Roche Les Saulniers Salle du Conseil communal

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1 Assemblée générale jeudi 8 juin 7h30-8h30 Roche Les Saulniers Salle du Conseil communal Participants Présidence Présents Excusés M. Georges Mariétan liste annexée à l original du PV liste annexée à l original du PV Ordre du jour. Accueil, message de bienvenue par Monsieur G. Mariétan, Président 2. Décompte des suffrages valables, y compris ceux des membres associés 3. Approbation du procès-verbal de l Assemblée générale du 2 juin 4. Modification des Statuts, de la Charte et du Règlement d application du fait de la nouvelle dénomination «Réseau Santé Haut-Léman» 5. Admission de nouveaux membres (information) 6. Rapport d activité a. Présentation b. Adoption 7. Comptes a. Présentation des comptes b. Rapport de révision c. Adoption des comptes, du rapport de révision et décharge au Comité de direction de sa gestion d. Désignation de l organe de révision pour les comptes 8. Budget a. Présentation de l Avenant financier avec l Etat de Vaud b. Présentation de l Avenant à la Convention de financement avec l Etat du Valais (projet) c. Adoption de l Annexe annuelle au Règlement d application fixant le calcul des cotisations 9. et propositions individuelles. Points et 3 Accueil et approbation du procès-verbal de l Assemblée générale du 2 juin M. Mariétan ouvre la séance à 7h40. L ordre du jour est approuvé et le procès-verbal de l Assemblée générale du 2 juin ne reçoit aucune question ni remarque; il est donc approuvé. Point 2 Décomptes des suffrages valables, y compris ceux des membres associés Les différents groupes de membres sont représentés comme suit : 60 voix 60 voix 60 voix 60 voix 60 voix 60 voix 60 voix 20 voix RS Soins aigus + Aide et soins Psychiatrie Hébergement Médecins Monthey/St- Communes Associés réadapt. à dom. Maurice Administration Maison des Saulniers Rue des Salines 2A 852 Roche

2 Point 4 Modification des Statuts, de la Charte et du Règlement d application 4. Suite à la nouvelle appellation de la Plateforme Santé Haut-Léman en Réseau Santé Haut-Léman depuis le mois de novembre, les statuts, la charte et le règlement d application ont été modifiés. Aucune autre modification n y est apportée. 4.2 Dans la partie «Nomination» des statuts, il est indiqué que les personnes nommées le sont pour 3 années; ce sont 3 années pleines ( ) qui sont prises en compte pour le Réseau Santé Haut-Léman. Prochaines réélections en juin M. De Gautard informe des changements prévus en concernant la gouvernance du Réseau Santé Haut-Léman; en effet, depuis la fusion en 202 et sur l impulsion d Antares Consulting, une proposition de gouvernance avec un Bureau Exécutif, un Comité et une Assemblée générale ont été approuvées. Après 3 ans de mise en application, il apparaît nécessaire de simplifier les structures. Une nouvelle proposition de gouvernance est en réflexion et sera présentée au Bureau et au Comité en ainsi qu à l Assemblée générale en 206. Point 5 Admission de nouveaux membres Les nouveaux membres, sur proposition du Bureau Exécutifs, sont : L Association Vaudoise du Diabète (AVD) La Ligue Pulmonaire Vaudoise (LPV) La Ligue Vaudoise contre le Cancer (LVC). Point 6 Rapport d activité Tous les points traités ci-dessous sont détaillés dans la présentation power point annexée. 6. a Présentation Audit et contrôle : le Réseau Santé Haut-Léman a passé l audit cantonal des finances (CFF) et le contrôle de la commission paritaire professionnelle(cpp); Résultat : quelques points à affiner mais aucune irrégularité et un retour positif sur la gestion administrative et financière. Axes prioritaires : Dispositif Diabest : trajectoires pour les patients souffrant de maladie chronique / diabète. Séance d information tout public à agender pour le Chablais Vaud-Valais en automne. Suivi de santé / Case management : à noter la collaboration importante et positive avec tous les partenaires du Réseau Santé Haut-Léman. Echange de données médico-sociales : Réflexions et développement de projets sur la transmission des données médico-sociale (BRIO et coordination médico-sociale et Equipe mobile de retour à domicile- EMRAD). Travail important au niveau des documents et des outils informatiques. Intégration de l Hôpital Riviera-Chablais Vaud-Valais dans la chaîne de soins régionale : Le Réseau Santé Haut-Léman est présent dans les réflexions et les différents groupes de travail concernant le futur site à Rennaz et les antennes régionales. I du BRIO : 2 objectifs pour le BRIO. Le premier est de répondre au manque d information de la population (numéro unique, visibilité plus marquée) et le deuxième est de renforcer les compétences des équipes en gestion de l information / renseignements. Collaborateurs : une cinquantaine de collaborateurs au sein du Réseau Santé Haut-Léman pour un total de 33.4 EPT, dont une apprentie. Administration Maison des Saulniers Rue des Salines 2A 852 Roche

3 6.b Adoption Le rapport d activité est adopté tel que présenté. Point 7 Comptes 7.a Présentation des comptes Réserves : Pour les activités permanentes et les axes de développement, les réserves sont à disposition du Réseau ; pour les autres projets et activités, les réserves peuvent être utilisées avec l accord de SSP. Administration : o site internet et newsletter : en cas de non réception de la newlsetter ou pour se désinscrire, s adresser à Mme Aurélie Favez. o Collaboration avec les sociétés d interim : accords communs avec le Réseau Santé Nord Broye et Réseau Santé Lausanne, meilleures conditions. o Journées d observation Etat dont Etat dont Activités permanentes 600' ' ' ' ' ' ' ' ' ' '008.8 Projets RSHL : postes RH de la coordination du suivi de santé + étude sur les réhospitalisations Etat dont Etat dont Projets RSHL 250' ' ' ' ' ' ' ' ' BRIO : 7'400 dossiers ouverts en. Une nouvelle plaquette BRIO est éditée et des formations continues sont proposées aux professionnels afin de faciliter la communication et accroître la visibilité. Les séjours d observation en EMS sont en cours de réflexion. Il est difficile de recruter du personnel spécialisé, donc les procédures de recrutement et d engagement se prolongent sur 6 à 9 mois. Etat dont Etat dont BRIO '004' '582' ' '738' '788' ' '80.20 '488' ' '527' '336' '58.73 Equipe mobile de soins palliatifs : collaborations avec Rive-Neuve et l équipe mobile intrahospitalière de soins palliatifs (HRC). Il est également difficile de recruter du personnel spécialisé, d où l avantage d une bonne collaboration avec les structures existantes. Etat dont Etat dont EMSP 505' ' ' ' ' ' ' '07.89 Centre Mémoire : Collaboration avec l Hôpital Riviera-Chablais et la Fondation de Nant. 290 patients suivis en augmentation depuis 203. Communication : Journée portes ouvertes le 24 septembre, pour tous les centres mémoire du canton de Vaud et journée des Proches Aidants le 30 octobre. Administration Maison des Saulniers Rue des Salines 2A 852 Roche

4 Etat dont Etat dont Centre Mémoire 362' ' ' ' ' ' ' ' ' '8.70 Consultation gériatrique ambulatoire : Collaborations avec le Maillon et la consultation gériatrique hospitalière. Une centaine de patient a consulté en, en augmentation par rapport à 203. Etat dont Etat dont Consultation gériatrique 88' ' ' ' ' ' ' ' ' '290.7 Equipe de diabétologie pédiatrique : file active de 50 jeunes dont /4 de jeunes valaisans. L Etat du Valais participe au financement du suivi ambulatoire pour. Une coach sportive est engagée pour le volet «activité physique et diabète». Etat dont Etat dont Filière diabètepéd. 00' ' ' ' ' ' ' ' ' '96.78 Diabest : lancement du dispositif Diabest pour en collaboration avec l Hôpital Riviera-Chablais Vaud- Valais, Asante sana et des professionnels indépendants. Phase pilote pour l outil Ediab permettant l échange d informations avec l accord du patient. Etat dont Etat dont Diabest 25' ' ' ' ' Coordination parent-enfant : Volonté d apporter un soutien aux groupes de périnatalité pour travailler en réseau. Offre de 4 rencontres en sur le thème de la petite enfance et de la périnatalité. Soutien pour le déploiement du programme PAN Milar dans l Est vaudois. Etat dont Etat dont Coordination Parents-Enfants ' ' ' ' Formation continue : 33 cours organisés pour 452 collaborateurs inscrits; en augmentation par rapport à 203 (38 en 203). L Etat du Valais participe à hauteur de 5'000 CHF pour les frais inhérents à la formation continue. Etat dont Etat dont Formation continue ' ' ' ' ' ' ' b. Rapport de révision La Fiduciaire Gross SA a le mandat de contrôle des comptes annuels du Réseau Santé Haut-Léman pour. Le rapport de révision précise qu aucun élément comptable de ne permet de conclure que les comptes du Réseau Santé Haut-Léman ne pas conformes à la loi et aux statuts. Administration Maison des Saulniers Rue des Salines 2A 852 Roche

5 7. c. Adoption des comptes, du rapport de révision et décharge au Comité de direction de sa gestion Aucune abstention, aucune objection, les comptes sont approuvés à l unanimité par les membres présents. 7.d. Désignation de l organe de révision pour les comptes La proposition de poursuivre la collaboration avec la Fiduciaire Gross SA pour est adoptée à l unanimité. Point 8 - Budget 8.a. Présentation de l Avenant financier avec l Etat de Vaud L avenant annuel en complément de la convention fixe l engagement du Réseau Santé Haut-Léman, de ses membres à l Etat : objectifs et budgets. 8.b. Présentation de l Avenant à la Convention de financement avec l Etat du Valais (projet) Avenant annuel en complément de la convention fixant les engagements financiers de l Etat du Valais pour le BRIO, la formation continue et le suivi en diabétologie pédiatrique. 8.c Adoption de l Annexe annuelle au Règlement d application fixant le calcul des cotisations Aucune remarque, aucune objection, les cotisations sont reconduites (même montant depuis 202); elles sont fixées annuellement comme le veut les statuts. Point 9 - et propositions individuelles Annonce pour le Réseau Santé Haut-Léman : pour toute proposition d amélioration du site internet ou pour insérer des annonces sur le site internet, contacter Mme Aurélie Favez. Aucune proposition individuelle. M. Mariétan adresse ses remerciements à tous les collaborateurs/trices, au Comité de direction, au Bureau, aux membres présents et absents. Séance levée à 8h30 Annexes : - Liste des présences - Présentation «Rapport d activité» Administration Maison des Saulniers Rue des Salines 2A 852 Roche