FORMATION REDACTEUR SITE INTERNET DE L EPTB

Transcription

1 FORMATION REDACTEUR SITE INTERNET DE L EPTB MACON SOMMAIRE Eléments de cadrage Présentation du nouveau site Fonctionnement du nouveau site SPIP Espace privé Gestion des pages dédiées Rédaction ou modification d un article Mise en forme d un article Mise en application - questions 1

2 ELEMENTS DE CADRAGE Site actuel de l EPTB Saône et Doubs date de 2007 réalisé en interne (html) Identification des attentes et besoins : Modernisation du site (ergonomie, graphisme, fonctionnalités) Simplification de la gestion des contenus (éditeur de texte, ) Développement de la présentation des programmes engagés via des pages dédiées (avec adresses dédiées Mise en place d un espace réservé pour l échange de documents volumineux Prestataire retenu : Agence Polygoneweb (Charnay-les-Mâcon) HT (avec hébergement d un an) PRESENTATION DU NOUVEAU SITE Charte graphique Menu principal - 6 rubriques Eléments hauts (impression, partage, recherche) Menu bas (liens pros et liens utiles) Cas de la rubrique «Démarches territoriales» 2

3 FONCTIONNEMENT DU NOUVEAU SITE SPIP : Système de Publication sur Internet Participatif SPIP est un gestionnaire de contenu (ou CMS) dit libre. Il permet : de produire et de gérer efficacement des contenus d'organiser l'information en rubriques et articles de structurer les articles d'animer un site internet sans connaissance informatique FONCTIONNEMENT DU NOUVEAU SITE SPIP est divisé en deux espaces : L'espace public : C'est l'ensemble des pages accessibles à tout visiteur. Il s'agit de l'affichage des articles et rubriques qui ont été publiés. L'espace privé : Espace à accès restreint dans lequel les rédacteurs peuvent écrire leurs articles. Seuls les utilisateurs pré-enregistrés par le webmestre ont accès à cet espace. 3

4 FONCTIONNEMENT DU NOUVEAU SITE FONCTIONNEMENT DU NOUVEAU SITE SPIP permet de séparer 3 types de tâches pour 3 types d utilisateurs : la composition graphique et technique -> équipe technique (prestataire) la gestion éditoriale -> webmestre (EPTB Saône et Doubs) la contribution rédactionnelle -> les rédacteur (EPTB Saône et Doubs) Le rédacteur a la main sur la rubrique qui lui est dédiée. Il peut : Rédiger, modifier et publier des articles dans cette rubrique Rédiger un article ailleurs sans pouvoir le publier (peu d intérêt) Ne pas modifier les rubriques, ni supprimer d articles 4

5 ESPACE PRIVE Pour accéder à l'espace privé, il faut ajouter /ecrire/ à l'adresse principale du site : Vous arrivez alors sur une page sécurisée où vous devez saisir votre identifiant et mot de passe. Pour mesure de facilité, il est possible d'activer un cookie qui proposera alors des options supplémentaires sur l'espace public, facilitant ainsi certaines tâches, comme l'accès à l'espace privé. Retour à la page d accueil Modification couleur interface privée ESPACE PRIVE Accès au site public Déconnexion Informations utilisateur Derniers articles publiés Activité des articles en résumé Liens rapides Articles en attente de validation Liste des rubriques principales 5

6 GESTION DES PAGES DEDIEES Accéder à ses pages GESTION DES PAGES DEDIEES X X Ne pas modifier l intitulé de la rubrique Ne pas créer de nouvelles rubriques 1 rubrique actualités contenant 1 article par actualité Vous pouvez créer autant d articles que d actualités 6 articles correspondant aux 6 onglets X Ne pas supprimer d articles Ne pas écrire de nouveaux articles Ne pas modifier les intitulés 6

7 REDACTION OU MODIFICATION D UN ARTICLE Un article se rattache à une rubrique. Il est composé de plusieurs éléments : Une date de rédaction Un titre (et éventuellement un sous-titre) Un texte (qui peut être enrichi visuellement grâce aux «raccourcis typographiques») Des liens hypertexte, des images et documents liés REDACTION OU MODIFICATION D UN ARTICLE Sélectionnez «Modifier cet article», Ou «Ecrire un nouvel article» dans le cas d une nouvelle actualité. 7

8 REDACTION OU MODIFICATION D UN ARTICLE Rédigez votre article en remplissant le formulaire ou faites des «copiez/coller» depuis votre traitement de texte. Validez par le bouton «enregistrer». Votre article est prêt pour être proposé à l'évaluation. Son statut est : «en cours de rédaction» REDACTION OU MODIFICATION D UN ARTICLE Proposez le à l'évaluation, vous pourrez alors le prévisualiser. S il vous convient, vous pouvez alors le publier en ligne. 8

9 MISE EN FORME D UN ARTICLE Mettre en gras Insérer un intertitre Mettre en italique Insérer lien Insérer une note de bas de page Insérer une liste à puce Pour appliquer un style sur le texte, surlignez la portion de texte concernée et sélectionnez le bouton de mise en forme souhaitée. Il existe d autres raccourcis typo (voir fiche jointe). Il est également possible d appliquer simplement du code html (utilisateur averti). MISE EN FORME D UN ARTICLE 1. Insérer un élément dans le corps du texte : Lien (externe, interne, ancre) Image (175x175 px ou 500 px large maxi poids =< 700 Ko) Document (pdf de préférence) 2. Ajouter un élément lié ( «en savoir plus» en fin d article): Document (pdf de préférence) Lien (externe, interne, ancre) 9

10 MISE EN FORME D UN ARTICLE 1. Insérer un élément dans le corps du texte Insérer un lien Surligner la portion de texte concernée Cliquez sur le bouton «lien» Saisissez l'url dans la boite de dialogue MISE EN FORME D UN ARTICLE 1. Insérer un élément dans le corps du texte Télécharger une image/un document Choisissez un fichier sur votre ordinateur ou dans la médiathèque Sélectionner télécharger ou attacher Renseignez (si besoin) son titre et sa description pour améliorer l'accessibilité Insérer l image/le document Dans le contenu texte, insérer les pseudo codes indiqués : <img ou doc left> pour le caler à gauche <img ou doc center> pour le centrer <img ou doc right> pour le caler à droite 10

11 MISE EN FORME D UN ARTICLE 2. Ajouter un élément lié Télécharger un document Choisissez un fichier sur votre ordinateur ou dans la médiathèque Sélectionner télécharger ou attacher Renseignez (si besoin) son titre et sa description pour améliorer l'accessibilité Le document apparaît directement sous un paragraphe intitulé «en savoir plus» en fin d article MISE EN FORME D UN ARTICLE 2. Ajouter un élément lié Créer un lien Choisissez depuis Internet une URL Sélectionner choisir Renseignez son titre et sa description pour parfaire l'accessibilité Le document apparaît directement sous un paragraphe intitulé «en savoir plus» en fin d article 11

12 MISE EN APPLICATION - QUESTIONS 12