PRÉPARATION À L ENTREVUE PROCESSUS DÉTAILLÉ. Direction des ressources humaines Service de la dotation

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Dorothée Dufour
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1 PRÉPARATION À L ENTREVUE PROCESSUS DÉTAILLÉ Direction des ressources humaines Service de la dotation Dernière mise à jour : 6 septembre 2011

2 Notre processus de dotation Affichage de poste Sur notre site internet Sur le site de Santé Montréal (Taléo) Dans les ordres professionnels, les écoles, journaux locaux, etc. Réception des candidatures Par courriel : dotation.slsm@ssss.gouv.qc.ca Par télécopieur : Directement par Santé Montréal Tests de présélection Examens théoriques et pratiques pour certains titres d emploi

3 Notre processus de dotation Entrevue Entrevue individuelle Entrevue de groupe d environ 8 à 10 personnes (certains types d emploi) Prise de références EMBAUCHE

Si vous n avez pas reçu d appel : o C est que vous ne répondez pas aux exigences de base inscrites sur l

4 J ai envoyé mon cv, mais je n ai pas reçu d appel. Pourquoi? Seuls les candidats retenus pour les tests de sélection ou l entrevue sont convoqués. Si vous n avez pas reçu d appel : o C est que vous ne répondez pas aux exigences de base inscrites sur l affichage. OU o Notre processus de sélection n est pas encore débuté, est en cours, est déjà terminé ou est tout simplement retardé. Nous conservons votre candidature pour une période de 6 mois.

5 J ai échoué les tests de présélection. Est-ce que peux les reprendre? OUI! o Après 6 mois, vous pourrez postuler à nouveau et selon les besoins de l établissement, vous pourrez reprendre les tests. Pour éviter cette situation et réussir les tests : o Préparez-vous! Nos tests comportent tous un volet théorique et certains, un volet pratique. Replongez-vous dans vos livres scolaires! o Certains tests demandent une préparation plus rigoureuse. Lorsque nous vous inviterons pour ces tests, nous vous suggérerons des sites Internet où vous pourrez vous pratiquer. Allez-y! Vous ne serez jamais trop préparés!

6 Ah..la fameuse entrevue!!! Le comité de sélection o Habituellement constitué d un ou deux gestionnaires et d une professionnelle des ressources humaines. o Dites-vous que les membres du comité ont eux aussi eu à «subir» cette fameuse entrevue! Déroulement type d une entrevue o Prévoir environ 1 h pour une entrevue individuelle et environ 2 h pour une entrevue de groupe. o Lors de l entrevue, nous discuterons de vos expériences de travail, de votre formation et nous vous poserons des questions reliées à la fonction et des mises en situation où nous allons valider votre capacité à remplir les fonctions du poste convoité.

7 À quoi sert l entrevue? Nous désirons vous connaître! o Votre CV relate vos expériences de travail et votre scolarité. Statique, sans émotion et peu détaillé, votre CV seul ne nous permet pas d apprécier globalement qui vous êtes. Quoi de mieux que de venir en discuter de vive voix, de démontrer votre dynamisme, votre savoir-être et votre passion pour la santé et les services sociaux! Cette rencontre vous permet aussi de : o Voir les lieux et évaluer votre temps de transport. o Rencontrer votre futur supérieur immédiat. o Prendre des informations supplémentaires sur le poste à combler et juger si l emploi offert répond à vos attentes.

8 Comment puis-je me préparer à une entrevue? Prenez des informations sur notre CSSS. Relisez votre CV et remémorez-vous: o Les tâches, les responsabilités et la durée de chaque poste occupé. o Vos principales réalisations et défis. Relisez l affichage de poste o Préparez-vous des questions si vous désirez obtenir des informations supplémentaires. o Prenez connaissance des responsabilités et des exigences. o Imaginez-vous des questions que l on pourrait vous poser et préparez-vous à y répondre!

9 Quels sont les trucs pour réussir mon entrevue? Écoutez attentivement la question o La question peut englober plusieurs volets et votre réponse doit contenir tous les éléments attendus. o Demander de reformuler la question si celle-ci n est pas claire ou si vous en avez mal saisi le sens. Prenez le temps de réfléchir à votre réponse o Ce n est pas une course! Les moments de silence entre la question et votre réponse ne sont pas interdits! Répondez aux questions honnêtement. Donnez des réponses complètes et précises.

10 Y-a-t il autre chose que je devrais savoir? Présentez-vous en donnant une bonne poignée de main. Regardez vos interlocuteurs dans les yeux. Ayez un langage soigné et non familier. Soyez enthousiaste et confiant que vous êtes le meilleur! Ayez une tenue vestimentaire appropriée. SVP! Faites en sorte que votre téléphone cellulaire se fasse discret o Si vous oubliez de l éteindre et qu il sonne, DE GRÂCE! N y répondez-pas!

11 Quand vais-je avoir des nouvelles? Maximum 2 semaines après l entrevue o Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la prise de références et nous communiquerons avec vous afin de vous offrir l emploi, discuter des modalités et établir votre date d entrée en fonction. o Une lettre vous sera envoyée si votre candidature n a pas été retenue. Lors de votre entrée en fonction : o Vous serez accueilli par votre supérieur immédiat et nous procéderons à l ouverture de votre dossier d employé. Et finalement.

12 Vous joignez une équipe dynamique. Et l avenir s ouvre à vous!

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