SADECC AVRIL 2013 GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES ET AUDIOVISUELLES PRESTATIONS SUSPENDUES... 2 AUDIOVISUEL... 6

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1 SADECC AVRIL 2013 GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES ET AUDIOVISUELLES PRESTATIONS SUSPENDUES... 2 AUDIOVISUEL... 6 DATE LIMITE DE COMMANDE AVANT MAJORATION 22 MARS 2013 Toute commande envoyée après cette date sera majorée de 30% HAUTEUR MAXIMALE DES ELEMENTS SUSPENDUS : 5M DU SOL NU (HAUT D ENSEIGNE OU DE STRUCTURE) PRESTATIONS SUSPENDUES et AUDIOVISUEL: - Tel : +33 (0) Fax : +33 (0)

2 SALON SADECC AVRIL GUIDE PRESTATIONS SUSPENDUES ET AUDIOVISUEL Page 2 / 7 PRESTATIONS SUSPENDUES Certaines charpentes des halls d Eurexpo sont prévues pour l accrochage de signalétique, ponts de lumière, ou tout élément de décor. Ces accrochages : sont réalisés au moyen d élingues en câble d acier, reliées aux nœuds de charpente par des manilles d acier et terminées par une boucle. font l objet de contraintes très précises soumises à une étude technique. sont réalisés avec une tolérance de 50cm en plan, et 10cm en hauteur selon les halls et les poids à suspendre. sont réalisés uniquement par les prestataires agréés du parc. Sont réalisables dans la limite de 10kg/m² et de la position des nœuds de charpente. Certaines charpentes ne permettent pas d accrochage (nous pouvons fournir des ponts scéniques sur pied) : Galerie 4 Galerie 2 (toute la largeur et sur une longueur de 6m, à partir de la Place des Lumières) Galerie 6 (toute la largeur et sur une longueur de 8, 50m, à partir de la Place des Lumières) Passages 21, 22, 3, 34, 45, 5, B (sur une largeur de 15m) Le pourtour des halls sur une largeur de 3m L emplacement des cloisons mobiles dans le hall 4.2 et entre les halls 6.1 et 6.2.A, uniquement lorsque celles-ci sont déployées. Aucun matériel ne peut être accroché aux bardages décoratifs des halls, ni à leurs supports, ni aux grilles de plafond des passages entre halls. Certaines charpentes imposent des contraintes techniques concernant la hauteur des boucles d élingues : 5m dans les halls 2.2, 2.3.A, 3.2, 5.2 De 2m à 5,30m dans la galerie 2, selon les emplacements De 3m à 7,70m dans la galerie 6, selon les emplacements. CONDITIONS GENERALES DE MISE A DISPOSITION DES PRESTATIONS SUSPENDUES 1. CONDITIONS COMMERCIALES Les prestations suspendues comprennent la mise en place et la dépose d élingues. La pose et la dépose de votre matériel complémentaire (enseigne, pont de lumière, éclairage, etc.) fait l objet d un devis distinct. Nous pouvons aussi vous fournir ces produits. L installation de prestations suspendues ne sera réalisée qu après paiement intégral de la commande. NB : la facturation «régie nacelle» est à l heure indivisible. Toute modification après étude technique conduira à la facturation de frais d étude supplémentaire. Toutes les prestations sont en location. 2. MISE EN ŒUVRE Toutes les prestations suspendues nécessitent une étude technique. Après réalisation de cette étude, soit la commande Internet sur le site rubrique «exposants», est validée, soit un devis vous est adressé et sa validation par vos soins vaudra commande. Si vous souhaitez un produit complet prêt à l emploi, des kits éclairage et signalétique sont disponibles sur le bon de commande. Ils comprennent la structure, les élingues, les projecteurs et le câblage électrique hors coffret électrique au sol (à commander au service exposants). Dans la mesure du possible, les prestations fournies par Eurexpo sont installées avant votre arrivée. Le réglage des lumières fournies par Eurexpo est effectué dès que le matériel exposé est en place. 3. INTERVENTIONS TECHNIQUES Pendant le montage de la manifestation, toute demande de modification ne pourra être prise en compte qu après vérification de la faisabilité et paiement complet du nouveau devis établi. Toute demande d intervention pendant la manifestation doit être faite auprès du service exposants du parc et sera réalisée, sous réserve de faisabilité, le soir après la fermeture au public ou le matin avant l ouverture au public.

3 SALON SADECC AVRIL GUIDE PRESTATIONS SUSPENDUES ET AUDIOVISUEL Page 3 / 7 BON DE COMMANDE PRESTATIONS SUSPENDUES Date limite de commande avant majoration : 22 mars 2013 Attention : aucune demande ne peut être prise en compte après le 08/04/13. N de stand N hall N client (réservé à Eurexpo) RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT ENSEIGNE SOCIETE A FACTURER (si différente) ELINGUES : joindre la demande d étude de faisabilité complétée Prix unitaire HT jusqu au 22 mars 13 Prix unitaire HT après le 22 mars à 5 points 111, , à 10 points 107, , Plus de 10 points 102, , Câblage élec. aérien de 1 à 3 kw 3G2,5 (arrivée sur point d élingue) 98, , Câblage élec. aérien de 4 à 9 kw 5G2,5 (arrivée sur point d élingue) 150, , Câblage élec. aérien de 10 à 20 kw 5G6 (arrivée sur point d élingue) 240, , 00 Prix total 930 Kit tournette, comprenant le moteur rotatif, les élingues et le câblage électrique aérien 526, , 80 KITS ECLAIRAGE : comprenant les élingues et le câblage électrique aérien matériel en location Prix unitaire HT Prix total ml structure + 2HQI 400 W 687, ml structure + 3PAR ETC 575 W 752, ml structure + 4HQI 400 W 1 086, ml structure + 3HQI 400 W + 4PAR ETC 575 W 1136, Structure carrée 3x3 m + 4HQI 400 W + 8PAR ETC 575 W 1 879, Structure rectangulaire 2x4 m + 4HQI 400 W + 12PAR ETC 575 W 2 581, Structure rectangulaire 4x6 m + 10HQI 400 W + 14PAR ETC 575 W 3 571, Structure ronde 6 m dia. + 5HQI 400 W + 5PAR ETC 575 W 2 782, Structure ronde 8 m dia. + 6HQI 400 W + 12PAR ETC 575 W 3 632, Structure ronde 10 m dia. + 8HQI 400 W +16PAR ETC 575 W 4 960, Structure ½ cercle fermé 6 m dia. + 5HQI 400 W + 5PAR ETC 575 W 2 646, 00

4 SALON SADECC AVRIL GUIDE PRESTATIONS SUSPENDUES ET AUDIOVISUEL Page 4 / 7 BON DE COMMANDE (suite) PRESTATIONS SUSPENDUES Structure ½ cercle fermé 8 m dia. + 6HQI 400 W + 10PAR ETC 575 W 3 110, Structure 2 x ¼ cercle de 6m de diamètre et 2 m + 4 HQI 400 W + 4 PAR ETC 575 W1 + 1 signalétique de 2 x 1 m 1 586, Structure scénique en croix de 4,70ml + 4 HQI 400w + 1 signalétique module carré de 2mx KITS SIGNALETIQUES : impression numérique quadri, pose et dépose incluses, serrurerie et barres de lest en location Prix unitaire HT Prix total 964 Module triangulaire : 2 m de côté, 1 m de haut sur bâche recyclable 759, Module carré : 2 m de côté, 1 m de haut sur bâche recyclable 961, m² : soit 1m x 1m sur bâche recyclable 171, 00 Pour un m² : soit 2m x 1m sur bâche recyclable recto 261, 00 verso m² : soit 3m x 1m sur bâche recyclable commander 351, 00 quantité m² : soit 4m x 1m sur bâche recyclable 441, 00 Autres dimensions sur devis TOTAL DES PRESTATIONS COMMANDEES En passant cette commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepté les conditions générales de mise à disposition des prestations suspendues TOTAL Euros HT TVA 19,6% TOTAL A PAYER Règlement (complet TTC à joindre obligatoirement à votre commande): Paiement par carte bancaire Carte Bleue Visa Eurocard Mastercard N l_l_l_l_l l_l_l_l_l l_l_l_l_l l_l_l_l_l Date d expiration: Nom : Signature obligatoire : Chèque à l ordre d EUREXPO Virement à l ordre d EUREXPO (Joindre une copie de l ordre de virement) Domiciliation: BP2L- Direction des Grandes Relations Banque Guichet Compte Clé Signature et cachet de la société IBAN: FR SWIFT/BIC: CCBPFRPPLYO Pour une solution personnalisée : demandez-nous un devis Pour commander : - rendez-vous sur notre site Internet rubrique exposants, - ou retournez ce bon de commande à EUREXPO - BP CHASSIEU CEDEX ou par Fax +33 (0) (SAUF PAIEMENT PAR CHEQUE) Aucune commande ne sera prise en compte sans son règlement TTC complet

5 SALON SADECC AVRIL GUIDE PRESTATIONS SUSPENDUES ET AUDIOVISUEL Page 5 / 7 DEMANDE D ETUDE DE FAISABILITE D INSTALLATION DE PRESTATIONS SUSPENDUES Pour que nous puissions étudier votre dossier, nous vous remercions de nous faire parvenir les documents et informations suivantes : Descriptif du matériel à suspendre :. Poids du matériel à suspendre :.. Hauteur de la boucle d élingue (à partir du sol nu).. Mode de levage du matériel à suspendre (penser à indiquer leur emplacement sur le plan) : Palans Nombre Poids des palans. Moteurs Nombre Poids des moteurs.. Pied de levage (posé au sol) Un plan du stand : 1. Orienter le plan en indiquant les numéros des allées et des stands avoisinants 2. Schématiser le stand à l échelle de votre choix et matérialiser l emplacement du matériel à suspendre et des prestations au moyen des symboles ci-dessous : COFFRET ELECTRIQUE ELINGUES ECRAN N de stand Enseigne Dimensions exactes du stand : m x m Avez-vous un plancher technique de hauteur 12 cm? Oui, date de la pose : Non Avez-vous besoin de matériel et/ou d installation complémentaires? : (Cocher la case) Ponts lumière oui non Eclairage sur structure oui non Pose et dépose du matériel à suspendre oui non Les élingues seront prêtes pour le premier jour de montage des exposants. Si vous souhaitez une autre date merci de l indiquer :. Merci de retourner cette demande complétée à Eurexpo : un devis vous sera adressé. Tél : 33 (0) Fax : 33 (0)

6 SALON SADECC AVRIL GUIDE PRESTATIONS SUSPENDUES ET AUDIOVISUEL Page 6 / 7 AUDIOVISUEL Photo non contractuelle Informations importantes sur cette catégorie de prestations : Pour animer votre stand et diffuser des présentations vidéo, nous mettons à votre disposition en location une gamme d écrans plasma 42 et 50 avec ou sans lecteur DVD : Trois possibilités : - écran plasma en accroche murale* - écran plasma sur pied - écran plasma sous élingues *Le support mural ne peut se faire que sur des cloisons bois pouvant être percées, et qui ne sont pas mitoyennes avec d'autres stands Câblage : connexion compteur et connexion à la source, connaitre approximativement la longueur de câble Pour information : Consommation électrique : 500w pour un écran. CONDITIONS GENERALES DE MISE A DISPOSITION CONDITIONS COMMERCIALES Pour des raisons de sécurité, les livraisons d écrans sont effectuées la veille de l ouverture du Salon. Lors de votre commande, préciser le nom et numéro de mobile de la personne responsable du stand au moment de l installation La livraison d écran sur le stand ne sera réalisée qu après paiement intégral de la prestation. L ensemble du matériel installé est en location.

7 SALON SADECC AVRIL GUIDE PRESTATIONS SUSPENDUES ET AUDIOVISUEL Page 7 / 7 BON DE COMMANDE AUDIOVISUEL Date limite de commande avant majoration : 22 mars 2013 Attention : aucune demande ne peut être prise en compte après le 08/04/13. N de stand N hall N client (réservé à Eurexpo) RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT ENSEIGNE SOCIETE A FACTURER (si différente) ECRANS PLASMA : joindre le plan de la demande d étude de faisabilité complétée Livraison avec enceintes, pose, connexion à vos supports, assistance technique et dépose Le matériel est en location pour la durée du salon. Le client est responsable du matériel pendant toute cette durée. Il est conseillé de souscrire une assurance auprès de l organisateur. Valeur à déclarer pour un écran 42 : 1186, pour un écran 50 : 1319, indépendamment de la valeur de la location. Prix unitaire Ecran plasma 42 (diagonale 107cm) en accroche murale 515, Ecran plasma 42 (diagonale 107cm) en accroche murale AVEC LECTEUR DVD 560, Ecran plasma 42 (diagonale 107cm) sur pied 515, Ecran plasma 42 (diagonale 107cm) sur pied AVEC LECTEUR DVD 560, Ecran plasma 42 (diagonale 107cm) sous élingues 690, Ecran plasma 42 (diagonale 107cm) sous élingues AVEC LECTEUR DVD 725, Ecran plasma 50 (diagonale 127cm) en accroche murale 750, Ecran plasma 50 (diagonale 127cm) en accroche murale AVEC LECTEUR DVD 770, Ecran plasma 50 (diagonale 127cm) sur pied 750, Ecran plasma 50 (diagonale 127cm) sur pied AVEC LECTEUR DVD 770, Ecran plasma 50 (diagonale 127cm) sous élingues 1030, Ecran plasma 50 (diagonale 127cm) sous élingues AVEC LECTEUR DVD 1100, 00 Prix total HT TOTAL DES PRESTATIONS COMMANDEES En passant cette commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepté les conditions générales de mise à disposition des prestations suspendues Règlement (complet TTC à joindre obligatoirement à votre commande): Paiement par carte bancaire Carte Bleue Visa Eurocard Mastercard N l_l_l_l_l l_l_l_l_l l_l_l_l_l l_l_l_l_l Date d expiration: Nom : Signature obligatoire : Chèque à l ordre d EUREXPO Virement à l ordre d EUREXPO (Joindre une copie de l ordre de virement) TOTAL Euros HT TVA 19,6% TOTAL A PAYER Signature et cachet de la société Domiciliation: BP2L- Direction des Grandes Relations Banque Guichet Compte Clé IBAN: FR SWIFT/BIC: CCBPFRPPLYO Pour commander : retournez ce bon de commande à EUREXPO - BP CHASSIEU CEDEX ou par Fax +33 (0) ou par

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