GUIDE DE L AFFECTATION EN 6 ème DES ÉLÈVES DANS UN COLLÈGE PUBLIC DU DÉPARTEMENT RENTRÉE SCOLAIRE 2015

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1 SOMMAIRE GUIDE DE L AFFECTATION EN 6 ème DES ÉLÈVES DANS UN COLLÈGE PUBLIC DU DÉPARTEMENT RENTRÉE SCOLAIRE ) Procédure d affectation en 6 ème Étape 1 - mise à jour des données élèves - repérage des élèves Étape 2 - basculement dans Affelnet 6 ème Étape 3 a) édition des fiches élèves (volets 1 et 2) b) transmission du volet 2 aux familles c) saisie des vœux d) décision de passage e) validation 2) L envoi des décisions d affectation 6 ème Le rôle de chacun : a) l inspecteur d académie, directeur académique des services de l'éducation nationale b) le principal 3) À l issue de l affectation 6 ème Page 1/7

2 4) Coordonnées des plateformes d assistance 1) Procédure d affectation Le directeur d école publique reçoit un mail annonçant l ouverture de la campagne dans base élèves 1 er degré-be1d. Avant de procéder aux différentes étapes et afin de vous éviter toute modification ultérieure, il est impératif que la base BE1D soit à jour. La mise à jour de la base élèves est primordiale pour le bon déroulement des opérations ultérieures. Étape 1 - du 2 février au 5 mars 2015 Dans base Élèves 1 er degré - Repérage des élèves Le directeur d école publique sélectionne dans la base élèves 1 er degré la liste de tous les élèves susceptibles d entrer en 6 ème, y compris les élèves scolarisés en CLIS et la valide. Étape 2 Le 6 et 9 mars 2015 Basculement dans Affelnet 6 ème La direction académique des services de l Education nationale procédera au transfert de fichiers base élèves du 1 er degré dans Affelnet 6 ème. Étape 3 Du 12 au 17 mars 2015 Dans Affelnet 6 ème a) Édition des fiches élèves (volets 1) Le directeur d école édite dans Affelnet 6 ème le volet 1 pré rempli qu il remettra aux familles pour vérification et validation (signature). (En cas de changement d adresse à la rentrée à la rentrée suivante, transmission et vérification des pièces justificatives à l IEN). b) Transmission du volet 2 aux familles pour le compléter et le signer A partir du 26 mars 2015 Le directeur d école saisit dans Affelnet la langue vivante étudiée à l école primaire (la saisie en masse est conseillée), le collège de secteur correspondant au domicile de l élève au 1 er septembre L application de sectorisation sera en ligne à cette adresse : Le directeur d école édite le volet 2 qu il remet aux familles pour qu elles précisent leurs vœux. Le 10 avril 2015 Page 2/7

3 - Remettre obligatoirement l accusé de réception, aux familles, sollicitant une demande de dérogation. (voir tutoriel joint). Page 3/7

4 C) Saisie des vœux Les familles ont la possibilité d exprimer 1 seul vœu de dérogation. L application Affelnet positionnera automatiquement en 2 ème position le collège public de secteur. Lorsque la famille n obtient pas son vœu de dérogation, l élève est affecté automatiquement dans son collège de secteur. Les directeurs d école saisissent dans Affelnet les vœux des familles conformément à ceux exprimés sur les fiches de liaison volet 2. Pour cela, dans le menu de gauche, cliquer sur «Saisie des vœux», cliquer ensuite sur l'élève voulu et aller dans l'onglet «Choix de la famille». Pour les demandes d affectation en 6 ème «ordinaire» dans le collège de secteur : - Dans l application Affelnet, «Scolarisation dans le collège public de secteur?», sélectionner «Oui». - Dans le menu déroulant des formations, sélectionner «6 ème». Pour les demandes d affectation en 6 ème SEGPA : - Dans le menu déroulant des formations, sélectionner «6 ème SEGPA», - Ne pas sélectionner «collège demandé» => Ce n est pas une dérogation. Pour les demandes d affectation en dispositif ULIS : - Dans le menu déroulant des formations sélectionner «6 ème dispositif Ulis», - Ne pas sélectionner «collège demandé» => Ce n est pas une dérogation. Pour les demandes d affectation en 6 ème UPE2A: - Dans le menu déroulant des formations sélectionner «6 ème UPE2A. - Sélectionner avec le motif de dérogation «parcours scolaire particulier»(même si cela n est pas une demande de dérogation) - Pour les demandes d affectation en Section Internationale : - Dans le menu déroulant des formations sélectionner «6 ème Section internationale», - Sélectionner avec le motif de dérogation «parcours scolaire particulier». Attention : L entrée en Section Internationale est soumise à un test d évaluation. Les élèves doivent obligatoirement prendre contact avec l établissement souhaité le plus rapidement possible. Voir annexe 1 bis pour la liste des établissements. Pour les demandes d affectation en CHAM du collège Jules Verne à Rueil Malmaison et du collège Landowski de Boulogne uniquement : - Dans le menu déroulant des formations sélectionner «6 ème musique». - Sélectionner le «collège demandé», - Sélectionner avec le motif de dérogation «parcours scolaire particulier». Page 4/7

5 Attention : les élèves sollicitant une CHA dans leur collège de secteur doivent impérativement faire une demande de dérogation au titre du parcours particulier. Pour les demandes d affectation en parcours particuliers de 6 e ordinaire (ex : sections sportives, langues rares Russe et Portugais, les Bi-langues, les CHA autres que celles des collèges Jules Verne et Landowski. - Dans le menu déroulant des formations sélectionner «6 ème», - Sélectionner avec le motif de dérogation «parcours scolaire particulier». Attention : Il appartient aux familles intéressées par ces formations de se rapprocher des collèges concernés pour retirer et constituer le dossier individuel de candidature. Pour les demandes d affectation hors du collège de secteur pour les motifs handicap, médical, boursier, fratrie, domicile et convenance personnelle : - Dans le menu déroulant des formations sélectionner «6 ème», - Cocher le motif de dérogation. Pour les demandes d affectation dans un collège hors des Hauts-de-Seine : La famille doit prendre contacte directement avec la DSDEN du collège souhaité. Attention : il faut également assurer une place dans le collège de secteur (en cas de refus d affectation hors département) ainsi : - Dans l application Affelnet sélectionner «demande formation 6 ème dans collège de secteur». D) Saisie des décisions de passage La saisie en masse est possible : - Appel - Maintien dans le cycle - Décision de passage Attention : si le directeur choisit pour un élève, «maintien dans le cycle», les demandes d affectation seront supprimées, avec un message d avertissement. E) Validation de la saisie Une fois l intégralité des vœux des élèves et des décisions de passage saisie, il convient de valider impérativement pour le 21 mai Page 5/7

6 Le directeur d école doit valider la saisie des dossiers de ses élèves. Tant qu il reste des élèves en anomalie, le bouton «valider» n apparait pas et la validation est impossible. Un élève est en anomalie si, dans son dossier, il manque les informations permettant de l affecter dans un collège (les types d anomalies et les élèves concernés sont affichés dans l écran de validation). Page 6/7

7 2) L envoi des notifications d affectation 6 ème Le directeur académique des services de l'éducation nationale des Hauts-de-Seine : Validera les résultats d affectation et notifiera ses décisions à partir du 4 juin Le principal : Le principal du collège accède dans Affelnet 6 ème aux résultats de l affectation pour les élèves retenus par délégation du directeur académique des services départementaux de l éducation nationale, dans son collège et transmet aux familles la décision d affectation à partir du 5 juin ) À l issue de l affectation 6 ème Le directeur d école accède dans Affelnet 6 ème aux résultats de l affectation à partir du 6 juin 2015, il peut ainsi consulter la situation de chacun de ses élèves. Le transfert Affelnet 6 ème / Siècle Le service informatique du rectorat transfère dans Sconet les dossiers des élèves affectés dans un collège public du département. Le principal réceptionne les dossiers de ces élèves dans base établissement. 4) Coordonnées des plateformes d assistance - Pour toute question relative à l affectation ou à l orientation des élèves, vous pouvez contacter le service de la DVE Leila MEHENNI Tél : Courriel : ce.ia92.dve2@ac-versailles.fr - Pour tout question technique ou informatique (connexion à base élève ou à Affelnet etc..) Contacter Didier HUCHEDE Tél : Courrier : didier.huchede@ac-versailles.fr Page 7/7

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