Ball Compétition Karting Ballades en Quad, VTT, Chasse au trésor dans petit canyon tout près de l hôtel (chute d eau torrents)

18 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Raisonnable et très compétitif 1.Journée résidentielle: en pauses déjeuner et dîner avec boissons Chambre pt déj. buffet style Anglais et salle de réunion principale Single: 177 Twin: 157 par pers

19 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Raisonnable et très compétitif: 2.Journée semi résidentielle: 2 pauses déjeuner ou dîner avec boissons Chambre pt déj. buffet style Anglais et salle de réunion principale Single: 146 Double: 126 par pers

20 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Raisonnable et compétitif: 3.Journée d étude: 2 pauses déjeuner avec boissons et salle de réunion principale Prix selon le nombre de participants: De 2 à 15 pers: 68 De 16 à 50 pers: 63 De 51 à 100 pers: 56 > 100 pers: 48

21 Votre prochain Séminaire Pourquoi les Ursulines?... Attractif Journées résidentielles: Du 2 Novembre 13 au 30 Avril 2014, et du 2 Novembre 14 au 30 avril 2015 si 4 jours: la 4 ème est gratuite si 2 ou 3 jours: > 22 pers: 2 gratuités > 33 pers: 3 gratuités > 43 pers: 4 gratuités, ce qui ramène le prix par personne de 177 à base 43 pers. en Single

22 Prix Séminaires: à partir de Janvier 2014* Forfait par personne - ttc repas avec boissons location salle plénière - 2 pauses Café, thé, jus de fruit, viennoiseries ou pâtisseries maison + nuit et pt déjeuner si résidentiel Journée résidentielle single: 177 Journée résidentielle double: 157 Journée semi-résidentielle single: 146 Journée semi-résidentielle double: 126 Journée d étude: de 2à 15 p. 68 de 16 à 50 p. 63 de 51 à 100 p et plus 48 * Ces prix ne seront pas affectés par la hausse de TVA

23 Prix Séminaires: à partir de Janvier 2014 Location de salle de réunion seule pour 2 à 20 pers pour 21 et + Journée: Demi journée : Location de salle de sous-commission en complément de la salle principale: Journée: 200 ½ journée: 120

24 Prix Séminaires: à partir de Janvier 2014 Compris dans le forfait salle de réunion: paper board feutres rétro projecteur vidéo projecteur Sous-main individuel chemise et papier crayon ou stylo Verre et bouteilles d eau mise en place sur table CPL/Wifi au rez-de-chaussée et dans les chambres Non compris dans le forfait salle réunion: magnétoscope CD player DVD player Sono : 1 micro filaire et 2 sans fil pour salle 50 Bouteille d eau supplémentaire demandée 6 Estrade 100 Autre équipements, rampes éclairage, régie, Technicien son, cameraman, prompteur, etc sur devis

25 Prix Séminaires: à partir de Janvier 2014* prix sujets à modifications début 2014 selon les fournisseurs et leur ajustement à la TVA Animations externes Visite de la veille ville avec guide professionnel < 15 p heures prix par groupe 15 à 34 p à 70 p. 250 Visite du Château de Pommard et dégustation 17 /pers Visite du Château de Meursault et dégustation 17 /pers Visite du Musée Rolin dans Autun 5 /pers Visite du Musée de Bibracte (archéologie en cours) 11 /pers Survol vignes en montgolfière en hélicoptère selon nombre Découverte de vignes en Jeep Nous répondons Randonnée 4x4 Quad VTT Karting Rafting dans les 2 heures Tree Climbing - Paint Ball avec proforma Bulles Marcher sur l eau complet et Ecran Géant avec projection sujet libre suggestions d Chasse au Trésor avec boussoles animations chiffrées Chasse au Trésor + construction de radeau, etc selon vos effectifs

26 Prix Séminaires: à partir de Janvier 2014* * prix sujets à changements en 2014 selon fournisseurs et leur ajustement à la TVA Animations internes «Les Dents du Silence» (objectif: communiquer) maxi 30p: 7 /pers Grand jeux de construction en bois (travail en équipe) sur devis Construction de tonneau (travail en équipe) ex: 15p,3 tonneaux, 882 Cours de dégustation œnologique: mini 10 - exemple: 14p. 900 Cours de Cuisine: mini 5 maxi /pers Dîner à thème apéritif + MEB +4 plats 60 /pers (ex: New Orleans Jazz Blues Latino Tzigan) + devis musiciens Séance de prestidigitation rapprochée pendant dîner 900 Soirée dansante Disc Jokey: forfait son-lumière-animation 1000 Séances de relaxation: différents types de massage-l heure 45 /pers

27 Prix Séminaires: à partir de Janvier 2014 Apéritifs par personne ttc F1: Kir Bourguignon aligoté cassis - maxi 3/pers 12 servi avec gougères tièdes et feuilletés chauds F2: Kir Bourguignon + cocktail de jus de fruit + sodas 19 maxi 3/pers -servi avec gougères tièdes, canapés, toasts F3: Kir Maison : crémant de Bourgogne et mûre sauvage 24 +cocktail de jus de fruits + sodas + sangria + punch maxi 3/pers -servi avec gougères tièdes, canapés, toasts F4: Kir Royal : champagne et mûre sauvage/framboise/cassis 30 champagne seul, whisky, Martini, sangria, punch, cocktail de jus de fruits, sodas formule à volonté servi avec gougères tièdes, canapés, toasts

28 Menus Menu intégré dans le forfait séminaire ou journée d étude Restant fidèle à notre principe de cousu-mains, vous pouvez composer votre menu pour chaque repas, à partir d une liste d entrées, de plats principaux et de desserts Cette liste peut changer selon saisons, créations ou suggestions du Chef, et selon arrivages Autres compositions à voir avec responsable Commercial et Chef Notre organisation garantit le midi un déjeuner en 1 h. café servi Possibilité de construire un dîner de gala

29 Boissons Vins Servis dans le cadre du forfait Séminaire: Blanc: exemple: Chardonnay ou équivalent Rouge: ex: Pinot Noir ou Haute Côte de Beaune ou équivalent Sur la base d une bouteille pour 3 personnes Exemple: table 9 pers: 1 Bt.blanc + 2 Bt.rouge Pour un séminaire avec plusieurs repas, nous varions évidemment les vins proposés selon les menus D autres vins parmi les centaines de crus en cave, peuvent être insérés en supplément voir avec notre Commercial et Maître d Hôtel - Sommelier

30 Soirée dansante Notre DJ forfait son, lumière, animation La musique «bruyante» doit être baissée à 3 h du matin Arrêt complet au plus tard à 5h du matin 750 en semaine 1000 en week-end Service de nuit jusqu à 1 h du matin inclus De 1 h du matin à 3 heures du matin: par heure par serveur Après 3 h du matin : par heure par serveur Les jardins sont fermés à minuit

31 Les boissons après diner: 10,00 les boissons alcoolisées 6 les demi de bière, sodas, eaux Version Open bar: servi par serveur sur présentation d un ticket fabriqué par l hôtel distribué par le coordinateur du séminaire 1 ticket = 1 verre paiement centralisé sur facture de la société organisant le séminaire Version classique: Servi par serveur signature fiche: nom et N de chamb re si paiement individualisé Version mixte: open bar limité en tickets en premier ensuite aux frais de chacun en version classique

32 Conditions générales Conditions de réservation Le Directeur Commercial édite une Proforma La réservation est confirmée et acquise lorsque le Client paye un acompte de 33% du total Proforma, 2ème acompte 33% à J-30 Solde le jour du départ Conditions d annulation: Annulation totale À J-30 l acompte de 33% est gardé à titre de dédomagement, puisque d autres réservations auront été refusées entre temps et qu il est improbable que de nouveaux groupes de ce type soient reconstitués dans ce délai À J-21: 60% A J-15: 75% A J-8 : 100%

33 Conditions générales Modification partielle La liste nominative hébergement doit être adressée au plus tard à J-10. Cette liste servira de base de facturation En termes de nombre: pour les chambres réservées, donc empêchant toute autre réservation extérieure, nous nous tiendrons au nombre connu à J-10. Même chose pour les repas (les commandes sont passées à J-10) Nous comprenons que cette liste puisse subir des changements de dernière minute en termes de personnes et nous laissons à notre Client une marge de manoeuvre de 10% du nombre annoncé à J-10 Ex: réserv. 30ch. À J-5: 26 ch. Nous débitons 27 ch. (30-10%)

34 Conditions générales Modification partielle Hausse du nombre de participants: l augmentation du nombre de chambres nécessaires sera honorée dans la mesure des disponibilités au planning. Au pire nous relogerions la ou les personnes rajoutées dans un hôtel voisin. Pour la partie restauration, nous organiserons une recommande en urgence pour essayer de garantir les mêmes menus.

35 Nous remercions les sociétés venues récemment dans notre Maison A2C Acet Consulting AEMT AGF Alstom APM Paris Amaury Sport Areva Armor Lux ATF Aventis Aviva Awego plast AXA Axians Azoka Andrea Sacchi Alliance Helathcare Antlia - Axflow - Bacou Dalloz Batigère Bridge International Bouygues Const. Brignon Bipel Bosch - Caisse d Epargne Caisse des dépôts - Castorma Ceva Santé CCM Celerant Consulting Centre Leclerc - Coopérative régionale Crédit Lyonnais - Crédit Mutuel Culture et Tourisme CFBL CGC Chemins de l Art - Codepharma CMAB Connect Factory Conex Contact Hotels Coste Bois et Parquets COMAP - Côte d or Aventures - CERN CFDT - Dakia DBA Apparel Dim - Doggi if De Dietrich - Ecole Centrale de Paris EDR Electropem Emerson process ERDF Events Oresys Excell Voyages Exco Socodec Egencia - Eventium Euro events - Faurecia FDJ France 2 France 3 Fédération du Bâtiment Fort Dodge Santé FB Consultants - Générale d Optique Gauthey GE Energy Gloria Films GMX Groupama Gewiss GTS travel club Gerflor Gin Fizz - Generali - GMX - Hitachi Hoban Ifpa Industeel Indal Italy Ifem John Deer e JPI France Karcher Kenzo Kuoni Kuhne - Lab Astra Zeneca Lab. Bayer Lab. Janssen Lab.Merck Lab. Sanofi Lab. Servier Lab. Takeda - La Halle Lancelot Consulting Lancôme La Poste LCL Liebaert Ligue de Paris Lithopress Lem L Oréal Latts - Manpower - Medical Pharma Medtronic Michelin MMA - Molex Nestlé france Nexans NCR Novartis Novexia Nectoux - Optirisk Orange Patriarche Philips Plaeneum - PPG Pont & Chaussées Pretesacque Protravel Pharmup - Prosanté Prowin PSA PSG Japan Praxair -

36 Nous remercions les sociétés venues récemment dans notre Maison Riegelein Rhodalia Rosko Textile Robot Coupe RSI - SAG Sam Chanels Saint Gobain SDEL SEB Sélectour Shibata Société Générale Sodexho Sogpe Sommer Siemens Smaxwill Snefos Socomec Sofinco Sopartex Staehli Stago Steam Events Steyer Strypsteen SNCF Start Marketing - Semenia Silmo - Taxi Etoile Tianite Tracyl TF1 Thermodyn Toshiba Total - la Tradition Ecossaise Union départementale - Un instant Collection - Unioin des Transports U Man Filsm UPP Urgo UNRPA - Urssaf - Valinox Nucléaire Veldeman Vall VVF Veka recyclage Veteran Car Club Virbac France Vetoquinol Vinci Energie Volksbank VSVI VVF V33 Wagner Coastal Wines Wotif -

37 Contact: Pascal Yème Propriétaire & Directeur Général