Assemblée générale du Mardi 24 mars 2015 A la Pontaise, à Ardon

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1 Assemblée générale du Mardi 24 mars 2015 A la Pontaise, à Ardon Liste comité: Présences : Huser Michel Burrin Dominique Chassot Emmanuel Cordey Olivier Delaloye Jean-Gaby Emery Lara Fumeaux Hervé Sauthier Jacques e Excusé Excusé e Ordre du jour : 1. Introduction du Président, Michel Huser 2. Contrôle des présences 3. Procès-verbal de l assemblée du 11 mars 2014 à Conthey 4. Rapport d activités 5. Rapport des commissions 6. Comptes 2014 et rapport des vérificateurs 7. Nominations statutaires 8. Budget Plan d actions Parole à notre invité 11. Divers M. Grégoire Michelet, Conseiller Communal à Ardon, souhaite la bienvenue à l Assemblée et excuse l absence de Mme Lise Delaloye, Présidente d Ardon. 1. Introduction du Président, Michel Huser «Mesdames, Messieurs, C est avec plaisir que l Office de Tourisme se déplace à Ardon, commune partenaire des Coteaux du Soleil, pour organiser sa traditionnelle assemblée générale. Il faut dire que la Commune, par sa représentante au comité de l OT et actuellement vice-présidente, Mme Dominique Burrin s engage de manière soutenue au rayonnement de notre Office dans la région et hors de nos murs. Cette

2 collaboration s est concrétisée par la mise en place de la visite des vestiges gallo-romains, une offre intéressante que commente Mme Ginette Rapalli. Je ne vais pas entrer en détail sur l activité de notre Office de tourisme puisque chaque responsable de secteur pourra s'exprimer et présenter son rapport d activité. Néanmoins une information de taille puisqu il s agit du déménagement de nos bureaux proche de la sortie de l autoroute, donc un endroit plus stratégique et plus visible. Ce déménagement intervient à la suite de la mise en vente des locaux où nous sommes actuellement, un achat des bureaux n étant pas d actualité! Le déménagement devrait intervenir pour le 1 er mai 2015 dans les locaux de la cave La Tine située sur la commune de Conthey, à la sortie du rond-point de la bretelle d autoroute. Je profite de ce message pour remercier tout particulièrement Lara Emery, notre responsable, qui anime de manière intéressante notre Office et elle vous parlera certainement de sa prochaine initiative avec la chasse non pas aux œufs mais bien aux lapins et rassurez-vous, elle ne touchera pas aux lapins de Garenne. Mes remerciements vont aussi à tous les membres du comité pour leur engagement sans faille. Merci aussi aux Conseils Communaux des trois communes pour leur soutien financier et leur collaboration, notamment au niveau des contributions touristiques. Je cède la parole à notre responsable d Office pour la suite du programme.» 2. Contrôle des présences Cf. liste des présences pour les 30 personnes Excusés : Andenmatten Serge, 60+, Vétroz Bachmann François, Ardon Broccard Pierre-Marie, Ardon Champagne Judith, Art Conthey, Conthey Chassot Emmanuel, Conthey Cordey Olivier, Vétroz Delaloye Stéphanie, Association des Amis du Patrimoine contheysan, Conthey Delaloye Lise, Présidente, Ardon Dénis Bertrand, Vétroz Gaillard Jean-François, Germanier Stéphane, Président, Vétroz Gomes Roh Nadine, Cheseaux-sur-Lausanne Héritier Aloïs, Savièse Marmy Fabien, Samaritains de Conthey, Conthey Papilloud Pascal, Foire St-Georges, Conthey Putallaz Etienne, Conthey Rebord Emanuela et Claude, La Petite Cigale, Ardon Rieder Michel, Chamoson Roh Tania, Vétroz Amis Gymnastes, Vétroz Sauthier Brigitte, Conseil de Communauté de la paroisse Ste-Marie-Madeleine, Vétroz Savioz Bertrand, Prodega TransGourmet, Conthey Wehrli Fabrice, Vétroz Witta Stéphanie,

3 3. PV de l assemblée générale du 11 mars 2014 à Conthey Concernant le PV de l assemblée générale de 2014, deux remarques ont été émises : - Un manque de clarté sur les personnes s exprimant est remarqué - Les charges au budget 2014 s élève à CHF 201'000.- et non CHF 194'000.- comme écrit. Aucune remarque supplémentaire n a été émise. 4. Rapport d activités 300 ème anniversaire de l éboulement des Diablerets à Derborence Réédition de la carte de randonnées «Sion-Sanetsch-Derborence» Brochure générale sur les Coteaux du Soleil Carte des hébergeurs Création d une visite de l église d Ardon et de ses vestiges gallo-romains Application Iphone et Androïd Journées du Terroir dans les restaurants Soutien et/ou présence aux différentes manifestations locales telles que : o Foire St-Georges o Caves ouvertes à Conthey o Fête de la Fleur d Amigne o Balade vins et saveurs o Goûts et couleurs Soutien à Hélios-basket qui porte les couleurs des Coteaux du Soleil dans ses matchs de ligue nationale A féminine. Je profite au passage de féliciter ce club par l intermédiaire de son président Michel Huser pour le triplé de la saison, puisque ce club a gagné : o la coupe de la ligue o la coupe suisse o le championnat suisse. 5. Rapport des commissions Commission «découverte» Mise à jour du site Internet Participation au balisage du Tour de la Vallée de Derborence (4 tours) Installation des panneaux pour les sentiers didactiques à Derborence Impression des brochures des sentiers didactiques à Derborence. Réédition de la carte 1 : 25'000 Sion-Sanetsch-Derborence Pour le futur, la commission «découverte» proposera une randonnée guidée le 12 septembre dans le cadre des balades «Etoiles filantes», projet du bicentenaire du Valais. Des packages vont être créés pour les randonnées dans les hauts de Conthey. Il ne faut pas oublier les différentes randonnées sur les autres communes, à Ardon ou Vétroz. Jean-Pierre Penon présente la manifestation du 300 ème anniversaire de Derborence. La présentation est consultable à l Office du Tourisme.

4 Globalement, cette manifestation s est très bien déroulée. Au niveau des finances, les comptes n ont pas encore été vérifiés, mais le résultat est positif de CHF 7' Ce montant sera attribué à un projet de valorisation ou de rénovation dans la région de Derborence. Commission «hébergement» Les nuitées s élèvent à Leur nombre a diminué d à peu près 7% par rapport à Cela correspond à la tendance générale sur le plan cantonal et national. Le temps maussade de cet été est également en cause (cf. chiffre du camping du Botza). Ceci doit tout de même nous interpeler afin de dynamiser le tourisme régional. Deux actions ont été entreprises dans le cadre de cette commission : - Une rencontre des hébergeurs au travers d une séance - Sur le site d AirBnB, site pour les hébergeurs particuliers, cinq hébergeurs n étaient pas en règle. Lara Emery les a contactés et tous ont été d accord de déclarer leurs nuitées. Commission «promotion du terroir» La promotion du terroir s est fortement manifestée lors du 300 ème de Derborence, puisque des stands de dégustation ont été mis en place pour la dégustation de vin et de produits locaux. Les menus proposés lors de cette manifestation ont été également choisi pour représenter le terroir. Pendant deux semaines, du 11 au 24 août 2014, ont eu lieu les Journées du Terroir. Ces journées permettent au restaurateur de proposer des menus spéciaux consacrés au terroir et à la découverte de ces produits. Globalement, le résultat est bon, le concept sera donc repris pour 2015, du 15 au 30 août. 6. Comptes 2014 et rapport vérificateurs L année touristique telle que définie par la loi débute le 1 er novembre et se termine le 31 octobre. Les comptes annuels ont donc les mêmes échéances. La présentation des comptes n appelle aucune remarque particulière. Total des charges : CHF 167' Total des produits : CHF 156' Résultat d exercice : CHF 11' Rapport des vérificateurs de comptes : Ces comptes ont été vérifiés par Mme Laetitia Liard et M. Grégoire Michelet. Mme Liard donne lecture du rapport et propose à l Assemblée d approuver les comptes de l exercice 2013/2014 présentés. Les comptes sont acceptés à l unanimité par l Assemblée et décharge est donnée aux organes responsables.

5 7. Nominations statutaires Le comité se compose de sept membres, répartis comme suit : - Huser Michel, président, représentant communal, Vétroz - Burrin Dominique, vice-présidente, représentante communale, Ardon - Fumeaux Hervé, représentant communal, Conthey - Chassot Emmanuel, Conthey - Cordey Olivier, Vétroz - Delaloye Jean-Gabriel, Ardon - Sauthier Jacques, Aven 8. Budget 2014 Le Budget est remis aux membres présents et se présente comme suit : Total charges Total Produits Résultat d exercice : CHF 149' : CHF 153' : CHF 3' Une erreur est constatée au niveau des charges. Le total des frais de bureau et d administration se monte à CHF 9'500.- et non CHF 8' Cette erreur sera corrigée. Ainsi, le résultat projeté sera de CHF 2' Plan d actions Manifestations locales Toutes les manifestations annoncées sont répertoriées et publiées sur notre site Internet et sur Suisse tourisme. Nous invitons les sociétés locales à nous faire part de leurs différentes manifestations, et nous en ferons leur promotion. De plus les panneaux lumineux (LED) disposés en bordure de route cantonale, entre Conthey et Ardon et à l entrée de Conthey côté Sion, sont gratuitement mis à disposition pour les manifestations des sociétés locales, à condition de passer par l Office du tourisme. Manifestation Foire St-Georges Caves ouvertes à Conthey Fête nationale à Conthey Fête nationale à Ardon Fête de la Fleur d Amigne Journées terroir dans les restaurants de la région du 15 au 30 août 2015 Balade vins et saveurs Goûts et couleurs Activités Mise à jour de la brochure générale de présentation des Coteaux du Soleil Promotion de la visite de l église d Ardon et de ses vestiges gallo-romains Chasse aux lapins le 6 avril à Vétroz Création de set de table pour les restaurants Création de balades didactiques à travers les alpages et à Derborence Création d une activité dans les gorges de la Rogne et de la Morge

6 Création de rencontres pour célibataires Package randonnées Randonnées «Etoiles du Valais» Création d un sentier raquette Mise à jour de l application promotionnelle et régionale pour Iphone et Androïd Activité surprise Aménagement d un nouveau bureau de l Office du Tourisme 10. Parole à notre invité Cette année, Yann Roulet, gardien du Refuge d Ayroz présente sa cabane, qui sera labellisée BIO pendant l été La présentation est disponible à l Office du Tourisme. 11. Divers Parole à l assemblée M. Roger Fellay prend la parole pour féliciter l Office du Tourisme pour les actions entreprises. Il remarque également que le livre de Sabine et Charly Rey est bien documenté et représente un travail extraordinaire. Remerciements Nous vous remercions de votre participation et nous vous invitons à partager le verre de l amitié et une petite agape offerts par la Commune de Conthey. Lara Emery Annexes : - les documents officiels remis à l assemblée : PV de l Assemblée Générale du 11 mars 2014 à Conthey, comptes de la manifestation du 300 ème de Derborence, comptes , budget 2015, statistiques d hébergement de l année en cours et des 10 dernières années, plan d actions et feuille des présences.