Simplification des processus financiers avec la nouvelle application «Simple Finance» de SAP

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1 Simplification des processus financiers avec la nouvelle application «Simple Finance» de SAP Chantal Rivard, Consultante de Solution SAP Canada 26 novembre 2014

2 L énigme du temps, de l énergie et de l argent Argent Temps Énergie 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

3 L énigme du temps, de l énergie et de l argent Jeune Adulte Retraité Temps Énergie Argent Temps Énergie Argent Temps Énergie Argent 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

4 Transfert de l analogie aux systèmes financiers Simple Flexible Temps Réel 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4

5 Les défis de nos clients financiers Extrait à un système d intelligence d affaire Rapport opérationnel dans l application SAP Systèmes personnalisés Simple Flexible Simple Flexible Simple Flexible Temps Temps Temps Réel Réel Réel 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

6 La solution SAP Simple Finance surmonte l énigme Simple Flexible Temps Réel 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

7 Les Simple Finance de SAP Simple interface d utilisateur, fonctionne sur tous les appareils Simple structure de table, réduction d empreinte de données Flexible analyse instantané des données multidimensionnels, avec navigation en profondeur jusqu à la base transactionnel Flexible options de déploiement sur prémisse or dans les nuages Transiger, exécuter des rapports en Temps Réel à l intérieur d un seul système Intégré Fin de mois rapide Réduction de réconciliation, Processus en temps réels 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

8 SAP Simple Finance 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

9 Suppléments financiers de SAP Business Suite dynamisé par SAP HANA SAP Accounting dynamisé par SAP HANA Fonctionnalité optionnelle de traitement en mémoire pour clients de ERP SAP Cash Management dynamisé par SAP HANA Nouveau produit pour gestion de trésorerie de groupe Planification d entreprise intégrée Nouvelles capacités et intégration améliorée pour ERP et BPC. Business Suite sur HANA Plateforme SAP HANA Harmonie Source unique de vérité Agilité Processus en temps réel Prévision Planification & analyse dynamiques SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 9

10 SAP Accounting C est Simple! 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10

11 Nouvelle recherche et navigation contextuelle Capacités de recherche comparables à Google Navigation contextuelle et résultats de recherche 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

12 Clôture en fin de période Rapprochement spontané inter-sociétés Réduction des délais de clôture des comptes Amélioration et accélération des rapprochements automatisés FBICS3 Sélection de documents FBICA3 Affectation automatique des documents FBICR3 Rapprochement des documents Plus de traitement par lots, les analyses en temps réel permettant une exécution continue des processus en cours de période L amélioration de l expérience utilisateur et des recherches en mode descendant réduit le travail manuel de rapprochement Meilleure supervision des processus grâce à un nouveau tableau de bord de gestion Nouvelle expérience utilisateur Recherche en mode descendant améliorée SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 12

13 Nouvelle expérience utilisateur pour les rôles des experts financiers Rôles d experts prévus Comptable responsable du grand livre Comptable responsable des comptes fournisseurs Comptable responsable des comptes clients SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 13

14 Présentation de SAP Accounting dynamisé par SAP HANA de Stabilité Souplesse Logistique Document Document FI Document CO Totaux & indices Comptabilité financière Agrégats prédéfinis Totaux & indices Comptabilité de gestion Traitement Analytique Avantages pour les clients Rapports internes et externes harmonisés Modèle de données axé sur la comptabilité Réduction importante du travail de rapprochement à Stabilité Souplesse Plus grande souplesse dans les rapports et dans l adaptation des données Logistique Document Document FI Document CO Vues HANA spontanées Traitement Réduction importante de la consommation de mémoire Document logique Analytique SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 14

15 SAP Accounting C est Flexible!

16 Souplesse des rapports dans SAP Accounting dynamisé par SAP HANA Rapports définis par les utilisateurs Les utilisateurs peuvent examiner les données spontanément en réduisant les états financiers à des sous-segments de données définis par eux SAP continuera de fournir des rapports standard mais en se concentrant sur les rapports utilisés fréquemment Information disponible Toutes les dimensions enregistrées peuvent être utilisées pour la segmentation Sélection illimitée de multiples dimensions pour la segmentation Des dimensions particulières aux clients peuvent être facilement ajoutées et sont disponibles pour la segmentation SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 16

17 Avantages pour le client d une source unique de vérité Assemblage spontané SAP ERP Journal central SAP BPC SAP BW, BI Plateforme SAP HANA Source unique de vérité Ancien ERP Ancien ERP Ancien ERP Harmonisation dans toute la société Données entièrement harmonisées Réduction de l effort de rapprochement Analytique personnalisée Vues de données définies par les utilisateurs Accès en mode descendant à l information, jusqu au niveau de l article Toutes dimensions pertinentes Dimensions particulières au SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 17

18 Données visualisées avec SAP Lumira Planification et analyse financières Collaboration dans les opérations financières Comptabilité et clôture des comptes DSO by Region DSO Fusion des données d exploitation et des données financières Visualisation de l encaisse, des bénéfices, des coûts et des marges bénéficiaires Tableau de la situation pour optimiser vos résultats Gestion de la trésorerie et des risques financiers Gestion des risques d entreprise et de la conformité Partage d information et collaboration avec les autres équipes 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

19 SAP Accounting C est en temps réel!

20 Processus de gestion en temps réel Clôture de fin de mois en temps réel Clôture accélérée, avec rapprochement en cours de mois pour présentation de rapports en temps réel et simulation avant la clôture Analytique personnelle en temps réel Analytique souple pour accès instantané aux données avec recherche en mode descendant selon n importe quelle dimension, jusqu au niveau de l article Expérience utilisateur de la prochaine génération Nouvelles interfaces utilisateur fondées sur les rôles, avec analytique en temps réel intégrée et accès mobile pour utilisateurs professionnels SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 20

21 Source unique de vérité Journal central Reproduction des écritures comptables des anciens systèmes en temps réel dans un journal central virtuel Données et méthodes partagées Partage de données, de modèles de données et de méthodes qui sont stockés dans SAP HANA pour toutes les solutions Nouvelle architecture comptable Rapports spontanés fondés sur des enregistrements individuels avec un document logique pour FI et CO SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 21

22 Gestion en temps réel Paradigme pour un monde instable SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 22

23 Dans nos vies privées, nous sommes informés en temps réel SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 23

24 Scénarios disponibles de gestion des finances en temps réel Harmonie Journal central Clôture des comptes de fin de mois Agilité Gestion du fonds de roulement Supervision des processus Prévision Planification intégrée des activités SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 24

25 Les Simple Finance de SAP Simple interface d utilisateur, fonctionne sur tous les appareils Simple structure de table, réduction d empreinte de données Flexible analyse instantané des données multidimensionnels, avec navigation en profondeur jusqu à la base transactionnel Flexible options de déploiement sur prémisse or dans les nuages Transiger, exécuter des rapports en Temps Réel à l intérieur d un seul système Intégré Fin de mois rapide Réduction de réconciliation, Processus en temps réels 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25

26 Suppléments financiers de SAP Business Suite dynamisé par SAP HANA SAP Accounting dynamisé par SAP HANA Fonctionnalité optionnelle de traitement en mémoire pour clients de ERP SAP Cash Management dynamisé par SAP HANA Nouveau produit pour gestion de trésorerie de groupe Planification d entreprise intégrée Nouvelles capacités et intégration améliorée pour ERP et BPC. Business Suite sur HANA Plateforme SAP HANA Harmonie Source unique de vérité Agilité Processus en temps réel Prévision Planification & analyse dynamiques SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 26

27 Gestion de fonds de roulement en temps réel Quelle est Gestion en temps réel de l encaisse et de la l encaisse liquidité disponible et combien me faut-il pour financer Quelle l entreprise? est la situation de mes Analyse en temps réel du fonds de roulement facteurs clés de fonds de roulement? Comment puis-je Gestion en temps réel des comptes clients accélérer les recouvrements? 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27

28 Présentation de SAP Cash Management dynamisé par SAP HANA Analyse des soldes bancaires globaux et des positions de trésorerie selon les données provenant de systèmes SAP et non SAP Prévision de liquidité intégrée incluant une analyse de flux de trésorerie fondée sur une analytique en temps réel multidimensionnelle Gestion centrale des comptes bancaires incluant analyse de plafond de découvert, analyse de risque bancaire, gestion des signataires et soutien du déroulement des opérations Smart Business for Cash Managers, un poste de pilotage pour assurer le suivi des IRC essentiels, également sur un appareil portatif 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28

29 Suppléments financiers de SAP Business Suite dynamisé par SAP HANA SAP Accounting dynamisé par SAP HANA Fonctionnalité optionnelle de traitement en mémoire pour clients de ERP SAP Cash Management dynamisé par SAP HANA Nouveau produit pour gestion de trésorerie de groupe Planification d entreprise intégrée Nouvelles capacités et intégration améliorée pour ERP et BPC. Business Suite sur HANA Plateforme SAP HANA Harmonie Source unique de vérité Agilité Processus en temps réel Prévision Planification & analyse dynamiques SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés. 29

30 Prévision Planification et analyse dynamiques Pour détecter les tendances et prévoir plus rapidement les risques futurs Pour mieux comprendre l impact des changements sur votre entreprise Pour une adaptation plus dynamique aux changements externes avec un plan commun SAP AG or ou an une SAP société affiliate affiliée company. à SAP. All Tous rights droits reserved. réservés

31 Besoins de systèmes pour une planification intégrée des activités 1 Gouvernance du plan central et orchestration des processus pour le contrôleur du groupe Prévisions par division decentral Ventes) (p.ex. satellites Sousplans 4 2 Souplesse et autonomie complètes de planification pour les responsables des plans de divisions Plans d exploitatio n décentralisée 3 Accès aux données de base et aux données réelles d ERP pour modélisation et planification rapides Disponibilité des données de plan dans ERP pour analyse des écarts Sousplans Plans d exploitati on décentralis ée Solution unique de planification pour réduction du coût total d appropriation et meilleure convivialité 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 31

32 Les Simple Finance de SAP Simple interface d utilisateur, fonctionne sur tous les appareils Simple structure de table, réduction d empreinte de données Flexible analyse instantané des données multidimensionnels, avec navigation en profondeur jusqu à la base transactionnel Flexible options de déploiement sur prémisse or dans les nuages Transiger, exécuter des rapports en Temps Réel à l intérieur d un seul système Intégré Fin de mois rapide Réduction de réconciliation, Processus en temps réels 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 32

33 Merci

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