S E R V I C E S E N L I G N E GUIDE DE L UTILISATEUR ADHÉRENT

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1 S E R V I C E S E N L I G N E GUIDE DE L UTILISATEUR ADHÉRENT

2 Parce que EXERCER c est aussi... COTISER Social PAIE AVOCAT GÉRER Comptabilité COMPTAVOCAT AIDAVOCAT

3 SOMMAIRE 3 MOT DE PASSE PERDU 4 VOTRE TABLEAU DE BORD 5 BARRE DES MENUS 6 MON CABINET 7 «MON CABINET»- MISE À JOUR 8 CONNEXION ANAAFA.FR IDENTIFICATION À «SERVICES EN LIGNE - MON ESPACE» EXAMEN(S) DE CONCORDANCE, DE COHÉRENCE ET DE VRAISEMBLANCE (ECCV) > INFORMATION p.4 p.6 p.8 p.0 p.2 p.4 p.6 p.8 CONTACT : Service Visa Fiscal Tél : EXAMEN(S) DE CONCORDANCE, DE COHÉRENCE ET DE VRAISEMBLANCE (ECCV) > QUESTION p.20 S E R V I C E S E N L I G N E 0 COMMENTAIRE / RÉPONSE DOSSIER D ANALYSE ÉCONOMIQUE (DAE) 2 RÉAGIR OU APPORTER DES PRÉCISIONS SUR MON DAE 3 COMPTE RENDU DE MISSION (CRM) 4 MES DOCUMENTS : SAISIE EN LIGNE p.22 p.24 p.26 p.28 p.30 p.32 Association Nationale d Assistance Administrative et Fiscale des Avocats Tirage : exemplaires ANAAFA : 5, rue des cloÿs Paris cedex 8 Tél Directeur de la publication : Pierre Rivire-Sacaze, Président de l ANAAFA Réalisation et rédaction : Valentine Becker, Directeur de la Communication Olivier Schlauberg, Chargé de Communication Conception graphique : David Délis Impression : Alliance-partenaires graphiques Régie publicitaire : LEXposia - Paris 3

4 CONNEXION ANAAFA.FR S E R V I C E S E N L I G N E 4

5 ACCÉDEZ À «SERVICES EN LIGNE - MON ESPACE» Pour accéder à votre Espace en ligne, lancez votre navigateur Internet (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Opéra, Safari ) et saisissez l URL suivante : Une fois connecté à la page d accueil d anaafa.fr, cliquez sur «Services en ligne - Mon Espace», vous serez automatiquement dirigé sur une page de connexion sécurisée. «Services en ligne - Mon Espace» permet d établir une communication directe et partagée entre : Vous, adhérent de l ANAAFA ; Votre Assistant Technique ANAAFA en charge de votre dossier* ou Votre Expert-comptable ; et, le service Visa Fiscal de l ANAAFA, lequel a pour mission d'effectuer les Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance des déclarations 2035 et TVA de l'ensemble de ses adhérents**. Dans votre Espace, vous trouverez l ensemble des publications à compter de l exercice fiscal 202 : Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance (ECCV), Compte(s) Rendu(s) de Mission (CRM), Dossier(s) d Analyse Économique (DAE). (*) Pour les adhérents ayant confié la tenue de leur comptabilité à l ANAAFA. (**) Ces contrôles obligatoires sont réalisés conformément aux dispositions prévues par l Administration fiscale dans son instruction du 3 mars 20 (5 J--). 5

6 IDENTIFICATION À «SERVICES EN LIGNE - MON ESPACE» Association Nationale d Assistance Administrative et Fiscale des Avocats Identifiant Mot de passe A07569 GO [ Mot de passe perdu ] 6

7 VOTRE IDENTIFIANT ET VOTRE MOT DE PASSE 2 Vous voici arrivé sur votre Espace adhérent. Nous attirons votre attention sur le fait que cet espace personnel est strictement confidentiel (informations fiscales et comptables). Pour vous connecter, munissez-vous des identifiant et mot de passe qui vous ont été communiqués par courrier par le service Visa Fiscal de l ANAAFA. L identifiant est constitué de la lettre A suivi de votre numéro d adhérent à 6 chiffres. EXEMPLE : l Adhérent N 05 aura comme identifiant : A0005 / l Adhérent N 2035 aura comme identifiant : A02035 Votre mot de passe est personnel, il vous appartient de vous assurer que celui-ci n a pas été divulgué à une tierce personne non autorisée. En cas de doute, nous vous invitons à contacter le service Visa Fiscal (*) afin de lui communiquer une adresse mail strictement confidentielle sur laquelle vous sera adressé en toute sécurité un nouveau mot de passe. Nous vous informons par ailleurs que votre Assistant Technique, et/ou votre Expert-comptable, disposeront d un d accs spécifique leur permettant de consulter l ensemble des publications mises en ligne (Dossier d Analyse Économique, Compte Rendu de Mission) et répondront le cas échéant aux demandes qui vous seront adressées (Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance). Dans le cas où vous auriez perdu votre mot de passe, cliquez sur (voir p. 8 «3 - MOT DE PASSE PERDU») (*) Tél : / 7

8 3 MOT DE PASSE PERDU Récupération de votre Identifiant et de votre Mot de passe Votre adresse Envoyer [ Retour ] 8

9 VOUS AVEZ PERDU VOTRE MOT DE PASSE? PAS DE PANIQUE 3 Sur la page de connexion (voir p.7 de ce guide), cliquez sur ««Récupération de votre identifiant et de votre mot de passe».», ds lors, vous accéderez à la page Il vous suffit de renseigner votre adresse et un nouveau mot de passe vous sera immédiatement envoyé. Attention, l adresse saisie doit obligatoirement correspondre avec celle que vous avez transmise à l ANAAFA (*). (*) Si cette adresse n est pas confidentielle, nous vous invitons à nous contacter afin de nous communiquer votre adresse personnelle. 9

10 4 VOTRE TABLEAU DE BORD S E R V I C E S E N L I G N E ADHÉRENT : NAFA Henry Maître Henry NAFA 2 DÉCONNEXION 6 ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE Tableau de Bord 7 8 Maître Henry Nafa - N Message(s) ANAAFA Message Date Suivi Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance 4 Il vous reste 2 question(s) Message 04/02/203 Date Suivi Dossier(s) d Analyse Économique 5 Message Votre nouveau Dossier d Analyse Économique a récemment été mis en ligne 4/08/02 Date Suivi Message traité - À traiter 0

11 BIENVENUE DANS VOTRE ESPACE PERSONNEL 4 Une fois votre identification validée, vous accédez directement au Tableau de Bord de «Services en ligne - Mon Espace». Ce tableau de bord vous permet d'accéder à l'ensemble des données de votre compte. Vous pouvez ainsi consulter toutes les informations relatives à votre déclaration fiscale. Fonctionnalités disponibles en page d'accueil : ADHÉRENT : 2 DÉCONNEXION : vérifiez vos informations d'identification. : quittez votre session en toute sécurité. «Message(s) ANAAFA» : consultez les messages envoyés par le service Visa Fiscal. «Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance» (ECCV) : répondez aux questions de l'anaafa. «Dossier(s) d'analyse Économique» (DAE) : consultez votre dossier en ligne. : ce menu permet d'accéder aux informations de votre cabinet et de nous adresser le cas échéant vos demandes de modifications. Il permet également de contacter simultanément le service Visa Fiscal ainsi que votre Assistant Technique ou Expert-comptable (voir p.2 «5 - BARRE DES MENUS»). : ce menu permet d'accéder aux rubriques du «tableau de bord» ( voir p.2 «5 - BARRE DES MENUS»). : vous accédez directement à la saisie en ligne de votre déclaration et du questionnaire ANAAFA (scénario 2*). (*) Retrouvez l ensemble des scénarios TDFC dans la rubrique «Dépôt 2035» sur

12 5 BARRE DES MENUS ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE Tableau de Bord Tableau Téléchargements de bord Mon Cabinet Contactez-nous Contacter mon Expert-comptable ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE 2 Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance Dossier d Analyse Économique Compte Rendu de Mission Mes Documents ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE 3 Saisie de la déclaration fiscale 2

13 QUELS MENUS À LA CARTE? 5 Depuis la barre des menus, accédez aux fonctionnalités de "Services en ligne - Mon Espace". 2 3 Tableau de Bord (voir p. 0 «4 - VOTRE TABLEAU DE BORD»). Téléchargements (mise à disposition du Mandat et de la Convention EDI TDFC). Mon Cabinet (voir p. 4 «6 - MON CABINET»). Contactez-nous (voir p. 6 «7 - MON CABINET - MISE À JOUR»). Contacter mon Expert-comptable (voir p. 6 «7 - MON CABINET - MISE À JOUR»). Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance (voir p. 8/20 «8 & 9 - EXAMEN(S) DE CONCORDANCE, DE COHÉRENCE ET DE VRAISEMBLANCE (ECCV)»). Dossier d'analyse Économique (voir p. 24 «- DOSSIER D'ANALYSE ÉCONOMIQUE (DAE)»). Compte Rendu de Mission (voir p. 28 «3 - COMPTE(S) RENDU(S) DE MISSION»). Mes Documents (voir p. 30 «4 - MES DOCUMENTS»). : accédez à votre 2035 (voir p. 32 « : SAISIE EN LIGNE»). 3

14 6 MON CABINET ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE Mon Cabinet Maître Henry NAFA Titre ou Forme juridique Prénom Nom Enseigne Activité principale Code APE Code Statistique Adresse Code postal Commune Site WEB Téléphone Fax Siret Votre N adhérent Date d adhésion Date clotûre exercice attendu Maître Henry NAFA Avocat 690Z (Activités juridiques) 690Z (Activités juridiques) 03 rue des Béhensers PARIS /0/995 3/2/202 2 Votre fiche doit être mise à jour? Contactez-nous 4

15 VÉRIFIEZ VOS COORDONNÉES 6 En cliquant sur «Mon Cabinet» (Administratif / Mon Cabinet), vous accédez directement à la fiche d'identité de votre cabinet. Cette page centralise l'ensemble des informations enregistrées dans notre base de données. Il est important de vérifier avec la plus grande attention toutes les informations enregistrées et plus particulirement votre adresse . C'est ici que le service Visa Fiscal vous alertera de la mise à disposition des publications vous concernant (DAE, CRM) et/ou vous adressera ses demandes d'informations, pour certaines confidentielles (ex: DAE). 2 Les informations vous concernant sont répertoriées dans ce tableau. Cliquez sur «Contactez-nous» si vous souhaitez corriger ou mettre à jour votre profil. 5

16 7 «MON CABINET»- MISE À JOUR ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE Contact Merci de bien vouloir spécifier dans le champ "Votre message" la nature des mises à jour qui doivent être apportées à votre compte. Objet de votre message Votre message Modification de mon compte adhérent Merci de bien vouloir rectifier mon compte adhérent comme suit : Message provenant de Maître Henry NAFA pour le compte de la société NAFA Henry (N 48523) 2 Ajouter une pice jointe (0 Mega-octets maximum) Choisissez un fichier Aucun fichier choisi 3 Votre message sera envoyé à : Contact générique à l ANAAFA Votre Expert-comptable M. LAIXPERT 4 Envoyer 6

17 METTEZ À JOUR VOTRE PROFIL EN CLIC 7 Pour mettre à jour votre profil, il vous suffit de cliquer sur «Contactez-nous». La page «Contact» vous permet de modifier vos données d'identification «Votre message» : précisez les modifications à apporter à votre fiche (changement d'adresse, , coordonnées téléphoniques, etc ). Choisissez un fichier ordinateur. : ajoutez une pice jointe si nécessaire en cliquant sur ce bouton pour insérer des fichiers depuis votre «V otre message sera envoyé à» : cochez la case si vous souhaitez mettre en copie de vos demandes votre Assistant Technique ou votre Expert-comptable. Cliquez sur Envoyer pour transmettre vos modifications. 7

18 8 EXAMEN(S) DE CONCORDANCE, DE COHÉRENCE ET DE VRAISEMBLANCE (ECCV) > INFORMATION S E R V I C E S E N L I G N E 8

19 CONSULTEZ LES ECCV RELATIFS À VOTRE DÉCLARATION 8 À partir de la rubrique «Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance» (Outils / Examen(s) de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance), tenez-vous informé sur l'avancement de votre dossier. Vos ECCV, consultables sur cette page, sont indispensables pour l'établissement de votre Compte Rendu de Mission (CRM). Par ailleurs, le service Visa Fiscal peut être amené ici, à vous adresser des messages d'information. Assurez-vous que ces derniers ne soient pas le résultat d'une anomalie qui pourrait justifier l'établissement d'une déclaration rectificative, et de fait nécessiter une réponse de votre part. «Votre commentaire éventuel» : vous pouvez, si vous le souhaitez, apporter un commentaire à ces informations. 2 Envoyer cette réponse... (voir p.22 «0 - COMMENTAIRE / RÉPONSE ). 9

20 9 EXAMEN(S) DE CONCORDANCE, DE COHÉRENCE ET DE VRAISEMBLANCE (ECCV) > QUESTION QUESTION - EXAMEN DE CONCORDANCE, DE COHÉRENCE ET DE VRAISEMBLANCE - Exercice 202 Exercice : du 0/0.202 au 3/2/202 Sujet : Base imposable à la TVA : écart (-4 23 ) Question : Sauf erreur de notre part, le rapprochement entre les recettes HT mentionnées sur la déclaration 2035 A ( ) et le montant cumulé des recettes mentionnées sur la ou les déclaration(s) de TVA ( ) a mis en évidence un écart de ( ). Nous n avons pas été en mesure de retrouver l origine de cet écart et vous demandons de bien vouloir nous apporter des précisions à ce titre. Votre réponse : Une pice jointe peut être ajoutée sur la page suivante (aprs avoir cliqué sur le bouton ci-dessous) 2 Envoyer cette réponse... Une copie de cette réponse sera envoyée à votre Expert-comptable. 20

21 RÉPONDEZ AUX QUESTIONS EN LIGNE 9 Le service Visa Fiscal a besoin de garder le lien avec vous pour assurer le bon suivi de votre dossier. C'est pourquoi, il vous appartient d'apporter une réponse claire et précise à chaque question posée. C'est au regard de vos éléments de réponse que le service Visa fiscal procdera à l'établissement de votre Compte Rendu de Mission (CRM). «Votre réponse» est à insérer dans ce cadre. Cliquez ensuite sur (voir p. 22 «0 - COMMENTAIRE / RÉPONSE»). 2 Envoyer cette réponse... 2

22 0 COMMENTAIRE / RÉPONSE ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE Contact Cliquez sur "Envoyer" aprs avoir, éventuellement, ajouté une pice jointe. Objet de votre message Votre message Examen de ECCV : pour le client NAFA Henry : Exercice : du 0/0/20 EXERCICE : du 0/0.202 au 3/2/202 QUESTION : Base imposable à la TVA : écart (-4 23 ) - Sauf erreur de notre part, le rapprochement entre les recettes HT mentionnées sur la déclaration 2035 A ( ) et le montant cumulé des recettes mentionnées sur la ou les déclaration(s) de TVA ( ) a mis en évidence un écart de ( ). Nous n avons pas été en mesure de retrouver l origine de cet écart et vous demandons de bien vouloir nous apporter des précisions à ce titre. Message provenant de Maître Henry NAFA pour le compte de la société NAFA Henry (N 48523) Ajouter une pice jointe (0 Mega-octets maximum) Choisissez un fichier Aucun fichier choisi 2 Votre message sera envoyé à : Contact générique à ANAAFA Votre Analyste : MME LANALYSTE Votre Expert-comptable M. LAIXPERT 3 Envoyer 22

23 UNE CORRESPONDANCE EN FONCTION DE VOTRE INTERLOCUTEUR 0 Une fois votre réponse rédigée, pensez à nous transmettre tous justificatifs chaque fois que cela vous semblera nécessaire. 2 Choisissez un fichier : joignez les fichiers justificatifs pour compléter votre message (déclaration de TVA, certificat de déductibilité Madelin, extrait de compte, tableaux complémentaires, etc ). «Votre message sera envoyé à» la personne à l'origine de la demande ainsi qu'à votre Expert-comptable si vous le souhaitez. Cliquez sur 3 Envoyer pour valider votre réponse. Cette procédure devra être effectuée pour chaque question posée. 23

24 DOSSIER D ANALYSE ÉCONOMIQUE (DAE) S E R V I C E S E N L I G N E

25 CONSULTEZ VOTRE DOSSIER D'ANALYSE ÉCONOMIQUE PERSONNALISÉ Le service Visa Fiscal procde chaque année à l'établissement d'un Dossier d'analyse Économique (DAE) dont l'objet consiste à comparer vos résultats sur les 3 derniers exercices et les rapprocher des moyennes professionnelles des cabinets d'avocats exerçant dans des conditions similaires (nombre d'associés, chiffre d'affaires). 2 3 Vous pouvez télécharger votre Dossier d'analyse Économique (DAE) au format PDF lorsque celui-ci est publié. «Réagir ou apporter des précisions sur mon Dossier» : rédigez un commentaire suite à la réception de votre dossier (voir p. 26 «2 - RÉAGIR OU APPORTER DES PRÉCISIONS SUR MON DAE»). «Télécharger un logiciel pour visionner les formats PDF» : si vous ne disposez pas d'un logiciel «Acrobat Reader», vous pouvez le télécharger directement en cliquant sur le lien. 25

26 2 RÉAGIR OU APPORTER DES PRÉCISIONS SUR MON DAE ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE Contact Merci de bien vouloir spécifier dans le champ "Votre message" la nature des commentaires que vous souhaitez apporter à votre dossier. Objet de votre message Votre message Mon Dossier d Analyse Économique Message provenant de Maître Henry NAFA pour le compte de la société NAFA Henry (N 48523) Ajouter une pice jointe (0 Mega-octets maximum) Choisissez un fichier Aucun fichier choisi 2 Votre message sera envoyé à : Contact générique à ANAAFA Votre Expert-comptable M. LAIXPERT 3 Envoyer 26

27 OBTENEZ PLUS DE PRÉCISIONS SUR VOTRE DAE 2 En cliquant sur «Réagir ou apporter des précisions sur mon Dossier» (Outils / Dossier d'analyse Économique), vous accédez à la page «contact», laquelle vous permet, si vous le souhaitez, de réagir pour obtenir les informations ou les explications dont vous auriez besoin. 2 3 «Votre message» : indiquez vos commentaires et précisions. Choisissez un fichier Envoyer : insérez une pice jointe si nécessaire. votre commentaire. 27

28 3 COMPTE RENDU DE MISSION (CRM) S E R V I C E S E N L I G N E ADHÉRENT : NAFA Henry Maître Henry NAFA DÉCONNEXION ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE Compte Rendu de Mission (CRM) Exercice : 3/2/202 Compte Rendu de Mission adhérent (08950) ME Henry NAFA - 3/2/202 Crée le à 0:29:56 28

29 CONSULTEZ VOS COMPTES RENDUS DE MISSION 3 Le Compte Rendu de Mission est établi à l'issue des Examens de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance. Vous pouvez les consulter à tout moment. Lorsque le Compte Rendu de Mission est disponible, celui-ci est immédiatement téléchargeable au format PDF. 29

30 4 MES DOCUMENTS S E R V I C E S E N L I G N E ADHÉRENT : NAFA Henry Maître Henry NAFA DÉCONNEXION ADMINISTRATIF OUTILS SAISIE DECL.FISCALE Mes Documents 7 Date de mise en ligne Exercice clos le Document 25/02/203 3/2/202 Compte Rendu de Mission adhérent (08950) ME Henry NAFA - 3/2/202 2/08/202 3/2/20 Dossier de prévention (08950) ME Henry NAFA - 3/2/20 30

31 CONSULTEZ VOS DOCUMENTS EN LIGNE 4 Ici vous avez la possibilité d accéder à l ensemble des documents mis à votre disposition au format PDF (version imprimable) à compter de l exercice fiscal 202. Vous disposez notamment de : votre confirmation d adhésion (pour les nouveaux adhérents) ; votre attestation d adhésion à l ANAAFA ; votre courrier de contrôle formel ; vos courriers d Examen de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance (ECCV) ; votre Dossier d Analyse Économique (DAE) ; votre Compte Rendu de Mission (CRM). 3

32 : SAISIE EN LIGNE 2035 SAISIE EN LIGNE Déconnexion Sélection d un exercice : 2 Accéder directement à la saisie de votre déclaration Déclaration(s) disponibles(s) : Exercice du 0/0/202 au 3/2/202 Exercice du 0/0/20 au 3/2/20 Exercice du 0/0/200 au 3/2/200 Informations de l exercice : Exercice du : 0/0/202 au : 3/2/202 La durée de l exercice est de 2 mois Si la durée de votre exercice n est pas égale à 2 mois, merci de préciser la raison : Événement : Si vous êtes multi-établissements, cochez ici Informations de l adhérent : ME Henry NAFA 03, RUE DES BÉHENSERS PARIS AVOCAT 690Z Annuler les modifications Enregistrer les informations 32

33 DÉCLAREZ EN LIGNE EN TOUTE SÉCURITÉ 5 Depuis votre Espace, accédez à la saisie en ligne de votre déclaration 2035 (scénario 2*) en cliquant sur SAISIE DECL.FISCALE 2 Enregistrer les informations : sauvegardez et modifiez à tout moment vos informations. «Accéder directement à la saisie de votre déclaration» : cliquez sur ce lien et saisissez votre (*) Retrouvez l ensemble des scénarios TDFC dans la rubrique «Dépôt 2035» sur 33

34 NOTES 34

35 SE FORMER Formation LES FORMATIQUES DÉCLARER Fiscalité POUR VOUS l ANAAFA SE PLIE EN 4!

36 S E R V I C E S E N L I G N E

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