Plan stratégique Web hors Québec

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1 Aide-mémoire Étape 1 Démarrage du projet La première étape du projet consiste à faire une demande d aide à Tourisme Centre-du-Québec. Votre demande doit contenir les informations suivantes : Mise en contexte Date de mise en ligne et dernière mise à jour de votre site Web. Historique en placement et stratégie Web de l entreprise par marché. Marché (s) visé (s) par la stratégie Web Coût total d investissement prévu pour la conception du plan stratégique et l application de votre stratégie Web Objectifs visés par ce projet Responsables de la réalisation du plan stratégique Web Quelle firme externe avez-vous sélectionnée pour concevoir votre plan? Quel est le nom du responsable de votre projet dans cette firme? Échéancier de réalisation

2 Aide-mémoire - Étape 2 Élaboration du plan stratégique À la suite de la réception de la lettre d approbation de Tourisme Centre-du-Québec. L entreprise peut développer son plan stratégique Web. Le plan devra contenir les informations suivantes : Mise en contexte Historique en placement et stratégie Web de l entreprise membre de Tourisme Centre-du-Québec. Marché(s) visé(s) par la stratégie Web Coût total d investissement prévu pour la conception du plan stratégique et pour l application Objectifs visés par cette stratégie Identification des actions Web à réaliser Bannières Sites à privilégier pour l affichage Achat de mots-clés Moteur de recherche à privilégier Autres actions et outils de diffusion Web utilisés Responsables de l application du plan stratégique Web Est-ce votre entreprise ou une firme externe qui sera responsable de l application de la stratégie? Outils de suivis des performances Web Quels outils de mesure vous permettront de fournir les résultats de la campagne lors du rapport final? Comment mesurerez-vous les résultats de votre campagne? Échéancier de réalisation et de placement Web Factures originales et détaillées de la conception du plan stratégique

3 Aide-mémoire - Étape 3 et 4 Mise en application Tourisme Centre-du-Québec enverra une lettre d approbation du plan stratégique. Ensuite, l entreprise pourra mettre en application le plan tel que proposé par la firme. Lors de l application, il est primordial de garder des résultats et des traces de votre démarche afin d élaborer le rapport final de votre stratégie Web. Le rapport final devra contenir : Les actions contenues dans le plan d action que vous avez réalisées et celles que vous avez laissées tomber. Le montant total investi dans la mise en application de la stratégie. Les exemples démontrant l application de la stratégie. (Ex. Impression d écran de vos bannières sur les différents sites.) Les mesures de rendement de la stratégie telle que proposée par la firme experte. (Ex. Nombre de clics, nombre de visiteurs, nombre de ventes, etc.) Un contenu explicatif de la réussite de votre stratégie. Les factures originales et détaillées de votre projet.

4 Grille d approbation des projets Étape 1 Approbation de la demande La demande vise les marchés hors-québec suivants : Les Maritimes, l Ontario, l est des États-Unis, l Europe francophone et l Europe anglophone. Le site Web de l entreprise est actuel et les mises à jour du site sont régulières. Les objectifs visés par ce projet répondent aux objectifs généraux du programme. (Mise à niveau des entreprises touristiques en commerce électronique; élaboration de stratégies Web individuelles et communes par un expert externe; promotion et commercialisation électronique du Centre-du-Québec sur les marchés internationaux par type de produit; suivis des performances et mise à niveau des stratégies.) La réalisation du plan stratégique Web sera effectuée par une firme Web possédant une expérience sur les marchés hors-québec. Le plan stratégique sera réalisé dans les délais prévus par le programme. Entre février 2010 et mars 2010, entre avril 2010 et mars Étape #1 : Approuvée -Approuvée Signature : Date :

5 Étape 2 Approbation du plan stratégique Le plan stratégique mentionne l historique en placement et stratégie Web de l entreprise. La stratégie vise les marchés hors-québec suivants : Les Maritimes, l Ontario, l est des États-Unis, l Europe francophone et l Europe anglophone. Le plan stratégique comprend les objectifs de la stratégie. Le plan stratégique comprend l ensemble des actions suggérées à réaliser. Le plan stratégique permet de savoir si l application de la stratégie sera effectuée par l entreprise ou la firme externe. Le plan stratégique permet d identifier les outils de mesures qui seront utilisés pour fournir les résultats de la campagne. Le plan stratégique comprend l échéancier de réalisation et de mise en ligne des placements Web. Le plan stratégique comprend les factures originales au nom de l entreprise touristique membre de Tourisme Centre-du-Québec. Étape #2 : Approuvée -Approuvée Signature : Date :

6 Étape 3 Approbation du rapport final Le rapport final contient un résumé des actions contenues dans le plan d action que vous avez réalisées et celles que vous n avez pas appliquées. Le rapport final comprend le montant total investi dans la mise en application de la stratégie. Le rapport final illustre à l aide d exemple la mise en application de la stratégie (ex. Impression d écran, positionnement) Le rapport final propose des statistiques de rendement permettant d évaluer de façon conforme les retombées de la stratégie. Le rapport final comprend les factures originales au nom de l entreprise touristique membre de Tourisme Centre-du-Québec. Étape #3 : Approuvée -Approuvée Signature : Date :