Transcription

1 Équité (une fois) 1 sur :00 Le Projet Justicia consiste à développer des politiques et les meilleures pratiques visant à assurer la rétention et l avancement des avocates au sein des cabinets. Le présent sondage vise à établir le portrait des politiques et pratiques actuellement en place dans les cabinets participants à Justicia. Le Barreau du Québec collige les réponses et produit un Rapport d analyse. Ce rapport permettra aux cabinets d évaluer («benchmarking») leurs pratiques actuelles et servira au Projet Justicia pour le développement des meilleures pratiques ou politiques et pour mesurer les progrès accomplis entre le début et la fin du Projet Justicia. Toutes les réponses sont données sur une base purement volontaire et confidentielle et ne seront révélées que de façon globale sans mentionner le nom des cabinets. Seuls le Barreau du Québec et les cabinets participants à Justicia auront accès aux résultats globaux. Il vous faudra environ 45 minutes pour répondre au sondage. Merci de remplir le sondage avant le 24 octobre 2011.

2 sur :00 * Nombre d avocats du cabinet au Québec : Plus de 100 Entre 50 et 100 Moins de 50 * Pourcentage de femmes avocates (nb. de femmes sur le total des avocats) * Pourcentage d avocates salariées (nb. de femmes sur le total des avocats salariés) * Pourcentage de femmes associées non participants (nb. de femmes sur le total des associés non participants) * Pourcentage de femmes associées participants (nb. de femmes sur le total des associés participants) * Principaux champs de pratique du cabinet : assurances bancaire et institutions financières environnement faillite et insolvabilité famille et personnes financement, fusions/acquisitions fiscalité immobilier litige propriété intellectuelle public, administratif, municipal santé et services sociaux (incluant responsabilité médicale) travail, emploi, santé et sécurité au travail valeurs mobilières Autres Nom du cabinet (facultatif) :

3 Équité (une fois) 3 sur :00 * 1. Est-ce que votre cabinet produit et tient à jour des statistiques sur le nombre d hommes et de femmes dans les catégories suivantes : Poste inexistant Étudiants Stagiaires Avocats contractuels Avocats permanents Avocats conseils Associés non participants Associés participants

4 Équité (une fois) 4 sur :00 * 2. Est-ce que votre cabinet diffuse à l interne ou à l externe (site Web, clients, brochures, etc.) des statistiques sur le nombre d hommes et de femmes dans les catégories suivantes : À l interne À l externe À l'interne et à l'externe Poste inexistant Étudiants Stagiaires Avocats contractuels Avocats permanents Avocats conseils Associés non participants Associés participants

5 sur :00 * 3. Est-ce que votre cabinet produit des statistiques ventilées selon le sexe? (par exemple, le nombre de mouvements latéraux de femmes/d hommes, les congés de maladie/invalidité pris par les femmes/les hommes, les départs de femmes/d hommes, etc.) * 4. Est-ce que votre cabinet produit et tient à jour des statistiques concernant la présence de groupes ethnoculturels minoritaires (minorités visibles, communautés culturelles) parmi les catégories suivantes? Poste inexistant Étudiants Stagiaires Avocats contractuels Avocats permanents Avocats conseils Associés non participants Associés participants Si vous avez répondu oui, précisez comment ces informations sont recueillies Formulaire d auto-identification volontaire rempli par l avocat (ou étudiant, stagiaire, associé) Information colligée directement par le cabinet sans l auto-identification écrite de l avocat (ou étudiant, stagiaire, associé) Autre : * 5. Est-ce que votre cabinet produit et tient à jour des statistiques concernant la présence de d'autres groupes minoritaires (homosexuel-les, personnes ayant un handicap) parmi les catégories suivantes? Poste inexistant Étudiants Stagiaires Avocats contractuels Avocats permanents Avocats conseils Associés non participants Associés participants Si vous avez répondu oui, précisez comment ces informations sont recueillies Formulaire d auto-identification volontaire rempli par l avocat (ou étudiant, stagiaire, associé) Information colligée directement par le cabinet sans l auto-identification écrite de l avocat (ou étudiant, stagiaire, associé) Autre : * 6. Est-ce que votre cabinet mène une entrevue de départ («exit interview») lorsqu un avocat quitte le cabinet?, sous forme de questionnaire écrit rempli par l avocat qui quitte, sous forme d entrevue en personne menée par quelqu un du cabinet

6 sur :00, sous forme d entrevue téléphonique menée par quelqu un du cabinet, sous forme d entrevue en personne menée par une firme externe, sous forme d entrevue téléphonique menée par une firme externe Autre :

7 sur :00 * 7. Est-ce que votre cabinet possède l une ou l autre des politiques écrites suivantes? (indiquez tous les éléments qui s appliquent) 1) Politique de congé de maternité pour les avocates 2) Politique de congé de maternité pour les associées 3) Politique de congé parental pour les avocat(e)s 4) Politique de congé parental pour les associé(e)s 5) Politique de congé pour adoption pour les avocat(e)s 6) Politique de congé pour adoption pour les associé(e)s 7) Politique concernant le harcèlement 8) Politique d accommodement pour besoins particuliers 9) Politique d horaire à temps plein flexible pour les avocat(e)s 10) Politique d horaire à temps plein flexible pour les associé(e)s 11) Politique d horaire réduit\temps partiel pour les avocat(e)s 12) Politique d horaire réduit\temps partiel pour les associé(e)s 13) Politique concernant l admission à la société en tant qu associé(e) non participant(e) 14) Politique concernant l admission à la société en tant qu associé(e) participant(e) 15) Politique concernant un(e) associé(e) avec participation à compensation fixe * 8. Est-ce que l une ou l autre des politiques précitées s appliquent aux avocat(e)s contractuel(le)s ou conseils? * Si oui, lesquelles (indiquer le(s) numéro(s))

8 Équité (une fois) 8 sur :00 9. SVP mentionnez toute(s) autre(s) politique(s) écrites de votre cabinet qui vous aide(nt) dans vos efforts pour la rétention des avocates(si aucune, indiquez "aucune")

9 sur :00 * 10. Est-ce que les politiques écrites précitées (quelques-unes ou l ensemble) sont accessibles aux avocats salariés?, sur demande, sans qu il soit nécessaire d en faire la demande (ex. : disponible sur l intranet ou distribuée lors de l embauche, etc.), transmise ou expliquée seulement lorsque la situation se présente applicable (pas de politique écrite) * 11. Est-ce que les politiques écrites précitées (quelques-unes ou l ensemble) sont accessibles aux avocats associés?, sur demande, sans qu il soit nécessaire d en faire la demande (ex. : disponible sur l intranet ou distribuée lors de l embauche, etc.), transmise ou expliquée seulement lorsque la situation se présente applicable (pas de politique écrite)

10 0 sur :00 * 12. Est-ce que la politique est : Écrite écrite En partie écrite et en partie non écrite Inexistante (le cabinet applique seulement les normes du travail ou autres législations pertinentes) 13. Qui est éligible selon la politique? peu importe la durée d emploi au cabinet qui est au cabinet depuis au moins 6 mois qui est au cabinet depuis au moins 1 an qui est au cabinet depuis au moins 2 ans qui est au cabinet depuis au moins 4 ans Autre durée applicable Avocates à plein temps Avocates à temps partiel Avocates contractuelles Si «Autre durée», précisez

11 1 sur :00 * 14. Est-ce que votre politique de congé de maternité prévoit une forme de maintien du salaire pour une partie du congé? * Si vous avez répondu oui, SVP indiquez le montant de ce maintien en terme de pourcentage du plein salaire, ainsi que la période au cours de laquelle il s applique. * 15. Est-ce que votre politique de congé de maternité traite de l impact du congé sur l'ancienneté de l'avocate? * Si vous avez répondu oui, SVP expliquez. * 16. Est-ce que votre politique de congé de maternité traite de l impact du congé sur le délai prévu pour être considéré pour l accès à la société? * Si vous avez répondu oui, SVP expliquez. * 17. Est-ce que votre politique de congé de maternité traite de l impact du congé au niveau salarial au moment du retour au cabinet? * Si vous avez répondu oui, SVP expliquez.

12 2 sur :00 * 18. Est-ce que la politique est : Écrite écrite En partie écrite et en partie non écrite Inexistante (le cabinet applique seulement les normes du travail ou autres législations pertinentes) 19. Qui est éligible selon la politique? Associées participantes à plein temps Associées participantes à temps partiel Associées non participantes à plein temps Associées non participantes à temps partiel peu importe la durée d emploi au cabinet qui est au cabinet depuis au moins 6 mois qui est au cabinet depuis au moins 1 an qui est au cabinet depuis au moins 2 ans qui est au cabinet depuis au moins 4 ans Autre durée applicable Si «Autre durée», précisez * 20. Est-ce que votre politique de congé de maternité traite de l effet du congé sur les retraits de l associée? * Si vous avez répondu oui, SVP expliquez.

13 3 sur :00

14 4 sur :00 * 21. Est-ce que la politique est : Écrite écrite En partie écrite et en partie non écrite Inexistante (le cabinet applique seulement les normes du travail ou autres législations pertinentes) * 22. Qui est éligible en vertu de la politique? Homme Femme Homme et femme 23. Qui est éligible en vertu de la politique (indiquez tous les éléments qui s appliquent)? peu importe la durée d emploi au cabinet qui est au cabinet depuis au moins 6 mois qui est au cabinet depuis au moins 1 an qui est au cabinet depuis au moins 2 ans qui est au cabinet depuis au moins 4 ans Autre durée applicable Parent naturel ou adoptant qui est avocat(e) à temps plein Parent naturel ou adoptant qui est avocat(e) à temps partiel Parent naturel ou adoptant qui est avocat(e) à contrat Si «Autre durée», précisez

15 5 sur :00 * 24. Est-ce que votre politique de congé parental prévoit une forme de remplacement du revenu pendant le congé? * Si vous avez répondu oui, SVP préciser le montant de remplacement du revenu en terme de pourcentage du plein salaire ainsi que la période couverte. * 25. Est-ce que votre politique de congé parental traite de l impact du congé sur l ancienneté de l avocat(e)? * Si vous avez répondu oui, SVP expliquez * 26. Est-ce que votre politique de congé parental traite de l impact du congé sur le délai prévu pour être considéré pour l accès à la société? * Si vous avez répondu oui, SVP expliquez. * 27. Est-ce votre politique de congé parental traite de l impact du congé sur le niveau salarial au retour du congé? * Si vous avez répondu oui, SVP expliquez.

16 6 sur :00 * 28. Est-ce que la politique est : Écrite écrite En partie écrite et en partie non écrite Inexistante (le cabinet applique seulement les normes du travail ou autres législations pertinentes) * 29. Qui est éligible en vertu de la politique (indiquez tous les éléments qui s appliquent)? Homme Femme Homme et femme 30. Qui est éligible selon la politique? Associées participantes à plein temps Associées participantes à temps partiel Associées non participantes à plein temps Associées non participantes à temps partiel peu importe la durée d emploi au cabinet qui est au cabinet depuis au moins 6 mois qui est au cabinet depuis au moins 1 an qui est au cabinet depuis au moins 2 ans qui est au cabinet depuis au moins 4 ans Autre durée applicable Si «Autre durée», précisez * 31. Est-ce que votre politique de congé parental traite de l impact du congé sur les retraits de l associé?

17 Équité (une fois) 17 sur :00 * Si vous avez répondu oui, SVP expliquez.

18 8 sur :00 * 32. Est-ce que la politique est : Écrite écrite En partie écrite et en partie non écrite Inexistante (le cabinet applique seulement les normes du travail ou autres législations pertinentes) * 33. Est-ce que des horaires réduits\temps partiel sont offerts aux personnes suivantes : Poste inexistant Étudiants Stagiaires Avocats contractuels Avocats permanents Avocats conseils Associés non participants Associés participants

19 9 sur : Quel est, en pourcentage, le minimum d heures exigé par rapport au nombre normal d heures d un poste à temps plein? * 35. Est-ce que la rémunération est établie selon une formule? * Si vous avez répondu oui, quelle est cette formule? * 36. Exigez-vous des heures non facturables en plus? * 37. Exigez-vous un minimum d ancienneté au sein du cabinet pour être éligible? * Si vous avez répondu oui, SVP précisez. * 38. Une entente pour un horaire réduit\temps partiel peut-elle être permanente? * 39. Une entente pour un horaire réduit\temps partiel est-elle revue sur une base annuelle ou autre? * Si vous avez répondu oui, SVP précisez.

20 0 sur :00 * 40. Les catégories suivantes sont-elles admissibles à un horaire à plein temps flexible : Poste inexistant Étudiants Stagiaires Avocats contractuels Avocats permanents Avocats conseils Associés non participants Associés participants 41. Exigez-vous un minimum d ancienneté au sein du cabinet pour être éligible? * Si vous avez répondu oui, SVP précisez. 42. Une entente d horaire flexible peut-elle être permanente? 43. De telles ententes sont-elles revues sur une base régulière? * Si vous avez répondu oui, SVP précisez sur quelle base (comme par exemple mensuellement ou annuellement)

21 Équité (une fois) 21 sur : SVP décrire les ententes sur «horaire flexible» intervenues dans votre cabinet.

22 Équité (une fois) 22 sur :00 * 45. Veuillez énumérer brièvement ou décrire des pratiques autres que celles mentionnées dans les politiques ci-haut reliées aux congés de maternité, congés parentaux, horaires réduits\temps partiel et horaires flexibles que votre cabinet a adoptées pour favoriser la rétention des avocates dans votre cabinet (par exemple, pratiques pour la gestion des départs et retours de congés, modalités d attribution des dossiers, etc.)si aucune, indiquez "aucune"

23 3 sur :00 * 46. Votre cabinet a-t-il développé des méthodes ou approches visant à : permettre aux avocates de faire du réseautage avec d autres avocates permettre aux avocates de faire du réseautage avec des clients permettre aux avocates de participer activement dans leur développement professionnel * 47. Énumérez ou décrivez brièvement les initiatives de réseautage et de développement professionnel spécifiquement développées pour les avocates.(si aucune, indiquez "aucune") * 48. Votre cabinet a-t-il l une ou l autre des formes de mentorat suivantes (indiquez tous les éléments qui s appliquent) programme de jumelage d avocates à des mentors (masculins ou féminins) programme de jumelage d avocates à des mentors féminins mentorat en groupe établi pour les avocates Si votre cabinet a d'autres formes de mentorat, précisez.

24 4 sur :00 * 49. Y-a-t-il des avocates au sein de votre cabinet qui occupent l une ou l autre des positions suivantes? Poste inexistant Chef de la direction Associée directrice * 50. Y-a-t-il des avocates au sein de votre cabinet qui occupent la position de Coordonnatrice / Chef d'un secteur de pratique? Aucune 1 2 Plus de 2 * 51. Y-a-t-il des avocates au sein de votre cabinet qui occupent la position de présidente d'un comité significatif (tel que le comité de rémunération ou le comité exécutif)? * Si vous avez répondu oui, SVP précisez le nom.

25 Équité (une fois) 25 sur :00 * 52. Y a-t-il d autres pratiques, programmes ou initiatives que votre cabinet a mis en place pour favoriser la progression des femmes au sein du cabinet?si aucune, indiquez "aucune".

26 6 sur :00 * 53. Y a-t-il des sujets qui ne font pas actuellement partie du Projet Justicia et qui vous apparaissent essentiels à inclure dans les travaux pour favoriser la rétention et l avancement des femmes?veuillez cocher le ou les sujets : Politiques d admission à la société Politiques et pratiques d évaluation de rendement Pratiques de facturation Politiques et pratique de rémunération des avocats Politiques et pratique de rémunération des associés non participants Politiques et pratique de rémunération des associés participants Politiques et traitement des dossiers de harcèlement Autre(s) :, aucun sujet manquant

27 Équité (une fois) 27 sur :00 N hésitez pas à nous transmettre tout commentaire que vous croyez utile pour la réalisation du Projet Justicia. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton «Soumettre», ci-dessous, pour que la transmission de vos réponses soit effective.