PLAINES DE VACANCES RÈGLEMENT D ORDRE INTERIEUR

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1 PLAINES DE VACANCES RÈGLEMENT D ORDRE INTERIEUR Les plaines de vacances organisées par le Service Enfance et Jeunesse de l Administration communale de Braine-l Alleud sont agréées par l ONE. Le présent règlement et le projet d sont disponibles sur le site de la commune (Centre de vacances). Accessibilité Nos plaines de vacances sont ouvertes à tous les enfants de 2,5 à 15 ans non accompagnés de leurs parents. Les enfants sont répartis : - durant les vacances de printemps et d été, sur 3 sites à savoir le Cheneau pour les 2,5 à 4 ans (avenue Alphonse Allard, 210 à 1420 Braine-l Alleud), le Pré Vert pour les 5 à 8 ans (rue René Francq, 7 à 1428 Braine-l Alleud) et le Blanc Caillou pour les 9 à 15 ans (chemin du Blanc Caillou, 6 à 1420 Braine-l Alleud); - durant les vacances d automne, de Noël et de détente, sur 2 sites à savoir le Cheneau pour les 2,5 à 5,5 ans et le Blanc Caillou pour les 6 à 15 ans. Chaque lieu organise des animations en sous-. Les enfants «à besoins spécifiques» peuvent être lis dans nos structures. Cet fait toujours l objet d une demande préalable ainsi que d une rencontre préparatoire avec le coordinateur de la plaine de vacances. Les plaines sont accessibles au public uniquement lors de manifestations organisées à son attention. Accueil et Horaires des garderies Lieux d proposés : 1) Ophain, rue de l Ecole, 25 pour les 2,5 à 15 ans de 6h45 à 8h15 et de 16h30 à 18h15. Transport organisé vers les plaines de vacances. 2) Lillois (Pré Vert), rue R. Francq, 7 pour les 2,5 à 15 ans de 6h45 à 8h15 et de 16h30 à 18h15. Transport organisé vers les plaines de vacances. 3) Cheneau, avenue A. Allard 210 (accès via la bibliothèque accès au parc interdit aux voitures) pour les 2,5 à 15 ans de 6h45 à 8h15 et de 16h à 18h15. Transport organisé vers les plaines de vacances. 4) Blanc Caillou, chemin du Blanc Caillou, 6 - uniquement pour les 9 à 15 ans - de 7h30 à 8h15 et de 16h à 17h lors des vacances de printemps et d été. Les enfants doivent obligatoirement être déposés dans l un des 4 lieux mentionnés ci-dessus. Les lieux d devront être identiques matin et soir. Les d âges et les horaires doivent impérativement être respectés. En cas de retard exceptionnel en fin d, il est indispensable d avertir le coordinateur qui relayera l information à la personne responsable de l enfant. Les transports entre les sites sont gérés par les bus communaux.

2 Mon enfant : encadrement et repas Qui l le? L animation est assurée par des lants extrascolaires et des animateurs prioritairement brevetés ou en cours de formation. L équipe est encadrée par un coordinateur. Le nombre d animateurs varie en fonction du nombre d inscrits. Les normes d encadrement fixées par l ONE sont respectées. Que fait-il de sa journée? Horaires Cheneau Horaires Blanc Caillou Pré Vert 6h45 6h45 8h15 8h15 8h15-9h Transport et 8h15-9h Transport et Transport et 9h 9h30 Chants 9h 10h 9h30 Collation 10h Collation Collation 10h 10h15 10h 11h15 10h15 12h 11h15 à Rangement et 12h Repas Repas 11h45 lavage des mains 12h30 11h45 à Repas 12h30 Temps libre Temps libre 12h30 13h 12h30 à 13h15 Nettoyage et temps libre 13h 15h 13h15 à Sieste pour les 15h Collation Collation 15h 13h15 à 14h30 14h30 15h 15h 15h30 15h30 16h 16h 18h15 2,5-3ans pour les plus grands Rangement et lavage des mains Collation 15h30 15h30 16h 16h 18h15 Son repas? Les parents fournissent un pique-nique, une collation et des boissons en suffisance. Afin de limiter les déchets dans les plaines, il est demandé de privilégier les gourdes et les boîtes à tartines.

3 Durant les vacances de printemps et d été, il est possible d inscrire l enfant au repas chaud à la semaine (cfr procédure d inscription). Le menu est consultable sur le site internet. Le potage et le goûter (fruit et produit laitier) sont inclus dans le tarif hebdomadaire (allergies à signaler et à motiver par un certificat médical). Procédure d inscription Les inscriptions se font à la semaine. Pour chaque enfant : - compléter une fiche d inscription et la déposer au Service Finances. Les formulaires sont disponibles à l Administration communale de Brainel Alleud (Service Finances) et sur le site internet ( - effectuer la totalité du paiement ( et repas). L inscription sera validée après réception de la fiche d inscription et du paiement. Aucune confirmation d inscription ne sera envoyée. Participation financière des parents Population Accueil 5 j (4j) Cheneau, Pré Vert, Blanc Caillou Accueil + repas Cheneau et Pré Vert 5j (4j) Accueil + repas Blanc Caillou 5j (4j) Brainois 20 (16 ) 32,50 (26 ) 35 (28 ) Enfant fréquentant 40 (32 ) 52,50 (42 ) 55 (44 ) une école brainoise ou dont un parent travaille à Braine-l Alleud Extérieur 60 (48 ) 72,50 (58 ) 75 (60 ) Les repas chauds sont disponibles lors des vacances de printemps et d été. Pour les Brainois, la gratuité est accordée à partir du 3 ème enfant habitant sous le même toit pour peu que les 2 premiers enfants soient présents en plaines. Pour bénéficier du tarif d intermédiaire, le parent dont l enfant fréquente une école brainoise ou qui travaille à Braine-l Alleud doit fournir une attestation scolaire ou de l employeur. Les paiements se font soit au Service Finances situé rue Cloquet, 60 (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30), soit par virement sur le compte de l Administration communale IBAN BE avec la communication : «nom + prénom de l enfant + semaine d avec ou sans repas».

4 Les demandes d inscription introduites hors délai (voir date limite d inscription sur le bulletin) se feront uniquement par téléphone au Service Enfance et Jeunesse. En cas d acceptation, une pénalité de 15 sera réclamée. Comment être remboursé en cas d absence justifiée? Les demandes de remboursement sont adressées exclusivement par courrier à l Administration communale, Grand Place Baudouin 1 er, 3 à 1420 Brainel Alleud au plus tard la semaine qui suit la période d absence. Le remboursement sera effectué uniquement sur base d un certificat médical et seulement si les conditions sont remplies. La procédure de remboursement ne sera entamée qu à la clôture des plaines de vacances. Linge de rechange et vêtements Il est demandé aux parents des plus petits de bien vouloir prévoir du linge de rechange en cas «d accident» (vêtements marqués). Les vêtements et/ou objets perdus pourront être récupérés, dans le mois qui suit la fin de la plaine et sur rendez-vous auprès du service Enfance et Jeunesse (avenue Léon Jourez, 37-1 er étage - 02/ ). Déductibilité des frais de garde - Les attestations des frais de garde d enfants âgés de moins de 12 ans ne seront plus délivrées. Dès lors, vous êtes invité à conserver vos preuves de paiement afin de pouvoir les fournir à l appui de votre déclaration d impôt. - Les attestations à destination des mutuelles ou de l employeur seront délivrées sur demande, dans le mois qui suit la période de congé scolaire visée. Responsabilité - Les parents sont civilement responsables des dégradations éventuelles que pourrait commettre l enfant dans et en dehors des plaines de vacances. - Les enfants inscrits sont couverts par l assurance scolaire de l Administration communale durant le temps de l. En cas d intervention urgente, l Administration communale invitera le parent à venir chercher son enfant afin de l accompagner chez le médecin de son choix. Dans le cas contraire, l enfant sera transporté par ambulance vers le C.H.I.R.E.C., rue Wayez, 35 à 1420 Braine-l Alleud. - Aucun médicament ne sera administré sans prescription médicale nominative récente datée et signée par le médecin et précisant la posologie. - En cas de maladie ou de blessure, un certificat médical autorisant la participation de l enfant pourra être demandé. Le cas échéant, le coordinateur a la possibilité de refuser la participation d un enfant.

5 - En cas de maladie infectieuse, le parent a l obligation d avertir au plus vite le coordinateur. - L Administration communale décline toute responsabilité en cas de perte, vol, détérioration de tout matériel personnel. PSP, MP3 sont interdits et se verront confisqués. Le GSM est néanmoins autorisé pour l enfant qui quitte l seul, à la demande du parent et en accord avec le coordinateur. - Les parents qui souhaitent voir leur enfant : rentrer seul en fin de journée doivent impérativement stipuler l heure de départ ; rentrer avec un membre de la fratrie de moins de 16 ans, préciseront que l enfant peut rentrer seul ; repris par une personne non mentionnée sur le bulletin d inscription, fourniront une demande écrite précisant l identité de celle-ci (une pièce d identité pourra être demandée). - Les parents signaleront toute modification de coordonnées survenant durant l au coordinateur responsable. Vie en plaines de vacances Nos plaines de vacances sont avant tout des lieux de détente et de plaisir. L équipe d animateurs propose un de qualité dans une ambiance agréable et cadrée. Des locaux adéquats sont mis à leur disposition ainsi que du matériel aussi diversifié que varié (bricolage, activité culinaire, jeux, ). Ces locaux sont nettoyés quotidiennement. Les enfants sont tenus de respecter les règles de vie du milieu d (charte pour le Pré Vert et le Blanc Caillou). En cas de non-respect, le coordinateur contactera les parents en vue d une réflexion constructive pour l enfant. Les dégradations matérielles et les débordements seront sanctionnés. Les comportements violents (physiques et/ou psychologiques) entraineront une exclusion temporaire voire définitive de la plaine de vacances sans préavis. L équipe d animation se charge de l encadrement des enfants et de la gestion des conflits. Un parent ne peut intervenir vis-à-vis d un enfant qui n est pas le sien. Une tenue vestimentaire adéquate sera exigée de la part de chacun (enfants et adultes). Le Service Enfance et Jeunesse est à votre disposition Pour toute question, inquiétude, réclamation, le parent est invité à contacter l un des coordinateurs qui interviendra dans les plus brefs délais. Service Enfance et Jeunesse : 02/ Arrêté par le Conseil en séance du 26 janvier 2015