APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Agent administratif - Logistique hôtelière et diététique (H/F)

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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Liège, le 26/01/2017 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège souhaite s adjoindre pour ses divers sites d activités : 1 - Logistique hôtelière et diététique (H/F) (Voir définition de fonction détaillée en annexe) Département des Services Logistiques Service logistique hôtelière et diététique à temps partiel VOTRE PROFIL 1. Vous remplissez les conditions d accès suivantes : Qualifications et expériences (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles) Niveau / Orientation Diplôme / Certificat d'enseignement secondaire supérieur (6 gén./techn. ou 7 ans prof.) Expérience Une première expérience dans une fonction de secrétariat est souhaitée Ou selon les règles de mobilité interne suivantes applicables aux agents du CHU Grade requis Rédacteur Expérience Une première expérience dans une fonction de secrétariat est souhaitée Vous avez une bonne connaissance pratique de la suite Microsoft Office : Word Excel-powerpoint Outlook. La maîtrise de l anglais est un atout. Vous possédez les compétences suivantes : - Organisation - Autonomie - Collaboration/esprit d équipe - Communication écrite 2. Vous êtes de conduite répondant aux exigences de la fonction et jouissez de vos droits civils et politiques. Appel /3

2 3. Vous disposez des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Contrat à durée indéterminée à 50% d un temps plein et contrat de remplacement de 3 mois, en vue d un contrat à long terme à 20% d un temps plein. Site de prestation : CHU Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Horaire : Prestation horaire 5 jours semaine de 8H30 à 14H19 avec ½h de pause à midi Rémunération mensuelle brute à temps plein : euros (1.50) o Montant proportionnel en cas de temps partiel o Echelle au grade de Rédacteur sans valorisation d ancienneté à l index 1,6406 (juillet 2016) o Montant à majorer éventuellement des allocations de foyer ou de résidence. o Possibilité de valorisation de l expérience professionnelle. Pour le personnel CHU, en cas de promotion, maintien du barème actuel et obtention d une indemnité pour fonction supérieure pendant la période probatoire. MODALITES DE SELECTION examen des CV entretien de présélection (par téléphone ou en nos bureaux) en fonction du nombre de candidatures épreuve de rédaction tests psychotechniques niveau CESS et tests de bureautique entrevue finale avec jury DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fonction vous intéresse. Vous correspondez au profil recherché. Envoyez votre candidature pour le 3 février 2017 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) ou Par courrer : Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement à l attention de Madame S.BILLET CHU de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle doit être accompagnée des documents suivants : o lettre de motivation o curriculum vitae détaillé (il doit comprendre pour chaque expérience, les dates et les tâches explicites réalisées) o photo d identité Si vous n'êtes pas membre du personnel du CHU, vous devez également fournir : o o Copie de votre carte d'identité (avec photo de bonne qualité) Copie du diplôme requis (ou copie de la reconnaissance de l'équivalence) Appel /3

3 Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : Appel Logistique hôtelière et diététique POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, vous pouvez vous présenter ou vous informer auprès de Philippe LEDENT, tel: 04/ Nous vous conseillons vivement de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. A propos des formalités administratives, vous pouvez vous adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement MEYERS Noémie: 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be Appel /3

4 - Service logistique hôtelière et diététique MISSION L agent administratif apporte une aide administrative et/ou logistique au bon fonctionnement du secteur Positionnement organisationnel Département des Services Logistiques Service logistique hôtelière et diététique Liens hiérarchiques Sous l autorité - du chef de service logistique hôtelière et diététique - des responsables de secteurs alimentation, diététique et restauration Sous la supervision A autorité sur Supervise Collaborations internes Liens fonctionnels - Les responsables et agents des secteurs alimentation, diététique et restauration - L'ensemble du personnel des divers départements et services du CHU Collaborations externes La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible d évoluer, notamment, selon les nécessités du service. Page 1 sur 3

5 Accueil Responsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité au patient et le cas échéant à sa famille, aux visiteurs, collaborateurs et/ou fournisseurs de l'institution Gestion des contacts Assurer les contacts internes et/ou externes, le transfert et la diffusion d'informations Gérer les appels téléphoniques Support administratif à l'activité Préparer et rédiger divers documents (ex. mise à disposition, production de présentation, tableaux, rapports, PPT, PV de réunions, etc.) Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, documentation, etc.) Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de bord, etc. Assurer la gestion documentaire (ex. scannage, photocopies, classement, archivage, partage, diffusion, etc.) Encoder des demandes, des données diverses, etc. Fournir un support dans la gestion des activités du département, service, secteur Implication dans les activités du service Participer aux activités ou projets spécifiques liés à l'activité Participer aux réunions qui le concernent Réaliser les activités spécifiques et/ou ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique Sans objet - Responsabilités et activités spécifiques Page 2 sur 3

6 Annexe à la définition de fonction Cadre de l activité règlementation(s) interne(s) et/ou externe(s) Procédures et réglementations internes au CHU, au département ou au service Législations et règlementations externes Page 3 sur 3

7 Le département des services logistiques «Service logistique hôtelière et diététique» Directeur de département : Jean Codognotto Département des services logistiques Secrétaire de direction Gestionnaire de projets Chef de service : Philippe Ledent Secrétaire administratif Gestionnaire administratif Service logistique hôtelière et diététique Secteur entretien - Christel Dossin Contremaitre Brigadier Secteur lingerie - Christel Dossin Contremaitre Secteur diététique - Anne-Marie Verbrugge Secteur alimentation - Nathalie Potmans Secteur restauration - Jonathan Legros Sart Tilman Cuisinier en chef Cuisinier Maître d hôtel NDB Cuisinier en chef Chef d'équipe Lingère Diététicien Econome Commis de cuisine diététique Technicien de surface Chef d équipe assemblage Chef d équipe laverie Commis de cuisine Liens hiérarchiques Autorité pour les matières qualité, sécurité et hygiène Cuisinier en chef Commis de cuisine Esneux 1