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5 1. Libellule : Présentation générale & $% " & # *&)"** %* 4$%H & " H #" 4%% % I#* " I" HH# $ " *& # & # * * 5 4 % # 4?'+81( * &?1D 4%!'+, 2. Présentation des symboles utilisés dans ce document 4 4 " &* 23* & 1E * >0 * * 6 :0 * &0 * 4 4 ** 6 G 42** 6 *! 42 " * 2 & *** *

6 3. Structure de l application! % H & ** # $ H #* %* 4$%(: ** H &H " 4 #* & #" * & "#% ** %%8!+9:" %E1+?' 7" * """" * 3% C 3.1. Module Administration et Communication Fichier / Administration/Communication *C " # &? # ""# " %# &C "$!% *#* #04C * + & 2 C *,* &C " %& " %& * +$%C " %& '( #" * ) % " %?* H % "! #" * %0 C " ( * # & * & * * 2? ""# * )!*

7 3.2. Module Architecture Fichier / Architecture " C** &# &% " +* " *& 1*$ * "# 0" *"0 4& ") (C %" *#E:* %" ",(+ % "- C & ** " 0 4 & + * #E:*? " & 4* &"% % 8 *%50 " - %!C * & 2J *% $% ( * 4 &* * (:? % & "- )C* 0 *&** 0 4 &* ". / C "" % 2 &** & & -

8 " C &* ** # H* " & *H 4 $ * *" # * # * *? 4 "" 4# % #* #E: 4H H "0(% C2%# 2 4# H* 2$%* *0 2%** " ) 1 % 3# "2 H 6 % 3H?** 4H *4 & 3.3. Module Elèves Fichier / Elève $% "" " * #* $% 4 * & ' #4#*$ "#$%H 4#*" 1 4 % #$% # &?H H * & *& "0H #$% ** 2"" *6"2$%?" " 2' '( " * 2"" * * 4 2* *H? " %H *3** H * & * F & /

9 2**H *& * 2 2 *6 " **? $% % %% H % * "! 5" I4*$%H **2* * &H2* 2** * & &** $ " 2' 6$ $%H **$2** * *% " * & "23 -, 45 ")-, 46 5 '%%:%%#; 3 $'; '! 7*2< = +. $ ' 3/ ' 7*2<! '%%#:%%;.!. # ++/01!$ " ( 3.4. Module Gestion des groupes Fichier / Groupes #&)"*%""*2$%" $4* *

10 3.5. Module Absences Fichier / Absences :& * % ) & % 4 & "( C* * 2 &*$%H & # $% H & *&2$% " C + * % * $%H & 6H *? * 2% %4 M% **$ 3.6. Module Stages Fichier / Stages "" " %**&# H 4# & 3.7. Module Anciens élèves Fichier / Anciens Elèves * &)" % " $% 4 4 # &?H &*%& 3.8. Module Bourses Fichier / Bourses *" & ) * & ",+ & ** *%%

11 " 7& + $ % * %2&? 42**H $% 3.9. Module Facturation Fichier / Facturation *# % " C:% * %%* & &" * &C " * &C.A%F" * * C "!! C ; " ** # &C % H * *65** % " K "! C' " "!!)C " *"4 &*% + * *" * " * " # ** " + * *" * " H ) " # **!" * ** H" * *C "" C" "!8 " + " *"4 &*% + *H * #"0 * &H* *" ** "

12 ""+ *6"?" ". +!*&2.3!$.!'?* " ** % " *" 0H ** *%* 5 " ") +!*& 2.3!$ '?* " * " "0 2 * & *" 0H ** *%*5" " + + "% % " & 2 * *?% " H " % * " + : # 4 ** H * 0 H) * & ") + " ) " *& 2* *

13 3.10. Module Notes Fichier / Notes * &)"H #* % # & H # * H# #" % Module Statistiques Fichier / Statistiques A ** % 4!""" *?*2 5""* 3 % C " C2N"""2&N& 2$%*2E: " + 2 N""" ) N * G&2$% *) " &9+! $ "" " 4 * # & 4 " + $ % # & %*&#& *

14 4. Guide d utilisation )#0* & * #"" 4 $% # & 4.1. Connexion à l'application Libellule (solution hébergée) Installation des clients nécessaires à la connexion : *$ * 2$?OOO " %F * 2 " 2** C :D &E* 2 :*.*%F 0 * * 2$? 0 * Connexion! F % F6% 2 % C OOO " ** 2 % ** GC

15 Rubriques à renseigner : Nom d'utilisateur :,&4$ H "2.%F 4;,>!% 4 Mot de passe :,&4$ H A*!.%F * 4;,>!% " %2 4F&> ; 2% *&H 2 2 F ;H2 % ** GC 4F23/$ C2** * H266 *0A4 %

16 2 % 2""0C Rubriques à renseigner : Nom :,&4$ H * 2 ' &4 - * % # H * & * # +F% *6 ""0 4 # & * *P#* %3H*65%F6% 4# ""04%4F "$0 C0F6 % H %% *L Mot de passe :,&4$ H A*! ; F%* % F4 &>? ;* H %,6 F% Q " H "5% 2""0C + %*0#E: 4 % F %

17 &E: EE:#& ($#: **?*H " % # EE:**C )4?+H ( > H +'7:H * # E: * N*$"N* & + $ +'7: >: >: $ K ;R +'7: ;R +'7: K ) ::*!3 6705$ 1 : ( >,+1' $ E:"?E:* ( >,+1' ) ::*!3 6705'1,! -

18 4 % * H # * #E: * *$%* & ",**L Rubriques à renseigner : UAI :,&4$ H * 2' E:4%** 4 % %F $C Année :,&4$ H * 2' : # # *& % *F 0 % # **? % 3? /

19 %** 4 % %F $C 4F&>?*%& 4.2. Droits d accès aux informations Les nomenclatures nationales :" #0 4 % &H ( $ * ** H + C &#+ H "" H &4 4 " $% * " & & )$%% :"" % *HA$ % * :H" & #* **H I N"N44* 4 #*%!5H % " ** N#%N

20 Q "" S 8 C" *!'+, " 4* &C & H " H & :& 8 C" " *"4 0 4 &C ( " # &H A* H A* # H *H: H ) "H ;" 0 * &H %H ' * #E: * #E:?"!"#

21 Définition des droits d accès " * & H* # 4? $ A* #E:? H *H # 2?** HH3H * A*2E: & * %? #E: * #E: H

22 ( > E:* E: + & : )#E: : )#E: 4*,"!* #E:!* #E:!% :$ % : ) % #E: E: 0#E: 7 & : ) & : ) & 4H " & & + & : ) : ) # :0 0 *& :$) :$. T :$) > :$ :$) + :$) 1% # :$ :$C?2%" +$% 3# * :$ :$ $% E: 0 #E: * :$C? 3" :$ )$%?* #E: # :$*& $% 4 #* #** 4 4 * %#E:*#E:,* & :$) :$) + ' "0*8!+9: % ' "0*8!+9: % :& ; % :$ :$ ) $% #E: # ; :$ :$) V * U% * %+% " * %+% ",, %, % > 7 :$ :$) ; 4 7 :$ :$

23 Définition de la structure administrative de l établissement Gestion/ paramétrage à l installation * " " % 2 & % *% % **&*$& 4* "% 40 *$%C0 ## 4#& W0 ** " &E:*#+" # +**#1':; C & :; **$% ;:; H%06C : ;*H +**#+7> C * * $%+'7:7> +'7: "*+7

24 5C * H " H * 5 " 4 7 "0 % # K AA*A7>*C 4 # ""0 ** % &H#+;7:81,(:L Gestion des droits dans Libellule Administration / Communication * #: # ** # 4 " * 0 # E: 4 *& " ** 4 *" " 4*5* & Pour créer un nouvel utilisateur Libellule Gestion des droits utilisateurs ;#: :)% -,% "?" / ;* 4 ; #E: 4?( Q "5 $ (>,+1' # ( 2 E: & % % 2 H "" 2 #

25 Mise à jour du mot de passe Edition / Changer mot de passe : (( ( $" : ;5<<=25<<>*?8 % & : :" 4* #* & H *$ 0 " "* ;# & C ( * C 0#E:C$ 0" 0# C5<<=25<<> 4 C: C' 4 C0 *?# * -; % * C /; $"*"C Q "5# % * %K ;%* %% & L

26 4.3. Le module Architecture Fichier / Architecture #**42## & ** * & Etablissements Gestion / Etablissement 1 % & # & * 4 2 & *&%" " ** 5E:* ;2E:*?( 1% "0 F % 4 % 2 Q

27 Référentiel de formation Gestion / Référentiels " " #& " H 4 *& 2 & 0 4" # * # * " # 0 * % 8?* * # 0 *H % 0 ""*#& *5 # ** ** * " * # & EY *% " * 0 *H* " Validation du référentiel sur 1 an. "" 2 H* '!A) = ' A!& ; %C$ 0" 4 >0:0 4 ',"!&64 " %)4#% ** G * " # H H % A* # '!A) = ' :** G & 0* *0 4*H0 4 E:0 4* - 4 *&& 0* *44*E: / >"5+ '!A) = ' A!&(! $ 0" -

28 Découpage du référentiel sur 2 ans. " #*4 " * * 4CB A)A ; %C$ 0" 4 >0:0 4 ',"!&4 " %)4#% ** G * "# H H %A*# 0 "?B H%H * :** G & 0* *0 4*H0 4 E:0 4* *$"H& *** * 0 4 " *& # * *** % " 44 ** 4 $ * %" - 4 * & & 0* *44*E: / >"5C B A)A 8 $ 0" /

29 : : '(?! & 8 ) (9( ;!?? 1 *? : ;!?8?(* " # % % & # A$H 4* # &%5 % #*$%%*)" Les divisions Gestion / Divisions ;#E: C$ 0" 4 4 ",(? :) %?"0 ; " & H!%(: +8H H *& #*"** # ( -+ & = = '!& > > '!& )6 B ) 6 ' ;(* )6B B )(! 6 ' ;(B* )5 B ) 5 ' ;(* )5B B )(! 5 ' ;(B*

30 Les nomenclatures locales Gestion / Nomenclatures locales / Tables locales OU Tables / Tables locales **?* % 6 6%C7 & 0 6#$% 6>** &* 6 5 6( "# & 6( A ** $% 6,* 4 & 6,* & * 6,* & * $% 67 GC8*# 67A*# C8*# 67A*"* #$% 67A*# 3*$% # &H 0 % ;2E:* 4 "- 1E!&4 & ) % % C:) +""5

31 #$% CD2 ' 8 :,* & *,!,!: '(,! % '(,* & * $%,!,! >* ( ) % C ) 8 B, 7A*"* #$% :,: 7A*# 3 ( & : ; ! AA*A7>*C % 5 ) *

32 Etablissement d origine Gestion / Nomenclatures locales / Etablissement d'origine #*#%$%H" #&##$% ;## # &# H* &E:H % 0## # A*# &H & :)# &C ) '! >6E<<$ 4 2 ' 8 + & :) +:), H # # & 4,8+ > "5 4,8+#* HC :* &" I V* & : C &4 * ) *&H 4

33 Paramétrage des champs libres Gestion / Nomenclatures locales / Champs Libres OU Tables / Champs Libres ; "0?$%H * &H "%** 0 * 6 **0 *&*#) "0 $%H # "0 * & & "0 & A* H H 0H & *0 4 0 #H % "0 H A* 4# *& %H*& 4#" "" " 4#0 0 * 0 *&" *0 4%*%%** & "*0 *" * & # % *&? +*S F6% A* *0 44% :)F% & * & "5 " * %5 %* " *% & K

34 ;2E:* 4 " - %! 1E ),0 *&% C 7 & 7A* +$% 7 " %0 +$% 7 " +$%!! %*% %* +$% 8& ( # &% +$% 0 # +$% 0 4 % 6 +$% *0 "% # % Vacances et jours fériés Gestion / Vacances et Jours Fériés * & $ 4 % %F &? *&4 E" % %H%%F )"H*C ; (>,+1'% W4/ C ;2E:*6 : * :0H + &H 4H % "./H * *

35 40 T>S )"H %% "?*4 &Z " & Mise à jour du personnel Gestion / Personnel et encadrement 1 * * * #& *" * 0 4 * " * 0 4 * H *& * # # #*"** * &*% C ( T! C *" ** : A: ( +:&H* &00 ( < H*"** &F0 ( H *" #:H 0 & * *"** ;2E:* 4C '+ :)% ; > "5 +:) Ouverture d'une année scolaire Gestion / Ouverture d'une année scolaire *$*** # % # %*** 4*H **

36 1%26* ( >,+1' ; 4;*E ;# C6! :0H 4 2 ' 1% ** GH 4 + :) E % * 6C % ( "& &" % - Q * 1E 4.F6% % " S "F6* ) L.*F "42* 2E:*H28 4 ** AA*A7>*C # % 7 *A 5 %B*A ** Clôture d'une année scolaire Gestion / Clôture d'une année scolaire 3 2 *F* 4 *&C $% * 2 %?" " * * &2? ** *0 2* 3H2% %

37 32 6C ; 4;*E H ;2E:*H ;26H! :0H423 2""2 C CE 44 3*&H*%2 %&2 41EC C3* 2 $ C 42$% ; E: H & " *& 2$%* * 2 $ C 42N&W N; E: H )42 " * * &*&2& * * 2 $ C22 $ $ > 446* 0 H -

38 4.4. Le module élève Fichier / Elève 0 4$%" 5 0 * & & $* &$%* H4** &? * &" #$% 8 H* &$%* 5 # :0 4% # H%%"4##A * )%?$%* 5 );# H ""# 4*# & % % 0%** & H % C +*C* & *$" H $" * 5 4 ; *$ ; $ ; # *$ *" ;# *$! " IH# #%4#"+ " H "" % #* 4 %*% % * " +*C*$$* * 5 #$% 0F $ ; *$ ; $ *#$%;# $ * &%5) % 2$% /

39 Liste des responsables Gestion / Responsables * &42$%65C ;2E: 4 '( 4 " :)* & ;2% "0 2* &+ *C 2" * # %H *" H *04# A 22* & 2)B*"& " 2 * $% 0* &?% * * &4#* # %# & 2 0 *&# " #* 0?"0 ** * &( >,+1'C ( (! A H+ %H:A* H &H:A0W ((,&; *"H: 1

40 Liste des responsables pour requêtes multi-critères Gestion / Liste multi-critères des responsables **$2*** **H* % " * &? & F & *&*22 *6"**? * & %& H* Liste des élèves Gestion / Inscription Inscription d'un élève $%C ;2E: # #* 4 '( 4 " :)$% ;2% "0 2$%+ */C 2, (* 2 %H * H H" *04* '+

41 2 * * * & * & & * & " * " 2$%*5* &65 2,!!&*$#* %" #$% *$ 4 % 8 H * " %* #$% 2 " #$%H &#H*3&H"2 4 2 & 2)(?4* &** #&H H A * 2) 0 *&# " #* 0?"0 ** 2 B * *" #$% &" # & & 2$%2* & " 4**&" &42* J2$% " %*% 2 $%;8 C T! AH"! AH//8 AH0 &0F * H6* * * &** %CV+:6: *" CV+:6:!%C::H %% C: $, :2%6H* # ( ( /!)H0 &>'; $ * &" "& %CV+:6: *" CV+:6:!%C::H %% C: $, :2%6H$ %

42 Transfert des élèves d une année sur l autre Edition / Transfert de classe *** ** ** 4 $%* # & # * + *& 4 # **?" 0 * * *0 0( ;2E: # ** H 4 '(* "? 4 H '( %'#""C '(C*$%*26 26 C * 0 $% * %H *" H %H 2 & ; 2*2*H *71E; $% H " * % :1,;*F&%*L Q*1 4. F2(!(G

43 Traitement par lot Edition / Traitement par lot *&" ****$%5* ;2E: H 4 '(? 4 "? ; * $%H $% * 4 % %F "H :* +$%H*2$%H423 H &G 2%* C C * " %H *3** H HA * ; " * 2*H *71E;$% H% *%F " * '( + 2 $%" 2 *& 2 ** $%? * % % "

44 +C $% 4 % $ 04 %7 +C ;$% &[ ** ; ":,1<+0*071E,8+( +E Liste des élèves pour sélections multi-critères Gestion / Liste multi-critères des élèves " *2""**42**H?" %H*3** H* * F & *&*22 *6"**? $% % %% H %* &K

45 Liste des élèves pour INDEXA1 Gestion / Constitution des fichiers pour INDEXA1 ** "0#$% #8!+9:8*% 5**4*6* 2$%" * * 8!+9:?%* 6H * ;#E:*# 5 4 '( = 4 ")-, 46 ** $%4"?" * H*#&* *4 " $%4%5%A%8!+9: 4 " H 4 " -, 4 ; # * # " * "04%A8!+9:? ** 0*JY"0

46 - $"0* "! 0 "0* $%4% " :0 4"0# ""0 4 #J% "0 +C "08!+9:*$%7 V '+: Liste des élèves pour INDEXA2 Gestion / Pré-inscriptions aux examens INDEXA2 " H %* H** $% " %*% 2 : 6H * 0 & % 2*) -, 46?%* 0 *6* $% " 2* * 8!+9: : * 6H 2* , 45 *& ;2E: 2 4 '(

47 4 "233-, 45 ** $%?" * " H # H *% 2H* 4 2A * $%7$% ** * *%" H % **6* &% "0 2$%E% ) "0$%** N*"4N ** *6* 5 4 * 45 4* & %2"" *% C." *6* C 2 *%" 34" 4* "0 2$% 4 %" * % 8!+9: % + *$ 3 * " & + 2 H "5 2% * "" 3A& *$4 2C C & % 5 " 4 *6* ** C &4 2 2 % % %" * 2 4 2" 4! J 2HA$ ""0"54 ' *6* C * " 4 *6* * * "0$% : 2 2 * %" H 2 &4 H A$ ""0"5432* *&*% 42 &4 ;24 %H ** G* 2" *% * 2% 2*50 * * ** :*$ H *& 2 % *6 *" H 2C!35 -

48 . *6* C * * 2 %A%8!+9: E" H% 2%F* $ * %" H % *6* ;2* 233 & + &H % 2% H *& 0 2* % C : *6* C * $ **6* + 2 ** *42 H % %H2 ** ** % *%5%A" H* C ;& 42: 4 )H*! 4 ( C * 2E: A * % 2""0 * * "5HF6 423 (C"5% *2%* 2 % *2%2 E"2%H "5 "2 65 ; 2** G * *H " 42 E: 2+2** 2% *%& **.*F* *2%" * L 82%AF4%52 %2C!-, 45 /

49 +C %" *6* 4.5. Le Module Absences Fichier / Absences Saisie d'absences Gestion / Saisie individuelle Saisie rapide d'une absence 2&2$%C ;2E: 4 4? "( 4 &6 %5% %F) & S + *%* % B " G0 "5 4 2 &: 2$ * * &.*%F% *$4 :) & ;#$%?*&4$%% #E:4

50 &*2$%? 0 * $%* * $% * %" ; 4# &?A*# &H - > "5 ; & "% "% ; % /0

51 Saisie par lot Edition / Saisie absences par lots *& 5** & A 5 4 " C 4 H 4 "( H 4 H * 42""02 H$%*4%%F 2&H 42$H 42&?A*2&H -" "5"2 ; & * $% :E'+ : H <:E.+7 VGH T+:8;18::>187:8+: $ ;7:+0 % 4% C 6 ( " C; 6 )C 6 ) C 6 &)" C1 6 )" " C- 6 % & C1

52 Récapitulatif des absences Gestion / récapitulatif Absences E * & * $%H* % * & " * & *$ % 2! # * " &(>,+1'* * ) %

53 4.6. Module de Gestion des bourses B * # &** $% E &** % * * * & 7 % % * & #* #$%; $ # & * Liste des dossiers de demande de bourses ",B 1% &*0 & % 4**"4 '!C; + #"" % $% ; & * 2$% :& T 6 V * ( >,+1' 4 &4 #$% 4 * & )*%* 5 " : # $ 4 $ ) " #$% * " 4 #$% ; " 0 #* ; %+ #*!$ 4 #$% % &" H # +0 % & * " *$# -+

54 '!C." C. * *&%" 0& $% 1% "0#$%:&T 6V *"? & 4 #*. & ""0 4A * & % H " "0 $% * %H 1 C,% %4**&$."% $ 4* & ; # 4H & 4# 0 $ 4**&$ & *4#% -+ '!C* C **5%& * + ** * # * H4#* * 5# *%" % ** '!C+&4* # 4 *$ + # '!C. C.

55 * H 4 #*. * * # *#%* 4#% * ** C ( '!C7 &* "" *H" & 42: ' H ** )H* "!" "( ; * * "5 * 2% &4 ( '!C &4* "" *H" & 42: ' H ** )H* "!" "$83 % & * % * 2 $ *H" %* VH*4 "$ H** 4 2""0 2 H * Historique des dossiers de bourses Gestion / Historique des dossiers de bourses * ** % & **2E: 4 E*2" *2 C, C)H.C H VC2* H - & C% E &6 * 2% 0 % *

56 4.7. Module facturation Fichier / Facturation & % " 1A% " * " H # " H 4# * * ** " * &? * & % " " 0 4E: G* H " E* %2** * &*2* * & " %* A &2* ) % O *& """ M%%* & " * 5""* 3% C &*& Paramétrage de l'établissement == &*% ; " * & :%" * & Gestion / Paramétrage local / Paramétrage Etablissement * *? *"4 2 & & &4% C * & $4 ** G " " * ; % C 7( *? ( *0 / % * " + ** G" " * ; % C ;( >,+1' H %( '+8 +<5=HIJ<<=>

57 ==*"*? % *?* & \*4 "%* $ *0 64 ; " " 3 N*"N 3 N""N * *"?&4 * 4 " " A* 2" * *65,2" * *65 0"4& " (3?* "* 2* **%? * +" * *: 2 & 2 & * 2* H 4 ** G " 5 % ; 4**( >, ' (>,+1 ' -

58 E " > % ; &4 0 C > "4H 2+ ==E 2" * 42 &" * & 44%2F* 2" * & ** Paramétrage des comptes de tiers Gestion / Paramétrage local / Paramétrage Comptes Tiers * * "* 0 4 A* 2** H *" 4 % ** * &H 4* ; " % C :** "*> *" $%(: $%+8 // * :** 6:** : /

59 Saisie des articles Gestion / Paramétrage local / Saisie article # ** % % # *6" * &H *%** *0 4 *%* 5** Ajouter un article Edition / Ajouter "0 2 * C 4 1 2H A*H & H H " & ** *%5*A*C 7A**"4# A*** * &*% $ C* * & 2" 1>* % 7A** : A4 V' V 6' 7 8*?==7+,; H& * 2* * ==& ** * &*% ==* ==8\) C $%* *" & 2 & *" "0 U*

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61 Gestion des lots Gestion / Gestion des lots *"2HJ * 0 4C A*H V?" *4 N N N N N N N >? & H &"4 *42% N** N " & :% % 4% C 6C 67A*C> 6! 20 C 6 CT% 6&C A*** " $% 2*.FA*% %F&*" %$% A*" 0 *) %%F 4 &**L

62

63 Préparation des lignes de facture Gestion / Préparation des lignes à facturer " " * 0 "5 ;&)0H ** $ *&2)% * A*V ;0A*H*&2)"4 0 ""A*V?H:" 2? C+$% ;$%* " $ C: ; 4*&* "5 H & 2 " & 4?2 " &" "; $ C** " " $ C& & * A $%& 2 '(*%* 5"H 4 4* 2 2?*" 2 2""0 *&%* HA 44 2% ;:% :) " H $%!+;,+7! %H 'E_17, H :>187:8+ : 17 " " * 4 `, *a 4*$%4&"

64 **Validation des soldes précédents (établissements privés) Gestion / Reprise des soldes précédents *&**H2)% 2** 2"0 + H2 *& Importation des soldes 2 * " * * * * 2 & " " & * F** *$ " :*$ 2* H %" 4 * 0 4 * *&& ; 2 * H 00 * " 2?2* * "0 *]? * & % ** Format du fichier " "0* *5C 8\ * C $ *0 4 4 * &4 & *4% (?

65 Génération des factures Gestion / Génération des factures " &" *% ***6" " *%% "%*% " *$ 4 %?%b( *b==. ; (** $% 5 E: 0 5 * & * 5" 2* Pré-facturer Edition / Pré-facturer H *6" % * ""?4 ** G 20 *?2A 4H * *&** *6" * 6" :% Editer les pré-factures (brouillard) :"3%"" H*&2% 2 *" H *I*6" * %C:%

66 Interface vers la comptabilité ou Gestion / ITF comptabilité 1 % "" ** * * &?* " ) 2**42 *! 2 B 1 3* %" 4 3 & 42 3 ** * &?O **&

67 ** Validation et numérotation des factures (établissements privés) Gestion / Validation des factures * 2 *& 2*# % % * $ "?% b KK# % ; (** 1%""** % * " % "%?4 * " 0H ** 2 :* H2" % H * H * Editer les factures Edition / Editer les factures 2 "% % " *& * * " *%2542 NN?* J % * * &**&* & * " *$""* H & * * * 2* " ) 2* C +? * " :% 3 " * *H2 :&2* C> *I2" :% ;2 42 * " L Consultation des factures Gestion / Factures / Liste des factures " * " 2 J 6 *&?*& * " Annulation de lots Gestion / Annulation de lots!$. 2 C ** % % -

68 .!!$. 2 C *0 * &?) E &42 1* * ** H*6" H" "% 3C ;2E: ;26 :* > H4 ' E&G ** G* N &N; 4%%F 4 2 2!+>87.+L /

69 Récapitulatif du cycle de vie d'un lot : + 7A* + *% ) +** V> c:*d * 6" ' 7> +* " + " +** V> c:*d +** V> : *0 V> V> * "& 2* "& V> V> :2 : V> cdc+ *" % A$ /D. 2* "&

70 4.8. Module statistiques Fichier / Statistiques A ** % 4!""" * 5""* 3% C """2 & " 2&2$%*2E: """) " * G&2$% *) +45 " &9 &"" 4?* H "0 2 & " *H " 2H2 *04H;* &HK Effectifs de l'établissement Gestion / Etablissement &" I* H* A** 2$% ) :333.'$ Effectifs déjeunant à la cantine Gestion / Effectif cantine 2* G&2$%) *) *02*5* &E$% &)420 *200 -

71 ) :333- C;H!6 H6+** Enquêtes effectifs élèves Gestion / Enquête Introduction + 4H %!'+,1>+'76C ( %&9 % '( %!! ( % 5<<525<<= & 3 ( 8," % '(? '!? & &9 ( %(!!& %(!!& &% %9!3 & ' ) ( &( % ' 9 % &( = $ *C+""" B $ *C+"""* * $ *C+454*$ Préparation à la remontée (ground 0) ) Ce que dit la note de service... # 8L(? ((!!&M M )&,(( 3(!!& & % % & 5 -

72 ) Comment faire dans Libellule? + *& C >0 :0 ' : % **%4!'+, *%* 2 & ; 0(G2* 0H2"" $% % * *& + *&$?% 4 H" E %"4$? E H2" 5!'+,** % % )F2( %5<<=25<<> %#$ 0" 8 (!!&;(F& ((* Effectifs au 30 août 2004 (1 ère étape) ) Ce que dit la note de service... (! %! 9,8 %(! ( ;,*! 3( =<N5<<5 0 4 ;,>!!'+,H 6 1>+'7"""%5%A * *!$%% ) Comment faire dans Libellule?! & H """ B* "2? * + *& C ( ;4 ' +45 ; &9 4 6 H02 N;, * ; 2 E: H 2 * 4 $% E: ; 2 E: * H 2 * 2E:2 42 -

73 ; 2 E: * H 2 * $% 0 4 E: % * * E: 245"""**$%* B )F( %5<<=25<<> %#$ 0" 8 '.F& Effectifs présents à la rentrée par classe (2 ème étape) : enquête de rentrée ou de miseptembre ) Ce que dit la note de service...!!& )3 &? & (!!&,2,,#,, ) (?, ( " $ #,, ) Comment faire dans Libellule? 2 2* 4 ( ; 4 ' +45 ; &9;%5 *4*245?%b>H=E &9 ;6 ** / '3.+8'; F $,+!.+8 -

74 Enquête lourde (au 1 er octobre) ) Ce que dit la note de service... ((( 8 ( % ( '( 6 5<<5? & H $% '( % %??* && % &? ; (9! % ; * %;(* 2&% * %!,:>6;,>! * %$%% /' 'D! 503 1/' D!*!'! ) Comment faire dans Libellule? 245 * "" *H % 04 6 %" 5 = % > % a) Vérification des données ( ; 4 ' +45 * %" "" 2 "" 3 4 2* 2** G 42E:E: ; &

75 %2$ %" * 2 5 E: L ; ) %" H& ""0 I N%N + 2 %?2$ 2 * * 5 % E 4& E *&$ * C & * %2$% & ***44"&2$% 2E:H %* F* L E"5 2%0 02 C *&2 "" &245 E ;2 H %" *& E ; )" &245H %" & E ;2*&$ H %" E" %" H "5 2%* ""3 ) :#,! 38!'3 -

76 0 4H%23 2& +E6C C &4 Ze.%F* C % 2*50 * * 4 C *&$* 471f*A* 1er onglet : Contrôles individuels "5& 2 * $% E $%* " 42 32%*" E $ *5 C 42$% *&$&4 %2 440 E $!;* *2$%? &4 + * 2 4 * 44H4 *%4 E -?,-& " " * % 2$%* 2 E % % 3 S " 4 * 2 * & E ""0 * * 2$% 4 **&$ +*C2$%(:,78$ E $ *0 &4 2 2$% AA*A7>* G/ ;.! ''!$'+ AA*A7>*G6 3+ '.!''C 2!+ ( ; '(** 2 * $% A 5* -

77 AA*A7>* G B'3H +!! $ '!!!!$ C &.! ; +- 33' 2ème onglet : Contrôles U.A. choisies "5& 2 * E 2:0 0 E $%* " 4232%*" E $ *5 C 42E: *&$&4 %2 440 E $!;* *2$%? &4 + * 2 4 * 44H4 *%4 E +* C E 2:0" 0* $% &4 3ème onglet : Contrôles sur les Classes Admin. "5& 2 * : % & % E: E %* " % *" E $ *5 C 42 % *&$&4 %2 440 E $!;* * %? &4 + * 2 4 * 44H4 *%4 E +*CE % A *$% "" ** G 4ème onglet : Contrôles d'ordre Général "5& $ *5 C 42 % *&$&4 %

78 +*C2E:" %( )! '8 (! & )! 3!%( b) Génération de l'enquête ( ; 4 ' +45 ; &9423 " 6" 2* 2** G 4 2E: E: *2 2 ### #:#; 5 74 E"5 2%0 02 C *&2 H "" & E ;2 H *& E ; )" &245H 2* & E ;2*&$ H E ; )* $ 20 H % & %2 * -/

79 :2 %" H%*%F %"" C *& %" *0+( +<:87 4.%F * 2 *%" 6F :% %" * 0 82+( +<:87:;" 4L.*%F * 2 *%" 6F.F6% S?1C H8C :2 H ** G "545 %" * 1E *** %" V ; 4 % $% *& " * 2E:* %! c) Validation ( ; 4 ' +45. *F 2 * % 4 8. % &* O C ; & * 2** G 4 2E: E:*. 245"4245*5* %*0 %?2* %(! -

80 d) Annulation ( ; 4 ' : ; & * 2** G 4 2E: E:* 2 % 4%%F" 4 )! *E: *5E:*H"5 ** G H** *& E: ( %&9 $( ;3 ( * '( ". 8( e) Envoi : ' +0 ', * +% C 2* % 2 45 *& 2 42 '' :? 5 "5 % * * 4 & 4 % 245? " 2** G * * " 42E: 2+2% 245 * C 2*%*45H" 4E: 25+ % 45 /

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83 ) Visualisation en totalité des données remontées ( ; 4 ' $%(:* &H 4 % % 2% 4H F &9 4F * ** G 2E: E:*E: 0 & ) %% ) Historisation des données : ' +0 ', ;% V ; % $%? *& * *? * 2E:**H* * 2 *%"42%2%A$%A 1E ( ; 4 ' +45 *& %2*!F&((F8 %( %& Enquête de janvier ) Ce que dit la note de service... #&9 ( : E(5<<> /

84 ) &9( (? 1 ;8 (3 (* '(& & : ( 9 Q R ;:??* ) ( 8& - '(L '('I '? ( : : 3 3 : '( - ;& : 4 + : : *? 2 ( 9 : : ' : :!' : 4 < )3 6 #+)7 34<" 44 4 & ::- : & &9<96777/ ) (! <=67; 6 5<<= E( 5<<>*) 5>(6>(5<<> 9& :&9: ( )- )& ((..3 4= ) Comment faire dans Libellule? 2 2* 4 ( ; 4 ' +45 ; &9(;%5 *4*245?%b>H=E &9 ;6 ** 5 +8; + ''3;.F -!.'- 'D'+ /

85 Type de Contrôles et Messages correspondants (Etape de Vérification) \ 4 ( 1 1 Nom élève : des caractères non alphabétiques se sont glissés. => Corrigez le nom! (Module élève / Fiche élève)' 2 0 L'effectif de cette classe administrative semble suspect. 3 Les sections administrative et fonctionnelle ne correspondent pas. 0 Vérifiez la saisie de la classe administrative! (Module élève / Fiche élève) 4 1 Le référentiel n'est pas découpé. => Découpez-le référentiel! (Module Architecture / Référentiel ) 5 1 L'INE renseigné n'est pas correct. => Saisissez-un code INE valide! (Module élève / Fiche élève) 6 1 Prénom élève : des caractères non alphabétiques se sont glissés. => Corrigez le prénom! (Module élève / Fiche élève) 7 1 Prénom(s) état civil : des caractères non alphabétiques se sont glissés. => Corrigez le(s) prénom(s) de l'état civil! (Module élève / Fiche élève) 8 1 La classe administrative n'a pas été renseignée. => Sélectionnez la classe administrative correspondante! (Module élève / Fiche élève) 9 1 L'élève ne peut pas être affecté sur cette classe administrative. => Sélectionnez une autre classe administrative! (Module élève / Fiche élève) 10 1 Aucun support n'a été sélectionné. => Sélectionnez le support adéquat! (Module élève / Fiche élève) 11 1 Le support saisi a été fermé et n'est plus valide. => Sélectionnez un autre support! (Module élève / Fiche élève) 12 1 La date de sortie ou le motif de sortie n'a pas été saisi. => Saisissez la donnée manquante! (Module élève / Fiche élève) 13 0 La date de sortie de l'élève est supérieure à la date du premier envoi. Vérifiez la date de sortie! (Module élève / Fiche élève) 14 1 L'établissement d'origine n'a pas été renseigné. => Renseignez son établissement d'origine! (Module élève / Fiche élève) 15 1 La formation d'origine n'a pas été saisie. => Saisissez la formation d'origine! (Module élève / Fiche élève) 16 0 Le code RNE de l'établissement d'origine est générique. Saisissez le véritable code RNE. (Module Architecture / Etab. d'origine) 17 1 'Le référentiel de formation est fermé. => Sélectionnez un autre référentiel de formation! (Module élève / Fiche élève) 18 1 Le groupe d'architecture n'est plus valide. => Vérifiez l'inscription pédagogique! (Module élève / Fiche élève) 19 1 L'unité d'architecture n'est plus valide. => Vérifiez l'inscription pédagogique de l'élève! (Module élève / Fiche élève) 20 0 La division n'a pas été renseignée Votre site ne possède pas de classe administrative. => Contactez le CNERTA (Tel : )! 22 Les types de la formation d'origine et de l'établissement d'origine ne correspondent pas. 0 => Vérifiez les informations d'origine! (Module élève / Fiche élève)' 23 1 Votre UAI n'a aucun élève à remonter dans le cadre de cette enquête!' 24 1 L'UAI sur laquelle vous avez inscrit les élèves est fermée. La remontée n'est pas possible. /

86 Données obligatoires à renseigner à la remontée Statistiques oct & C E %?( E **" 2* " 42$%?( $% E 2$% "?($% E "2$%?($% E 2 &2?( o, **C2&2*2 & 4 2$%) % *$* & E " 2?( o, **C " 2" 4% 2$%) % *$* & Données refusées même si elles ont été renseignées &4 C E "42$%2* E E H**2 %%* 4 $ *0 E % E ** E "" E E Autre situation bloquante. &4 2 *4 C E E E E: /

87 Avertissements E 2""" E %" E 2$%* E E A* " 2 & 2 **? Fiches sections Gestion / Fiche sections ""0 * % % * 2 & " & H ;H *04H "" 0 2WH K * /-

88 //

89 4.9. Autres fonctionnalités La reprise historique :"#%6 *$$%H **04% * & * " '+? ( *$ *,++7:V* &#,+,+; ** &,+++.+*$% $ * * '+ &#* & ## 2"" * C 42 : 4 " %& ** &<(: ;"0* C,++7:V!V>?797* * 44**% &) % * 5** & **$% # #? " * % * " **"" H*#% C * & ** & *$% /

90 Le module échange : **& )4* #: + * # & % %%! *4 * &H 4 & 4* `a * #% 4 (: * &# + H* H* *6* # 5 E5*&* % H * $%8+,7:H*#0 " "?% Pour mettre à jour les nomenclatures externes : ;: ' 4 "!, 4 "$8 3 ;# * M% *""? 00% % * % % # "0

91 4&`+a*0#! & * 0H *""# ""0+ *5*H4*5 *&$ Description des différentes 1 ) * # *4 `a #% "5 A$ %8+,7:00#" ;% %F "0 % *H%%AF ** G `8% % a # %?,* `a : 20H"F AF* ;*&$*H F% 8+,7:,* $ + 0 # ** & `+ah # `,00 % % a *#*% A$% "* % 8+,7: " "0%!& ** %* ; "&""H# ` "0a : #0 "H"F AF* ; *&$*H F% 8+,7: "0 # 0# **&`+a & * * * H 4 ) 8'! ' ' '!8 '!+3 *# "H "5" 4 ;#A # % H" 6 **A&`+a # # 4 "0 % ** G#

92 L exploitation des informations ;0 4& *&#""&# 6 *%5*$O* &4?" 4 C-"-0 > Gestion des modèles Word 0 4$D *6"*5*4* # Gestion des listes libres &*4** & *% & * 2*"0 4 4

93 5. Questions 5.1. Général 423&46S!* C " *** 23* 2* * 42 2* 2** " +* C $% 3 2 * *& 46) 0 *) **%S 0 *& *""* C T 442%5* % % V 442" "*%5 " 4 %* 46)" S,*F% 0 *$* *0)! & G 5.2. Module absence " * & 4 * 2 * S 2* *& &**

94 4 &6 %H 4)2 ) S & * % 2""0 * * 2 * * & * % &*&* & N) N %4500"?"0 *$ 5.3. Module facturation T%" $%T* 4H) *2A*L,*F6% 0 *$* *08 4 " 6S."F 4 2$% & * & % * " '( * *0 % ** G6 * " S *6" 2?" * F"H "% F 20 4 &2$%9 2 * S 2" 42* &2* * * &* 42$%92* &!*C,2$%& ;** &* **

95 T2" 2*%42 * 2* 6*4" S 6" *&* " + ;" 25 * 0; **L.F%6 " S?1C" H8* 4 1E % F * " 4 * 4818%F%"* 5.4. Module élève 423 "2** G6* S 23 *& 2 ** H *42*42$%+9;7:87; ** H23 "2* *&%&

96 6. Méthode 6.1. Comment reprendre les élèves inscrits dans GE :"2%6 *$$%H **04% * & * " '+ $ *C'"02* * '+ ;'+ 4&!H ;* 8 # +"+# H ; 2* 5 * % % % 0g+e 4 ; 2* # +*% % % 0 g+e 4 ;2*67*% % % 0g+e 4 ; * 4 4 0H% %F *& * 4 "0* * '+ $ *C,"0 && A $&?%* % * 4% *"0 %* % *H " N N % +0 % $ *C*"0 ; 42: ' : > )? & 4 7

97 ; * ; * '(; (* ; * ) ""H & %** 2"" 5A*4 4%%F* 1E C % **F ) *H % *F* %"0 818C%*F%P ) ) * :88E+,C%2*F! J % %F * " '+ * ** 5+ H*F*>* 4 $ *C2 & &2"- %! 42 4 ;2 &818(:4%%F*'+ * & (" 42 4 ;* &4%%F*'+ -

98 $% (" 42 4 ;2$%4%%F*'+. %F * * 0 4 2* *& " L *C*642%% A '+ * % % H F '+? *%"" % H 4 %*2$% 6.2. Comment changer le format des étiquettes? & *** 24? * &H " *** " :%A-H-4 " H H/ ;%0 F" ""H% *%C ;F 2 4 H 0F >0 *3 4 :*I* ; % F "0 " +O0< FD H "2""*&** "0 0F2*0 &4!H 0F &!4 )H 0F0( 4 0 H 00F"0 %? CA*"0 > 0F%" 24 /

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100

101 6.3. Comment inscrire un nouvel élève? * &2$%?2$%2* * : +$% '( 4* &C "."4* &2* )? %$%* :)* & ; + %$%?" 52$%* : +$% '( 4 " :)$% ;?"0 *"% * *0

102 6.4. Procéder à la facturation : : % * % C,* $**2 &C *& $ % ;"" +" * *518! 2& %CE 2" *C H*0 4A*2** H*"4% \** * * " * " 2** " ; 4 " C )* %?& " H" %HK?"0 NN" " * N&N " 2 5*? A * :h+$%c ; :) * % h$% ( "?2 * " *,*&4 0 4*" '**6" C 2 0 ) +*6" *%" C " % * &% " C ;" *&C ") ;* " *&C. - +" C +"% % " ( "!! "! "" "!8 "" ") ". "

103 6.5. Créer une liste libre :* 2& C 02+H* 1% ** )428% & ;8% & "52*I? ** G :% %2 H*&C 0 2H,6 H 0 $C,X H $C;* 0H 0H $C0 E"5 ** G4 33'H 4!33' '2* NTN %&ghehgghee gc 0H ec 0H ggc 0H eec " 2* &?& ; 2? ** G ; % 4 ** G 0 * 2 &0 *&H2&* E & & 42 2* **H % :* 2H& 0%"" LF & 4 4% +* C! 6$ % %F 4 H* C 4ee ;8 4g

104 ; 4g ;! 4g & ** G ) " ** "5* % % &* 2 &! H 0 2 & $H* *IH NN6 % %*W &+ **&H6H* *I*4 &;** 6.6. Utiliser les vues externes 2* 6 *2 2+% & A*E + :* 2" + (!(!45 &G 6 ** GC && H& = 41f

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107 4&;% ($ ** 2+ -

108 7. Annexe : Les manipulations de base 7.1. Installation des logiciels clients nécessaires pour se connecter à Libellule Installation du client Citrix ICA Attention : /'$ '+!'.!3F ), //!,D1!" *$ * # $?OOO " * ""0 % H%* # +H K,7J$!JL$M3,7G /

109 2 % 2""0C ;F2* 3!8 H*" >? : C *F> % 2""0C

110 4F> 2""0C 4F> 4 "2 " 2""0C Attention : /.!' +!!! 0#-%3 $!!$ 1

111 Installation du client Uniprint E* 5 C $ * * 2** E** # $*# +H K' ' 6!M!. G

112 2 % 2""0C ;F2* 3!8 H*" >? : C *F>

113 2""0C F`:aH*4F*,NE &%2""0C 4F*,N

114 A$% 2402 C F* " H*4F*,N: % C 4F*,N

115 A$%442 *5C 4F*,NQ 2 HA$% ""0 C 4F)N )H ;!H:-!.

116 : H **2 4% %F *$& 2 * H* 2E* H %2%F* 2 % H "**048+,7:. *%F % 0" * 2$H * 4F 23 /$ 7.2. Se déplacer dans les menus et manipuler les fenêtres Présentation d'une fenêtre E" &H *$"5 & *C V V V #3 ( * "5 # # ""0 " 8 # & ""0H# 4 # 0# & **" # ** &* "".*%F % % H 4 # & 5*#*0 :* %C :**A 0)% ;* %"$00F** #5#. *% ;* %"$0% **

117 & #3 & N %N " ** 4 % 0 * * # * %4*0 43S "" 44 * & 3C&) # ""0H % " #3E * * ** G # & 0 "5 " 43 &"4 # * *4% &"% * *&"5 % C* "5 N N*% & # H ** G4 2$* C "5*4# C 2 "5 % * C " "5?"5 % 4 # ** # ** G& 02 4* &4J2 *% -

118 Menu Fichier : Les modules de l application! "0H ** G # ** C & #3 "5** *""?** H "0 * >0 #*)!:(%* ""0 "5)3 : (?"5 % F0 % 0 *%4 " "5% *&*2** 5*H* " ## %* 7 * 0? 7 * % ' U #*% * & # ""0 /

119 Menu Gestion : Les fonctionnalités! 0 4 H "% $ " 2 2* 6* * :0H * 3* & "5 %?** H"0 *

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124 # 0F H& "5H** % * "5* Déplacer et changer la largeur des colonnes! H%*%F* 4# * C 4F 5H F & 0 " &F *)4# # % 0 F* C %*%F W0& #*6 &# ** I NNH N!'+,NHN* NN*0N H* F* % H)4#4#* *C :**AF & 0* F*% 0 )4#

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135 Les onglets! & H ** "0 * * * # H*&*5** ""4#5#4%*% * "H%& &! H# ##* * 4%5& * %** Enregistrer Edition / Enregistrer #*+ %% & F" $H ; % AF 4 "0 4 % %F " H # ** % % 0 F % " % *,*F1*% % 8%*F% 32** % % + 2H 22""* *&$ ""0 3*&$A*C &4 C+ ; 2 * H 2 ) &4 C:% * H& %2 42 **& &( 2*&

136 +*3C:22$%H& 3W! H &* 4 *$% + $%*S22 )2% %&4* Imprimer Edition / Imprimer #* * * #"0% $ *%* "0 2 * *& * "0?" 0 * H* Impression par défaut Edition / Impression par défaut 2 5**4*?"0 * H * Rafraîchir Edition / Rafraîchir H #* " G0%* " ** G " %*#% "0?"0 * H* * Manipulation du texte! +H% *FH # H * C*H*HH H :4 " %

137 Ajouter Edition / Ajouter! "0H%*%F5 0 *2** * *! H#:) %H :** G H*? 0& *2% ;0" U & * 0 *? % Supprimer Edition / Supprimer # & H% %F $ # ; * "" A$!3; ** 4% ""F!!! + H! ' Restaurer +" "0H# & H% %F*** + H! 'H% %F *&?#66*4 & ** A **2* -

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