FORMATION APOGÉE. Introduction au domaine. constitution des groupes MODULE 19

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1 FORMATION APOGÉE MODULE 9 Introduction domaine constitution s

2 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE Objectifs et grans fonctionnalités d Apogée MODULE Prise contact avec l outil Apogée MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement s droits MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d une IA MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements MODULE 6 Réaliser une inscription et son suivi MODULE 7 Saisir les décisions commission et jury MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant MODULE 9 Connaître la Structure s enseignements MODULE 0 Saisir et exploiter la Structure s enseignements MODULE Saisir les modalités collecte s enseignements MODULE Evaluation s enseignements MODULE 3 Préparer la session d examens MODULE 4 Saisir les notes et résultats dans Apogée MODULE 5 Saisir les notes puis une application externe MODULE 6 Agréger les notes et résultats dans Apogée MODULE 7 Délibérer et diffuser les résultats MODULE 8 Organiser la uxième session d examens MODULE 9 INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES MODULE 0 MODULE MODULE MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 MODULE 6 MODULE 7 MODULE 8 MODULE 9 MODULE 30 Les arborescences, inclusions et incompatibilités Affectation s étudiants dans les Gion s stages classiques Introduction domaine Organisation s épreuves Préparation l élaboration s calendriers d épreuves Élaboration s calendriers d épreuves Thèses, H.D.R. et D.R.T. Introduction domaine pilotage Utilisation du domaine pilotage Glossaire Récapitulatif s éditions et requêtes Formation Apogée MODULE 9 Introduction domaine Constitution s AMUE, 00

3 MODULE 9 INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES SOMMAIRE. OBJECTIFS DU MODULE 4. Les objectifs 4. PRESENTATION DU DOMAINE 5. Les objectifs du domaine 5. Les principx concepts 5.3 Collection 6 A. NOTION DE COLLECTION...6 B. CREATION D UNE COLLECTION...6 C. COLLECTION COMMUNE A PLUSIEURS ELEMENTS...7 D. ASSOCIATION D UNE COLLECTION Incompatibilités 7.5 Inclusions 8.6 Affectation s étudiants dans les 8.7 Liens avec les tres domaines d'apogée 8.8 Vue d'ensemble du domaine 9 Formation Apogée MODULE 9 Introduction domaine Constitution s 3 AMUE, 00

4 . OBJECTIFS DU MODULE.. Les objectifs Cette introduction a pour objectif présenter à l'utilisateur une vue d'ensemble du domaine Constitution s s dans Apogée. Les objectifs Définir le le périmètre d'action et et les objectifs du domaine Constitution s s Présenter les principx concepts du domaine Situer le le domaine Constitution s s dans le le contexte d'apogée Formation Apogée MODULE 9 Introduction domaine Constitution s 4 AMUE, 00

5 . PRESENTATION DU DOMAINE. Les objectifs du domaine 4 Le domaine Constitution s s d'apogée offre s outils capables s'adapter x multiples logiques d'organisation s sein s établissements. 4 L'affectation s étudiants dans s s'inscrit dans la suite logique s inscriptions s. 4 La gion s peut être optimisée avec l'apport d'apogée et ses outils incompatibilités, inclusions, capacités maximales, etc. Objectifs du domaine Permettre une gion jusqu' nive s dans Apogée Faciliter la la constitution s et et l'affectation s étudiants Optimiser la la gion s.3 Les principx concepts Rappel quelques définitions 4 Diplôme titre délivré par l'établissement après validation d'une ou plusieurs étapes (exemple DEUG droit). 4 diplôme déclinaison d'un même diplôme dans le temps (exemple DEUG droit version 000-0) ou associé à s contenus différents (versions A et B). 4 Étape fractionnement dans le temps (généralement l'année) la préparation à un diplôme (exemple re année DEUG droit). Rappel s principx concepts liés à la SE et définition s Etape Etape d'étape d'étape Deug Deug lettres lettres classiques classiques ère ère année) année) d'anglais d'anglais Diplôme Diplôme diplôme diplôme DEUG DEUG Lettres Lettres classiques) classiques) Etape Etape d'étape d'étape Formation Apogée MODULE 9 Introduction domaine Constitution s 5 AMUE, 00 Liste Liste Cours magistral Cours magistral Cours magistral Cours magistral Anglais Anglais Anglais Anglais 3 Anglais 3 Anglais s s à constituer constituer 4 d'étape déclinaison d'une même étape dans le temps ou associée à s contenus différents. 4 Éléments s enseignements s différents nivex (Unité d'enseignement, UV, module,, Cours magistrx...) constitutifs d'une version d'étape et regroupés en liste. Les sont à constituer à partir s éléments s existants. 4 subdivision d'une population d'étudiants suivant un ou plusieurs enseignement(s) en commun (notions d'amphis, sections, sous-,, TP...). La constitution s'avère nécessaire lorsque l ensemble s étudiants inscrits à un élément doit être partagé en populations plus fines en raison, par

6 exemple contraintes logistiques, d'une recherche d'homogénéisation la population étudiante (CPGE, salariés,...). Dans l'exemple, s nature différente (cours magistral et ) sont associés à l'élément. Cet enseignement comprend s cours magistrx et s travx dirigés..4 Collection A. NOTION DE COLLECTION Une un ensemble même nature. Caractéristiques les d'une même sont même nature (cours magistrx, travx dirigés, travx pratiques), un étudiant affecté dans un seul groupe d'une les d'une sont incompatibles. σ La création d'une et ses s'effectue en même temps. Une composée minimum d'un groupe. Apports la La notion Collection Une Une Collection constituée d'un ou ou plusieurs nature homogène (cours magistrx,,...) c' un un ensemble même nature. Un Un groupe ne ne peut exister manière isolée, et et appartient toujours à une une. Les Les appartenant à une une même sont tomatiquement incompatibles un un étudiant ne ne peut être être dans ux d'une même. Liste Liste d'anglais d'anglais Collection Collection AMPHI AMPHI linguistique linguistique Collection Collection Anglais Anglais Anglais Anglais Anglais Anglais 3 Anglais 3 Anglais Collection Collection linguistique linguistique Contrôle tomatique l'affectation s étudiants sein d'une interdisant à un étudiant d'être inscrit à plusieurs. σ Les liens entre les d'une et un élément sont définis tomatiquement lors la création la. Exemple la population s étudiants en uxième année DEUG droit divisée en 5. Apogée permet rattacher tomatiquement ces 5 à l'élément correspondant, moment la création la sur cet élément B. CREATION D UNE COLLECTION La création d'une s'effectue toujours à partir d'un objet la SE élément ou version d'étape. Créer une, c' à la fois créer l'entité, créer le lien entre la et l objet la SE. La toujours associée à moins un objet la SE. σ La création d'une C' lors lors la la création d'une que que sont sont créés les les cette, cours la la même opération. Tous les les créés dans la la sont sont tomatiquement liés liés à un un élément ou ou à une une version d'étape. Liste Liste la la Liens Liens tomatiquement tomatiquement créés créés Collection Collection AMPHI AMPHI linguistique linguistique Tous les créés lors la création la sont tomatiquement liés à l'objet la SE. Plusieurs s peuvent être créées sur un même objet si celui-ci nécessite s nature différente (par exemple, une cours et une ). Le nombre et les caractéristiques s définis lors la création d'une ne sont pas figés, et peuvent être modifiés a posteriori. Formation Apogée MODULE 9 Introduction domaine Constitution s 6 AMUE, 00

7 C. COLLECTION COMMUNE A PLUSIEURS ELEMENTS Une peut être propre à un élément (ou version d'étape), ou commune à plusieurs éléments, via l association. L'association permet rattacher une existante à d'tres éléments s. 4 Associer une, c' créer un lien entre la et un ou plusieurs tres enseignements. Collection commune à plusieurs éléments Une Une peut être être commune à plusieurs éléments, lorsque ces ces éléments utilisent en en commun tout tout ou ou partie s s cette. La La répartition s s étudiants dans un un groupe utilisé en en commun la la même pour tous les les enseignements concernés. Une Une existante, c'-à-dire créée initialement sur sur un un élément, vient commune lorsqu'elle associée à d'tres éléments. Liste Liste.. Collection Collection commune commune AMPHI AMPHI.. Liens Liens tomatiquement tomatiquement créés créés Liste Liste 4 Quand associer une à plusieurs éléments? Lorsque les d'une peuvent être utilisés pour plusieurs enseignements. D. ASSOCIATION D UNE COLLECTION Lors l association d'une à un élément, tous les la sont tomatiquement liés à l'élément. L'association sans s'applique lorsque tous les d'étudiants d'une suivent les mêmes enseignements. La population s étudiants re intique. L'association souvent utilisée sur s enseignements obligatoires. sans sans Tous Tous les les sont sont liés liés nouvel nouvel élément élément et et liens liens Seul Seul lié lié nouvel nouvel élément élément d'une L'association d'une à un un élément induit tomatiquement que que tous les les cette sont liés liés à ce ce nouvel élément. Si Si l'utilisateur ne ne souhaite utiliser qu'une partie s s la la commune, il il peut supprimer les les liens entre son son élément et et les les d'étudiants qu'il ne ne souhaite pas pas utiliser. Liste Liste.. Liste Liste.. Collection Collection AMPHI AMPHI.. sans sans Collection Collection AMPHI AMPHI Liste Liste.. et et Liste Liste L association avec utilisée dans le cas où l'utilisateur ne souhaite utiliser qu'une partie s la commune; il supprime, après association, les liens entre l'élément et les d'étudiants qui ne suivent pas l'élément. σ La tous les liens d'un groupe avec un élément entraîne la ce groupe cun groupe isolé ne peut exister..5 Incompatibilités Il existe types d'incompatibilités une incompatibilité tomatique gérée entre les appartenant à une même. une incompatibilité peut être définie entre les appartenant à s s différentes, pour s raisons d'horaires communs par exemple. σ Le lien d'incompatibilité stiné a priori à gérer les cas particuliers. Ce n' pas un outil gion d'emploi du temps. Incompatibilités INCOMPATIBILITE ENTRE LES LES GROUPES D'UNE MÊME MÊME COLLECTION Collection X Un Collection X Un étudiant étudiant sein sein d'une d'une même même ne ne peut peut appartenir appartenir à à ux ux différents. différents. L'incompatibilité L'incompatibilité s s d'une d'une même même 3 3 tomatique. tomatique. DEFINITION DE DE LIENS LIENS D'INCOMPATIBILITES ENTRE DES DES GROUPES DE DE COLLECTIONS DIFFERENTES Liste Liste Collection AMPHI Collection AMPHI Une Une incompatibilité incompatibilité définie définie entre entre les Collection les Collection et et 4 4 en en raison raison française) par française) par exemple exemple d'horaire d'horaire commun. Lien commun. Lien 3 3 d'ncompatibilité 4 d'ncompatibilité Formation Apogée MODULE 9 Introduction domaine Constitution s 7 AMUE, 00

8 .6 Inclusions Un groupe inclus dans un tre qualifié groupe «fils» par opposition x «pères». σ L'affectation s étudiants dans un groupe «fils» entraîne tomatiquement l'affectation dans le ou les groupe(s) «père(s)». Apport s inclusions entre 4 Les inclusions permettent d'tomatiser l'affectation s étudiants dans les. Liste Liste française) française) 3 3 Inclusions Collection Collection AMPHI AMPHI Inclusions Les Les la la (qualifiés (qualifiés s s fils) fils) sont sont inclus inclus dans dans les les la la AMPHI AMPHI (qualifiés (qualifiés s s pères). pères). Collection Collection Par exemple, affecter s étudiants dans s entraîne tomatiquement l'affectation dans s d'amphi. 4 L inclusion à utiliser lorsque l'affectation s étudiants dans s détermine l'affectation ces mêmes étudiants dans d'tres. Les exceptions ne peuvent pas être gérées par les inclusions (par exemple lorsque les étudiants peuvent choisir leurs )..7 Affectation s étudiants dans les La constitution s se situe dans une logique poursuite la procédure d'inscription. L'affectation s étudiants consiste à répartir dans s les étudiants soit fur et à mesure leurs inscriptions s (affectation individuelle), soit globalement sur la base s inscriptions administratives ou s réalisées (affectation massive ou par paquets). σ Les affectations individuelles et massives ne sont pas incompatibles. On peut effectuer parallèlement s affectations massives ou individuelles Affectation s étudiants dans les Affectation individuelle s s Collection Collection AMPHI AMPHI étudiants moment s s inscriptions s x x AMPH0 AMPH0 éléments AMPH0 AMPH0 AMPH03 AMPH03 Affectation massive s s étudiants dans dans s s Etudiants Etudiants inscrits inscrits à la la version version d'étape d'étape ou ou à un un élément élément Collection Collection AMPHI AMPHI AMPH0 AMPH0 AMPH0 AMPH0 AMPH03 AMPH03.8 Liens avec les tres domaines d'apogée 4 L'arborescence s ne peut être définie que par rapport à une structure s enseignements existante. Cette arborescence, ainsi que les liens d'incompatibilité et inclusion, sont définis dans le domaine Structure s Enseignements. 4 Le nom l'enseignant responsable groupe, donnée facultative, ne peut pas être saisi directement lors la création s, mais recherché dans la liste du personnel saisie dans le référentiel. Liens avec les tres domaines Structure s enseignements s s s s à lier lier à la la structure structure s s enseignements Définition Définition s s éventuelles éventuelles incompatibilités et et inclusions inclusions Référentiel Liste Liste s s enseignants enseignants Inscriptions s Affectation Affectation s s étudiants étudiants dans dans les les à partir partir s s inscrits inscrits administratifs ou ou s (à (à une une version version d'étape d'étape ou ou à un un élément élément ) 4 La répartition s étudiants dans les s'effectue à partir du domaine Inscription Formation Apogée MODULE 9 Introduction domaine Constitution s 8 AMUE, 00

9 soit à partir s inscrits administratifs à une version d'étape soit à partir s inscrits s à un élément. Pré-requis connaître les principes Structure s Enseignements (SE) ; une formation domaine Inscription Pédagogique recommandée pour suivre le module Affectation s étudiants dans les..9 Vue d'ensemble du domaine Le domaine organisé tour ux fonctions 4 la définition s s et s par rapport à la structure s enseignements. La création s à la charge s enseignants, du service scolarité ou du secrétariat selon les établissements. 4 l'affectation s étudiants dans les s'effectue à partir s inscrits administratifs à une version d'étape et/ou s inscrits s x éléments s. Structure s Structure s s enseignements enseignements existante existante Organisation s Organisation s s par par les par les les responsables responsables (enseignants, (enseignants, secrétariats) secrétariats) Vue d'ensemble du domaine Constitution s s s et et s s Affectation s s étudiants dans les les Il indispensable définir les avant pouvoir y affecter les étudiants. La structure s peut être redéfinie, même après affectation d étudiants. Inscriptions s réalisées Inscriptions administratives réalisées Formation Apogée MODULE 9 Introduction domaine Constitution s 9 AMUE, 00