PROCEDURE D INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

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1 PROCEDURE D INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Inscriptins, Réinscriptins et prise de rendez-vus en ligne via l ENT seln les dates suivantes : du 21 au 25 juillet 2014 et du 27 aût 2014 au 15 septembre 2014 PRISE DE RENDEZ-VOUS SUR L APPLICATION «PRERI» A LA SUITE DE L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE FINALISATION DE L INSCRIPTION SUR RENDEZ-VOUS à la Faculté d Odntlgie Département de la Frmatin Initiale, avec les pièces justificatives, entre le 1 er et le 22 septembre Vtre date précise de rendez-vus vus sera cmmuniquée à l ccasin de vtre cnnexin à l applicatin PRERI (cf. Prcédure pur la prise de rendez-vus ci-dessus) Si vus ne puvez pas être présent à la date fixée u prpsée par l applicatin «PRERI», vus puvez sit prendre un autre rendez-vus, sit vus faire représenter en dnnant prcuratin écrite + cpie de la CNI des deux parties. INSCRIPTIONS PAIEMENT DES DROITS Les «nuveaux étudiants» devrnt se créer un cmpte pur accéder à l inscriptin et aux rendez-vus de la Faculté d Odntlgie (vir prcédure ci-dessus) NON BOURSIERS : Paiement des drits d'inscriptin uniquement en ligne par carte bancaire BOURSIERS : Paiement des drits d inscriptin en présentiel à la sclarité, par chèque bancaire, le jur du rendez-vus sur présentatin de la ntificatin cnditinnelle u définitive de burse. Sans ce dcument vus serez dans l bligatin de régler la ttalité des drits d inscriptin (rembursement pssible dès réceptin de l attributin de burse). PROCEDURE D'INSCRIPTION DANS L'ENT Du 21 au 25 juillet & du 27 aût au 15 septembre Pur vus cnnecter à l'ent : PREMIERE CONNEXION A L'ENT : il est bligatire de valider la charte infrmatique AVANT DE SAISIR IDENTIFIANT ET MOT DE PASSE Vtre identifiant de cnnexin (lgin) est cmpsé de la 1 ère lettre de vtre nm, suivi de vtre numér étudiant. Vtre mt de passe initial est vtre numér natinal (INE) en lettres minuscules.

2 Vus puvez retruver ces infrmatins sur vtre certificat de sclarité. Après identificatin : aller dans l nglet Sclarité - Menu Réinscriptin. Après l'inscriptin en ligne, cntinuez la prcédure jusqu'à la PRISE du RENDEZ-VOUS En cas de perte, d'ubli de vtre mt de passe u de prblème de cnnexin à l'ent, vus puvez réinitialiser vtre mt de passe et/u valider la Charte de bn usage des ressurces infrmatiques de l'université en suivant la prcédure à l'adresse : En cas d urgence u d impssibilité d usage du service, vus puvez cntacter le service infrmatique : par téléphne : par currier électrnique : par fax : PROCEDURE POUR LA PRISE DE RENDEZ-VOUS Du 21 au 25 juillet & du 27 aût au 15 septembre Un étudiant qui suhaite prendre un rendez-vus, effectue les pératins suivantes : 1. Il se cnnecte à partir du lien figurant à côté de sn année d études (Il a été nté quelques dysfnctinnements avec le navigateur Internet Explrer... Il est cnseillé d'utiliser de préférence le navigateur Firefx de Mzilla) O2 & O3 : O4 & O5 : T1 : S'il était déjà inscrit à l'université, il peut se cnnecter avec sn identifiant et mt de passe d ENT. Il sera alrs directement aiguillé vers les guichets de réinscriptin. Identifiants ENT : Il s'agit des identifiants que vus utilisez pur vus cnnecter à vtre Espace Numérique de Travail. L'identifiant et le mt de passe figurent sur la quittance des drits délivrés en sclarité en 2013/2014 au mment de l'inscriptin. Si c'est un nuvel étudiant (transfert «arrivée» et «passerelle» par exemple), u s'il ne dispse pas de ses infrmatins de cnnexin, il peut créer un cmpte spécifique à l'applicatin en suivant les explicatins qui lui sernt dnnées lrs de la cnnexin. Il devra ensuite chisir le type d'inscriptin qu'il suhaite effectuer : inscriptin initiale (1 ère inscriptin à l Université) 2. L'étudiant sélectinne le créneau hraire qui lui cnvient parmi un certain nmbre de prpsitins. S'il avait pris un rendez-vus précédemment ce dernier est annulé. 3. Un curriel de demande de cnfirmatin lui est envyé avec un lien lui permettant de valider sn rendez-vus. (Attentin pur les étudiants déjà inscrits à l Université, le curriel sera adressé sur la bite mail UNIV et dnc cnsultable sur l ENT). Si l'étudiant cnfirme sn rendez-vus dans les 20 minutes, il reçit un curriel de cnfirmatin. Dans le cas cntraire, le créneau hraire redevient dispnible pur d'autres étudiants.

3 FINALISATION DE L'INSCRIPTION (BOURSIERS ET NON BOURSIERS) Le jur du rendez-vus l'étudiant se présentera au Département de la Frmatin Initiale, avec les pièces demandées (vir ci-dessus). Un certificat de sclarité lui sera remis. LISTE DES PIECES A FOURNIR, INFORMATIONS SECURITE SOCIALE Tute pièce justificative d un éventuel changement d état civil (mariage, divrce, changement de nm,..) 1 envelppe affranchie au tarif en vigueur, prtant le nm et l adresse de l étudiant L autrisatin de drit à l image dûment renseignée et signée (vir dcument ci-après) L affiliatin sécurité sciale étudiante dûment renseignée et signée (vir dcument ci-après) Pur les étudiants étrangers : extrait de naissance traduit en français Pur les étudiants bursiers : l riginal + phtcpie de l attributin de burse définitive u cnditinnelle. Sur présentatin de l attestatin définitive u cnditinnelle de burse, le mntant des drits d inscriptin sera réglé sur place par chèque libellé à l rdre de Mnsieur l Agent Cmptable de l Université d'aix-marseille (préciser au vers du chèque : nm, prénm, n de carte d étudiant et année d études). Les étudiants bursiers n ayant pas reçu leur attributin de burse au jur du rendez-vus de l inscriptin divent régler la ttalité du mntant des drits dnt le rembursement purra être demandé dès réceptin de l avis d attributin de burse. En plus des dcuments cités plus haut, les étudiants en O2 u admis en passerelle u par transfert, divent cmpléter leur dssier par les pièces suivantes : extrait d acte de naissance (bligatire pas de cpie du livret de famille) 1 pht d identité culeur (indiquez au vers vs nms, prénms et année d études) phtcpie de la carte d identité certificat de participatin à l appel de préparatin à la Défense (ADP) u l attestatin de recensement délivrée par la Mairie de vtre dmicile En plus des dcuments cités plus haut, les étudiants en T1 u admis par transfert, divent cmpléter leur dssier par les pièces suivantes : attestatin de respnsabilité civile et prfessinnelle (bligatire) SECURITE SOCIALE L affiliatin à la sécurité sciale étudiante est bligatire pur tut étudiant de 2 ème et 3 ème année remplissant les cnditins de natinalité et d âge (de 16 à 28 ans). 1 - De 16 à 20 ans (20 ème anniversaire après le 1 er ctbre 2014). Tut étudiant, âgé de 16 à 20 ans, est bligatirement et gratuitement affilié à la Sécurité Sciale étudiante par l intermédiaire de la mutuelle (MEP u LMDE) qu il aura chisie cmme centre de paiement (sauf ayants drits de régimes spéciaux). Pur tut renseignement cmplémentaire prendre cntact avec une mutuelle étudiante.

4 2 - De 20 ans à 28 ans (20 ème anniversaire avant le 1 er ctbre 2014) à 28 ans. Le paiement de la ctisatin au régime de Sécurité Sciale est bligatire dès l inscriptin. PAS de PAIEMENT de la SECURITE SOCIALE ETUDIANTE POUR LES ETUDIANTS DE O4, O5 et T1 Les étudiants en O4, O5 et T1 effectuant des stages cliniques rémunérées par l Assistance Publique, snt affiliés au régime salarié de la sécurité sciale, la ctisatin étant prélevée sur leur salaire chaque mis. Ils ne bénéficient plus de la sécurité sciale étudiante et n nt pas à la régler lrs de l inscriptin. Les démarches d affiliatin au régime salarié snt à effectuer par l étudiant auprès de la caisse de sécurité sciale la plus prche de sn dmicile, dès le mis de janvier avec ses 3 premiers bulletins de salaires. JOURNEES DE RENTREE ET DISTRIBUTION DE MATERIEL TP O2 : Mardi 02 septembre 2014 (amphi) 14h 17h : Accueil du Dyen, présentatin générale du cursus, BVE, Master Mercredi 03 septembre 2014 (Amphi- Salle infrmatique- Salles 001 et 108) 9h 12h : Présentatin assciatin des étudiants, Ateliers ENT - Distributin mallette TP 14h 17h : Présentatin des disciplines cliniques et fndamentales O3 : Mercredi 03 septembre 2014 (salle T.D.) 9h 12h : Distributin matériel pur les dublants Jeudi 04 septembre 2014 (Amphi) 9h30 12h : Présentatin du cursus, chix des U.E. libre O4 : Vendredi 11 juillet 2014 (Amphi) 14h 16h : Présentatin du cursus, chix des U.E. libre, vacatins cliniques O5 : Lundi 1 er septembre 2014 (Amphi) 10h 12h : Présentatin du cursus, chix des ptins, vacatins cliniques T1 : Lundi 1 er septembre 2014 (Amphi) 13h30 16h30 : Présentatin du cursus, chix des U.E. libre, vacatins cliniques VOS INTERLOCUTEURS Département de la Frmatin Initiale Faculté d Odntlgie 27, bd Jean Mulin MARSEILLE cedex 05 Adresse curriel : Cntacts : / / / /

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