livret d accueil 2014 de l école maternelle la garenne

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1 livret d accueil 2014 de l école maternelle 2015 la garenne

2 Table des matières Bienvenue à vous et à vos enfants 4 Votre enfant vient d entrer à l école maternelle. 4 Les adultes de l école 5 Préparer la rentrée 6 Les classes passerelles 6 Matériel à prévoir pour la rentrée 6 Date de rentrée 6 Le jour J 7 Répartition des classes 7 Modalité de rentrée des enfants 7 Fiches de rentrée 7 Une journée à l école 8 8 h 45 Accueil du matin dans la classe 8 Le regroupement et les rituels 8 Le passage aux sanitaires 8 La récréation 8 Regroupement Langage 9 Le temps du repas 9 12 h 45 le temps de repos 9 De 12 h 00 à 13 h 45 9 Les ateliers de l après-midi h 45 fin de la classe 10

3 Bibliothèque 10 L APC : Activité Pédagogique Complémentaire 10 Centre de Loisirs Associé à l École (CLAÉ) 11 Matin 7 h 00 8 h TAP 15 h h Le mercredi 11 En cas de maladie 12 Absence des enseignants 12 Informations de la vie de l école 13 Réunion de parents 13 Election des représentants des parents d élèves au conseil d école 13 Rendez- vous avec l enseignant 13 Temps forts de l école 13 Les réunions où sont présents les représentants des parents d élèves élus 13 La coopérative de l école 14 Assurance scolaire 14 Transport scolaire 14 Adresses et contacts utiles 15 Mémo pratique Avant 8 h Entre 8 h 35 et 8 h À 15 h 45 et 11 h 45 le mercredi Après 15 h Des parents à l écoute des parents 17

4 Les coordonnées École maternelle La Garenne Rue des Ormeaux St-Médard-en-Jalles Tél. : ac-bordeaux.fr Bienvenue à vous et à vos enfants Votre enfant vient d entrer à l école maternelle. La maternelle est la 1 e étape de la scolarité. Ces années sont très importantes car elles préparent votre enfant à l école élémentaire par l acquisition de techniques précises et par de véritables apprentissages. Sa réussite dépend largement du dialogue qui va s établir entre les personnels de l école et vous ainsi que de votre implication dans l accompagnement de son parcours. Ce livret d accueil a pour objectif de tisser un 1 er lien entre vous et notre école. Nous avons essayé de compiler les informations pratiques pour vous aider dans cette 1 e approche de l école. Ce livret va vous permettre de découvrir les règles de fonctionnement de l école maternelle La Garenne afin de faciliter la vie de tous dans l école. Flashez-moi avec votre téléphone portable pour m ajouter automatiquement dans vos contacts.

5 Les adultes de l école Son enseignant*(e), professeur des écoles, assure l enseignement au quotidien. Il a la responsabilité des toutes les activités pédagogiques conduites. La directrice, responsable du fonctionnement de l école, est disponible, au bureau ou au téléphone le vendredi, jour de décharge. Les autres jours elle assure sa classe. Les ATSEM, Agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles sont chargés de l assistance du personnel enseignant pour la réception, l animation et l hygiène des très jeunes enfants, de la préparation et la mise en propreté des locaux et du matériel servant directement à ces enfants. Elles participent à la communauté éducative. Elles sont chargées de la surveillance des enfants à la cantine et participent aux activités pendant les TAP. Les animateurs municipaux, interviennent dans le cadre du Temps d Activités Périscolaire (TAP) mis en place dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires et encadrent les enfants lors de l accueil périscolaire (APS). Un animateur est également présent lors de la pause méridienne et intervient lors du repas et du couchage des enfants à la sieste. Une AVS, Auxiliaire de Vie Scolaire apporte une aide à des enfants à besoins particuliers dans le cadre d un Projet Personnalisé de Scolarisation. Les horaires de l école Lundi, mardi et jeudi et vendredi 7 h 00 8 h 35 APS 8 h h 00 Classe 12 h h 45 Pause méridienne 13 h h 45 Classe 15 h h 45 TAP (pas de TAP le vendredi) 16 h h 00 APS (début à 15 h 45 le vendredi) Mercredi Matin sortie à 11 h h h 00 CLAÉ 5 L équipe du RASED, Réseau d Aide Spécialisée aux Élèves en Difficulté, est une structure de l Éducation nationale dont la mission est de réaliser un travail de prévention et de soutien auprès d enfants présentant des difficultés. L infirmière de PMI effectue une visite médicale en Petite Section (PS) ou Moyenne Section (MS). L infirmière scolaire ou le médecin scolaire, Docteur Caroline Genet, ont la charge de la visite médicale en Grande Section (GS). Le personnel de restauration municipale, prépare et sert les repas. Respectez les horaires c est important pour votre enfant et pour tous les autres enfants. Il est nécessaire de signaler à l école toute absence, courte ou longue de votre enfant.

6 Préparer la rentrée 6 Pour venir à l école, votre enfant doit être prêt pour la vie en collectivité, c est-à-dire être préparé à la séparation avec ses parents, être prêt psychologiquement et physiquement. Les classes passerelles L enfant pourra passer un petit moment avec ses parents dans la classe avec la maîtresse au cours des passerelles organisées en juin par petits groupes de nouveaux arrivants. Matériel à prévoir pour la rentrée La liste du matériel à prévoir est donnée par la directrice lors des classes passerelles. En général, chaque enfant doit avoir : A A Un cartable marqué à son nom qu il porte tous les jours à l école et pouvant contenir un album 24x32 ; A A des vêtements de rechange (haut et bas) dans un sac marqué à son nom (en cas d accident) ; A A une paire de chaussons avec semelles antidérapantes et qui tient bien aux pieds ; AA 2 photos d identité. Un carton à dessin 38x52 cm (ils peuvent être commandés en début d année auprès de l école) et il le suivra pour toute sa scolarité. Pour la sieste, un petit oreiller marqué, une petite panière (pour ranger ses vêtements), son doudou et/ou la tétine si besoin dans une pochette marquée à son nom (question d hygiène). À savoir La première rentrée est un moment important de la vie de votre enfant. Il est essentiel de lui en parler : A A A A A Pour lui donner une image positive de l école ; pour lui expliquer où il va aller et qui il va rencontrer ; pour préparer la séparation en le sécurisant ; pour mettre des mots sur ses peurs ; pour susciter chez lui un désir de rencontre et de découverte. Date de rentrée Le calendrier scolaire est disponible sur le site a

7 Le jour J Important Acceptez ses chagrins, ses craintes et ne montrez pas votre éventuelle angoisse. Au moment de la sortie, soyez bien à l heure pour éviter que votre enfant ne s inquiète. Conseils pratiques Privilégiez les vêtements et chaussures que votre enfant peut mettre tout seul (éviter par exemple salopette et chaussures à lacets). Les bijoux et les écharpes sont interdits en raison des risques d arrachage ou de strangulation. Les parents ne doivent pas confier à leurs enfants des objets de valeur (bijoux, etc.) qui pourraient être détériorés ou même perdus. Le premier jour d école, les enfants sont accueillis dans leur classe. Vous êtes invités à prendre le temps d entrer dans la classe avec votre enfant si vous en avez la possibilité. Les enseignants accueillent individuellement chaque enfant. Vous pourrez ensemble repérer les lieux, rester un petit moment avec lui, puis ce sera l heure de la séparation. Expliquez-lui alors ce que vous allez faire et dites-lui qui viendra le chercher à la sortie. Répartition des classes La répartition des classes dépend du nombre d enfants dans chaque niveau. Elle est fixée lors de la prérentrée des enseignants (les groupes sont affichés avant la rentrée sur le panneau à l entrée de l école). Modalité de rentrée des enfants La rentrée peut se faire de manière échelonnée. Cela permet une plus grande disponibilité de l ensemble du personnel pour ce moment si important. L information sur les modalités de rentrée vous sera donnée dès que possible. Fiches de rentrée Des documents vous sont remis le soir de la rentrée des classes dans le cahier de liaison de votre enfant. Vous y trouvez par exemple une fiche de renseignements à mettre à jour (avec les personnes autorisées à venir récupérer votre enfant notamment). Cette fiche est très importante, il est nécessaire de signaler tout changement afin de pouvoir être joignable en cas d imprévu. t

8 Une journée à l école Une journée type est difficile à résumer car chaque classe a sa propre organisation. Voici un exemple de déroulement d une journée de votre enfant. 8 h 45 Accueil du matin dans la classe Moment important de la journée, votre enfant vit la transition entre la maison et l école. La séparation doit être effectuée dans la sérénité. En arrivant, l enfant enlève son manteau, met ses chaussons (seul si possible) puis il est toujours accompagné jusqu à l enseignant(e). La relation avec l élève et avec la famille est favorisée. Enfin, des activités diverses sont proposées, en autonomie afin de reprendre contact avec la classe. Le regroupement et les rituels Cahier de liaison Chaque enfant a un cahier de liaison qui vous est remis régulièrement dans lequel sont transmis les informations de la vie de l école (réunions, informations, sorties, fêtes, ) ; vous pourrez l utiliser pour communiquer des informations à l enseignant. 8 Première activité rituelle, rassurante, en grand groupe, les enfants sont réunis autour de l enseignant(e) au coin regroupement. En général l appel est effectué, les absents et les présents sont comptés. Le calendrier est observé pour apprendre à se repérer dans le temps Les enfants récitent des comptines, poésies et chantent. C est également un premier moment d échanges entre l adulte et les enfants où certains vont prendre la parole pour évoquer un événement important pour eux. Le passage aux sanitaires Selon les enseignant(e)s, ce passage peut être réalisé à un moment précis pour faire l objet d un apprentissage ou peut être fait à la demande de l enfant. La récréation La matinée et l après-midi sont coupés par une récréation, sous la surveillance d enseignant(e), les enfants jouent librement dans la cour. Ils peuvent avoir accès aux vélos,aux trottinettes a

9 Regroupement Langage Les ateliers Différents ateliers sont ensuite proposés aux élèves dans 5 domaines : A Appropriation du langage et découverte de l écrit ; A découverte du monde (activités mathématiques et scientifiques) ; A percevoir, sentir, imaginer, créer (arts plastiques, activités musicales ou vocales) ; A devenir élève (jouer avec les autres, respecter des règles), A agir et s exprimer avec son corps (Motricité). Ces ateliers sont dirigés par l enseignant(e), encadrés par l ATSEM ou bien en autonomie. Un nouveau regroupement peut avoir lieu en fin de matinée afin de parler des activités de la matinée, chanter, réciter des comptines, des jeux de doigts ou bien écouter une histoire Le temps du repas Les élèves de Petite Section mangent au premier service. Ils sont accompagnés dans la salle de restaurant et installés à des tables de 8. Le personnel circule entre les tables pour servir et aider les enfants si nécessaire.le 2 e service se fait de 12 h 45 jusqu à 13 h h 45 le temps de repos j En Petite Section, les enfants sont conduits au dortoir après le passage aux toilettes. Un couchage individuel leur est attribué. Ils apprennent à se déshabiller seul et à ranger leurs vêtements dans une corbeille, avec l aide d une animatrice et d une ATSEM. Ce temps de repos est surveillé par une ATSEM. Le réveil des enfants est échelonné. Ils rejoignent la classe ensuite. De 12 h 00 à 13 h 45 Selon les années, en fonction des effectifs, les MS mangent soit au 1 er soit au 2 e service avec les GS à 12 h 45 jusqu à 13 h 30. Deux animateurs sont présents dans la cour ou l APS pour encadrer les activités.

10 Les ateliers de l après-midi Les 5 domaines d activités sont à nouveau travaillés. Séquence de langage, bilan de la journée, rangement, lecture d un album ou chant 15 h 45 fin de la classe Bibliothèque Le mercredi matin, les élèves se rendent à la bibliothèque de l école, animée par un groupe de parents bénévoles. Une histoire leur est racontée puis ils choisissent un livre qu ils doivent ramener le mardi de la semaine suivante. r À savoir Attention Aucun livre ne sera donné si le livre précédent n a pas été rendu. 10 L école prête des vêtements de rechange en cas de nécessité, merci de les rapporter rapidement et propres. L APC : Activité Pédagogique Complémentaire L APC est un moyen d accompagner les acquisitions réalisées sur le temps scolaire et vise à aider tous les élèves soit lorsqu ils rencontrent des difficultés dans leurs apprentissages, soit à les accompagner dans leur travail personnel ou leur proposer toute autre activité prévue par le projet d école.

11 Centre de Loisirs Associé à l École (CLAÉ) À savoir Les parents peuvent venir récupérer leurs enfants à tout moment. L entrée se fait côté cour et la décharge est à signer auprès de l équipe d animation au niveau de la classe 4 de l APS. Les activités TAP Elles sont organisées autour de 4 thèmes : A Motricité ; A expression orale ; A jeu de coopération ; A expression corporelle. Les activités APS A Jeux extérieurs ; A jeux de société ; A dessin ; A coloriage A lecture d histoires; AA activités manuelles; AA jeux collectifs. Matin 7 h 00 8 h 30 Les enfants sont accueillis à l accueil périscolaire (APS) à partir de 7 h 00 jusqu à 8 h 30. Les activités du matin sont calmes. 10 minutes avant la fin de cette période, une musique indique aux enfants qu il est l heure de tout ranger. À 8 h 30, les enfants sont regroupés par classe et conduit à leur salle de classe par l animateur référent qui les aidera au besoin à mettre leurs chaussons. TAP 15 h h 30 Les enfants sont regroupés par niveau pour le temps d accueil périscolaire (TAP). Cette activité est gérée par les animateurs de l APS et les ATSEM. Soir 16 h h 00 Les enfants participant à l APS sont regroupés dans la cantine pour le goûter. Ils rejoignent ensuite la classe 4 ou la cour où ils peuvent jouer ou participer aux activités proposées. Les parents viennent chercher leurs enfants dans la salle 4 de l APS et signent la décharge. Le mercredi Le temps d enseignement fini à 11 h 45 et la fermeture côté école se fait à 11 h 55. Les enfants inscrits à la cantine vont au réfectoire dès 11 h 45 avec les animateurs du CLAÉ et mangent en 1 seul service. Les animateurs seront présents à la cantine pour assurer le bon déroulement du repas. Dès la fin du repas, les enfants inscrits au CLAÉ souhaitant faire la sieste sont amenés au dortoir par 1 animatrice, les plus grands sont regroupés dans la salle de motricité pour un temps calme de 13 h 00 à 14 h 30. Les enfants de MS et GS peuvent également faire la sieste au dortoir cs ils le souhaitent.

12 Le CLAÉ se déroule de 13 h 45 à 19 h L après midi est découpée de la façon suivante : A Temps d activité de 14 h 30 à 15 h 30 ; A temps d échange, bavardage entre 15 h 30 et 15 h 45 ; A passage au sanitaire avant le goûter ; A temps libre de 16 h 30 à 19 h 00. L inscription au CLAÉ se fait devant la classe de l enfant le mercredi matin en précisant si l enfant mange à la cantine et s il va au CLAÉ. En cas de maladie Aucun médicament ne peut être administré à l école. Prévenir l école impérativement en cas d absence si possible le matin avant 8 h 30 au numéro de téléphone de l école. Il est souhaitable que toute maladie contagieuse soit signalée. Pour certaines maladies contagieuses, une note d avertissement est affichée. Vous êtes prévenus en cas de fièvre ou maladie de votre enfant au numéro qui figure sur la fiche de renseignements que vous avez remplie en début d année. Il est donc important de signaler tout changement pouvant survenir dans ces informations. Absence des enseignants Toute absence vous est signalée. Lorsque cette absence n est pas remplacée, les enfants sont répartis dans les autres niveaux. i Goûter du mercredi Lors du CLAÉ, le goûter est fourni par la municipalité de 16 h 00 à 16 h 30. Maladie chronique Si votre enfant souffre d une maladie chronique (Allergie, ) un Projet d accueil Individualisé sera mis en place avec le médecin scolaire. Contactez le centre médico-social au Poux Aucune école n est à l abri des poux, Les parents doivent être très vigilants et surveiller régulièrement la tête de leurs enfants. Merci de prévenir l enseignant de votre enfant si celui-ci est porteur de poux ou de lentes pour alerter la vigilance des autres familles.

13 Informations de la vie de l école Les associations de parents d élèves FCPE : webjalles.org/lagarenne/ GPI : overblog.com Parking et sécurité Le portail côté cour doit être impérativement refermé après chaque passage. Attention à ne pas apprendre à vos enfants à ouvrir le portail. Prudence en voiture aux abords de l école. Ralentissez. Merci de respecter les places de stationnement réservées. Réunion de parents Elle a lieu quelques jours après la rentrée et est signalée dans le cahier de liaison. L équipe se présente, vous informe du fonctionnement de l école, des projets, des aménagements de l école. C est aussi l occasion aux parents élus de l année précédente de se présenter auprès de vous. Elle est suivie par la réunion de classe avec l enseignant(e) : présentation, vie de la classe, programmes et activités. La présence d un des parents est conseillée mais il est préférable d être sans l (les) enfant(s). Election des représentants des parents d élèves au conseil d école Les deux parents votent. Le vote se fait sur place ou par correspondance. Rendez- vous avec l enseignant Tout au long de l année, vous pouvez en faire la demande par l intermédiaire du cahier de liaison ou directement auprès de lui. Temps forts de l école Pour une bonne organisation des sorties pédagogiques, expositions, fêtes, spectacles, bibliothèque, une participation bénévole peut être nécessaire. N hésitez pas à signaler vos disponibilités! Les réunions où sont présents les représentants des parents d élèves élus A A Les conseils d école : 1 par trimestre. Sont présents l équipe enseignante, un représentant de la mairie, un représentant de l Inspection, un représentant des ATSEM, un représentant de l APS/TAPS, les représentants des parents d élèves élus. Un compte rendu est affiché aux panneaux d entrées ;

14 AA les réunions scolarité/mairie ; A A la commission des menus/mairie : 1 fois par an pour chaque groupe scolaire ; AA la commission des dérogations ; AA les réunions du réseau parentalité ; A A d autres réunions peuvent avoir lieu selon les projets développés par les représentants des parents comme la préparation du Carnaval ou certaines mobilisations pour l école ou pour les écoles (ex : mobilisation contre les fermetures de classes). La coopérative de l école L argent du compte bancaire de la coopérative scolaire est géré par un enseignant délégué à la tâche de trésorier. Cet argent sert aux financements de sorties, de spectacles et à l achat de matériel pour des occasions particulières. Une adhésion à la coopérative est proposée aux parents en début d année. Cette adhésion n est pas obligatoire et le montant de l adhésion est laissé au libre choix des parents (le montant indiqué est seulement une proposition, il peut être plus ou moins important). Des actions sont menées comme la kermesse de l école ou la vente des photos de classe pour soutenir les projets. Une aide financière par enfant est versée chaque année par la municipalité pour les activités pédagogiques, le transport scolaire et les fournitures scolaires. Assurance scolaire L assurance scolaire est indispensable. Prenez donc contact avec votre assurance pour vérifier si votre enfant est bien assuré. Si il n est pas assuré, vous pouvez souscrire à votre assurance ou à la MAE. Transport scolaire Des lignes de bus desservent tous les groupes scolaires de la ville (maternelles et élémentaires). Dans chaque véhicule, un agent municipal est chargé d encadrer les enfants le temps du trajet. Le transport scolaire des écoliers habitant la commune est un service gratuit. L inscription se fait par le service L assurance en bref 14 Elle doit pouvoir couvrir toutes les activités scolaires et extra scolaires. Elle doit comprendre : A A Le contrat de «responsabilité civile» qui s applique aux dommages causés à un tiers ; A A le contrat «dommage individuel accident» qui couvre les dommages dont votre enfant serait victime. Transport Les enfants inscrits au bus sont pris en charge par une accompagnatrice. Il convient de bien se mettre en accord avec elle sur le lieu et l heure de la prise en charge de l enfant.

15 Adresses et contacts utiles AA Mairie / Direction de l éducation Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site de la ville de Saint- Médard-en-Jalles à l adresse suivante : enfance-jeunesse-etparentalite/608-vie-scolaire. html ( : : : scolaire-infos@saint-medard-en-jalles.fr + : Place de l Hôtel de ville CS Saint-Médard-en-Jalles cedex A A Mairie / Service Facil e-famille APS, cantine, transport scolaire et accueil de loisirs pour les vacances ( : : : facilefamille@saint-medard-en-jalles.fr Ouverture au public : Lundi, mardi et jeudi de 13h à 17h30. Mercredi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30. AA Médecine scolaire D r Caroline Genet ( : : : cmscol.saint-medard@ac-bordeaux.fr + : École maternelle Montaigne 13, avenue de la Boëtie Saint-Médard-en-Jalles cedex RASED et psychologue scolaire ( : AA Inspection de l éducation nationale ( : : : ce c@ac-bordeaux.fr + : 139, avenue Montaigne BP Saint-Médard-en-Jalles cedex

16 $ 1 - Avant 8 h 30 Mémo pratique 4 - À 15 h 45 et 11 h 45 le mercredi Je passe par le portail de la cour, je vais en classe 4, salle de l APS, je coche pour la cantine, TAP, et APS du soir avec un N ou un O. je dépose sa boite à goûter et le doudou dans les bacs prévus à cet effet ; le cartable, le cahier de correspondance et le manteau sur le portant affecté à la classe Attention à la période 8 h 30 / 8 h 35 de transition entre les temps d APS et de classe : Il y a un petit laps de temps où aucun des 2 portails n est ouvert. 2 - Entre 8 h 35 et 8 h 55 Je passe par le portail de l école, j amène l enfant devant la classe, l aide à enlever son manteau et mettre ses chaussons, dépose son cartable dans le bac à cartable (s il y a des cahiers, les remettre en main propre à la maîtresse), la boîte à goûter dans la boîte prévue à cet effet, coche pour la présence à la cantine, TAP et ou APS avec un N ou un O et confie l enfant à la maîtresse. 3 - Pour la pause méridienne je le récupère devant sa classe à 12 h 00, puis le ramène entre 13 h 35 et 13 h 45 directement au dortoir après passage au sanitaire pour les PS et dans la cour pour les MS et GS. Notes personnelles Je passe par le portail de l école et récupère l enfant auprès de la maîtresse, reprends le cartable, le cahier de liaison si présent et le doudou. 5 - Après 15 h 50 Je passe par le portail de la cour, je regarde sur le tableau de la salle de motricité pour savoir où se trouve mon enfant, je signe la décharge au niveau du lieu du TAP, récupère la boîte à goûter dans les bacs prévus à cet effet puis le manteau, le cartable, le cahier de liaison si présent et le doudou au niveau de la classe de l enfant. 6 - À l APS entre 16 h 35 et 19 h 00 Je passe par le portail de la cour, je reprends mon enfant au niveau de la salle 4 de l APS, signe la décharge du soir auprès de l animateur récupère la boîte à goûter dans les bacs prévus à cet effet puis le manteau, le cartable, le cahier de liaison si présent et le doudou au niveau de la classe de l enfant. Pendant les horaires de classe les 2 portails de l école sont fermés à clé.

17 Contactez-nous! Des parents à l écoute des parents FCPE La Garenne Cécile Poublan ecolelagarennefcpe@gmail.com Classe 1 Bibliothèque Dortoir Classe 2 WC Classe 3 Jardin intérieur Classe 6 Entrée APS Classe 4 WC Classe 5 Portail cour Salle de jeux Réfectoire Cour de récréation Jeu Jeu Jeu Jeu Plan de l école Document rédigé par l équipe des parents d élèves FCPE de l école maternelle La Garenne.