GUIDE D UTILISATION DE PSTAGE

Transcription

1 GUIDE D UTILISATION DE PSTAGE Aide à la création d une convention de stage Sommaire : Instructions préalables I. Etape 1 - Informations Etudiant II. Etape 2 - Offre de stage / Etablissement III. Etape 3 - Service d accueil / Lieu de stage IV. Etape 4 - Tuteur professionnel V. Etape 5 - Contenu du stage VI. Etape 6 - Tuteur pédagogique VII. Etape 7 - Signataire VIII. Etape 8 - Récapitulatif de la convention IX. Etape 9 - Impression X. Etape 10 - Validation

2 Instructions préalables Après vous êtes identifié sur l ENT, cliquez sur l onglet «Pédagogie» puis «Stage» Cliquez dans le menu à gauche sur «Créer une convention» Un écran de consignes apparait : lisez-le, munissez-vous des informations demandées puis cliquez sur «Suivant» IMPORTANT : Avant de démarrer, munissez-vous des informations suivantes : Votre n étudiant Informations relatives à l'établissement d accueil (raison sociale, n de SIRET, code APE/NAF) et au service d'accueil (lieu de stage) Informations relatives au stage (thème, fonctions et tâches, dates de début et de fin, montant de la gratification) ou le numéro ou libellé de l offre s'il s'agit d'une offre de stage trouvée via l'application PStage. les coordonnées du tuteur professionnel du stage (contact) Attention! ces informations peuvent vous être demandées au préalable par votre service de scolarité en remplissant le document «Fiche de liaison» disponible en bas à gauche de la page d accueil de PStage.

3 I. Etape 1 - Informations Etudiant Saisissez votre n étudiant ou vos nom et prénom. Une page d informations vous concernant apparait, Indiquez remplissez la raison sociale les informations pour trouver demandées votre établissement (affiliation sécurité d accueil, sociale, si celui-ci caisse est déjà d assurance référencé dans maladie) base puis de validez. données, passez à l étape a Vous devez ensuite valider les informations contenues dans le récapitulatif à l écran Sinon cliquez simplement sur Rechercher et une ligne apparait pour créer l établissement passez à l étape b Lors de la confirmation des informations vous concernant, l écran suivant apparait : Choix de l établissement Vous devez indiquer si votre stage est en rapport ou non avec une offre diffusée par l Université : si oui passez à l étape A, si non passez à l étape B. Un Vous devez ensuite valider le récapitulatif des informations vous concernant II. Etape 2 - Offre de stage / Etablissement Vous devez ensuite indiquer si le stage est en rapport ou non avec une offre diffusée par l université ; l écran suivant apparait.

4 1) Le stage est en rapport avec une offre de stage diffusée par l Université Vous avez la possibilité de rechercher cette offre par son numéro ou par son intitulé, cliquez sur «Suivant» Les données de l établissement référencé dans l offre apparaissent. Vous pouvez modifier les informations ou sélectionner et continuer vers l étape 3 >>> Passez à l étape 3 2) Le stage n est pas en rapport avec une offre de stage diffusée par l Université : Recherche de l établissement d accueil dans la base de données :

5 Indiquez la raison sociale pour trouver votre établissement d accueil. Si celui-ci est référencé dans la base de données, Voir l étape a) S il n est pas référencé, cliquez sur Rechercher. Le message suivant apparait :» L'établissement n'existe pas encore?» Pour le créer :. Voir l étape b) Etape a) L établissement est déjà référencé Cliquez sur l icone Les informations relatives à l établissement apparaissent, vous pouvez les modifier ou sélectionner l établissement d accueil

6 >>> Passez à l étape 3 Etape b) L établissement n est pas encore référencé Cliquez sur l icône Le formulaire de saisie des données concernant l établissement s ouvre. Remplissez les champs d information (Raison sociale, n de SIRET, code APE, activité principale Cliquez sur «créer», la confirmation de la création de l établissement apparait à l écran >>> Sélectionnez et passez à l étape 3

7 III. Etape 3 - Service d accueil / Lieu de stage Vous devez choisir un service d accueil pour votre stage, deux possibilités se présentent à vous : 1) Soit le service est déjà référencé : dans ce cas cliquez sur l icône 2) Soit le service n est pas encore référencé, il faut alors le créer en cliquant sur l icône Une fenêtre «Ajout d un service» s affiche, remplissez les informations puis cliquez sur «Créer» IV - Etape 4 - Tuteur professionnel Vous devez choisir un maître de stage, deux possibilités se présentent à vous : 1) Soit il n y a encore aucun contact référencé comme maître de stage, dans ce cas vous devez le créer en cliquant sur l icône

8 Remplissez les champs d informations. Puis cliquez sur «Créer». La confirmation de création apparait. Cliquez ensuite sur «Fermer» 2) Soit le contact existe déjà, dans ce cas cliquez sur l icone

9 V - Etape 5 - Contenu du stage Remplissez les champs demandés puis validez Un récapitulatif des informations du stage apparait, valider ou annuler.

10 VI. Etape 6 Tuteur pédagogique Recherchez votre responsable pédagogique en indiquant son nom et prénom. Si vous ne connaissez pas encore le nom de l enseignant qui sera tuteur de votre stage, vous pouvez passer à l étape suivante. Sélectionner les informations concernant l enseignant sélectionné en cliquant sur «Valider» VII. Etape 7 Signataire de l établissement d accueil Cliquez sur «sélectionner un signataire»

11 Vous pouvez sélectionner un service et un contact s ils sont déjà référencés ou le (les) créer en cliquant sur Un récapitulatif du contact sélectionné apparait. Valider. VIII. Etape 8 Récapitulatif de la convention Un récapitulatif des informations saisies apparait. Vous pouvez modifier votre convention en revenant sur les étapes précédentes en cliquant sur les différents onglets en haut de l écran. IX. Etape 9 Impression Attention! En fonction de leur centre de gestion, tous les étudiants n ont pas la possibilité d imprimer leur convention. Renseignez-vous auprès de votre scolarité. Si vous en avez la possibilité, imprimez-la puis faites la signer par votre tuteur enseignant et par votre établissement d accueil. Ensuite rapportez la convention signée à votre service gestionnaire pour validation.

12 X. Etape 10 Validation Cette étape est effectuée par votre service gestionnaire des conventions Attention! une convention validée ne pourra être modifiée que par un avenant. La validation d une convention s effectue lorsque tous les partenaires du stage ont validé la convention papier.

13