VENDREDI 13 JUIN 2014

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1 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE LA BOITE A MALICE VENDREDI 13 JUIN 2014 SALLE BARBARA ST MARTIN DU FOUILLOUX

2 RAPPORT MORAL Difficile de résumer l année 2013 en quelques mots Du côté des administrateurs et de la Direction, deux Cambriolages à Mille Pattes, une baisse de fréquentation inquiétante sur l Escargol, un fonctionnement budgétaire à repenser à la demande du SIRSG, la gestion du personnel nécessitant un appui juridique extérieur, un contrôle sanitaire sur Mille Pattes et les Libellules, puis un autre de l Inspection du Travail au niveau de l association Du côté des équipes, un foisonnement d idées et une énergie débordante au service des enfants et de leurs parents ou assistante maternelle Force est de constater que la Boîte à Malice demande toujours de l énergie, aujourd hui encore plus qu hier Nous avons à nouveau lancé un appel pour inciter de nouvelles assistantes maternelles, de nouvelles familles à nous rejoindre, car malgré toute notre bonne volonté, il arrive un moment où nous devons mettre notre enthousiasme au profit de nouveaux centres d intérêts ou tout simplement nous consacrer à notre famille 1

3 A l issue de cette assemblée générale, notre trésorière et nos 2 secrétaires démissionneront après plusieurs belles années passées parmi nous Il reste à espérer qu à l issue de la soirée, de nouvelles forces se joindront à nous pour continuer l aventure Car il nous reste de belles choses à vivre ensemble Nous fêterons nos 15 années d existence Escar bulles devrait commencer à sortir de terre De nouvelles activités vont être proposées aux enfants Autant de belles choses à vivre si nous sommes nombreux à les porter Salariées et bénévoles, familles et assistantes maternelles, élus et partenaires Place maintenant à la présentation de notre rapport 2013, activités et financier à la suite de quoi nous nous retrouverons autour d un instant convivial pendant lequel chaque structure vous présentera des nouveaux outils pédagogiques qu elles ont mis en place Bonne assemblée générale 2

4 RAPPORT D ACTIVITES L ESCARGOL, HALTE GARDERIE ITINERANTE En 2013, 43 enfants ont été accueillis à L Escargol Origine géographique des famille Champtocé s/ La Possonnière St George s/ St Germain des Prés Savennières Chalonnes s/ St Augustin des Bois En septembre 2013, dans les communes de La Possonnière et de St Georges sur, nous nous sommes adaptés aux horaires de la garderie périscolaire qui occupe les mêmes locaux. Ainsi, à St Georges sur, nous avons pu ouvrir à 9h00 (au lieu de 9h15) et à la Possonnière, nous avons dû fermer à 16h30 (au lieu de 17h00) 3

5 «L éveil Corporel» L éveil corporel a été le fil rouge tout au long de l année : Des ateliers sur l éveil des sens et du corps, essentiel dans le développement psychomoteur de l enfant de 0 à 4 ans. Ceci s est caractérisé par les activités suivantes : Parcours de motricité variés, motricité libre, Jeux chantés, éveil musical, relaxation, massages «La manipulation des matières» Une malle pédagogique a été constituée l an passé autour de la manipulation des matières (tissus, papiers divers, plumes, papiers bulles ) et a été complétée cette année Les projets réalisés en 2013 «L ouverture de la structure aux parents» Au cours de l année, les parents ont été invités à entrer dans la structure avec leurs enfants, de manière conviviale et originale : Lors des portes ouvertes en Octobre (activités de transvasement, jeux de motricité, temps chansons) Durant un temps contes et chansons de Noël en Décembre 4

6 «Communication autour de L Escargol» Afin de relancer la fréquentation, une campagne de communication a été lancée en Septembre : Articles de presse, Flyers distribués dans les écoles, s envoyés aux mairies pour qu ils puissent communiquer dans les bulletins communaux et leurs sites, organisation de Portes ouvertes en Octobre. «La sédentarisation de l Escargol» La baisse de fréquentation en fin 2013 a amené la Boîte à Malice a interpelé le SISRG ainsi que la CAF avec l appui du Centre Social Intercommunal pour trouver une solution afin de maintenir le service. Il a été décidé de sédentariser l Escargol à St Georges sur à compter du 1 er Janvier «L avenir de l Escargol» Dans un proche immédiat, il faudra composer avec les nouveaux rythmes scolaires puisque la halte garderie occupe la garderie périscolaire du groupe scolaire «Lully» à St Georges sur. Des solutions sont à l étude. Dans un avenir qui se précise (fin 2015) l Escargol avec la micro crèche «Les libellules» devraient être réunies dans un même lieu d accueil à St Georges sur. Les projets

7 Mille pattes, multi accueil Communes d'origine des enfants fréquentant régulièrement le multi-accueil "Mille pattes" Champtocé sur La Possonnière Savennières 6% St Martin du Fouilloux 9% St Léger des Bois 10% St Jean de Linières 11% Champtocé sur 12% St Germain des Prés 17% La Possonnière 11% St Georges sur 24% St Georges sur St Germain des Prés St Jean de Linières St Léger des Bois St Martin du Fouilloux Savennières Mille Pattes est un multi accueil avec 18 places «crèche» et 6 places «halte». En 2013, 41 enfants sont inscrits en accueil régulier et 54 en accueil occasionnel dont 10 hors région de St Georges. Par ailleurs, 3 enfants ont été accueillis en dépannage d urgence. 6

8 «Le Jardin» C est le fil rouge du printemps et de l été, plusieurs salariées poursuivent son entretien avec les enfants : plantations, arrosages, cueillette et dégustation. Les projets réalisés en 2013 Des temps d activités «extraordinaires» Une conteuse est venue une fois par mois animer un temps d échange autour d histoires Des repas à thème sont élaborés chaque saison Un papa animateur sportif est venu faire une animation «motricité» Un papa est venu faire une animation cirque En lien avec le thème de l année, des parents et/ou des professionnelles ont amené des animaux à la crèche : des tortues, des poules, des lapins, des chiots et un poisson pour la plus grande joie des enfants. Sortie à la médiathèque de Bouchemaine pour l heure du conte. «Signer avec bébé» C est un projet important qui va se mettre en place sur Dans un premier temps, des salariées vont se former pour ensuite mener à bien ce projet. «Ludothèque» Depuis cette année, des jeux sont empruntés régulièrement à la Ludothèque de Belle Beille à Angers. «Activités, sorties» Dans la mesure du possible, les activités avec des intervenants extérieurs seront mises en place ainsi que des sorties (médiathèque, découverte de l école pour les plus grands ) Les projets

9 LES LIBELLULES, Micro crèche Communes d'origine des enfants fréquentant régulièrement la micro-crèche "Les libellules" St Léger des St Martin du Bois Fouilloux 0% 10% St Jean de Linières 0% St Germain des Prés 10% Savennières 5% Champtocé sur 15% St Georges sur 60% La Possonnière 0% Champtocé sur La Possonnière St Georges sur St Germain des Prés St Jean de Linières St Léger des Bois St Martin du Fouilloux Savennières Les Libellules est une micro crèche expérimentale de 9 places. En 2013, 23 enfants sont inscrits dont un a été accueilli en dépannage d urgence. Une rencontre a été faite avec la Caf et toutes les micros crèches sur cette expérimentation. Le bilan est très positif car ce type de structure reste à taille humaine. 8

10 Les projets réalisés en 2013 «Le Jardin» C est également le fil rouge du printemps et de l été, le jardin est fait avec les enfants : plantations, arrosages, cueillette et dégustation. Des temps d activités «extraordinaires» Une chasse aux œufs a été organisée dans l espace extérieur de la micro-crèche Une visite à l école maternelle de St Georges s est déroulée avec les plus grands qui rentraient à l école en Septembre Des sorties à la bibliothèque ont été mises en place Différentes ballades ont eu lieues pour aller voir les chevaux, aller jusqu à l étang, aller au marché.. Des personnes âgées de la maison de retraite de St Georges ont été invitées à la micro crèche pour une activité «composition florale» avec les enfants Participation aux ateliers inter générations avec le Relais Assistantes Maternelles et la maison de Retraite de St Georges. «L avenir des Libellules» Les libellules et L Escargol devraient être réunies fin 2015 dans un même lieu d accueil à St Georges sur. Le projet devrait se préciser courant Les projets 2014 «Activités, sorties» Dans la mesure du possible, les activités mises en place en 2013 vont être reconduites en 2014 notamment les activités intergénérationnelles ainsi que des sorties (sortie à la ferme, bibliothèque, ) 9

11 LE RELAISASSISTANTS MATERNELS St Martin du Fouilloux 9% Nombre d'assistants maternels agréés en exercice répartis sur le territoire Savennières 6% St Léger des Bois 10% St Jean de Linières 11% Champtocé sur 12% St Germain des Prés 17% La Possonnière 11% St Georges sur 24% Champtocé sur La Possonnière St Georges sur St Germain des Prés St Jean de Linières St Léger des Bois St Martin du Fouilloux Savennières En 2013, sur 178 assistants maternels agréés, 159 sont en exercice. Il faut souligner que 10 assistantes maternelles ont cessé leur activité, cela touche plus particulièrement les communes de Champtocé sur et La Possonnière Par ailleurs, 371 familles ont eu contact avec le RAM. Les contacts de familles hors territoire ont diminué du fait notamment de l extension du RAM de Chalonnes sur à la commune d Ingrandes sur depuis Octobre

12 Les projets réalisés en 2013 Des temps d animations organisés par le Ram Réunions de travail sur la charte des matinées d éveil Des temps d échanges professionnels réservés aux assistants maternels Conception d un tapis de lecture en tissu : outil sensoriel pour l enfant qui matérialise un temps fort autour du conte, chansons et comptines. Fabrication d instruments de musique avec des matériaux de récupération Soirée d échanges autour d une rétrospective de C. Schultz (Bientraitance et métier d assistant maternel) de la journée départementale des assistants maternels. Sortie et visite d une ferme pédagogique Des animations organisées en partenariat Matinées intergénérationnelles avec la maison de retraite de St Georges et les libellules autour du modelage, du conte et des livres sur les animaux, découverte des animaux dans le parc de la maison de retraite. Matinées intergénérationnelles avec la maison de retraite de La Possonnière et la commission famille du Centre Social Intercommunal autour d un atelier cuisine Soirées d information et d initiation sur «Signer avec bébé» Une Ballade en bord de avec la commission famille du Centre social intercommunal dans le cadre de la quinzaine pour tous Les projets 2014 «Logiciel de gestion du RAM» En début d année 2014, l association a acquis un logiciel pour faciliter la gestion et le suivi des contacts et des activités du RAM. «Animations» En septembre 2013, le RAM a récolté les souhaits des assistants maternels de chaque commune lors de matinées d éveil pour une quinzaine de sorties pédagogiques fin juin/début juillet Pour certaines sorties, des assistants maternels ont pris en charge l organisation (contact avec les intervenants, organisation matérielle, horaires ) Exemples de sorties : rando-conte suivie d un pique nique à St Germain des prés, visite à la caserne des pompiers à La Possonnière Création d un tapis de lecture en tissu, ce projet a été lancé fin 2013, il continue sur 2014 et pourra être utilisé par le RAM et les structures de la Boîte à Malice. «Signer avec bébé», projet qui devrait se développer, une animatrice va se former au cours de l année

13 Le Pôle Administratif Il est composé d une directrice des structures et d une coordinatrice administrative et financière Elles travaillent en étroite collaboration et font le lien entre les familles, les salariées, les bénévoles de l association et les partenaires. Elles mettent en place les éléments nécessaires au bon fonctionnement des structures et de l association. Le déménagement des bureaux avec le RAM et l Escargol et de leur aménagement au 5, rue de Savennières à St Georges a été l élément marquant et apprécié de cette année Sur le plan administratif, pour les familles, la possibilité de régler par prélèvement Sur le plan de la communication, le travail fait en commun avec une maman de Mille Pattes sur le logo et la plaquette La mise en réseau du logiciel Noé pour que le suivi administratif du personnel et des familles se fassent plus facilement entre la directrice et la coordinatrice La finalisation du document unique sur l évaluation des risques La mise en place d un livret d accueil autant que pour les nouveaux adhérents, que pour les stagiaires qui sont accueillis dans nos structures Projets

14 Les Bourses 3 Bourses ont été organisées en 2013 : 1 à St Georges sur au printemps 1 à Champtocé sur à l automne 1 à St Martin du Fouilloux pour les jouets en novembre. Une trentaine de bénévoles dynamiques viennent de tout le canton et même de communes environnantes. Ces bourses permettent des rencontres et de créer des liens. Quelques chiffres. Bourse de Printemps Bourse d Hiver Bourse aux jouets % des ventes 35.87% des ventes % des ventes 169 Déposants 170 Déposants 122 Déposants Le bénéfice dégagé lors de ses bourses a permis de financer en 2013/2014 les 4 malles pédagogiques qui tournent sur les différentes structures : La malle musique, la malle histoires, la malle travaux manuels ainsi que la malle manipulation. Par ailleurs, il a permis également de financer la nouvelle plaquette de la Boîte à Malice A compter de 2014, Il a été décidé d attribuer les bénéfices de l une des 3 bourses à une association déclarée dédiée à la petite enfance. Par ailleurs, le nombre de listes sera limité car plus il y a de listes, plus on a besoin de bénévoles et on ne dégage pas forcément plus de bénéfice. Les prochaines bourses auront lieu : Les 10 et 11 octobre 2014 à St Jean de linières pour la bourse aux Vêtements d hiver Les 15 et 16 Novembre 2014 à St Germain des Prés pour la bourse aux jouets 13

15 La communication En 2013/ 2014, grâce a une maman fréquentant Mille Pattes, nous avons retravaillé la plaquette et notre logo a été relooké. Dans le même temps, le site a aussi connu une cure de jouvence Prochaine étape, la signalétique sur les structures et sur la voiture du RAM. 14

16 RAPPORT FINANCIER 15

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19 Bilan au 31/12/2013 La Boîte à Malice 18

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