CLARISWORKS 5. ÉTAPE 1 Créer un document. Lancer l application. (Windows 95 ou 98) Créer un document en utilisant le traitement de texte

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1 ÉTAPE 1 Créer un document Lancer l application Mettre l ordinateur en route. Double cliquer sur l icône ClarisWorks 5 qui se trouve sur le bureau ou cliquer sur Démarrer Programmes ClarisWorks5 Vous arrivez sur cet écran, Créer un document en utilisant le traitement de texte Dans l écran Nouveau document, soit Cliquer sur Traitement de texte pour le sélectionner puis sur OK Double cliquer sur Traitement de texte Une page vierge apparaît. Le curseur clignote. un choix se propose à vous : Soit utiliser un assistant ou un modèle reprendre un document déjà existant en cliquant sur annuler utiliser les modules de ClarisWorks pour créer un document. Si ClarisWorks est déjà lancé, choisir le menu [Fichier / Nouveau...] Inspection Académique du Rhône 1

2 Saisir son texte en le tapant au kilomètre (sans s occuper de la mise en forme). Mettre en forme le document Séparer le titre du corps du texte Créer des paragraphes Mettre en valeur le titre Changer de police de caractères (autre graphie) Enregistrer ce document sur le disque dur Ouvrir le menu [Fichier / Enregistrer sous...] (nous allons donner un nom au document saisi et le ranger sur la disquette puis valider. Enregistrer les modifications que l on vient de faire sur le document et le nommer autrement. Ouvrir le menu [Fichier / Enregistrer sous...] pour donner au document un autre nom afin de garder la version initiale. NB : nous aurons 2 versions du texte (2 fichiers différents). Si on ne veut pas garder la version initiale, on choisit [Fichier / Enregistrer] et à ce moment-là, ne sont prises en considération que les modifications de la mise en forme. Le texte a toujours le même nom. NB : nous n aurons qu une version du texte (la dernière ). Inspection Académique du Rhône 2

3 Imprimer le document soit cliquer sur le pictogramme de la barre d outils soit ouvrir le menu [Fichier / Imprimer...] Fermer le document soit ouvrir le menu [Fichier / Fermer] soit cliquer sur la croix en haut à droite de l écran (sur la ligne des menus). Le document est fermé mais le logiciel ClarisWorks est toujours actif. Inspection Académique du Rhône 3

4 ÉTAPE 2 Ouvrir un document Lancer le logiciel et choisir le menu [Fichier / Ouvrir...] Dans le haut de la fenêtre Ouverture, cliquer sur le et choisir Poste de travail Cliquer sur la disquette pour que son contenu s affiche. Cliquer sur le nom du document, son nom s affiche dans la case nom, puis cliquer sur ouvrir ou simplement double cliquer sur le nom du fichier et celui-ci s ouvre directement. Ou cliquer sur le disque dur, si le document se trouve sur ce dernier. Si les fichiers se trouvent dans des dossiers, il faut ouvrir ceux-ci en double-cliquant sur leur icône. A: lecteur de disquette C: disque dur D: ou E: lecteur de cédérom Inspection Académique du Rhône 4

5 Corriger des fautes de frappe Effacer un caractère Positionner le curseur (barre noire verticale qui clignote) à droite du caractère à effacer puis appuyer 1 fois sur la touche Backspace (au-dessus de la touche Entrée) ou Positionner le curseur (barre noire verticale qui clignote) à gauche du caractère à effacer puis appuyer une fois sur la touche Suppr Utiliser le vérificateur orthographique Ouvrir le menu [Edition / Orthographe Vérifier le document...] (vérifie l orthographe d usage sans se préoccuper du sens et de la grammaire) NB : à utilisation limitée Insérer un caractère Positionner le curseur (barre noire verticale qui clignote) à l endroit souhaité et frapper le ou les caractères à ajouter. Le reste du texte se décale automatiquement vers la droite (insertion automatique). Il est possible de choisir une des propositions faite par le logiciel en cliquant dessus puis en n oubliant pas de cliquer sur Remplacer. Inspection Académique du Rhône 5

6 S il s agit d un nom propre inconnu du logiciel ou d un mot bien écrit mais inconnu du dictionnaire, et que vous souhaitez garder intact, cliquer sur le bouton Passer. Il est également possible de lancer le vérificateur orthographique en cliquant sur le pictogramme : Si le logiciel ne fait aucune proposition, car il ne s agit que d un espace oublié ou que le dictionnaire n arrive pas à faire de proposition; on peut saisir le mot bien orthographié dans la zone Mot : et cliquer sur le bouton Remplacer. Il est possible de voir le mot dans son contexte en cliquant sur Contexte (aide pour le choix). Inspection Académique du Rhône 6

7 ÉTAPE 3 Mettre le texte en forme Sélectionner En préalable à toute modification d un mot, d une ligne, d un paragraphe ou d un texte entier, il faut d abord sélectionner. Sélectionner un mot : placer la souris au milieu du mot et cliquer 2 fois avec le bouton gauche. Sélectionner une ligne : placer la souris au milieu du mot et cliquer 3 fois avec le bouton gauche. Sélectionner un paragraphe : placer la souris au milieu du mot et cliquer 4 fois avec le bouton gauche. Sélectionner tout le document : Ouvrir le menu [Edition / Tout sélectionner ] Changer de police Sélectionner la partie voulue Choisir la police souhaitée en déroulant le menu à gauche des pictogrammes Changer le style Sélectionner la partie voulue Dans la barre des pictogramme, choisir B pour Gras, I pour Italique ou U pour souligné ou choisir le menu correspondant qui offre plus de possibilités. liste des styles palette de couleur des caractères Aligner le texte Par défaut, le texte s aligne à gauche. Centrer un titre (mettre le titre bien au centre de la ligne même si l on change la taille des caractères) Mettre le curseur à gauche ou sélectionner la ligne puis cliquer sur le pictogramme de centrage. Justifier un texte ou un paragraphe (aligner à droite et à gauche) Sélectionner le texte ou le paragraphe puis cliquer sur le pictogramme de justification. Changer de taille de caractères (corps) Sélectionner la partie voulue Dans le cadre à droite de la police, choisir la taille désirée en déroulant le menu aligner à gauche centrer aligner à droite justifier Inspection Académique du Rhône 7

8 ÉTAPE 4 Couper, Copier, Coller Changer de place un mot, une ligne ou un paragraphe 1- Sélectionner la partie voulue avec la souris (cliquer-glisser) 2- Ouvrir le menu [Edition / Couper] (la sélection disparaît de l écran). 3- Positionner le curseur où l on veut mettre la partie sélectionnée. 4- Ouvrir le menu [Edition / Coller] Le texte apparaît à droite du curseur. Recopier un mot, une ligne, un paragraphe 1- Sélectionner la partie voulue 2- Ouvrir le menu [Edition / Copier] (la sélection ne disparaît pas de l écran). 3- Positionner le curseur où l on veut mettre la partie sélectionnée. 4- Ouvrir le menu [Edition / Coller]. Le texte apparaît à droite du curseur. Inspection Académique du Rhône 8

9 Créer des paragraphes dans un texte Séparer du texte pour faire 2 parties distinctes : Mettre le curseur (barre noire clignotante) à l endroit où l on veut séparer le texte et appuyer 1 fois sur la touche ENTREE. Tout le texte qui se trouve à droite du curseur passe sur la ligne au-dessous. Sauter des lignes dans un texte (créer des lignes vides): Mettre le curseur soit à la fin du paragraphe soit au début du paragraphe suivant et appuyer sur la touche ENTREE autant de fois que l on souhaite sauter des lignes. Si l on a trop sauté de lignes se mettre sur la ligne que l on souhaite supprimer et appuyer sur la touche BACKSPACE. Ajouter du texte à l intérieur d un document déjà saisi ou mis en page Mettre le curseur à l endroit où l on veut insérer du texte. Saisir au clavier le texte. Le texte s insère dans le texte. Récupérer du texte saisi dans un autre document et l insérer Le document sur lequel on travaille est à l écran. Ouvrir le document contenant le texte que l on veut ajouter: ouvrir le menu [Fichier / Ouvrir...] Une boite de dialogue apparaît et permet d aller repérer le document et de l ouvrir en validant Ouvir. Le 2ème document apparaît à l écran et masque le 1er. Pour vérifier ouvrir le menu [Ecran]. Tout en bas, se trouvent les 2 noms des fichiers sur lesquels on travaille. Le fichier qui se trouve à l écran est coché, si on clique sur l autre, son nom est coché à son tour et s affiche à l écran. NB : Cela permet de travailler sur plusieurs documents et de les faire apparaître à tour de rôle. (voir copie d écran en page 10) Inspection Académique du Rhône 9

10 Transférer le paragraphe ou le texte du 2ème document sur le 1er document en le gardant sur le document d origine. Sélectionner le texte à transférer Choisir le menu [Edition / Copier], il ne se passe rien à l écran mais l ordinateur a fait une copie du texte qui se trouve dans le Presse-papiers. Dans le menu [Ecran], cliquer sur le document sur lequel on veut ajouter du texte : il apparaît à l écran. Positionner le curseur à l endroit exact où l on veut mettre le texte. Choisir le menu [Edition / Coller]. Le texte sélectionné vient se coller. Transférer le paragraphe ou le texte du 2ème document sur le 1er document en ne le gardant pas sur le document d origine. Sélectionner le texte à transférer avec la souris. Sélectionner le menu [Edition / Couper] : le texte a été effacé de l écran mais l ordinateur nous en a fait une copie. Dans le menu [Ecran], cliquer sur le document sur lequel on veut ajouter du texte : il apparaît à l écran. Positionner le curseur à l endroit exact où l on veut mettre le texte. Choisir le menu [Edition / Coller]. : le texte sélectionné vient se coller. Inspection Académique du Rhône 10

11 ÉTAPE 5 Insérer une image dans un document Les dessins peuvent être intégrés dans un texte soit comme des objets soit comme des blocs. Il est plus facile de déplacer des dessins qui ont la caractéristique d un objet. De plus, il est possible de les redimensionner à l intérieur du document en fonction de la place dont on dispose, les modifier les couleurs, récupérer une partie pour créer un autre dessin. Pour insérer les dessins en temps qu objets : Dans le menu [ Ecran / Afficher les outils ] : La palette d outils vient se mettre à gauche de l écran. Outil Pointeur Outil Texte outils de dessin (trait, rectangle, courbe, polygones outils pour les attributs du fond de l objet Outil Tableur Outil dessin bipmat outils pour les attributs du contour de l objet Inspection Académique du Rhône 11

12 Récupérer un dessin dans la banque d images de ClairisWorks : les Bibliothèques. Ouvrir le menu [Fichier / Bibliothèques...] Choisir le thème qui convient, Choisir l objet qui convient en le prenant avec la main et en le faisant glisser sur la page. Le dessin se positionne aussi bien sur le texte que dans le reste de la page. Si on clique sur le dessin, il apparaît des poignées (petits carrés noirs à chaque sommet du dessin). Déplacer l image : Cliquer sur l objet et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacer l objet sur la page. Agrandir ou réduire l objet : Positionner la flèche du pointeur sur une des poignées et tirer soit à l intérieur pour réduire l image soit à l extérieur pour agrandir l image. NB : Tirer par un sommet des diagonales en appuyant sur la touche Majuscule du clavier pour ne pas déformer l image. Inspection Académique du Rhône 12

13 Habillage du texte autour du dessin Positionner le dessin à l endroit exact où l on souhaite le mettre. Choisir le menu [Options / Habillage...] Habillage justifié : Réparti le texte autour d u rectangle dans lequel s inscrit l objet. Habillage non justifié : Réparti le texte de manière qu il épouse la forme même de l objet. Inspection Académique du Rhône 13

14 ÉTAPE 6 Effectuer la mise en page Il est possible sans avoir à réécrire son document d en modifier la présentation (orientation, en colonnes), la police et les marges pour réduire le nombre de pages. La page vierge au départ est en position Portrait, il est possible de passer en position Paysage. Choisir le menu [ Fichier / Configuration de l impression...] portrait A paysage A Pour vérifier, il suffit d utiliser le zoom arrière. Mettre le texte en colonnes quelle que soit orientation de la page. Réduire le nombe de colonnes Augmenter le nombe de colonnes NB : Lorsque l on est en PORTRAIT ne pas aller au-delà de 3 colonnes sinon le texte perd de la lisibilité (trop de blancs, trop de déplacement des yeux) Lorsque l on est en PAYSAGE ne pas aller au-delà de 4 voire 5 colonnes sinon le texte perd de la lisibilité (trop de blancs, trop de déplacement des yeux). Inspection Académique du Rhône 14

15 Modifier la largeur des marges Ouvrirle menu [ Format / Document...] Imprimer tout ou une partie du document ainsi que choisir le nombre d exemplaires Cliquer sur le pictogramme représentant l imprimante ou ouvrir le menu [ Fichier / Imprimer...] Taper la valeur des marges en centimètres. Passer à la marge suivante en appuyant sur la touche Tabulation, et saisir l autre valeur, etc... Valider. NB : Ne pas réduire les marges au-delà de 1 cm, le texte risque d être tronqué., car l imprimante ne peut pas imprimer au ras de la feuille. NB : Il suffit de préciser : tout ( toutes les pages du document) Les pages désirées Le nombre de copies et Valider OK. Inspection Académique du Rhône 15

16 Fermer un document ou un fichier et fermer le logiciel Choisir le menu [ Fichier / Fermer ] (ne pas oublier d enregistrer les modifications afin de garder le dernière version de son travail). Une fois le document fermé, il est possible : soit de créer un nouveau document voir page 1 soit de reprendre un document existant voir page 4 soit de quitter le logiciel. ([ Fichier / Quitter ] On se retrouve à ce moment là directement sur le bureau de Windows. ÉTAPE 1: ÉTAPE 2: ÉTAPE 3: ÉTAPE 4: ÉTAPE 5: ÉTAPE 6: SOMMAIRE Inspection Académique du Rhône 16

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