ONE Mail Partnered : Ajout de ONE Pages. à Outlook 2010 et 2013

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1 ONE Mail Partnered : Ajout de ONE Pages (l annuaire de ONE Mail) à Outlook 2010 et 2013 Version : 1.3s-fr N o d identification du document : 3931s-fr Responsable du document : Équipe de produit ONE Mail

2 Avis de droit d auteur 2015 cybersanté Ontario Tous droits réservés Toute reproduction de ce document, en tout ou en partie, sous toute forme, y compris la photocopie et la transmission électronique vers un autre ordinateur, sans le consentement écrit préalable de cybersanté Ontario est interdite. Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive de cybersanté Ontario. Elles ne peuvent pas être utilisées ou divulguées sans une autorisation expresse par écrit de cybersanté Ontario. Marques de commerce Les noms des autres produits mentionnés dans ce document peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées détenues par leur société respective et sont reconnus comme telles par les présentes. ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr ii

3 Contrôle du document La version électronique du présent document est réputée être la seule version valide. Historique d approbation APPROBATEUR(S) TITRE/SERVICE DATE D APPROBATION Équipe de produit ONE Mail Équipe de produit ONE Mail Historique des révisions N O DE VERSION DATE RÉCAPITULATIF DES CHANGEMENTS MODIFIÉ PAR 1.3s N o d identification du document 3931s-fr Niveau de confidentialité du document Moyen ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr iii

4 Table des matières 1 Contexte ONE Mail et ONE Pages Objectif du présent document Configuration d Outlook 2010 et 2013 pour ONE Pages (l annuaire de ONE Mail) Ajout de ONE Pages à Outlook Recherche de l annuaire de ONE Mail dans Outlook Recherche directe (dans le carnet d adresses) Pendant la rédaction d un courriel Si ONE Pages ne se trouve pas dans la liste... 7 ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr iv

5 1 Contexte 1.1 ONE Mail et ONE Pages ONE Mail est un système de courriel sécurisé fourni et financé par cybersanté Ontario, un organisme du ministère de la Santé et des Soins de longue durée. ONE Mail permet aux fournisseurs de soins de santé de l Ontario de se transmettre par voie électronique sécurisée des données telles que des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la santé. ONE Pages (l annuaire de ONE Mail) contient les coordonnées de tous les abonnés à ONE Mail. Par conséquent, ONE Pages constitue la liste officielle des personnes qui peuvent envoyer et recevoir des renseignements personnels sur la santé en toute sécurité au moyen de ONE Mail. 1.2 Objectif du présent document Le présent document explique comment intégrer l annuaire de ONE Mail comme carnet d adresses dans Outlook 2010 et La méthode décrite pour accéder à ONE Pages ne fonctionne que sur les ordinateurs connectés au réseau de ONE Mail Partnered. Le présent document est un supplément au Guide de l utilisateur de ONE Mail Partnered, accessible sur le site Web des ressources de ONE Mail. 2 Configuration d Outlook 2010 et 2013 pour ONE Pages (l annuaire de ONE Mail) 2.1 Ajout de ONE Pages à Outlook Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à l annuaire de ONE Mail (ONE Pages) par le logiciel de messagerie Outlook 2010 ou Les captures d écran sont tirées d Outlook 2010, mais les étapes de configuration sont les mêmes dans Outlook ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr 1

6 Sélectionnez File [Fichier] (1), Account Settings [Paramètres du compte] (2) et Account Settings (3). Cliquez sur l onglet Address Books [Carnets d adresses] (1), puis sur New *Nouveau + (2). ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr 2

7 Sélectionnez Internet Directory Service (LDAP) [Service d annuaire Internet (LDAP)] (1) et cliquez sur Next [Suivant] (2). Dans le champ Server Name [Nom du serveur] (1), entrez «ldap.one-pages.on.ca». Cliquez sur More Settings *Autres paramètres + (2). Si un message d avertissement est affiché, cliquez sur OK. ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr 3

8 Assurez-vous que l onglet Connection [Connexion] (1) est sélectionné. Dans le champ Display Name [Nom complet] (2), entrez un nom comme «Annuaire ONE Mail» ou «ONE Pages». Le nom complet sera affiché dans la liste de carnets d adresses d Outlook; choisissez donc un nom facilement reconnaissable par l utilisateur. Dans le champ Port (3), entrez «636». Cochez la case Use Secure Sockets Layer [Utiliser le protocole SSL] (4). Passez à l onglet Search [Recherche] (1). Dans le champ Search timeout in seconds [Délai de recherche en secondes] (2), entrez «60». Dans le champ Specify the maximum number *Indiquez le nombre maximal + (3), entrez «999». Sélectionnez l option Custom [Personnalisé] (4) et entrez «cn=users,dc=one-pages,dc=on,dc=ca». Cliquez sur OK (5). ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr 4

9 Cliquez sur Next. Cliquez sur Finish [Terminer]. Le nouveau carnet d adresses figure maintenant dans la liste de la fenêtre Account Settings. Cliquez sur Close [Fermer]. Redémarrez Outlook et assurez-vous que le nouveau carnet d adresses est entièrement installé. ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr 5

10 2.2 Recherche de l annuaire de ONE Mail dans Outlook Après l ajout de ONE Pages (l annuaire de ONE Mail) et le redémarrage d Outlook comme expliqué ci-dessus, la nouvelle liste d adresses est accessible Recherche directe (dans le carnet d adresses) Pour consulter ONE Pages, sélectionnez Address Book [Carnet d adresses] dans la fenêtre principale. Cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu Address Book : ONE Pages est affiché avec le nom complet entré lors de la configuration. ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr 6

11 2.2.2 Pendant la rédaction d un courriel Pour accéder à ONE Pages pendant la rédaction d un courriel, cliquez sur le bouton To *À +. Cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu Address Book : ONE Pages est affiché avec le nom complet entré lors de la configuration. La fenêtre illustrée ci-dessous est essentiellement la même que celle affichée par l accès direct au carnet d adresses (illustrée à la section précédente). Cette fenêtre-ci a pour seule différence de permettre la sélection de noms et leur ajout comme destinataires du courriel Si ONE Pages ne se trouve pas dans la liste Il est possible que les carnets d adresses nouvellement ajoutés ne soient pas immédiatement accessibles dans Outlook. Si ONE Pages ne se trouve pas dans la liste des carnets d adresses, redémarrez Outlook. //fin ONE Mail Partnered Ajout de ONE Pages à Outlook 2010 et 2013 v1.3s-fr 7