Sommaire. UTILISATION DE VOTRE LOGO page 4 o Site Internet o Catalogue exposant

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2 Sommaire LES INCONTOURNABLES page 3 o Encart Promotionnel dans le Programme & Catalogue Exposants distribué à l ensemble des participants o Votre LOGO sur le réseau WIFI de la manifestation o Cordons porte-badges o Sacs officiels de l évènement UTILISATION DE VOTRE LOGO page 4 o Site Internet o Catalogue exposant VOTRE COMMUNICATION EN LIGNE page 4 o Bannière sur la Home page du site Internet o Bannière dans l e-news mensuelle du salon VOTRE COMMUNICATION SUR LE SALON page 5 o Objets promotionnels o Espace Business o Espace Posters o Espace Pauses café o Cocktail du 29 janvier o Déjeuner des 29 et 30 janvier BON DE COMMANDE page 6 MODALITES DE REGLEMENT page 7 L attribution des offres de communication se fera selon l'ordre d'arrivée des demandes accompagnées de l'acompte de 50 % TTC, et sous réserve de disponibilité. 2

3 Les incontournables Encart promotionnel dans le Programme et Catalogue Exposants ENCART Tarif ½ page intérieure HT 1 page intérieure HT 2 ème de couverture HT 4 ème de couverture HT Votre LOGO sur le réseau WIFI, au sein de l exposition Votre LOGO en page d accueil à chaque connexion au réseau wifi de l évènement 1 annonceur Unique : HT LES OBJETS PROMOTIONNELS EXCLUSIFS Une visibilité optimale dès l entrée du salon : une diffusion auprès de tous les participants Votre logo sur les cordons porte-badges visiteurs, congressistes et exposants HT Votre logo sur le sac officiel du salon HT (1000 exemplaires fabriqués par l annonceur, après validation de l organisateur) 3

4 Utilisation de votre logo Insertion de votre logo pour les exposants Insertion de votre logo : Membre Non membre (1) catalogue exposant 152 HT 190 HT (2) page activité de l exposant sur le site de l évènement 80 HT 100 HT (1 + 2) catalogue exposant + page Internet 184 HT 232 HT annexe 2 dans le Guide Exposant Votre communication en ligne N'attendez pas le salon pour annoncer votre participation! Le site Internet est l'outil incontournable pour optimiser votre visibilité. Régulièrement mis à jour, le site Internet est le média de référence de la manifestation. Votre Logo sur la Home page du site de l évènement Annoncez votre présence en avant-première sur la Home page du site en rotation aléatoire 800 HT Votre Logo ou bannière sur l e-news de l évènement (bi-mensuel) Annoncez votre participation aux visiteurs de la manifestation 1 campagne, 2 annonceurs par e-news, 300 HT par annonceur 1 campagne en exclusivité 500 HT 4

5 Votre communication sur le salon LES OBJET PROMOTIONNELS Insertion d une brochure ou d une documentation (2 pages maximum) ou Objets publicitaires (ex : blocs notes, stylos, autocollants, lingettes microfibre, etc) du sponsor dans la pochette remise par l équipe d accueil aux congressistes et visiteurs. 650 HT 2 Espaces à sponsoriser : Une visibilité Unique au sein même de l exposition «Espace Business», espace réservé pour des rendez-vous privilégiés qui permettront aux participants de renforcer leurs réseaux HT / espace «Espace Posters», espace convivial proposant des sessions posters ouvertes à tous les participants et installées au cœur de l exposition HT / espace Dans l Espace : Votre logo sur l affiche de bienvenue de l espace Mise à disposition de rack permettant de déposer la documentation du sponsor Affichage de votre logo : Logo du sponsor sur le plan de l exposition Logo du sponsor dans le programme du congrès et catalogue exposants Espace Restauration Espace des pauses café des 29 et 30 janvier 2014 Situées au cœur de l exposition, les pauses café sont offertes aux visiteurs, exposants et congressistes deux fois par jour le matin de 10h30 à 11h00 et l après-midi de 16h00 à 16h HT / jour Cocktail du mercredi 29 janvier 2014 Moment fort de l exposition, le 29 janvier de 18h45 à 20h00. Le Cocktail est offert aux congressistes, aux exposants et à leurs invités HT Déjeuners des 29 et 30 janvier 2014 Organisés au cœur de la manifestation, ces déjeuners accueillent exposants et congressistes. Le choix de la formule «déjeuner assis» favorise les échanges dans un cadre convivial HT Pause café Cocktail Déjeuners - Votre logo sur l affiche de bienvenue de l espace - Mise à disposition de rack permettant de déposer la documentation du sponsor - Possibilité de déposer sur chaque table la documentation du sponsor - Votre logo sur les menus - Logo du sponsor sur le plan de l exposition - Logo du sponsor sur la page d accueil du site de l évènement - Logo du sponsor dans le programme du congrès + catalogue Exposant 5

6 BON DE COMMANDE Outils de communication Raison sociale : Nom : Adresse de facturation : Code Postal : Pays : Téléphone : Les incontournables Tarif HT Qté Total Encart promotionnel Programme et Catalogue Exposants o ½ page intérieure HT o 1 page intérieure HT o 2 e page de couverture HT o 4 ème de couverture HT LOGO sur le réseau WIFI o Votre LOGO, en page d accueil à chaque connexion au réseau wifi de l évènement : 1 annonceur unique Les Objets promotionnels exclusifs o Votre Logo sur les cordons des badges visiteurs, congressistes, et exposants HT HT o Votre Logo sur le sac officiel du salon HT Utilisation de votre logo o Catalogue exposant (1) o Site Internet (2) o Catalogue exposant + page Internet (1+2) 152 (membre) 190 (non membre) 80 (membre) 100 (non membre) 184 (membre) 232 (non membre) HT HT HT Votre communication sur o Votre logo en rotation sur la home page du site de l évènement 800 HT o Campagne e-news à 2 annonceurs 300 HT o Campagne e-news en exclusivité 500 HT Votre communication sur le salon o Insertion d une brochure ou documentation 650 HT o Objet publicitaire 650 HT o «Espaces Business» HT o «Espace Posters» HT o Espace des pauses café du 29 janvier HT o Espace des pauses café du 30 janvier HT o Cocktail du 29 janvier HT o Déjeuners du 29 janvier HT o Déjeuners du 30 janvier HT CACHET TOTAL :. HT DATE ET SIGNATURE TVA 19,6 % :.. TOTAL :. TTC 6

7 MODE DE PAIEMENT Votre ordre d'insertion sera pris en compte dès réception du formulaire complété et signé, accompagné du règlement d'un acompte de 50 % TTC. Vous pouvez régler par : Virement à l'attention de : Chèque à l'ordre de : ATEC ITS France ATEC ITS France Domiciliation : Crédit Lyonnais Paris Mac-Mahon Service Comptable IBAN: FR S66 38 bis avenue René Coty Code B.I.C. : CRLYFRPP Paris France Libellé : Congrès ATEC ITS France 2014 ENVOYER VOTRE BON DE COMMANDE A : Alexandra SAMY Tél. : +33 (0) Fax : + 33 (0) SERVICE FINANCIER Céline CHARPENTIER Tél. : +33 (0) Fax : + 33 (0) RETOUR SUR LES ACTIONS SPONSORING DES ANNEES PRECEDENTES : Afin de vous donner un bref aperçu des actions sponsoring les plus prisées des éditions précédentes, voici un petit échantillon : Tour du cou Sacs visiteurs/congressistes/exposants Espace des pauses-café Cocktail du 1 er jour Package Insertion du Logo (site web+catalogue+plan de l exposition) Bannière dans l e-news mensuelle du salon Insertion d une brochure Encart promotionnel Programme Nous nous tenons à votre disposition pour toute question et complément d information. L Equipe ATEC ITS France 7

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