Méthode pour rédiger et publier un article sur le site

Transcription

1 Méthode pour rédiger et publier un article sur le site 1 Comprendre la structure du site : Pour faciliter la mise à jour et permettre à chacun de proposer des articles, l'architecture de SPIP a été retenue pour la création du site. SPIP est un Système de Publication pour l Internet. Kesako? Il s agit d un ensemble de fichiers, installés sur votre compte Web, qui vous permettent de bénéficier d un certain nombre d automatismes : gérer un site à plusieurs, mettre en page vos articles sans avoir à taper de HTML, modifier très facilement la structure de votre site... Avec le même logiciel qui sert à visiter un site (Netscape, Microsoft Explorer, Mozilla, Opera...), SPIP permet de fabriquer et de tenir un site à jour, grâce à une interface très simple d utilisation. SPIP est souple, et orienté vers la création d un site structuré comme un magazine : c est à dire avec des rubriques, sous rubriques (et ainsi de suite), dans lesquelles sont insérés des articles et des brèves qui peuvent être complétés de forums de discussions. A l'image d'un comité de rédaction d'un magazine, il existe plusieurs types de collaborateurs. : les visiteurs, les rédacteurs et les administrateurs. Le visiteur est une personne qui peut simplement accéder aux parties restreintes du site public ainsi qu aux forums auquel il est abonné. Il n a aucun accès à la partie privée (/ecrire) du site. Le rédacteur est une personne qui a accès à l espace privé du site et qui ne peut que rédiger des textes et proposer des contenus (textes et documents multimedia) à l évaluation. C est le statut le plus couramment utilisé. L administrateur est une personne qui a accès à l espace privé et qui a «tous les droits» sur le site : ajout, modification et suppression des contenus, relecture et correction des textes

2 rédigés par les autres rédacteurs, modification l arborescence, etc. et surtout publication sur le site public. L administrateur restreint est un administrateur dont les droits sont restreints à une ou plusieurs rubriques. Sur indication de la Présidence du RCA Natation, l'administrateur du site attribuera à chaque nouvel auteur les droits spécifiques de lecture, d'écriture, de modification des informations du site. 2 Rédiger son premier article, sa première brève Je m'identifie : J'accède à la fenêtre de connexion à l'espace privé : en tapant l'adresse dans mon navigateur

3 en cliquant sur le lien «espace privé» en haut à gauche en cliquant sur le lien «se connecter» en bas de page Je n'ai pas de nom d'utilisateur et de mot de passe : je clique alors sur le lien «s'inscrire». Après avoir renseigné mon nom et mon courriel, je reçois mon mot de passe. J'ai le statut visiteur qui sera modifié ou non par l'administrateur selon l'avis du club. J'ai reçu mon nom d'utilisateur et mon mot de passe : Je me connecte dans l'espace privé et je découvre mon interface personnalisable.

4 Je rédige mon article, ma brève : Quelle différence entre un article et une brève : Les articles L objet principal permettant de publier des informations sous SPIP est l article. On peut placer autant d articles que nécessaire, dans n importe quelle rubrique. La rédaction des articles est très simple, elle se déroule via une interface graphique sur le Web. Un article est constitué de plusieurs éléments qui permettent de le structurer : titre, surtitre, soustitre, descriptif, chapeau, texte principal, post scriptum. Les règles de base de la typographie française sont appliquées automatiquement (espaces insécables avant les points d interrogation, d exclamation, etc.). Des raccourcis mnémotechniques facilitent l enrichissement typographique, la création de liens hypertexte, de notes de bas de page... mettre en page un article sous SPIP est aussi facile que d écrire un . L interface graphique permet d inclure simplement des images dans les articles, et chaque article peut être signalé par son propre logo. On peut indiquer, pour chaque article, un ou plusieurs mots clés. Les brèves En complément des articles, SPIP intègre un système de brèves, qui facilite la publication de courtes notes d information, telles des revues de presse (ou des revues de Web). Afin de faciliter la structuration et le positionnement des brèves, on ne peut installer des brèves que dans les principales rubriques du site (les rubriques placées à la racine du site). La structure des brèves est simplifiée : un titre et le texte de la brève ; chaque brève peut être complétée très simplement d un lien hypertexte. La gestion de la publication d une brève est simplifiée (deux boutons : publier ou refuser). Chaque brève peut être signalée par son propre logo.

5 J'ai choisi entre les 2 mais où le placer? L' organisation globale du site repose sur les rubriques définies par l'administrateur. Il est le seul à pouvoir créer de nouvelles rubriques. Par contre, l'administrateur restreint peut créer des sous rubriques et valider les articles proposés. Je choisis donc une rubrique correspondante au thème de mon article avant de le créer. Par exemple, je veux créer un article pour présenter le nouvel entraineur je choisis ma rubrique : dans ce cas, il s'agit d'une information générale. Je clique donc sur le lien «le club»

6 apparaît alors le détail de la rubrique : Le nom de la rubrique De la ou des sous rubriques Des articles déjà publiés Je clique sur «écrire un nouvel article» Je donne un titre (le n de l'article suivi d'un point pour que SPIP le place à la suite des autres + son nom), je complète les différents champs du formulaires, j'utilise les boutons de la barre d'outil :

7 Vous avez ici plusieurs champs à remplir Le titre très important! Il doit être clair, explicite, assez court,... Avec les dernières versions de Spip, ce titre sera repris en partie dans l url de l article. la partie «À l intérieur de la rubrique» est normalement correcte si vous avez suivi la première étape. Sinon cliquer sur la loupe et sélectionner la bonne rubrique. Cliquer sur choisir avant d enregistrer. le «descriptif rapide» comme son nom l indique c est un résumé de l article : une ligne ou deux suffisent. Il sera affiché en particulier dans la rubrique parente et dans les flux RSS. Il doit donner envie de lire la suite... la partie «Lien hypertexte» : vous pouvez la laisser vide sauf si votre article est consacré à un lien ou à un site. le «chapeau» de l article est une introduction de l article. il doit absolument préciser le contexte de l article. Il faut vous placer à la place de n importe quel lecteur (novice en particulier) qui peut arriver directement sur cette page depuis un moteur de recherche le texte C est le cœur de l article. Les images Agrémentent ou illustrent la lecture. Ne pas s en priver. Les documents joints Un article peut être écrit dans le but principal de mettre à disposition des documents téléchargeables. Indiquez au minimum le titre et un descriptif rapide. Nous ne pouvons que vous conseiller cependant d aller plus loin dans l introduction de ces documents, pour donner à vos lecteurs l envie d aller plus loin : résumé, plan ou description de leur contenu. Privilégiez le format pdf (pour les fichiers «à lire») ou les formats ouvert (rtf, csv, etc.). Un document peut être une vidéo en ligne ou un mp3 à écouter directement sur le site. important : enregistrez régulièrement votre article! Il sera ainsi sauvegardé dans la base de données du site. Vous pouvez revenir à tout moment pour le modifier ou l augmenter. Le fait de le sauvegarder ne le fait pas apparaître sur la partie publique du site, il faudra le «publier» pour cela (voir ci dessous). 3 Le publier Une fois que l'article est finalisé, il doit être proposé à l'évaluation. Chaque rédacteur pourra donner son avis, s'il le souhaite et l'administrateur de la rubrique pourra publier l'article.

8 Interactivité du site : Par la messagerie interne Par les forums des articles dans la partie privée Par les listes de diffusion : Afin de faciliter le suivi de l'activité éditoriale du site, SPIP peut faire parvenir par mail, par exemple à une mailing list des rédacteurs, l'annonce des demandes de publication et des validations d'articles. L'inscription se fait par l'adresse mailto:redartrca request@ml.free.fr? subject=subscribe Pour recevoir une fois par semaine la liste des nouveautés publiées sur le site, l'inscription se fait à l'adresse mailto: rcanat request@ml.free.fr?subject=subscribe En espérant que ces quelques conseils vous aideront grandement dans la rédaction de vos nombreux articles sur le site du club, à vos plumes Votre dévoué webmaster (hleb@laposte.net)