TELETHON BASKET CLUB FREPILLON MERIEL MERY SUR OISE 2 ET 3 DECEMBRE 2005

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1 TELETHON AU BASKET CLUB DE FREPILLON MERIEL MERY SUR OISE 2 ET 3 DECEMBRE

2 OBJET DU PRESENT DOCUMENT Ce document a pour objet de présenter l ensemble du projet TELETHON qui se déroulera les 2 et 3 décembre 2005 à FREPILLON. Ce document est remis, d une part à la Municipalité de Frépillon pour officialiser la manifestation au niveau des services municipaux concernés et d autre part au coordinateur régional de l A.F.M. lors de la signature du contrat d engagement. Il sera remis aussi à la F.A.C.A.P.L. et au Comité des Fêtes de Frépillon et à toutes personnes participantes si elles en font la demande. 2

3 SOMMAIRE I. ORGANISATION...4 Objectifs du B.C.F.M.M :...4 Responsabilités du projet Téléthon :...4 Lieux de la manifestation :...4 Chartre Téléthon :...4 Sécurité :...5 Collecte des dons :...6 Communication :...7 Nos partenaires :...7 II. III. IV. LE PROJET...8 Fil rouge pendant toute la durée de la manifestation :...8 Lancers francs et chromosome géant :...8 Participation des écoles primaires :...9 Match handisport :...9 Parcours dans les rues de Frépillon :...9 Lâcher de ballons :...9 Danse :...10 Stand de démonstration de premiers secours :...10 Stand d information et d affichage des dessins d enfants :...10 Matchs de championnat :...10 PROGRAMME FREPILLON A L HEURE DU TELETHON...11 LES REMERCIEMENTS...12 V. LE BUDGET

4 I. ORGANISATION Objectifs du B.C.F.M.M : Notre association a pour objectif d organiser une manifestation, dont le but est de recueillir des dons au profit de l Association Française contre les Myopathies dans le cadre du TELETHON les 2 et 3 décembre Notre ambition est de rassembler le plus grand nombre de Frépillonnais et des environs autour de notre association. Responsabilités du projet Téléthon : Monsieur Dominique BERNARD, Président du B.C.F.M.M. et Madame Chantal WALTER, Vice-Présidente sont les responsables du projet. Ils assureront le lien entre les différents partenaires. Lieux de la manifestation : Le gymnase de Frépillon sera le principal lieu et le PC de notre organisation. La totalité du matériel du club sera mis à la disposition de cette manifestation (sono, écran, vidéo projecteur, etc..). La Place de la Mairie, les quartiers de Frépillon, le centre communal seront aussi lieux d animation. Chartre Téléthon : C est le document officiel de l A.F.M. qui définit les règles à respecter en ce qui concerne l organisation d un TELETHON. Les membres du bureau du B.C.F.M.M. ont pris connaissance de la charte TELETHON, s engagent à la respecter et en sont les garants vis-à-vis de l A.F.M.

5 Sécurité : Nous devons assurer une sécurité totale : A l ensemble de tous les participants de notre manifestation A l ensemble des locaux qui nous ont été confiés Aux dons recueillis Au sein de notre équipe, Mesdames Monique GIRAUD et Muriel LESECQ seront les interlocuteurs privilégiés concernant les questions liées à la sécurité. Pendant toute la durée de la manifestation, des personnes bénévoles seront présentes au gymnase et sur les différents sites. Les organisations suivantes sont sollicitées : Les Sapeurs Pompiers de Frépillon Bessancourt La Police Municipale de Frépillon La Gendarmerie de Méry-sur-Oise Nous avons informé officiellement de la participation frépillonnaise au TELETHON 2005 les organismes suivants : La Préfecture du Val d Oise La mairie de Frépillon Le centre de secours de Frépillon Bessancourt La gendarmerie de Méry Un contrat d assurance a été souscrit auprès de la MAIF pour la manifestation TELETHON Frépillon. 5

6 Collecte des dons : Elle sera effectuée au moyen de deux urnes. Durant toute la durée de la manifestation, une ou plusieurs personnes assureront la surveillance de façon permanente et auront pour consigne de répondre aux questions des donateurs (chèques, conditions fiscales, etc). Plusieurs ramassages seront organisés, ceci pour limiter le nombre de chèques et d espèces dans l urne en cas d incident. Nous avons trois possibilités : Les chèques : c est la formule que nous privilégierons : elle assure la simplification, la sécurité et la transparence. Les chèques seront établis à l ordre de : A.F.M. TELETHON Les espèces : c est une formule lourde : il faut inscrire les coordonnées de chaque donateur sur un carnet à souche ou sur le document «Liste des donateurs». Nous souhaitons manipuler un minimum d espèces. Les promesses de don : cette formule sera utilisée pour permettre à une personne n ayant pas de chéquier sur le lieu de la manifestation, de faire la promesse d effectuer un don pour le Téléthon. Cette promesse sera enregistrée sur un support «PROMESSE FORCE T» prévu à cet effet. Quelle que soit la formule utilisée, un reçu fiscal donnant droit à des réductions d impôts sera automatiquement envoyé aux donateurs par l A.F.M. pour tous les dons dont la somme sera supérieure ou égale à 15.

7 Communication : Par des affiches : - Affiches nationales - Affiches du Basket Club de Frépillon - Affichage sur le bandeau lumineux de la Mairie - Affichage dans les 3 mairies : Frépillon, Mériel et Méry-sur-Oise Par le site du B.C.F.M.M. Par des programmes distribués gratuitement dans toutes les boîtes aux lettres frépillonnaises et à tous les licenciés de notre association. Par la presse locale (La Gazette, l Echo Régional, Le Parisien), les commerçants de Frépillon et, bien sûr, le «bouche à oreille». Nos partenaires : La Municipalité de Frépillon, la F.A.C.A.P.L. association des commerçants et artisans de Frépillon, le Comité des Fêtes, les Sapeurs Pompiers de Frépillon Bessancourt et les enseignants de l école élémentaire Vieille Fontaine.. Nous sommes en contact avec 4 entreprises qui devraient nous apporter une aide financière ou logistique.

8 II. LE PROJET Fil rouge pendant toute la durée de la manifestation : Lancers francs et chromosome géant : Pendant toute la durée de la manifestation, c est-à-dire pendant les 30 heures, des tirs au panier de basket seront organisés dont le but premier sera de marquer le plus possible de paniers pour tenter de battre un seul adversaire : les maladies génétiques et réussir à constituer un chromosome géant : 2 filets de 6 m de haut sur 2 m de large cousus entre eux au niveau de leur centre => un X géant Ces 2 filets sont remplis de ballons gonflés à l hélium. 1 ballon est placé dans le filet à chaque fois que 10 lancers francs sont réussis. Le score devra être battu lors de la prochaine organisation du téléthon. Tournois, matchs, concours : les noctambules et les insomniaques pourront venir au gymnase de Frépillon toute la nuit du vendredi au samedi participer au fil rouge (lancers francs) et aux différentes animations : loisirs, seniors, cadettes, cadets, parents, sportifs ou non sportifs seront les bienvenus. Petit-déjeuner géant offert aux participants : de 6 heures à 9 heures du matin, un buffet sera offert aux participants.

9 Participation des écoles primaires : Les classes seront accueillies tout le samedi matin pour participer à des ateliers et marquer des lancers francs (hauteur des paniers adaptés à l âge des enfants). Elles auront été sollicitées pour des productions d écrits et des dessins autour de la maladie et du handicap qui seront affichés pendant la durée de la manifestation. Vente d objets de décoration de Noël : Ue vente d objets sera proposée dont les bénéfices viendront grossir la collecte. Match handisport : Deux équipes handisports seront conviées pour un match amical. Parcours dans les rues de Frépillon : Une course à pied (avec ou sans ballon de basket) sera réalisée le samedi aprèsmidi. Le départ sera donné au gymnase de Frépillon, dans un esprit de fête et de convivialité (musique et animations autour de l urne itinérante) sans esprit de compétition. Cette course contribuera à collecter les dons dans tous les quartiers de Frépillon. Installation du décor de Noël: le Comité des Fêtes se propose de participer à la collecte en vendant les vis qui serviront au montage du décor sur le mur de la Mairie. Lâcher de ballons : A l arrivée de la course à pied à Frépillon aux alentours de 17 heures, un grand lâcher de ballons sera proposé. Des cartes auront été proposées à la vente auparavant dans les écoles, chez les commerçants, les gymnases et sur le parcours de la course. Ces cartes permettront à leur propriétaire de participer à une tombola.

10 . Danse : Les jeunes du Hip Hop de Frépillon proposeront à chaque intermède (temps-morts, mi-temps ) une animation. Stand de démonstration de premiers secours : Les Sapeurs Pompiers de Frépillon Bessancourt nous présenteront les premiers gestes de secours Stand d information et d affichage des dessins d enfants : Affiches pour expliquer pourquoi un Téléthon Dessins d enfants de l école primaire Mots d enfants de l école primaire Matchs de championnat : Nos seniors filles et nos seniors garçons disputeront, chacun dans leur catégorie, un match en fin de journée. 10

11 III. PROGRAMME FREPILLON A L HEURE DU TELETHON Pendant toute la manifestation du vendredi 19 heures au samedi 24 heures au gymnase: FIL ROUGE : lancers francs et chromosome géant Vente d objets de décoration de Noël Vente de cartes pour le lâcher de ballons (2 la carte) Vente de vis pour le montage du décor de Noël par le Comité des Fêtes (1 la vis) Fabrication et vente de crêpes pendant toute la durée du Téléthon (record à battre l année prochaine) Buvette Stand d informations sur le Téléthon et les maladies génétiques Affichage de productions d enfants : dessins et textes Le vendredi soir de 19 heures à l aube au gymnase: Matchs et concours pour tous les noctambules et les insomniaques : licenciés, non licenciés, sportifs, non sportifs, parents, enfants Le samedi toute la journée au gymnase: Stand de démonstration de premiers secours proposé par les Sapeurs- Pompiers de Frépillon Bessancourt. Le samedi matin : De 6 heures à 9 heures : un petit-déjeuner convivial sera offert aux participants du fil rouge De 9 heures à 11h30 : participation des élèves de l école primaire de Frépillon Le samedi après-midi : Installation du décor de Noël sur la place de la Mairie A 14 heures : grand match handisport au gymnase A 15h30 : parcours dans les rues de Frépillon A 17h00 : grand lâcher de ballons dans le centre communal

12 Le samedi soir : A 18h30 : match seniors filles opposant BCFMM à UMOBeaumont A 21h00 : match seniors garçons opposant BCFMM à ABGoussainville Danse par les jeunes du Hip Hop de Frépillon au cours de la soirée IV. LES REMERCIEMENTS Le Basket Club Frépillon Mériel Méry-sur-Oise tient à remercier la Municipalité de Frépillon pour le prêt du gymnase municipal mis à sa disposition pour ces trente heures et les Municipalités de Mériel et de Méry pour leur soutien. Merci à tous les intervenants qui ont pris part de près comme de loin à la préparation et à l organisation de cette manifestation. Un grand merci à tous les BENEVOLES qui seront présents les 2 et 3 décembre prochains. 12

13 V. LE BUDGET BASKET CLUB DE FREPILLON - MERIEL - MERY SUR OISE BUDGET TELETHON 2005 DEPENSES MONTANT MONTANT RECETTES ACHATS 990, ,00 VENTES Achats Bar 100,00 600,00 Vente bar Achats confection 100, ,00 Vente confection Achats ballons 100, ,00 Vente carte pour le lacher de ballons Hélium 240,00 400,00 Vente de vis pour montage déco Noël Impression tracts 150, ,00 Dons particuliers 790,00 Sponsoring ballons, hélium, affiches, tracts Gains 4 300,00 TOTAL DES CHARGES 5 290, ,00 TOTAL DES PRODUITS