Salles de réunion et bureaux à louer durant la CdP14

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1 CONVENTION SUR LE COMMERCE INTERNATIONAL DES ESPECES DE FAUNE ET DE FLORE SAUVAGES MENACEES D'EXTINCTION Quatorzième session de la Conférence des Parties La Haye (Pays-Bas), 3 15 juin 2007 Salles de réunion et bureaux à louer durant la CdP14 Informations générales Un nombre limité de salles seront disponibles au World Forum Convention Center (WFCC) pour les délégations souhaitant louer des bureaux ou des salles de réunion durant la CdP14. Le WFCC ayant une capacité limitée, la plupart des salles consistent en des murs d exposition préfabriqués situés au sous-sol ou au premier étage du centre. Des salles de réunion peuvent aussi être louées à l hôtel Bel Air, situé derrière le WFCC à quelques minutes de marche. (Voir page 3.) Les salles du WFCC sont plus petites que celles de l hôtel Bel Air. Les délégations ayant besoin de beaucoup d espace devraient demander à l hôtel Bel Air s il est possible de louer une salle. Le nombre de salles du WFCC étant limité, le Secrétariat CITES a décidé de mettre à la disposition des délégations les salles de réunion assignées aux groupes de travail et aux réunions régionales. Toutefois, ces salles seront allouées journellement, en fonction de la nécessité de les utiliser pour une réunion officielle de la CdP. Coûts Les coûts de la location des salles et du matériel supplémentaire sont à la charge du demandeur et doivent être payés directement au WFCC ou à l hôtel Bel Air. Une garantie de carte de crédit est nécessaire. Procédure de location d une salle au WFCC Les demandeurs doivent remplir le formulaire ci-joint et le retourner dès que possible, mais pas plus tard que le 15 février 2007, à l adresse courriel indiquée sur le formulaire. NB: Il n y a aucune garantie que la salle demandée vous sera assignée. Vous recevrez immédiatement une confirmation. Plus tard, on vous indiquera si la salle demandée est disponible. Dans le cas contraire, une autre salle vous sera proposée si c est encore possible. Nous joindrons des formulaires de demande de matériel supplémentaire avec la confirmation de la salle. En raison du manque de place, les salles seront assignées sur la base du principe premier arrivé, premier servi. Annexe 4 Salles de réunion et bureaux à louer 1

2 1. World Forum Convention Centre Les salles disponibles au WFCC seront construites au sous-sol et au premier étage. Un plan des bureaux est joint. Conformation des salles murs préfabriqués une porte plafond en toile prises électriques électricité: 3 kw Fourniture de base 2 tables de 160 x 80 cm et 7 chaises (une des tables peut servir de bureau). Matériel supplémentaire Le matériel supplémentaire ordinateurs, prises électriques, imprimantes, photocopieuses, etc. sera à la charge du demandeur et peut être demandé ultérieurement, lorsque la salle est confirmée. Période de location Les salles ne peuvent être louées que pour la durée totale de la CdP14, du dimanche 3 juin 2007 au vendredi 15 juin Coûts: Les coûts de la location des salles et du matériel supplémentaire sont à la charge du demandeur et doivent être payés directement au WFCC. Salles disponibles World Forum Convention Center (WFCC) / Pacific Hall (PH) (sous-sol) Code de salle Superficie Taille (m) Montant* 3 15 juin PH A 28 m 2 7 x PH B 20 m 2 5 x PH C 28 m 2 7 x PH D 20 m 2 5 x PH E 32 m 2 8 x PH F 28 m 2 7 x PH G 32 m 2 8 x PH H 32 m 2 8 x PH I 30 m 2 5 x PH J 30 m 2 5 x PH K 30 m 2 5 x PH L 30 m 2 5 x PH M 28 m 2 7 x PH N 30 m 2 5 x PH O 20 m2 5 x PH - P 49 m2 7 x PH - Q 84 m2 7 x PH - R 84 m2 7 x Annexe 4 Salles de réunion et bureaux à louer 2

3 World Forum Convention Center (WFCC) / Mississippi Foyer (premier étage) Code de salle Superficie Taille (m) Montant* 3 15 juin MF A 22,5 m 2 4,5 x MF B 22,5 m 2 4,5 x MF C 22,5 m 2 4,5 x MF D 27 m 2 4,5 x Hotel Bel Air Procédure de location d une salle à l hôtel Golden Tulip Bel Air Contacter directement l hôtel avant le 15 janvier 2007 en mentionnant la réservation n o Courriel: banquet@goldentulipbelairhotel.nl Tél: +31 (70) Fax: +31 (70) Coûts Les coûts de la location des salles et du matériel supplémentaire sont à la charge du demandeur et doivent être payés directement à l hôtel Bel Air. La garantie d une carte de crédit est nécessaire. Hôtel Bel Air voir les plans sur le site web Salles Superficie Prix par jour* Lincoln 134 m Jackson 94 m Washington 94 m Jefferson 78 m Hamilton 45 m Franklin 32 m Grant 63 m Les salles susmentionnées ont des cloisons mobiles, de sorte qu il est possible de créer des salles de différentes tailles. Toutes les salles bénéficient de la lumière du jour et de l air conditionné. Annexe 4 Salles de réunion et bureaux à louer 3

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