Quelles sont les pratiques prometteuses, les bons coups, dans mon école et les autres écoles SIAA?

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1 Effectuer le compte rendu du suivi des moyens 1 et des conditions de réalisation retenus dans la planification en vigueur ainsi que du degré d atteinte des objectifs 1. Pourquoi faire le suivi des moyens et des conditions de réalisation? Quelles sont les pratiques prometteuses, les bons coups, dans mon école et les autres écoles SIAA? Comment savoir si les moyens qu on met en place dans l école sont efficaces, s ils devraient être modifiés ou tout simplement remplacés? Comment savoir ce qui fait que (pourquoi) les moyens qu on met en place dans l école sont efficaces ou non, ce qui devrait être modifié ou remplacé pour qu ils soient plus efficaces? Comment s assurer que les moyens mis en place dans l école apportent de réels changements ou conduisent à une amélioration de la situation? Pour répondre à ces questions fréquemment posées par le personnel des écoles c est-à-dire, pour qualifier un moyen 1 de «pratique prometteuse» et pour pouvoir lui attribuer les résultats obtenus, il est essentiel pour les écoles d en préciser toutes les facettes (ex. : étapes et conditions de réalisation, intervenants et bénéficiaires, fréquence, intensité ou durée), de s assurer de sa mise en place réelle en en effectuant le suivi et en prenant en note les modifications apportées, et d évaluer le degré d atteinte des objectifs auxquels ce moyen est relié. Ce questionnement est aussi ce qui justifie l importance, pour les écoles, d adopter un processus continu de planification, de mise en œuvre et de réajustement. Ce faisant, l école est plus à même de mettre à jour sa planification, soit ajuster le portrait et l analyse de sa situation, et soit reconduire, ajuster ou modifier ses objectifs, les moyens retenus et les conditions de réalisation de ces derniers, ou les mécanismes de suivi et d évaluation nécessaires. Comme il est essentiel que les écoles fassent le suivi des moyens et des conditions de réalisation retenus dans la planification en vigueur ainsi que l évaluation du degré d atteinte des objectifs auxquels ces moyens sont reliés, et que les résultats de ce suivi et cette évaluation peuvent influencer les réajustements liés à la planification et à sa mise en œuvre, il est donc demandé aux écoles 1 Dans ce texte, et dans le contexte des plans de réussite, le terme «moyens» réfère aux éléments mis en place pour parvenir à une fin, pour atteindre un objectif. Plus particulièrement les moyens peuvent référer à : des mesures, des actions, des formes de soutien, des activités ou des interventions isolées, ou à des moyens plus complexes comme des stratégies d action, un plan d action, un programme ou un modèle d intervention pouvant être mis en place par des intervenants donnés, auprès de personnes données, dans un contexte donné. Coordination des interventions en milieu défavorisé, version du 20 février

2 d intégrer à leur portrait et leur analyse de la situation un compte rendu du suivi des moyens et des conditions de réalisation retenus dans la planification en vigueur ainsi que du degré d atteinte des objectifs. Ce faisant, l école conserve, par la même occasion, des traces du processus et des changements mis en place, de même que leur justification, ce qui ne peut être que bénéfique à l efficacité de la circulation de l information et à la communication à l intérieur de l école, avec le conseil d établissement et les partenaires de la communauté, et avec la commission scolaire. Tout au long de ce texte, deux moyens principaux serviront d exemples : un premier visant la mise en place d activités parascolaires dans l école pendant les heures de dîner et l autre visant l amélioration des habitudes et des intérêts de lecture des élèves. 2. Comment assurer le suivi des moyens et des conditions de réalisation de ces derniers? A. D abord, s assurer de bien décrire et de préciser les moyens et ses conditions de réalisation L évaluation de l efficacité d un moyen choisi et mis en place par l école et ses collaborateurs (ex. : est-ce que les activités choisies pour intéresser davantage nos élèves à la lecture portent fruits) et l interprétation qu on peut faire de l atteinte ou non d un objectif (ex. : pourquoi notre objectif d augmenter l intérêt des élèves pour la lecture ne semble-t-il pas atteint malgré les moyens mis en place?) sont souvent tributaires de la précision, au départ, de l ensemble des constituantes de ce moyen et des conditions qui en assurent la réalisation. C est pourquoi, dans un premier temps, il est important de définir précisément chaque moyen et ses conditions de réalisation. C est ce qui était demandé dans la première planification SIAA et qu il est important de mettre à jour ou d ajuster dans la deuxième planification SIAA (voir p. 5 du document «Planifications SIAA actualisées, à déposer en juin 2005»). Sans cela, il est difficile de bien suivre la mise en œuvre d un moyen et de ses conditions de réalisation. Questions pouvant guider la description des moyens choisis par l école En quoi consiste le moyen en cause? (ex. : description du processus de choix des activités parascolaires et description des activités parascolaires choisies; description du processus de choix des activités et du matériel pour augmenter les habitudes de lecture des élèves et description des activités choisies) Quelles sont les étapes de réalisation de ce moyen et l échéancier prévu? (ex. : pour le moyen «description du processus de choix des activités parascolaires» mise en place d une collaboration avec le conseil étudiant, sondage auprès des élèves et analyse des résultats, mise en place d un comité pour le choix des activités comprenant des élèves, des personnels de direction, enseignant, professionnel et de soutien et des organismes de loisirs de la communauté; choix des activités et opérationnalisation de leur mise en place; campagne de publicité auprès des élèves, etc.). Coordination des interventions en milieu défavorisé, version du 20 février

3 Quelles sont les personnes visées par l intervention et combien sont-elles? Il est important de préciser les personnes et le nombre d entre elles devant bénéficier le plus de l intervention prévue, car ce sont surtout en fonction de ces personnes qu on devrait s assurer de la mise en place du moyen et de son efficacité (ex. : selon le cas, tel moyen vise les élèves du premier cycle du secondaire ou des élèves ayant une propension à s absenter de l école à l heure du dîner, ou tel moyen vise le personnel enseignant en mathématique ou le personnel débutant de l école, ou telle autre activité vise les parents des élèves du 1 er cycle). Dans le cas des élèves, il est important de préciser les classes auxquelles ils appartiennent (ex. : élèves de toutes les classes de français de 1 re et 2 e secondaire et de cheminement particulier) ou les caractéristiques qui en font des cibles de l intervention (ex. : élèves qui ne participent pas actuellement aux activités parascolaires du midi). Quels sont les intervenants et les collaborateurs impliqués et combien sont-ils? Quels sont leurs rôles et leurs responsabilités dans l intervention? Il est important aussi de préciser les personnes et le nombre de personnes chargées de la réalisation de ce moyen, de même que leurs rôles et responsabilités, car ce sont surtout en fonction de ces personnes et de leurs responsabilités qu on devrait s assurer de la mise en place du moyen et de son efficacité (ex. : pour le moyen lié «à l amélioration des habitudes de lecture des élèves» le personnel enseignant, soit 30, de toutes les classes de la 1 re, 2 e et 3 e secondaire aura à présenter à l intérieur de ses cours, des livres et des revues susceptibles d intéresser leurs élèves, en lien avec leur domaine d enseignement, à parler de ses propres lectures, et à inciter les élèves à le faire; un conseiller pédagogique, un orthopédagogue et le responsable de la bibliothèque s assureront, avec la collaboration du personnel enseignant, de rechercher les titres susceptibles d intéresser les élèves et qui sont adaptés à leur niveau de compétence en lecture, et de faire des recommandations d achat ou d abonnement). À quelle fréquence, avec quelle intensité ou pendant quelle durée le moyen sera-t-il mis en place? (ex. : pour le moyen lié «à l amélioration des habitudes de lecture des élèves» le personnel enseignant présentera les ouvrages attrayants et parlera de ses propres lectures, une fois par semaine à l intérieur de ses cours; les élèves seront invités à toutes les deux semaines à faire part des revues ou des livres lus ou commencés et en donneront une appréciation verbalement à toute la classe, sur une base volontaire). Quelles conditions seront mises en place pour faciliter la réalisation du moyen? (ex. : pour le moyen lié «à l amélioration des habitudes de lecture des élèves» le personnel enseignant impliqué aura une activité de formation avec un spécialiste des intérêts de lecture chez les adolescents et dégagera les activités qu ils intégreront à leurs cours; du temps sera dégagé pour qu un comité formé de représentants du personnel enseignant de chaque matière, du conseiller pédagogique, de l orthopédagogue et du responsable de la bibliothèque puisse faire la sélection de revues et de livres pertinents et intéressants pour les garçons et les filles visés; un budget de $ a été attribué à l achat des ouvrages choisis et à l abonnement des revues choisis). Coordination des interventions en milieu défavorisé, version du 20 février

4 B. Ensuite, pour réaliser le suivi des moyens et des conditions de réalisation, choisir des mécanismes de suivis souples, mais efficaces et adaptés aux moyens et aux intervenants en cause (voir p. 6 du document «Planifications SIAA actualisées, à déposer en juin 2005»), que ces mécanismes soient formels (ex. : tableau de bord, grille avec des éléments à cocher suite à des observations, des entrevues, un sondage, etc.) ou informels ( ex. : portfolio des activités réalisées par chaque intervenant selon leur rôle dans l intervention; point à l ordre du jour des comités concernés par le suivi dans l école). C. Enfin, s assurer que les constituantes du moyen retenu et ses conditions de réalisation sont réellement mises en place selon ce qui était prévu, prendre en note les aspects qui n ont pas pu être réalisés ou les modifications apportées en cours de route, et s il y a lieu, prévoir les changements à apporter dans la réalisation de ce moyen et de ses conditions de réalisation. Questions pouvant guider le suivi de la réalisation du moyen et de ses conditions de réalisation Est-ce que le moyen décrit et ses étapes de réalisation ont été mis en place tels que prévu? Qu est-ce qui n a pas pu être réalisé et pourquoi? Quelles modifications ont été apportées? Quelles modifications faudrait-il apporter? (ex. : pour le moyen «description du processus de choix des activités parascolaires» la collaboration avec le conseil étudiant a été mise en place; le sondage auprès des élèves a été réalisé, mais seulement 50 % des élèves y ont répondu et on ne sait pas s il s agit des élèves qui ont le plus besoin de ces activités; le comité pour le choix des activités parascolaires a été mis en place tel que prévu, mais le choix des activités a été difficile faute de personnes pouvant prendre la responsabilité de ce comité; la campagne de publicité auprès des élèves a été mise en place et 60 % des élèves se sont inscrits à l une ou l autre des activités, mais il semble que les élèves les plus visés ne se sont pas inscrits en majorité, etc. Dans un avenir rapproché, il sera nécessaire de mieux cerner les besoins que l on veut combler, de pointer les activités attirant nos élèves les plus à risque, les collaborations essentielles de partenaires externes, les coûts impliqués, et des conditions facilitantes permettant la participation active du personnel et des étudiants de l école). Est-ce que les personnes visées par l intervention sont bien celles qui ont été atteintes? (ex. : seuls 20 % des élèves qui ne participaient pas aux activités parascolaires du midi ont été rejoints par la nouvelle programmation; ou tout le personnel débutant de l école, soit 10, a participé à l intervention les concernant; ou seuls 70 % des parents des élèves de la première année du secondaire ont pu être rejoints, le temps ayant manqué pour rejoindre ceux de la 2 e secondaire; ou comme prévu, tous les élèves du premier cycle 280 des classes de français ont été rejoints par l intervention). Pourquoi? Quelles modifications faudrait-il apporter? Coordination des interventions en milieu défavorisé, version du 20 février

5 Est-ce que les intervenants et les collaborateurs prévus ont été impliqués dans l intervention? (ex. : presque tout le personnel enseignant, soit 27/30, de toutes les classes de la 1 re, 2 e et 3 e secondaire a participé, de même que le conseiller pédagogique, l orthopédagogue et le responsable de la bibliothèque) Pourquoi? Est-ce qu ils ont pu jouer les rôles et les responsabilités prévues? Pourquoi? Quelles modifications faudrait-il apporter? Est-ce que le moyen a été mis en place selon la fréquence et l intensité la prévue? Pourquoi? Cela semble-t-il avoir affecté les résultats? Quelles modifications faudrait-il apporter? (ex. : pour le moyen lié «à l amélioration des habitudes de lecture des élèves» en moyenne, le personnel enseignant en français a présenté à chaque semaine des revues et des livres attrayants aux élèves, comme prévu, mais le personnel enseignant des autres matières n a pu le faire qu à toutes les deux semaines en moyenne, le temps à leur disposition dans l horaire étant moindre; un sondage auprès des élèves semble montrer que ces activités ont été appréciées et ont eu des effets sur leurs habitudes de lecture, même si la fréquence prévue n a pas été respectée en totalité). Est-ce que les autres conditions prévues pour faciliter la réalisation du moyen ou de la stratégie d action ont été mises en place? Pourquoi? Cela semble-t-il avoir affecté les résultats? Quelles modifications faudrait-il apporter? (ex. : pour le moyen lié «à l amélioration des habitudes de lecture des élèves» l activité de formation prévue auprès du personnel enseignant sur les intérêts de lecture des adolescents a été réalisée, le personnel a choisi des activités qu ils ont intégrées à leurs cours; le comité formé de représentants du personnel enseignant de chaque matière et d un responsable de la bibliothèque a fait la sélection de revues et de livres pertinents et intéressants pour les garçons et les filles visés; un sondage est actuellement en cours pour vérifier l intérêt réel des élèves (en différenciant les résultats selon les filles et les garçons) et suite à l analyse des résultats de ce sondage, le comité décidera s il faut acheter de nouveaux livres et pour répondre à quels types d intérêts; le budget de départ de $ a été majoré à $ en cours de route, vu l enthousiasme du personnel de toutes les matières pour ce projet). D. Faire un compte rendu des données recueillies sur le suivi des moyens et de leurs conditions de réalisation dans l actualisation annuelle de la planification (voir p. 2 du document «Planifications SIAA actualisées, à déposer en juin 2005») afin d alimenter le portrait et l analyse de la situation et conserver des traces des résultats du suivi réalisé. E. Évaluer le degré d atteinte des objectifs reliés aux moyens mis en place, à des périodes régulières, adaptées à l objectif en cause et au temps jugé nécessaire pour que ces moyens produisent des effets. Les résultats obtenus pourront guider la réflexion sur l efficacité des moyens, à la condition que l on connaissance bien la façon dont les moyens ont réellement été mis en œuvre (voir le point c sur le suivi des moyens). Effectuer le compte rendu de l évaluation des objectifs dans l actualisation annuelle de la planification (voir p. 2 du document «Planifications SIAA actualisées, à déposer en juin 2005»). Coordination des interventions en milieu défavorisé, version du 20 février

6 F. Dans l actualisation annuelle de la planification, apporter les modifications jugées utiles aux objectifs, moyens et conditions de réalisation en prenant en compte les données recueillies lors du suivi de la mise en œuvre de ces moyens et de leurs conditions de réalisation. Coordination des interventions en milieu défavorisé, version du 20 février