SALON DU MARIAGE 2015
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- Maxence Fleury
- il y a 7 ans
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1 SALON DU MARIAGE 2015
2 Un rendez-vous tendance & convivial En 2013 près de mariages ont été célébrés dans la région Nord Francilienne (départements 77,02 60 ). À ce jour, ces futurs mariés ne bénéficient pas d un grand salon régional leur permettant de rencontrer les meilleurs prestataires liés à l organisation de leur réception. Comme vous, nous sommes, depuis 5ans, acteurs et exposants dans l univers du Mariage en tant que «spécialistes d organisation événementiel». Fort de notre expérience et de ce constat, nous avons créé Le Salon du Mariage à Coulommiers en continuité de celui de Rebais. Nous étudions l air du temps et souhaitons être au plus proche de ce qu attendent nos visiteurs: de la robe de Créateur, en passant par le Wedding Cake, et l envolée de lanternes ou encore le Photo Booth, les futurs mariés y trouveront tous les hits d un mariage actuel. Dans cet esprit, nous sélectionnons des exposants dynamiques et impliqués qui désirent se mettre en scène. La visite du salon sera ponctuée par un grand nombre d animations et d activités gratuites. En plus de 3 défilés par jour, les visiteurs pourront apprécier le Photo Booth, l espace Beauté, le Bar ainsi que la tombola avec de nombreux lots à gagner non exhaustif. Parce que le mariage reste avant tout une fête, la bonne humeur et l interactivité seront les «leitmotiv» du salon 2015 L espace «SUCRERIE» situé à Coulommiers 77120, offrant plus de 1500m2 de surface d exposition et plus de 600 places de parking gratuit. Parce que vous êtes aussi un acteur dynamique de l univers du mariage et que vous voulez développer votre activité dans la région en allant à la rencontre de ces futurs mariés, rejoignez l aventure et devenez exposant au Salon du Mariage les 12 & 13 septembre Grand Jeu Concours avec de nombreux lots offerts par les exposants. Des espaces interactifs l espace Beauté : le Photo Booth : Un cours de danse il y sera possible pour les visiteurs de faire un essai coiffure, tester une manucure, avoir des conseils beauté pour le grand jour pour que chaque couple garde un souvenir unique et décalé de sa visite et que nous constituons ainsi un fichier qualifié des visiteurs. il sera possible de prendre un cours de danse pour votre ouverture de bal
3 Chiffres Clés Après 5 éditions réussies avec plus de 6500 visiteurs ciblés et qualifiés. Nous avons pu relever les éléments suivants : 86% des visiteurs ont entre 20 & 40ans, 80% viennent en couple ou en famille, 65% des visiteurs ne se rendent pas sur les grands salons parisiens. Avec 4000 mariages potentiels dans notre zone de chalandise d un budget moyen pour l organisation de 11500, le salon du Mariage «Rêves d un Jour» est une occasion immanquable pour les professionnels du mariage. Les exposants y ont aussi trouvé leur compte en décernant une note moyenne 7,5/10, avec en détail: 79% jugeant l organisation efficace, 65% trouvant la communication pertinente, 82% se disent prêts à renouveler leur participation à l édition 2015 se renseigner, s informer Faire réaliser des devis Objet de la visite Prendre des contacts Découvrir des nouveautés Acheter Trouver des idées
4 Pour cette nouvelle édition, le «Salon du Mariage 2015» nous avons voulu nous doter d une image tendance & conviviale, axée sur le couple et à l esprit décalé. Avec sa situation géographique idéale, l Espace de la Sucrerie à Coulommiers permet de toucher une vaste zone de visiteurs potentiels et autorise donc un plan de communication ambitieux à large échelle. Le dispositif de communication complet sera donc déployé au travers du web, de la radio, de l affichage et de la presse. Les opérations de médiatisation débuteront dès le mois de Aout Plan de Communication WEB Présence sur les réseaux sociaux, Facebook, Twitter, Google+) Espaces publicitaires + publications sur sites annuaires spécialisés. Radio. En cours de négociation Catalogue / guide du salon Distribué à l entrée du Salon avec plan, programme, liste des exposants, rédactionnel + publicité (cf.tarifs). A exemplaires en format flyers sur la zone de chalandises. Un plan de communication ambitieux Presse. Presse hebdomadaire régionale Encarts publicitaires. Dossier de presse. Affichage Affiches 20 x 30 cm dans les vitrines des magasins /commerçants, Calicots candélabres aux entrées et sorties de coulommiers Panneaux 80 x 120cm en affichages sauvage 3 jours avant sur zone, Flyers A5: Campagnes communes limitrophes 1 mois avant, Invitations. Affichage dans le site de la Sucrerie intérieur et extérieur Publicité sur les bus durant 3 semaines
5 MARIAGE Mag Un magazine gratuit de proximité dédié au thème du mariage et au 1 er Salon du Mariage à Coulommiers Parution aout exemplaires Une belle opportunité! Profitez de cet environnement rédactionnel privilégié pour toucher votre cible! Partenaire du Salon du Mariage, Le Pays Briard et Rêves d un Jour vous proposent de communiquer sur vos produits et services en bénéficiant d un tarif exclusivement réservé aux exposants du 1 er Salon du Mariage de Coulommiers. Réservez dès à présent votre stand et votre format publicitaire auprès de Stéphane
6 MARIAGE Mag Prestations : Conception, réalisation graphique et impression d un magazine A4 tout quadri Papier 70 gr couverture papier glacé. Distribution aux visiteurs du Salon du Mariage le week-end des 12 & 13 septembre 2015 Diffusion aux abonnés du Pays Briard Aout 2015 Dépôts en mairies sur la zone de chalandise. Mise en ligne sur le site sous forme de feuilleteur téléchargeable. 18 rue Abel Prouharam COULOMMIERS Sonia GAUTIER : sonia.gautier@hebdoscom.com Jean-Pierre BESSON : jean-pierre.besson@hebdoscom.com Patricia STARCK : patricia.starck@hebdoscom.com Budget: Sur la réalisation et conception d un espace publicitaire par enseigne avec signalétique exposant d un format de : 1 page intérieure (H250 x 170mm) HT tarif exclusif exposants 750 HT ½ page intérieure (H250 x 85mm) 800 HT tarif exclusif exposants 400 HT ¼ page intérieure (H120 x 85mm) 540 HT tarif exclusif exposants 225 HT
7 Une Zone de Chalandise importante Relevé INSEE Commune d'implantation : Coulommiers Coeur de cible : 18 communes 10 km Amillis, Aulnoy, Beautheil, Boissy-le-Châtel, Chailly-en-Brie, Chauffry, Coulommiers, Faremoutiers, Giremoutiers, Marolles-en-Brie, Mauperthuis, Mouroux, Pommeuse, Saint-Augustin, Saint-Denis-lès-Rebais, Saint-Germainsous-Doue, Saints, Saint-Siméon Aire d'influence : 245 communes à 30 km Azy-sur-Marne, Bézu-le-Guéry, Bonneil, La Celle-sous-Montmirail, La Chapelle-sur-Chézy, Charly-sur-Marne, Chézy-sur-Marne, Coupru, Crouttes-sur-Marne, Domptin, L'épine-aux-Bois, Essises, Marigny-en-Orxois, Montfaucon, Montreuil-aux-Lions, Nogent-l'Artaud, Pavant, Romeny-sur-Marne, Rozoy-Bellevalle, Saulchery, Vendières, Viels-Maisons, Villiers- Saint-Denis, Réveillon, Tréfols, Le Vézier, Villeneuve-la-Lionne, Andrezel, Argentières, Armentières-en-Brie, Aubepierre- Ozouer-le-Repos, Augers-en-Brie, Bailly-Romainvilliers, Bannost-Villegagnon, Barcy, Bassevelle, Beauvoir, Bellot, Bernay- Vilbert, Beton-Bazoches, Bezalles, Boisdon, Boitron, Bouleurs, Boutigny, Bussières, Bussy-Saint-Georges, Bussy-Saint-Martin, Carnetin, La Celle-sur-Morin, Cerneux, Chalifert, Chambry, Chamigny, Champcenest, Changis-sur-Marne, Chanteloup-en-Brie, La Chapelle-Iger, La Chapelle-Saint-Sulpice, Les Chapelles-Bourbon, La Chapelle-Moutils, Charmentray, Charny, Chartronges, Châteaubleau, Châtres, Chaumes-en-Brie, Chenoise, Chessy, Chevru, Choisy-en-Brie, Citry, Clos-Fontaine, Cocherel, Collégien, Conches-sur-Gondoire, Condé-Sainte-Libiaire, Congis-sur-Thérouanne, Couilly-Pont-aux-Dames, Coulombs-en-Valois, Coulommes, Coupvray, Courchamp, Courpalay, Courquetaine, Courtacon, Courtomer, Coutevroult, Crécy-la-Chapelle, Crégy-lès-Meaux, Crèvecoeur-en-Brie, La Croix-en-Brie, Cucharmoy, Dagny, Dammartin-sur-Tigeaux, Dampmart, Dhuisy, Doue, Esbly, Étrépilly, Favières, Ferrières-en-Brie, La Ferté-Gaucher, La Fertésous-Jouarre, Fontenay-Trésigny, Fresnes-sur-Marne, Frétoy, Fublaines, Gastins, Germigny-l'évêque, Germigny-sous-Coulombs, Gouvernes, Grandpuits-Bailly-Carrois, Gretz-Armainvilliers, Guérard, Guermantes, Guignes, Hautefeuille, La Haute-Maison, Hondevilliers, La Houssaye-en-Brie, Isles-les-Meldeuses, Isles-lès-Villenoy, Iverny, Jablines, Jaignes, Jossigny, Jouarre, Jouy-le-Châtel, Jouy-sur-Morin, Lagny-sur-Marne, Lescherolles, Lesches, Leudon-en-Brie, Liverdy-en-Brie, Lizy-sur-Ourcq, Lumigny-Nesles-Ormeaux, Luzancy, Magny-le-Hongre, Maisoncelles-en-Brie, Maison-Rouge, Marcilly, Les Marêts, Mareuil-lès-Meaux, Marles-en-Brie, Mary-sur-Marne, May-en-Multien, Meaux, Meilleray, Mérysur-Marne, Montceaux-lès-Meaux, Montceaux-lès-Provins, Montdauphin, Montenils, Montévrain, Monthyon, Montolivet, Montry, Mormant, Mortcerf, Mortery, Nangis, Nanteuil-lès-Meaux, Nanteuil-sur-Marne, Chauconin-Neufmontiers, Neufmoutiers-en-Brie, Ocquerre, Orly-sur-Morin, Ozoir-la-Ferrière, Ozouer-le-Voulgis, Pécy, Penchard, Pézarches, Pierre- Levée, Le Plessis-Feu-Aussoux, Le Plessis-Placy, Poincy, Pontcarré, Précy-sur-Marne, Presles-en-Brie, Provins, Quiers, Quincy-Voisins, Rampillon, Rebais, Reuil-en-Brie, Rouilly, Rozay-en-Brie, Rupéreux, Saâcy-sur-Marne, Sablonnières, Sainte-Aulde, Saint-Barthélemy, Saint-Cyr-sur-Morin, Saint-Fiacre, Saint-Germain-sur-Morin, Saint-Hilliers, Saint-Jean-les-Deux-Jumeaux, Saint-Just-en-Brie, Saint-Léger, Saint-Mars-Vieux-Maisons, Saint-Martin-des-Champs, Saint-Martin-du-Boschet, Saint-Ouen-en-Brie, Saint-Ouen-sur-Morin, Saint-Rémy-la-Vanne, Saint-Thibault-des-Vignes, Sammeron, Sancy, Sancy-lès-Provins, Sept-Sorts, Serris, Signy-Signets, Tancrou, Thorigny-sur-Marne, Tigeaux, Touquin, Tournan-en-Brie, La Trétoire, Trilbardou, Trilport, Trocy-en-Multien, Ussy-sur-Marne, Vanvillé, Varreddes, Vaucourtois, Vaudoy-en-Brie, Vendrest, Verdelot, Verneuil-l'étang, Vieux-Champagne, Vignely, Villemareuil, Villeneuve-le-Comte, Villeneuve-Saint-Denis, Villeneuve-sur-Bellot, Villenoy, Villeroy, Villiers-Saint-Georges, Villiers-sur-Morin, Voinsles, Voulangis, Voulton, Vulaines-lès-Provins, Yèbles
8 Plan d accès Adresse de la salle : La Sucrerie 77 avenue du Général LECLERC coulommiers Plan d'accès :
9 Tarifs de location emplacement Exposant Stand Surface 1m x 4m soit 4 m² épuisé Surface 2m x 2m soit 4 m² soit le m² Surface 2m x 4m soit 8 m² soit le m² Les tarifs sont selon la loi association 1901 Exonération de TVA. Chaque emplacement sera déterminé par des panneaux pleins Les stands seront alimentés en électricité par un point commun Les stands sont loués nus (pas de table ni chaise) Vous devez prévoir : Votre alimentation électrique (type enrouleur) Gaffeur noir (scotch spécial non marquant au sol) Publicité Plus+ Liste exposant flyer ex + Guide offert Engagement Partenaire Vidéo et diffusion Construction et finalisation de la vidéo Diffusion de la vidéo sur 2 jours en espace publicitaire Construction et finalisation au format AVI vidéo par vos soins
10 Accueil des exposants ACCUEIL PRIVATIF DES EXPOSANTS Installation de votre espace à partir du vendredi 11 septembre h00 jusqu'à 21h00 (Attention pas d installation possible le samedi 12 septembre 2015 ouverture des portes à 8h00) Entrée privatif exposant direct dans l espace Remise de votre dossier par une hôtesse ou hôte Parking privatif exposant Samedi 12 septembre 2015 De 8h15 à 8h45 petit déjeuné (café croissant) offert De 20h00 à 21h00 Apéritif offert Dimanche 13 septembre 2015 De 8h15 à 8h45 petit déjeuné (café croissant) offert Repas des exposants : Un repas froid de qualité vous sera fourni au prix de commandé à l inscription ou sur place. Le menu vous seras présenté le matin de 8h15 à 8h45 lors du petit déjeuner Le repas est composé : Apéritif entrée - plat froid fromage dessert boisson soft ou verre de vin pain - Café Petite restauration et boisson seront vendues sur place.
11 Contrat de réservation / Location emplacement exposants Entre Et «ASSOCIATION Rêves d un Jour» dont le siège social sise 69 avenue Gastellier Coulommiers, inscrit sous le n L Exposant Nom : prénom : Enseigne : activité : Société : N Siret : (fournir extrait kbis ou INSEE valide) Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : adresse M@il: Assurance RC obligatoire (joindre une attestation 2015 au plus tard le 30 mars 2015) Carte de visite à fournir pour la publicité par mail «contact.revesdunjour@gmail.com» (format image jpeg) BESOINS Stand 1m x 4m 2m x 2m 2m x 4m Nombre de repas Samedi 12 septembre 2015 x Dimanche 13 septembre 2015 x Vidéo Projection 2 jours Construction / finalisation Désignations Unité Prix U Prix Total Stand 1m X 4m x épuisé x Stand 2m X 2m Stand 2m X 4m Repas samedi Repas dimanche Vidéo construction/ finalisation/diffusion Vidéo diffusion uniquement PARTENAIRE du salon Total à payer
12 Il est conclu : Art N 1) LOCATION DE STAND Un emplacement de m x m sera réservé à l exposant nommé ci-dessus, cet emplacement est loué nu, il sera déterminé par des séparations. Il ne sera accordé qu une seule enseigne représentative par stand (en respect pour les autres exposants) Il ne pourra être toléré de publicité autre que votre enseigne sur le stand Art N 2) DUREE La durée de la location est effective du samedi 12 sept 2015 (8h00) au dimanche 13 sept 2015 (20h00). Installation de votre espace à partir du vendredi 11 sept 17h00 jusqu'à 21h00 (Attention pas d installation possible le samedi 12 sept 2015 ouverture des portes à 8h00) Art N 3) REGLEMENT & DELAI D I NSCRI PT ION Le règlement de la location devra être effectif à l inscription par un acompte de 50% du montant de la location. Le délai d inscription étant fixé à la date du 30 mars. Le solde de la réservation au plus tard le 30 avril Passé ce délai l emplacement sera à la disposition de l association organisatrice de l événement et l acompte sera non restituer sauf dans ces deux cas : décès, redressement judiciaire. Une facture vous sera adressée au règlement complet. Elle sera remise au plus tard le vendredi 11 sept Art N 4) OBLIGATION Les exposants sont seul garant de leur espace Stand, pour la sécurité, le vol ou tout autre dégradation il ne sera possible de mener une action à l encontre de l association organisatrice nommé ci-dessus. Le dossier complet avec carte de visite, attestation d assurance RC et extrait KBIS ou INSEE. L exposant doit maintenir une présence sur son stand pendant les heures d ouverture au public soit : Samedi 12 septembre 2015 de 9h00 à 20h00 Dimanche 13 septembre de 9h00 à 19h00 Art N 5) REPAS Les repas commandés ne seront pas rembourser. Les repas seront à retirer auprès de l hôtesse au bar sur présentation du ticket repas. Art N 6) SANCTION L association «Rêves d un Jour» se réserve le droit pour tout manquement et respect des conditions mentionnées ci-dessus d autoriser l ouverture du stand. SIG N AT UR E D E L EX PO S ANT Mention obligatoire «lu et approuvé, bon pour location» SI G N AT UR E D U R EPR ES E NT ANT DE L AS SO CI AT I O N
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