AUO FONDS 88 TECHNOLOGIES DE L INFORMATION / INFORMATION TECHNOLOGY - TEX ARCHIVES DE L UNIVERSITÉ D OTTAWA / ARCHIVES OF THE UNIVERSITY OF OTTAWA

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1 ARCHIVES DE L UNIVERSITÉ D OTTAWA / ARCHIVES OF THE UNIVERSITY OF OTTAWA INSTRUMENT DE RECHERCHE / FINDING AID FONDS 88 TECHNOLOGIES DE L INFORMATION / INFORMATION TECHNOLOGY Inventaire préliminaire des documents textuels / Textual records preliminary inventory 1

2 TABLE DES MATIÈRES / TABLE OF CONTENTS Note aux chercheurs / Note to researchers... 3 Note générale / General Note... 4 Liste des documents / List of records

3 NOTE AUX CHERCHEURS Note sur le classement et la description: Ce fonds d archives n est pas classé. L inventaire préliminaire qui suit contient la liste des titres des dossiers tels que reçus de l unité administrative ou scolaire ainsi que les individus qui les ont créés. Note sur la langue des documents : Les titres des dossiers sont dans la langue choisie par l unité ou l individu pour nommer les dossiers. Cependant, on retrouve vraisemblablement dans ce fonds des documents dans les deux langues officielles de l Université, soit le français et l anglais. Note sur les restrictions à la consultation : La consultation de ce fonds d archives est régie par divers règlements, procédures et lois, notamment la Loi sur l accès à l information et la protection de la vie privée, les règlements 11 Accès aux Archives de l Université d Ottawa et 90 La consultation d archives. Les dossiers doivent obligatoirement être vérifiés par le personnel avant d être consultés. Il est donc recommandé de fournir votre liste avant de vous présenter aux archives et de prévoir un temps d attente pouvant varier selon les disponibilités du personnel. Note sur les restrictions à la reproduction des documents : La reproduction des documents de ce fonds d archives est régie par la Loi sur le droit d auteur et la procédure numéro 16 Reproduction de documents. Note sur les instruments de recherche : Il existe potentiellement d autres instruments de recherche pour ce fonds, préparés en fonction du support des documents (ex. iconographique, sonores, objets, etc.). D autres instruments de recherche peuvent aussi compléter l information. NOTE TO RESEARCHERS Note on arrangement and description: The arrangement of this fonds has not yet been completed. This preliminary inventory compiles titles of files as received by the administrative or academic unit or persons that produced them. Note on language: The file titles are written in the language preferred by the administrative or academic unit or person that produced them. However, you can expect to find documents in both of the University s official languages: English and French. Note on restrictions on access: Access to documents is governed by various laws, policies and procedures, namely the Freedom of Information and Protection of Privacy Act, Policy 11 Access to the University of Ottawa Archives, Policy 90 Access to Information and Protection of Privacy and Procedure 4 La consultation d archives. All files will be checked by AUO staff prior to their consultation and in accordance with staff availability. Therefore, researchers are encouraged to submit their consultation list before their visit to avoid unnecessary waiting periods. Note on the terms governing reproduction: All reproductions are governed by the Canadian Copyright Act and Procedure 16 Reproduction de documents. Note on finding aids: There are probably other finding aids relating to this fonds, according to their amterial type (ex. Graphic materials, sound recordings, objects, etc.). Other finding aids can also be used to complete the information. 3

4 NOTE GÉNÉRALE AUO FONDS 88 TECHNOLOGIES DE L INFORMATION / Voir aussi le fonds 5 pour un dossier historique à la cote X GENERAL NOTE Also see fonds 5 for historical documentation in the file X

5 LISTE DES DOCUMENTS / LIST OF RECORDS Versement reçu le 17 juillet 1984 BOÎTE NB-233 Rapport sur le développement du Centre de l informatique, 1965 Organigramme, description de tâches et rapport sur l organisation du Centre, A Proposal on the Internal Organization of the Computing Centre, 1966 Procès-verbaux de réunions du Centre, janvier 1967 à juillet 1969 Report to the Computing Centre Committee, 1968 Computer Service Subcommittee - Reports, 1973 CCAC Computing Centre Advisory Committee, 1973 Computer Coordination Group (Task Force on Computer Network), 1973 Computer Advisory Committee - Reports, 1970 Committee for Computer Research in the Humanities, 1971 Can. Info. Processing Society, Memorandums - Re: Users, Memorandums - Re: Operators, IBM of Canada Ltd. Agreement of IBM Machines Computer Centre Committee Reports, 1969 Planning Re: Computer System,

6 Memorandums Re: Personnel, Consultants - External Organizations, /1974 Budget, Advisory Committee on Computing - Planning, Advisory Committee on Computing - Technical, 1972 Computer Coordination s Group - Correspondence, 1973 Memorandums Re: Administration Data Processing Department, Memorandums Re: Computing Centre Administration, Memorandums Re: Applications Department, Adhoc Advisory Committee, 1973 Versement reçu le 21 mai 1997 BOÎTE NB-233 Centre d assistance informatique, 1994 BOÎTE NB Report, Je vous présente le personnel du Centre de calcul / Meet the Computing Centre Staff, Introduction to the University of Ottawa Computing Centre, An Introduction Guide to Computer Graphics, Programme,

7 Application, Application, Séminaire d'informatique / Computer Seminars, Séminaire d'informatique / Computer Seminars, Séminaire d'informatique / Computer Seminars, Séminaire d'informatique / Computer Seminars, Formation - Atelier / Training - Workshop, Bulletin, Service de l'informatique et des communications, [ ] Users' Manual, User's Guide to Computing Centre Services, Bulletin, Magasin Informatique Universitaire, Cosmos - Dépliants publicitaire du Magasin d'informatique, Atelier / Workshops, Service de l'informatique et des communications, Hiver 1993, Été 1993 BOÎTE NB Ateliers - Service de l'informatique et des communications, automne / Workshops - Computing and Communication Services, Fall, Ateliers - Service de l'informatique et des communications / Workshops - Computing and Communication Services, L'annuaire de l'université d'ottawa / University of Ottawa Directory, L'annuaire de l'université d'ottawa / University of Ottawa Directory,

8 322.5 Ateliers - Service de l'informatique et des communications / Workshops - Computing and Communication Services, Cosmos - Dépliants publicitaire du magasin d'informatique, Atelier données par la technologies éducatives, Annuaire et guide d'urgence / Directory and Emergency Guide, Ateliers d'informatique / Computer Workshops, Atelier données par la technologie éducatives, Campus-Wide Information Systems, Teaching Technologies Educatives, Workshops, Signets sur le service de l'informatique et des communications - Assistance / Computing and Communications Services - Computer Help, [1996] Ateliers d'informatiques / Computer Workshops, Annuaire et guide d'urgence / Directory & Emergency Guide, Annuaire et guide d=urgence / Directory & Emergency, Guide, Versement reçu le 7 janvier 1999 BOÎTE NB Séances de formation / Computer Training sessions, Université d Ottawa et / and Carleton University, présentent/presents, Teaching Learning & Technology Round Table / Table ronde d=enseignement, apprentissage et technologie, Signets - L incompris / Bookmark - The misunderstood,

9 Teaching Technologies Éducatives - Ateliers / Workshops, Annuaire et Guide d urgence / Directory et Emergency Guide , 1999 SALLE CHEMISE 41 Computing Bulletin d'informatique, automne/autumn 1991 (premier numéro publié) Computing Bulletin d'informatique, printemps/spring 1992 Computing Bulletin d'informatique, hiver/winter 1992 Computing Bulletin d informatique, printemps/spring, 1993 Computing Bulletin d'informatique, automne/fall 1993 Computing Bulletin d'informatique, Hiver / Winter 1993 Computing Bulletin d'informatique, Hiver / Winter 1995 Versement reçu le 16 décembre 1999 BOÎTE NB Horaires des séances de formation en informatique / Computer Training Schedule, 1999 Versement reçu le 20 janvier 2000 BOÎTE NB Plans d intervention d urgence / Emergency Response Plans, 1999 Versement reçu le 18 juillet 2000 BOÎTE NB-322 9

10 Note de service / Memorandum, Versement reçu le 2 février 2001 BOÎTE NB Horaire des séances de formation en informatique / Computer Training Schedule, 2000 Versement reçu le 12 septembre 2001 BOÎTE NB-8807 Annuaire et guide d urgence / Directory and Emergency Guide, Versement reçu le 31 janvier 2003 BOÎTE NB Applications Bulletin, Horaire de formation informatique / Computer Training Schedule, Annuaire et guide d urgence / Directory and Emergency Guide, Versement reçu le 26 juillet 2005 BOÎTE NB Note de service / Memorandum, Horaire de formation informatique / Computer Training Schedules, Versement reçu le 4 janvier 2006 BOÎTE NB Horaire de formation informatique / Computer Training Schedules,

11 Versement reçu le 27 octobre 2008 BOÎTE NB Dépliant - Service de l informatiques et des communications / Communication and Communicating Service, [2007] Horaire de formation informatique / Computer Training Schedule, Versement reçu le 16 avril 2010 BOÎTE NB Dossier du service de Reprographie et de la Gestion des Formulaires BOÎTE NB Réquisitions - A A BOÎTE NB Réquisitions - A A BOÎTE NB Réquisitions - A A BOÎTE NB Réquisitions - A A BOÎTE NB Réquisitions - A A BOÎTE NB Réquisitions - A A

12 BOÎTE NB AUO FONDS 88 TECHNOLOGIES DE L INFORMATION / Réquisitions - A A BOÎTE NB Réquisitions - A A7501 BOÎTE NB Réquisitions - A A T T BOÎTE NB Clients externes Dépôts libre service Courriel compte clients Frais payés d avance Bilan annuel Écriture de journal Inventaire d articles a revendre Rapport détailler-revenus BOÎTE NB Xerox paper delivery form Écriture de journal Maintain deposit Avril 08 12

13 Remise de taxes Sommaire des dépenses BOÎTE NB Delivery Slip (Job Doculink) BOÎTE NB Revenus Repro, Mai 05-Avril 06 Remise de taxe provinciale, Mai 04-Avril 05 Factures: Unisource Canada 05, Group Design 05, Xerox, Minoltat, Grand and Toy Écriture de journal Sale statistics 06 BOÎTE NB Écriture de journal 08 Facture: Xerox, Grand and Toy, Southwest, Rg Design Remise de taxe Dépôt MRT 08 Audit List Report Maintain Deposit BOÎTE NB Dépôt MRT 07, 13

14 Maintain Deposit Audit List Report BOÎTE NB Dépôt MRT(facture) Maintain Deposit 07 BOÎTE NB AUO FONDS 88 TECHNOLOGIES DE L INFORMATION / Écriture de journal 07(MRT) Maintain Deposit(facture) BOÎTE NB Depot MRT 08 Maintain Deposit 08 (facture) Paiement Report BOÎTE NB Dépôt MRT 08 Maintain Deposit(facture) Client Externe Écriture de journal BOÎTE NB Dépôt RGN 08 Inventaire de mobilier de bureau Paiement Report 14

15 BOÎTE NB Équipement pick-up réquisition Papier facturation photocopieur Conciliation Minoltat Lecture photocopieur(compte) 08 Écriture de journal libre service Écriture de journal droit d auteur Facture Bookstore Facture: Xerox, Southwest Inventaire article à revendre repro BOÎTE NB Procédure pour la lecture des compteurs 07 Réquisition no charge Écriture de journal (ajustement des comptes sans fond) 08 BOÎTE NB Réquisition (copie bleu-jaune) Commande web BOÎTE NB Procédure pour la lecture des compteurs 07 15

16 Sommaire des dépôts avec bordereaux (repro) Procédure pour la lecture des compteurs 08 Écriture de journal (reproboutique), Commande web BOÎTE NB Écriture de journal (reproboutique) Rapport détaillé : Dépenses, revenue (repro) Versement reçu le 9 août 2010 BOITE NB Horaire de formation informatique = Computer Training Schedule, 2009 Dépliant - Série Cyber-Fiches : Hameçonnage / Cyber-Star Series: Phishing, 2009 Note de service / Memorandum,