Formation La gestion des absences en paie (à jour de la Loi Travail) - 2 jours PJF J003 9 et 10 mars-paris/lille : 3 et 4 avril 2017
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- Emmanuel Morneau
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1 Formation La gestion des absences en paie (à jour de la Loi Travail) - 2 jours PJF J003 9 et 10 mars-paris/lille : 3 et 4 avril 2017 Toute absence, quel qu en soit la raison et l origine a des impacts en matière de paie. Ces dernières doivent donc être traduites correctement sur le bulletin de paie étant donné les enjeux importants pour le salarié et l employeur. Programme Les différentes méthodes de calcul des retenues pour absence en paie La méthode de décompte retenue par la jurisprudence Les autres méthodes autorisées Les méthodes interdîtes Incidences de la convention collective et accord(s) d entreprise applicables Les situations spécifiques (salariés en forfait heures ou jours, salariés à temps partiel, entrée/sortie en cours de mois, ) Les absences Sécurité Sociale Les droits et devoirs du salarié et de l employeur au regard de la loi et de la convention collective/accord d entreprise Les déclarations à effectuer avec la DSN événementielle. Pratiquer la subrogation : pourquoi et comment Indemnités journalières (IJSS) maladie, AT, maternité : les nouvelles modalités de calcul La réintégration des indemnités Prévoyance Calcul du maintien du net et prise en charge de la CSG/CRDS La paie des salariés en mi-temps thérapeutique. Régime d indemnisation en fonction du type d absence Congés parentaux Absences pour formation (CIF - CPF) Absences des représentants du personnel Absences autorisées par la convention collective/accord d entreprise Le congé sans solde/sabbatique Grève Mise à pied et dispense de travail.. Gérer et indemniser les congés payés en prenant en compte les absences Décompte et prise des congés Congés payés et préavis L indemnité de congés payés (1/10e ou maintien de salaire) Jours de fractionnement Focus : ce qui change avec la DSN
2 Chaque partie se termine par un exercice d application et un tour de table questions/réponses Objectifs Traduire en paie, les absences des salariés en fonction de la nature de l absence, de la loi et de ses conventions collectives et accords d entreprise. Prérequis Maitriser les fondamentaux de la paie Niveau Maitrise Public Gestionnaire paie expérimenté Responsable paie Contact Linda Zidane-Responsable Prestations Formations Groupe PAY JOB lindazidane@payjob.fr-tél :
3 Bulletin d inscription PAY JOB Formation La gestion des absences en paie - 9 et 10 mars 2017-Paris (Tous les champs* sont obligatoires) Participant Prénom* : Fonction* : Tél.* : RESPONSABLE DE L INSCRIPTION Prénom* : Fonction* : Tél.* : * VOTRE SOCIÉTÉ Société* : Adresse *: Code postal *: Ville* : Pays* : Siret* : Code NAF* : N TVA intracommunautaire *: Nom du responsable formation *: Tél. *:
4 Bulletin d inscription PAY JOB Formation La gestion des absences en paie 3 et 4 avril 2017 Lille (Tous les champs* sont obligatoires) Participant Prénom* : Fonction* : Tél.* : RESPONSABLE DE L INSCRIPTION Prénom* : Fonction* : Tél.* : * VOTRE SOCIÉTÉ Société* : Adresse *: Code postal *: Ville* : Pays* : Siret* : Code NAF* : N TVA intracommunautaire *: Nom du responsable formation *: Tél. *:
5 PAIEMENT (cocher la case correspondante) : Tarif : 1300 HT par personne (déjeuner inclus) soit 1560 TTC*, (*tva 20% selon la législation en vigueur) - Par virement : LCL 4, place de la Renaissance BOIS COLOMBES Code Banque Code Guichet Numéro de Compte Clé RIB V 26 IBAN FR V26 BIC CRLYFRPP - N TVA intracommunautaire : FR Par chèque : A l ordre de PAY JOB Bulletin d inscription à retourner : - Par mail à lindazidane@payjob.fr - Par courrier à : PAY JOB, 12/14 Rdt Point des Champs Elysées, Paris Je reconnais avoir pris connaissances des CGV et les accepte sans réserve. A Le / / Signature et Cachet de l entreprise Le lieu exact sera communiqué 10 jours avant la formation Les informations collectées par le présent document sont susceptibles de faire l objet d un traitement informatique. Sur simple demande, nous vous fournirons votre fiche (les corrections et suppressions demandées seront effectuées sous quinzaine). PAY JOB, SARL au capital social de euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro , dont le siège est situé au 12/14 Rd Point des Champs Élysée Paris. Numéro de déclaration d activité formation :
6 CGV 1.Conditions financières Le règlement du prix de la formation est à effectuer, à l inscription, comptant, sans escompte à l ordre de PAY JOB. Tous les prix sont indiqués ht et ttc au taux de TVA en vigueur. Les repas ne sont pas compris dans le prix de la formation. 2. Remplacement PAY JOB offre la possibilité de remplacer un participant empêché sans indemnité jusqu à 10 jours ouvrés. 3. Report Dans le cas où le nombre de participants serait insuffisant pour assurer le bon déroulement de la session de formation, PAY JOB Se réserve la possibilité d ajourner la formation au plus tard une semaine avant la date prévue et ce, sans indemnités. 3. Documents contractuels Pour chaque action de formation une convention établie selon les articles L et L du Code du travail est adressée en deux exemplaires dont un est à retourner par le Client revêtu du cachet de l entreprise. L attestation de participation est adressée après la formation. Une attestation de présence pour chaque partie peut être fournie sur demande. 4. OPCA En cas de règlement par l OPCA dont dépend le Client, il appartient au Client d effectuer la demande de prise en charge avant le début de la formation auprès de l OPCA. L accord de financement doit être communiqué au moment de l inscription et sur l exemplaire de la convention que le Client retourne signé à PAY JOB. En cas de prise en charge partielle par l OPCA, la différence sera directement facturée par PAY JOB au Client. Si l accord de prise en charge de l OPCA ne parvient pas à PAY JOB au premier jour de la formation, PAY JOB se réserve la possibilité de facturer la totalité des frais de formation au client. 5. Annulation En cas d annulation par le client 10 jours ouvrés avant la formation, le client sera pas facturé. Après ce délai, il sera facturé à hauteur de 70% du prix de la formation. En cas d annulation à l initiative de PAY JOB 10 jours ouvrés avant la formation, aucune indemnité n est due. 6. CGV Les CGV sont réputées acceptés dès la réception par PAY JOB du bulletin d inscription signé avec le cachet de l entreprise. La signature du bulletin d inscription implique la connaissance et l acceptation irrévocable et sans réserve des présentes conditions, lesquelles pourront être modifiées par PAY JOB à tout moment, sans préavis, et sans indemnité. 6. Facture Le client recevra une facture après la formation. Les frais bancaires occasionnés par le mode de paiement utilisé seront à la charge du client. 7. Paiement Le règlement du prix de la formation est à effectuer, à l inscription, comptant, sans escompte à l ordre de PAY JOB par virement bancaire ou chèque et au plus tard, 10 jours ouvrés avant la formation. Toute somme non payée dans un délai de 30 jours à compter de l envoi de la facture entraîne de plein droit et sans mise en demeure préalable, l application de pénalités d un montant égal à trois fois le taux d intérêt légal. PAY JOB d obtenir le règlement par voie contentieuse aux frais du client sans préjudice des autres dommages et intérêts qui pourraient être dus. Conformément à l article L du Code de commerce, tout paiement postérieur à la date d exigibilité donnera lieu au paiement d une indemnité forfaitaire de 40 pour frais de recouvrement. Une indemnité complémentaire pourra être réclamée, sur justificatif, si les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de l indemnité forfaitaire Limitations de responsabilité La responsabilité de PAY JOB ne peut en aucun cas être engagée pour toute défaillance technique du matériel. Quel que soit le type de prestations, la responsabilité de PAY JOB est expressément limitée à l indemnisation des dommages directs prouvés par le client. La responsabilité de PAY JOB est plafonnée au montant du prix payé par le client au titre de la formation concernée. En aucun cas, la responsabilité de PAY JOB saurait être engagée au titre des dommages indirects tels que perte de données, de fichier(s), perte d exploitation, préjudice commercial, manque à gagner, atteinte à l image et à la réputation Force majeure PAY JOB ne pourra être tenue responsable à l égard du Client en cas d inexécution de ses obligations résultant d un évènement de force majeure. Sont considérés comme cas de force majeure ou cas fortuit, outre ceux habituellement reconnus par la jurisprudence des Cours et Tribunaux français et sans que cette liste soit restrictive : la maladie ou l accident d un consultant ou d un animateur de formation, les grèves ou conflits sociaux internes ou externes à PAY JOB, les désastres naturels, les incendies, la non obtention de visas, des autorisations de travail ou d autres permis, les lois ou règlements mis en place ultérieurement, l interruption des télécommunications,
7 l interruption de l approvisionnement en énergie, interruption des communications ou des transports de tout type, ou toute autre circonstance échappant au contrôle raisonnable de PAY JOB Propriété intellectuelle PAY JOB est seule titulaire des droits de propriété intellectuelle de l ensemble des formations qu elle propose à ses Clients. À cet effet, l ensemble des contenus et supports pédagogiques quelle qu en soit la forme (papier, électronique, numérique, orale,...) utilisés par PAY JOB pour assurer les formations, demeurent sa propriété. À ce titre ils ne peuvent faire l objet d aucune utilisation, transformation, reproduction, exploitation non expressément autorisée au sein ou à l extérieur du client sans accord exprès de PAY JOB. En particulier, le client s interdit d utiliser le contenu des formations pour former d autres personnes que son propre personnel et engage sa responsabilité sur le fondement des articles L et L et suivants du code de la propriété intellectuelle en cas de cession ou de communication des contenus non autorisée. Toute reproduction, représentation, modification, publication, transmission, dénaturation, totale ou partielle des contenus de formations sont strictement interdites, et ce quels que soient le procédé et le support utilisés. 8. Confidentialité Les parties s engagent à garder confidentiels les informations et documents concernant l autre partie de quelle que nature qu ils soient, économiques, techniques ou commerciaux, auxquels elles pourraient avoir accès au cours de l exécution du contrat ou à l occasion des échanges intervenus antérieurement à la conclusion du contrat.pay JOB s engage à ne pas communiquer à des tiers autres que ses sociétés affiliées, partenaires ou fournisseurs, les informations transmises par le Client sans son accord Communication Le Client accepte d être cité par PAY JOB comme client de ses offres de services, aux frais de PAY JOB. Sous réserve du respect des dispositions de l article 7.5, PAY JOB peut mentionner le nom du client, son logo ainsi qu une description objective de la nature des prestations, objet du contrat, dans ses listes de références et propositions à l attention de ses prospects et de sa clientèle notamment sur son site internet, entretiens avec des tiers, communications à son personnel, documents internes de gestion prévisionnelle, rapport annuel aux actionnaires, ainsi qu en cas de dispositions légales, réglementaires ou comptables l exigeant. 9. Protection des données à caractère personnel En tant que responsable du traitement du fichier de son personnel, le client s engage à informer chaque utilisateur que des données à caractère personnel le concernant sont collectées et traitées par PAY JOB aux fins de réalisation et de suivi de la formation. Conformément à la loi n du 6 janvier 1978, l Utilisateur dispose d un droit d accès, de modification, de rectification des données à caractère personnel le concernant et qu à cette fin, une demande par mail précisant l identité et l adresse électronique du requérant peut être adressée à PAY JOB. Le Client est responsable de la conservation et de la confidentialité de toutes les données qui concernent l utilisateur et auxquelles il aura eu accès. PAY JOB conservera, pour sa part, les données liées à l évaluation de la formation pour une période n excédant pas la durée nécessaire à l appréciation de la formation. 10 Droit applicable Attribution de compétence Les présentes conditions générales sont régies par le droit français. En cas de litige survenant entre le client et PAY JOB à l occasion de l exécution, il sera recherche une solution à l amiable, à défaut, le règlement sera du ressort du tribunal de commerce de Paris.
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