ACTION COLLECTIVE BETh Centre Page 1 sur 6 COMPLEMENTAIRE DU Conseil régional du Centre x. Bureaux d études adhérents

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Benoît Charles
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1 ACTION COLLECTIVE BETh Centre Page 1 sur 6 PARTICIPANTS COPIL RÉUNION Céline DUPONT-LEROY William PALIS Conseil régional du Centre Gilles CLERGET ADEME Centre Florence TALPE ENVIROBAT Centre Mickaël LAJEUNESSE Anne BOUYER David THIBAUDEAU Animateurs Jean BECKELYNCK DELAGE COULIOU S. GIRAULT LBE FLUIDE D. RENAULT AIR VISION H. DECAUDIN Bureau d études adhérents Préambule : Le COPIL de l Action Collective BETh Centre s est réuni le 22 novembre dans les locau de l Université François Rabelais à Tours en vue de la préparation de l A.G. programmée le même jour. Le 3 ème point prévu à l ordre du jour du COPIL «Quel programme pour l avenir?» n ayant pu être traité (faute de temps!) a toutefois été abordé lors de l A.G. ; les orientations prises seront données dans le compte-rendu de l A.G. La préparation de l évènement rencontre a été l objet d une réunion téléphonique spécifique qui s est tenue le 27 novembre. Le présent compte-rendu fait la synthèse de ces deu réunions et apporte quelques précisions et suggestions émises par les animateurs. SOMMAIRE 1. PROFIL DES ADHERENTS ET REGLES DE FONCTIONNEMENT : CLARIFICATION 2. EVENEMENT - RENCONTRE 2013

2 ACTION COLLECTIVE BETh Centre Page 2 sur 6 1. PROFIL DES ADHERENTS ET REGLES DE FONCTIONNEMENT : CLARIFICATION Contete : Le statut de certains bureau d études membres (notamment de ceu intervenants en tant que bureau de contrôle) nécessitait de préciser la position du COPIL quant au conditions de leur adhésion à l Action collective. Corrélativement, il s avérait nécessaire d envisager de mieu définir les règles d adhésion, notamment dans la perspective de l élargissement souhaité des adhérents à l Action BETh-Centre et, implicitement à ENVIROBAT Centre. Tour de table : Chaque participant a eprimé son point de vue, en soulignant, selon le cas, les aspects concurrentiels et d indépendance, les objectifs fondamentau de l Action collective, et en proposant des pistes pour que soient adoptées des règles de fonctionnement. Relevé de décisions : Convergence de point de vue des membres du COPIL pour ne pas écarter de BE thermiques. Préserver l Action Collective en tant que lieu d échanges pour : Permettre une montée en compétences de l ensemble des BETh Contribuer à une optimisation de l efficience énergétique Améliorer la visibilité économique (pri planchers) Réfleion à développer sur les bases suivantes : Permettre une identification claire des bureau de contrôle Cooptation pour les nouveau adhérents Etablissement d un dossier de candidat Rédaction d une charte Engagement de contribution à l action collective Mutualisation des formations communes, des veilles techniques et juridiques Envisager un groupe de travail spécifique sur ce thème en 2013.

3 ACTION COLLECTIVE BETh Centre Page 3 sur 6 2. EVENEMENT - RENCONTRE 2013 Sur la base d un avant programme remis au participants du COPIL et des discussions développées lors de la réunion téléphonique, ont été prises les principales décisions suivantes (elles seront intégrées à une version actualisée de l avant-programme qui sera rapidement adressé à l ensemble des adhérents) : Date : mardi 12 février 2013 Intervenants : Lieu : Conseil régional du Centre : Le Vice-Président Gilles DEGUET, Céline DUPONT-LEROY et William PALIS. Nota : la direction de l ADEME Centre ne pouvant être disponible à cette date, G. DEGUET la représenterait (et éventuellement celle d ENVIROBAT). ADEME Centre : Gilles CLERGET + ingénieurs-instructeurs (en fonction des retours d epérience présentés) ENVIROBAT Centre : Florence TALPE et Mickaël LAJEUNESSE L ensemble des BETh adhérents + témoins de retours d epériences Organisation et animation : Anne BOUYER, David THIBAUDEAU et Jean BECKELYNCK Prioritairement : Tours / Polytech Optionnellement : Blois (hypothèse : Halle au grains ) Le choi sera déterminé par la disponibilité des salles à cette date et au regard d une capacité minimale souhaitée de 100 places et de la faisabilité d ateliers connees. Sur recommandation de Céline, David prend contact avec Tours-Polytech. ; une attention doit être portée sur la signature préalable d une convention (voir les conditions particulières : assurance, tarif?). Si l accessibilité à Polytech. n est pas validée le 3 / 12, Jean prend contact la semaine prochaine avec la ville de Blois (M. Pellevoizin).

4 ACTION COLLECTIVE BETh Centre Page 4 sur 6 Logistique café buffet : Café d accueil : organisé et pris en charge par l Action collective BETh Buffet (midi) : pourra être pris en charge par la Région Intitulé de l événement : Prévoir concertation entre Céline et les animateurs A définir en fonction du lieu de l évènement (Tours ou Blois) et des facilités locales (traiteur, ) Point clé devant être accrocheur face à la multiplicité des offres similaires. L intitulé sera une base commune des invitations (courrier, courriels) et des supports (programme, diaporamas, ). Tour de table ; mots clés en fonction de la thématique principale et des participants ciblés : rencontre régionale débat retours d epériences maîtres d ouvrages efficience énergétique ateliers. La rencontre s inscrira dans le calendrier du Réseau Territoires Durables animé par la Région Centre. La visibilité d ENVIROBAT devra être claire. Question (Jean) : y-a-t-il un logo spécifique du Réseau Territoires Durables qui serait à utiliser (invitations, )? Proposition (à voir) : «Rencontre débat sur le retour d epériences de bureau d études thermiques en région Centre» Appel à idées des membres du COPIL Cœur de la rencontre : retours d epériences (témoignages) et ateliers Publics concernés prioritairement : Maîtres d Ouvrage publics et privés, maîtres d œuvre, architectes, aménageurs,, presse Invitations / base de données des contacts : Utiliser autant que possible les listes accessibles. Sources suivantes à voir : o Région Centre o ADEME

5 ACTION COLLECTIVE BETh Centre Page 5 sur 6 o Réseau Territoires Durables (290 coordonnées!) Voir la liste sur la plateforme o DREAL Sur indications de Céline, David prend contact avec la DREAL, notamment pour proposer une intervention sur retours d epériences o U.S.H. (bailleurs ; environ 40) o Ordre des architectes o Agences d Urbanisme (en particulier d Orléans et de Tours) o Les BETh adhérents Pour la Presse : Céline mettra en contact David avec des correspondants régionau David prendra également contact la presse locale. Obtenir les coordonnées : nom, prénom, fonction, adresse, , La fusion-compilation des contacts pour le mailing sera faite au niveau du Conseil régional (Marie-Agnès William), en coordination avec Anne. Invitations / organisation / planning : 1 er temps : mailing la première semaine de décembre (N 49) 2 ème temps : courrier d invitation la première semaine de janvier 2013 Ces envois seront effectués par la Région Rédiger le tete des invitations (mailing et courrier) : Date évènement, intitulé, lieu, date limite de réponse, inscription repas, Projet de tetes par Jean et David : pour le 3/12 Validation par William

6 ACTION COLLECTIVE BETh Centre Page 6 sur 6 Supports documentaires : Anciens panneau : Mickaël a contacté l ADEME ; la qualité des panneau et leur date rend peu envisageable leur réutilisation Nouveau panneau : Kakemonos? Photos, vidéos, Programme en séance : Ateliers : Jean se renseigne sur budget et planning de réalisation Si réalisable : doivent être réutilisables ultérieurement ( atemporels ) Envisager de reprendre certains éléments préétablis pour la pochette (mur de mots, ) et les fiches Date limite de décision : mi-janvier 2013 Lancer un questionnaire (ou ) auprès des BETh Priorité au témoignages (s appuyer sur les REX des BETh) David lancera très rapidement une sollicitation auprès de BETh Démarrer très vite par un premier témoignage Séquence prévue pour un eposé sur les nouveau dispositifs d aides ADEME-Région (par William). Propositions retenue sur des bases de démonstrations pratiques 3 thèmes à priori : test d étanchéité, thermographie IR, STD Faisabilité fonction de la disponibilité de salles adaptées Imposent une préparation anticipée

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