Concept RW = écriture par voie transcutanée de données sur des puces d identification électronique (usage exclusivement Vétérinaire)

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1 Concept RW = écriture par voie transcutanée de données sur des puces d identification électronique (usage exclusivement Vétérinaire) Lecteurs RW (Read and Write) Vous venez de prendre possession du lecteur RW Véthica. Ce lecteur est actuellement le seul lecteur permettant d utiliser les nouvelles fonctionnalités des puces RW (lecture + écriture des numéros de téléphone de vos clients, du vétérinaire traitant et du dossier médical de vos patients). Puces RW ( Read and Write) Ces puces sont identiques aux puces d ancienne génération utilisées jusqu à ce jour, mais formatées pour exploiter la mémoire non utilisée par l identification ISO à 15 chiffres. Ce procédé de formatage est compatible avec toutes les puces commercialisées pour l identification animale. Une puce RW de démonstration est livrée avec chaque lecteur afin que vous puissiez vous familiariser avec cette nouvelle technologie. : BP Beaune tél : /

2 Téléchargement et installation, des fichiers, drivers et programmes pour MAC Toute la procédure a été mise en ligne sur le site Véthica. Nous vous recommandons de vous laisser guider et d installer successivement : 1] «La Procédure d installation di Driver MAC OSX VCP» 2] «La Procédure d installation du soft Données Médicales» Les fonctionnalités du lecteur RW sont identiques pour les PC et les MAC 2

3 Téléchargement et installation, des fichiers, drivers et programmes pour Windows Télécharger le fichier sur le site de Véthica en suivant le lien suivant : Un fichier «lecteur.zip» va être téléchargé sur votre ordinateur dans le répertoire : c:\utilisateur\nom_de_votre_ordinateur\telechargement\lecteur.zip En «dézippant» *** le fichier lecteur.zip (double clic ou clic droit de la souris + ouvrir), vous allez décompresser les fichiers suivants : Vethica-Medical_v108_setup.exe MANUEL-VETHICA-RW.pdf 3

4 *** Dans le cas ou vous rencontreriez des problèmes pour ouvrir le fichier «lecteur.zip», nous vous recommandons de télécharger le logiciel winrar en suivant le lien suivant : Choisissez l option télécharger (gratuite) Si vous avez installé un anti-virus sur votre ordinateur, il est probable que cet anti-virus signale un logiciel potentiellement dangereux et vous demande de confirmer l'ouverture de ce fichier. 4

5 Après avoir téléchargé le fichier Vethica-Medical_v108_setup.exe, lancer le programme (double clic ou clic droit de la souris + ouvrir) L installation démarre. La procédure d installation s affiche sur votre écran, laissez vous guider 5

6 La procédure d installation est terminée. Vous pouvez lancer l application à partir du menu démarrer ou du bureau La procédure d'installation prend automatiquement en charge la mise à jour de Windows ainsi que le chargement des fichiers nécessaires à la communication de votre ordinateur avec le lecteur (communication par cable USB et par bluetooth) Après installation, vous trouverez une icône Véthica dans le menu démarrer et sur le bureau de l'ordinateur permettant de lancer l'application 6

7 Connexion du lecteur Véthica RW à votre ordinateur Les lecteurs RW sont dotés d un écran permettant l affichage de 4 lignes de données La 1ère ligne affiche «RW OK» ou «NON RW» selon que la puce est conforme ou pas La 2ème ligne est réservée à l affichage du n ISO à 15 chiffres (numéro non modifiable) La 3 ème ligne est réservée à l affichage du n de téléphone du propriétaire de l animal La 4 ème ligne est réservée à l affichage du n de téléphone du vétérinaire traitant Connectez le lecteur à l ordinateur par l intermédiaire du cable USB et lancer l application «Téléphone + Données Médicales» Si, après vous être familiarisé avec le lecteur RW, vous souhaitez utiliser la connexion bluetooth, appelez nous, nous vous expliquerons comment procéder (bluetooth de portée supérieure à 10 m) 7

8 Lecture sur l écran du n ISO Absence de puce ou puce muette Lecture d une puce conforme à la norme ISO mais pas au concept RW 8

9 Lecture sur l écran n ISO RW Lecture d une puce RW «RW OK» conforme à la norme ISO, sans données additionnelles Lecture d une puce RW conforme à la norme ISO avec les numéros de Téléphone: - du propriétaire «P» - du vétérinaire traitant «V» 9

10 Visualisation du process d écriture sur puce RW Les données saisies ont été transmises au lecteur. Pour écrire avec le lecteur sur la puce RW «Pressez Scan Pour Ecrire» Ecriture en cours «Scan en cours» Ecriture réalisée «Succès» Retour au mode lecture «Presser touche pour quitter» 10

11 Application Véthica pour refuges, SPA, pompiers et forces de police Après avoir installé et lancé l application, votre ordinateur affiche le visuel suivant Pour saisir un nouveau n de tél, vous devez : 1] scanner une puce RW 2] importer le n de la puce en cliquant sur le bouton «Lire» 3] saisir le numéro de tél de l adoptant 4] cliquer sur le bouton «Transférer» 5] positionner le lecteur en vis-à-vis de la puce et «presser le bouton scan» pour écrire ce n sur la puce Après avoir scanné une puce, les informations affichées sur l écran du lecteur sont strictement identiques à celles affichées sur l ordinateur 11

12 Opération «Assistance aux Animaux Perdus» Équipement des refuges et SPA en lecteurs RW Dans le cadre de l opération «Assistance aux Animaux Perdus», Véthica a équipé gratuitement 400 refuges et SPA en lecteurs RW pour permettre aux animaux perdus et identifiés par une puce RW de retrouver rapidement leur propriétaire. Après avoir saisi leur n d ordre et la clef d activation, les vétérinaires intervenant dans les refuges pourront accéder aisément aux données médicales et vaccinales des animaux recueillis. Lecture du numéro de téléphone du propriétaire et du vétérinaire traitant En cas d adoption ou de changement de propriétaire, seul le n de téléphone du propriétaire peut être modifié. Tous les refuges et SPA équipés de lecteurs RW ont la possibilité d écrire et de modifier le n de téléphone de l adoptant; l accès au dossier médical étant réservé aux seuls vétérinaires en exercice 12

13 Application Véthica «Données Médicales» (usage exclusivement vétérinaire) Après avoir installé et lancé l application, votre ordinateur affiche le visuel suivant Vous pouvez lire le numéro de téléphone du propriétaire et du vétérinaire traitant mais aucune donnée médicale ne s affiche Pour afficher les données médicales (module réservé à l usage exclusif des vétérinaires) il faut sélectionner le menu «Licence» et saisir sur le clavier votre n ordinal ainsi que le n de licence qui vous a été attribué Après activation de la licence, votre ordinateur affichera cette fenêtre. Pour saisir les données, il ne vous restera plus qu à cliquer dans les cases prévues à cet effet. 13

14 Activation du module «Données Médicales» 1] sélectionner le menu «Licence» 2] saisir votre n ordinal 3] saisir votre n de licence (voir fiche cartonnée) La clef d'activation ne comporte que des lettres majuscules de A à F (il n'y a jamais de O) Les chiffres s'échelonnent de zéro (0) à neuf (9) L écran de saisie permet : 1 er onglet : de classer les pathologies en 10 groupes distincts de grade A, B ou C et de répertorier les pathologies nécessitant une alimentation diététique. 2 ème onglet : de répertorier les dernières vaccinations 14

15 Saisie et modification des données Scannez la puce avec le lecteur RW 4 lignes de données s affichent sur l écran du lecteur cliquez sur la touche «Lire» pour afficher les informations écrites sur la puce Saisissez ou modifiez les n de téléphone Remplissez la fiche en cliquant dans les cases prévues à cet effet Saisie de la date (Mois/Année) en cliquant sur «utiliser la date courante» Ecriture sur la puce Transfert des données vers le lecteur «transférer» Le lecteur affiche «Pressez SCAN pour écrire» Placez votre lecteur en vis-à-vis de la puce et pressez le bouton «SCAN» Le lecteur affiche «succès, pressez touche pour quitter» Les informations sont écrites sur la puce 15

16 Tentative de lecture ou d écriture hors de portée du lecteur La distance de lecture ISO est légèrement supérieure à celle du RW. Lorsque la distance RW est dépassée, le lecteur affiche «Puce absente» ou «Infos médicales non lues» L importation du n ISO est possible dans le logiciel «Donnés Médicales», mais il est impossible de saisir des données RW Lorsque ce message apparaît, pour écrire, il est nécessaire de rapprocher le lecteur de la puce RW. 16

17 Optimisation des performances en lecture et en écriture Pour tirer le meilleur profit du procédé d écriture RW, il faut savoir : - que les ondes électromagnétiques sont émises perpendiculairement et au centre de la surface plane du lecteur - que la distance de lecture et d écriture est optimale lorsque les ondes traversent le transpondeur dans le sens de sa longueur Conditions optimales d écriture avant implantation Dans la pratique, nous vous recommandons pour lire ou écrire des données : - Avant implantation : de placer le capuchon transparent de l injecteur perpendiculairement à la pastille grise du lecteur - Par voie transcutanée : de maintenir le lecteur légèrement incliné par rapport à la surface de la peau (lorsque les ondes électromagnétiques sont perpendiculaires au transpondeur, la distance de lecture et d écriture sont minimales) 17