Sommet des villes créatives UNESCO de Beijing (20 23 octobre 2013, Beijing, Chine) Activité Horaires Site Adresse

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1 Sommet des villes créatives UNESCO de Beijing (20 23 octobre 2013, Beijing, Chine) Information générale Activité Horaires Site Adresse Cérémonie d'ouverture 20 octobre 2013, 19h00 Musée de la Capitale, Salle de réunion 1 er étage 16 rue Fuxingmenwai Quartier de Xicheng, Beijing, , Chine Forum Créativité Innovation Développement 21 Octobre 2013, 14h00 17h00 et Musée de la capital Salle de Lecture, Premier sous sol (F 1) 16 rue Fuxingmenwai Quartier de Xicheng, Beijing, , Chine 22 octobre h00 12h00 Inauguration du Forum de Beijing sur les arts et les villes 21 Octobre, 9h00 10h30 Hôtel international de Beijing. 9 rue Jianguomennei, Beijing, , Chine Table ronde des Maires 22 October 2013, 10:30 12:00 am Place de la Cité du Design, Salle polyvalente, 5e étage No.2, Jia No.29 Quartier résidentiel, Middle Road North Third Ring, Quartier de Xicheng, Beijing, , Chine Visites autour du Design (cette activité est optionnelle, les participants peuvent s y inscrire afin d y assister) 22 octobre 13h30 16h30 Route 1 Musée des costumes traditionnels à l'institut de la mode de Beijing, 751D, Beijing Route 2 Rue Dashilan Cérémonie d ouverture du Forum de Beijing sur les arts et les villes 23 octobre, 8h30 11h20 22 octobre, 9h00 10h00 Le Palais d été

2 Inscriptions des participants et renseignements Un bureau pour les inscriptions et les remboursements de billets d avion (uniquement pour les participants qui ont acheté leurs billets eux mêmes) sera installé les 19 et 20 octobre (de 09h00 à 17h00) par le Comité d'organisation à l hôtel Tangla de Beijing. Des tickets restaurant permettant d accéder au buffet de l'hôtel (petit déjeuner, déjeuner et dîner) seront offerts à deux participants de chaque délégation, à l'inscription, pour une durée de quatre jours. Lors de l'inscription, les participants peuvent recevoir un lot contenant : le manuel du Sommet de Beijing, le badge de participation, les tickets restaurants et d'autres documents pour le Sommet Langues de travail Cérémonie d'ouverture (traductions simultanées en chinois, anglais et français) Table ronde des Maires et Forum Créativité, Innovation et Développement (traductions simultanées en chinois et en anglais) Cérémonie d'ouverture de la Conférence internationale des villes éducatives (traductions simultanées en anglais, chinois, français et espagnol) Formalités pour les visas Le comité d'organisation enverra une lettre d invitation officielle aux participants qui auront confirmé leur venue. Tous les participants doivent détenir un passeport valide et un visa pour entrer en République populaire de Chine. Il est conseillé aux participants de faire une demande de visa dans leur pays de résidence. Les participants résidant dans des pays où la Chine ne dispose pas de mission diplomatique permanente peuvent adresser leur demande de visa aux missions diplomatiques chinoises des pays les plus proches de leur lieu de résidence.

3 Arrivée et départ Accueil à l'aéroport Tous les participants doivent informer le Comité d organisation de leurs horaires de vol avant le 12 octobre 2013 afin d être accueilli à l aéroport à leur arrivée. Le comité d'organisation enverra régulièrement des navettes à l'aéroport international de Beijing les 19 et 20 octobre pour transporter les participants à l hôtel Tangla. Veuillez consulter les horaires des navettes (valables avant le 15 octobre) pour se rendre à l hôtel Tangla. Départ vers l aéroport Tous les participants doivent informer le Comité d organisation de leurs horaires de vol retour avant le 12 octobre Les navettes seront disponibles les 23 et 24 octobre devant l hôtel Tangla pour transporter régulièrement les participants à l'aéroport international de de Beijing (les horaires seront envoyés aux participants avant le 15 octobre). Pour les participants qui n ont pas confirmé leurs horaires de départ dans les délais impartis, le Comité d'organisation ne pourra assurer les services de transport pour leur départ. Dans ce cas, ils peuvent prendre un taxi pour se rendre à l'aéroport. Le prix pour un aller simple pour l'aéroport est d environ 150 yuans (environ 25 USD), péages compris. Selon la circulation, il faut compter une heure pour aller à l aéroport. Pour se rendre à la Conférence Des véhicules seront disponibles pour le transport des participants. Les détails seront publiés avant le 15 octobre. En dehors des activités liées au Sommet, les autres frais de transport seront à la charge des participants. Vous pouvez réserver un taxi à la réception de votre hôtel, ou opter pour le métro ou le bus.

4 Logement Adresse de l'hôtel, prix et contact : Hôtel Tangla à Beijing. 19, Fu Xing Men Wai Da Jie, Beijing, Chine Code postal : Téléphone: (86 10) Site : Le Comité d'organisation hébergera les représentants des villes (maximum 2 personnes par ville) pendant 4 nuitées maximum (du 19 au 22, ou du 20 au 23 octobre 2013). Si des participants souhaitent rester davantage de jours sur Beijing, les frais d hébergement supplémentaires seront à leur charge. Le prix de la chambre est de 698 yuans (RMB) / nuit, petit déjeuner compris (le prix du petit déjeuner est de 160 yuans (RMB) / personne). Les frais accessoires ou autres frais supplémentaires pour chaque chambre devront être réglés avant le départ. Ces frais ne sont pas à la charge du Comité. Les participants devront suivre les procédures de garantie par carte bancaire de l Hôtel (500 RMB pour un jour / chambre) ou laisser une caution (500 RMB pour un jour / chambre) à leur arrivée à l hôtel. Devises La devise chinoise est le Renminbi (RMB), ordinairement appelée Yuan. Taux de change en septembre 2013 : 6,12 yuan = 1 dollar des États Unis d Amérique. Le taux de change fluctue légèrement d un jour à l autre. Décalage horaire Le fuseau horaire de Beijing est GMT + 8 heures.

5 Santé Il est conseillé aux participants de consulter les agences de voyage, les compagnies aériennes ou le centre national de vaccination afin d'obtenir toutes les informations nécessaires. Avant le départ, veuillez consulter votre médecin pour obtenir des conseils de traitements préventifs si nécessaire. Veillez également à emporter quelques médicaments courants. Si vous avez des besoins médicaux spécifiques, merci d en informer préalablement le comité d organisation. Électricité La tension électrique en Chine est 220V/50Hz. Un adaptateur peut être nécessaire pour votre ordinateur portable, téléphone mobile et autres appareils électroniques. L'hôtel ne fournira pas d adaptateur aux participants. Météo La température moyenne à Beijing en octobre est de 10 à 20 C. Pour plus d'informations, consultez le site : Contact Comité d organisation du Sommet de Beijing des villes créatives UNESCO (Centre de design industriel de Beijing) Adresse : Salle 912, Bâtiment B, 31, Bei San Huan Zhong Lu, District Haidian, Beijing, Chine, Code postal : Téléphone : (86 10) Fax : (86 10) designbj@bidcchina.com Site internet : * Les participants seront informés dans les meilleurs délais de toute modification du programme