Assemblée des Premières Nations Assemblée extraordinaire des Chefs Du 9 au 11 décembre 2014

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1 Du 9 au 11 décembre 2014 ENDROIT L de l Assemblée des Premières Nations (APN) aura lieu au Centre des congrès de Winnipeg, 375, avenue York, Winnipeg (Manitoba). ORGANISATION HÔTE L organisation hôte de l 2014 de l APN est Manitoba Keewatinowi Okimakanak (MKO), appuyée par un comité hôte à l échelle locale. MKO organisera plusieurs activités sociales et culturelles pendant toute la durée de l assemblée. Nous sommes certains que vous apprécierez son hospitalité. Veuillez consulter où est affiché un lien vers le site Web du comité hôte sur lequel des informations seront régulièrement mises à jour au cours des prochaines semaines à propos des activités prévues. ÉLECTION DU CHEF NATIONAL DE L APN L élection du Chef national de l APN se déroulera pendant l entre le 9 et le 11 décembre Pour obtenir plus de renseignements à propos du processus électoral, veuillez consulter ou communiquer avec la directrice générale des élections dont les coordonnées figurent ci-dessous : Loretta Pete Lambert Directrice générale des élections Assemblée des Premières Nations Téléphone : (613) , poste 378 Télécopieur : (613) Courriel : lpetelambert@afn.ca Julie Hill Adjointe administrative auprès de la directrice générale des élections Téléphone : (613) , poste 247 Télécopieur : (613) Courriel : jhill@afn.ca Premiers inscrits! Voir détails à la page 5.

2 HÉBERGEMENT Pour toute réservation de chambre, veuillez signaler que vous participez à l Assemblée extraordinaire des Chefs de l APN. Les délégués de l APN sont invités à réserver leur chambre avant la date limite indiquée pour chaque hôtel afin de s assurer de bénéficier des tarifs proposés. Pour toute réservation, un dépôt garanti par une carte de crédit majeure et équivalent au tarif d une nuit sera exigé. Ce tarif sera facturé sur votre carte de crédit en cas d annulation. HÔTEL HÔTE : DELTA WINNIPEG 350, avenue St. Mary Winnipeg (Manitoba) R3C 3J2 Réservations : L hôtel Delta Winnipeg sera l hôtel hôte de l AEC 2014 de l APN. L hôtel Delta Winnipeg offre un accès direct au Centre des congrès de Winnipeg. Récemment rénové aux nouvelles couleurs de la chaîne Delta, cet hôtel mettra à la disposition des délégués de passage à Winnipeg pour l AEC des chambres pratiques et confortables. Les tarifs ci-dessous comprennent un accès WI-FI gratuit dans toutes les chambres. Tarifs : 169 $ (mode / de luxe) et 254 $ (mode club), par nuit, plus les taxes applicables. Date limite : 10 novembre 2014 Référence : AFN SCA 2014, au moment de la réservation. FAIRMONT WINNIPEG 2, place Lombard Winnipeg (Manitoba) R3B 0Y3 Réservations : L hôtel Fairmont Winnipeg est directement relié au Centre des congrès de Winnipeg par la passerelle skywalk (aucune sortie extérieure nécessaire en hiver) un simple trajet à pied de 15-minutes permet d accéder à plusieurs restaurants, banques, magasins et aux principales franchises de café. Situé au cœur du centre-ville dynamique de Winnipeg, au coin historique des rues Portage et Main, le Fairmont Winnipeg illustre la chaude hospitalité des Prairies. Les tarifs ci-dessous comprennent un accès WI-FI gratuit dans toutes les chambres. Tarifs : 179 $ (king / double), par nuit, plus les taxes applicables. Date limite : 24 novembre 2014 Référence : AFN SCA 2014, au moment de la réservation. 2

3 RADISSON WINNIPEG DOWNTOWN 288, rue Portage Winnipeg (Manitoba) R3C 0B8 Téléphone : , poste 1 Que vous voyagiez pour affaires ou à titre personnel, vous apprécierez le confort moderne et pratique du Radisson Winnipeg centre-ville, récemment rénové. Cet hôtel haut de gamme offre une vaste gamme de services, dont l accès WI-FI gratuit, un centre de conditionnement physique tout équipé, un comptoir de café Starbucks dans le hall d entrée, un populaire restaurant et un service de 24 h aux chambres. L hôtel Radisson est relié au Centre des congrès de Winnipeg par une passerelle intérieure (entre 10 et 15 minutes de marche) et propose un service gratuit aller-retour de navettes à heure fixe vers l aéroport et n importe où au centre-ville. Tarifs : 155 $, par nuit plus les taxes applicables. Date limite : 26 novembre 2014 Référence : AFN SCA 2014, au moment de la réservation. HOLIDAY INN ET SUITES WINNIPEG CENTRE VILLE 360, rue Colony Winnipeg (Manitoba) R3B 2P3 Téléphone : L hôtel Holiday Inn est un établissement moderne situé au centre-ville de Winnipeg. Entièrement rénové et au cœur du district financier et des arts, à quelques minutes de plusieurs restaurants et magasins, l hôtel est relié à tout le centre-ville par la passerelle intérieure Downtown Skywalk, ainsi qu à deux restaurants. Les tarifs ci-dessous comprennent un accès WI-FI gratuit dans toutes les chambres. Tarifs : 149 $ par nuit, plus les taxes applicables (chambre standard, occupation simple ou double). Date limite : 24 novembre 2014 Référence : AFN SCA 2014, au moment de la réservation. Commanditaires : L'Assemblée des Premières Nations souhaite remercier les commanditaires suivants de son Assemblée extraordinaire des Chefs 2014 à Winnipeg : Plusieurs possibilités de commandite sont offertes. Si vous souhaitez être commanditaire de cette Assemblée extraordinaire des Chefs, veuillez communiquer avec Karen Hunter au , poste 203 ou par courriel à khunter@afn.ca. 3

4 TRAJET AIR CANADA Code de promotion : GK2ENJU1 Air Canada est la compagnie aérienne officielle de l 2014 de l APN à Winnipeg. Pour réserver votre vol, rendez-vous sur et inscrivez le code de promotion ci-dessus dans le champ de recherche. Règles applicables La réservation doit être faite vers la ville suivante : Winnipeg, YWG (MB) Le trajet doit être effectué entre le samedi 29 novembre 2014 et le samedi 20 décembre Aucun rabais ne s applique aux tarifs les plus bas des classes Tango et Exécutive. WESTJET Code de promotion : CC7622 WestJet offre un rabais de 10 % sur les meilleurs tarifs Flex en vigueur au moment de la réservation, à l exclusion des tarifs Econo et Plus (prix réduits et promotions Web). Le rabais s applique aux vols de Westjet en direction et au départ de Winnipeg (Manitoba) dans le cadre de l de l APN. Pour effectuer une réservation au moyen du code de promotion, les délégués et participants à l Assemblée doivent communiquer avec le Groupe Westjet au Veuillez noter que le code de promotion ne peut pas être utilisé sur Westjet.com à l heure actuelle. Des agents du Groupe Westjet sont prêts à répondre à toute question de 7 h à 17 h 30 (HNR), du lundi au vendredi. Veuillez utiliser le code de promotion CC7622 au moment de votre réservation. Les tarifs réduits sont en vigueur pour des trajets effectués jusqu à sept jours avant et deux jours après l AGA. Pour une réservation autre que pendant cette période, nous vous offrirons le meilleur tarif disponible en fonction des dates. FLIGHT CENTRE Si vous n avez pas d agent de voyage attitré, vous pouvez communiquer avec Tyler Brennan de Flight Centre Business Travel : Tyler Brennan Flight Centre Business Travel Glebe 763, rue Bank, bureau B, Ottawa (Ontario) K1S 3V3 Téléphone : (613) Sans frais : Courriel : tyler.brennan@flightcentre.ca RÉSOLUTIONS La date limite de dépôt des résolutions dans le cadre de l de l APN est le 21 novembre Pour plus de renseignements au sujet du processus de résolutions, veuillez communiquer avec Kathy Kettler au (613) , poste 289, ou par courriel à kkettler@afn.ca. FOIRE COMMERCIALE La Foire du Cercle du commerce de l APN se déroulera les 9, 10 et 11 décembre Cette foire commerciale est une excellente occasion de favoriser le réseautage entre les Premières Nations, les organisations, les entreprises et le gouvernement. Si vous souhaitez participer à cette activité ou obtenir plus de renseignements à propos de la Foire du Cercle du commerce de l APN, veuillez communiquer avec Cynthia Legault à clegault@afn.ca. 4

5 INSCRIPTION Une pièce d identité avec photo sera demandée aux Chefs et mandataires au moment de l inscription. Les participants et les groupes sont encouragés à s inscrire et à acquitter les frais à l avance. Veuillez remplir le formulaire d inscription à l AEC et le renvoyer par télécopieur à l Assemblée des Premières Nations, aux soins de Regina Toulouse, au (613) La date limite de réception au bureau de l APN du formulaire d inscription et du paiement est le 28 novembre Après cette date, l inscription et le paiement seront traités sur place. La préinscription sur place aura lieu le lundi 8 décembre 2014, de 16 h à 20 h au Centre des congrès de Winnipeg. Afin de faciliter la planification et d éviter toute attente en ligne, nous encourageons tous les délégués à récupérer leur badge, leur clé USB et leur trousse d information dans la soirée du 8 décembre Veuillez noter que les frais d inscription ne seront plus remboursables après le 28 novembre Des frais d administration de 50 $ s appliqueront à toute annulation. Tous les participants qui se seront préinscrits d ici le 28 novembre 2014 recevront une confirmation par courriel. De plus, tous les délégués préinscrits ayant acquitté les frais d inscription seront admissibles au TIRAGE DE PRÉINSCRIPTION. INFORMATION FRAIS Chefs et mandataires (Pièce d identité avec photo) : 300 $ Citoyens des Premières Nations : 300 $ Observateurs et représentants d organisations non gouvernementales : 500 $ Représentants d autres gouvernements : 500 $ Étudiants (carte d étudiant valide requise) : Anciens combattants, aînés et membres de médias accrédités : INSCRIPTION À L AVANCE / TIRAGE APRÈS RÉSERVATION Gratuit Gratuit Pour être admissibles aux tirages des premiers inscrits, les délégués doivent soumettre un formulaire d inscription dûment rempli accompagné du paiement complet et avoir réservé une chambre dans l un des 4 hôtels suggérés ci-dessus (Delta Winnipeg, Fairmont Winnipeg, Radisson Winnipeg centre-ville ou Holiday Inn et Suites Winnipeg centre-ville) d ici le 31 octobre Prix : Deux (2) billets pour le match de hockey entre les Jets de Winnipeg et les Ducks d Anaheim qui aura lieu à 14 h le 7 décembre 2014 à Winnipeg. Ce prix comprend également une chambre d hôtel gratuite le 7 décembre 2014 à l hôtel que vous aurez réservé. Les tirages auront lieu et les gagnant avisés le 7 novembre Des tirages suppémentaires pour les premiers inscrits auront lieu sur place pendant l'assemblée. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site Web de l APN à ou communiquer avec les personnes suivantes : Coordonnatrice de l AEC 2014 : Lori Keeshig Martin Tél. : (613) , poste 208 Téléc. : (613) Courriel : lmartin@afn.ca Renseignements généraux sur l AEC 2014 : Michelle Itwaru Tél. : (613) , poste 290 Téléc. : (613) Courriel : mitwaru@afn.ca Renseignements sur l inscription à l AEC 2014 : Regina Toulouse Tél. : (613) , poste 326 Téléc. : (613) Courriel : rtoulouse@afn.ca Au nom de l Assemblée des Premières Nations, nous vous donnons rendez-vous à l

6 Du 9 au 11 décembre 2014 Winnipeg (Manitoba) FORMULAIRE DE PRÉINSCRIPTION COORDONNÉES PERSONNELLES (En majuscules S.V.P.) Nom : Première Nation/Organisation : Adresse : Ville/Village : Province : Code postal : Courriel : Téléphone : Télécopieur : Pour faciliter la planification logistique, veuillez indiquer à quel hôtel vous séjournerez pendant l AEC. FRAIS [ ] Chefs 300 $ (pièce d identité avec photo) [ ] Mandataires 300 $ (procuration signée par le(la) Chef et pièce d identité avec photo.) [ ] Citoyens des Premières Nations 300 $ [ ] Observateurs et représentants d organisations non gouvernementales 500 $ [ ] Représentants d autres gouvernements 500 $ Gratuit : [ ] Aînés [ ] Anciens combattants [ ] Étudiants Gratuit (carte d étudiant valide requise) [ ] Membres de médias accrédités VEUILLEZ CHOISIR LE MODE DE PAIEMENT [ ] Organisation Chèque (ci-joint) [ ] Mandat / Chèque certifié (ci-joint) [ ] VISA [ ] MasterCard [ ] AMEX Numéro de carte : Expiration (MM/AA) Nom en majuscules : Signature du titulaire de la carte : Montant autorisé : $ Courriel pour reçu : GST# RT 0001 Veuillez libeller le chèque au nom de la Fraternité des Indiens du Canada et envoyer le formulaire par courrier postal (55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa, Ontario K1P 6L5) ou par télécopieur à l attention de Regina Toulouse au d ici le 28 novembre Après cette date, vous devrez acquitter les frais sur place. Veuillez noter que les frais d inscription ne seront plus remboursables après le 28 novembre Des frais d administration de 50 $ s appliqueront à toute annulation.

7 Du 9 au 11 décembre 2014 Winnipeg (Manitoba) FORMULAIRE DE PRÉINSCRIPTION COORDONNÉES PERSONNELLES (En majuscules S.V.P.) Organisation : Personne-ressource : Courriel : Adresse : Ville/Village : Province: Code postal: Tél. : Pour faciliter la planification logistique, veuillez indiquer à quel hôtel vous séjournerez pendant l AEC. : > 500 $ x = $ FRAIS 300 $ x = TOTAL DES FRAIS : VEUILLEZ CHOISIR LE MODE DE PAIEMENT : FORMULAIRE DE PRÉINSCRIPTION DE GROUPE (À UTILISER POUR UN PAIEMENT DE GROUPE) [ ] Chèque de l organisation (ci-joint) = $ [ ] Carte de crédit = $ Les informations suivantes sont requises pour un paiement par carte de crédit : Numéro de carte : Expiration (MM/AA) Nom en majuscules : Signature du titulaire de la carte : Montant autorisé : $ Courriel pour reçu : Délégué(e) Nom (En majuscules S.V.P.) Première Nation / Organisation Courriel TYPE D INSCRIPTION Chef/mandataire; citoyens des PN; o/ong; autres gvts; aînés; anciens combattants; médias; étudiants GST# RT 0001 Veuillez libeller le chèque au nom de la Fraternité des Indiens du Canada et envoyer le formulaire par courrier postal (55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa, Ontario K1P 6L5) ou par télécopieur à l attention de Regina Toulouse au d ici le 28 novembre Après cette date, vous devrez acquitter les frais sur place. Veuillez noter que les frais d inscription ne seront plus remboursables après le 28 novembre Des frais d administration de 50 $ s appliqueront à toute annulation.