Règlement: «Traversée de la Vallée Verte»

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1 Règlement: «Traversée de la Vallée Verte» Lieu, date et nature de la compétition La Traversée de la Vallée Verte est un ensemble de courses pédestres balisées organisées par «Sancy Resort Organisation» qui est une association Loi 1901 inscrite au journal officiel le 3 Janvier 2015 sous le numéro de parution L évènement «Traversée de la Vallée Verte» se déroule le week-end du 10 Juillet 2016 sur la commune du Chambon sur Lac au lieu dit Moneaux à la résidence «Sancy Resort» 3 épreuves se dérouleront lors de ce week-end : Tous les départs se réaliseront depuis le parking de la Résidence «Sancy Resort» - 12 kilomètres le Dimanche 05 Juillet 2015 à 10h (D+ m) - 24 kilomètres le Dimanche 10 Juillet à 9h (D+ 498m) - 42 kilomètres le Dimanche 10 Juillet à 8h (D+ m) L organisation se réserve le droit à tout moment, de modifier le parcours, annuler la course en cas d intempérie majeures et ainsi de reporter voire annuler le départ. La santé des concurrents restant la principale préoccupation de l organisation.

2 Conditions de participation La participation à la manifestation est conditionnée à : Tarification Les prix affichés comportent une inscription à l activité, une dotation de bienvenue, les ravitaillements lors de l épreuve, et un petit buffet de fin d épreuve. Il est possible de s inscrire via le site internet : Les inscriptions ont lieu en ligne. Malgré tout, le jour de l événement il vous sera possible de vous inscrire jusqu à 1 heure avant le départ de la course, dans le cas où des places seraient encore disponibles kilomètres : kilomètres : kilomètres : 20 Un repas de fin d épreuve est proposé au tarif de 10 Les inscriptions sont bloquées à 500 participants sur l ensemble du week-end Restauration Sur l événement vous trouverez une petite restauration composée de produits locaux. Catégorie d âge Les coureurs devront être âgés au minimum de 16 ans et posséder une autorisation parentale pour les jeunes mineurs sur l épreuve de 12km. Le 24 kilomètres & le 42 kilomètres sont ouverts aux personnes âgées de 18 ans révolus au jour de la manifestation. Certificat médical Les inscriptions devront être accompagnées lors de l inscription : - Soit d une photocopie d une Licence Athlé Compétition, d une Licence Athlé Entreprise, d une Licence Athlé Running ou d un Pass Running délivrés par la Fédération Française d Athlétisme. D une Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon - Soit d une photocopie d une Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître par

3 tous moyens la non contre-indication à la pratique de l Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition - Soit d une photocopie d une Licence délivrée par l UNSS ou l UGSEL et dans la mesure où ils sont valablement engagés par l établissement scolaire ou l association sportive - Soit d une photocopie de la Licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une Fédération agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition - Soit d un certificat médical de non contre indication à la pratique de l Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d un an ou sa photocopie - Pour les participants étrangers, un certificat médical en langue française Matériel obligatoire 24 kilomètres & 42 kilomètres : - Réserve d eau minimum de 0,5 litre - Sifflet - Veste imperméable (en cas de mauvais temps) Organisateur Est responsable de l organisation de cet évènement l association «Sancy Resort Organisation», association loi 1901 inscrite au journal officiel le 3 Janvier 2015 sous le numéro de parution Présidée par Mr AUROUSSEAU Damien / Co-organisateur : MARTIN Julien Adresse : Résidence Sancy Resort, rue des Cros, Lieu dit Moneaux, Chambon-sur-Lac Tel : / Mel : activites@sancy-resort.com Dossard Les dossards pour l intégralité des épreuves auront la possibilité d être retirés dès le samedi à la Résidence Sancy Resort

4 La remise du dossard est nominative, aucun transfert de dossard vers une personne tierce n est autorisé. L organisation se réserve le droit de disqualifier le concurrent face à cette situation. De plus tout incident provoqué par cette personne lors de la course lui sera incombé, l organisation déclinant toute responsabilité face à cette situation. Le dossard devra être visible et lisible durant l intégralité de la course. Assurances L organisation est couverte par la police d assurance Allianz Chezy et Archer. Il incombe à chaque participant de souscrire à une assurance dommages corporels pour être protégé en cas d accident individuel. Règles sportives La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA Classements et récompenses Les classements seront gérés par la société «SPORTIPS» qui s occupera du chronométrage sur l ensemble de l événement. Concernant les récompenses, seront distingués les 1 er, 2 ème et 3 ème de chaque course (12km, 24 km, 42km) ainsi que par distinction homme / femme (6 récompensés par course). Ravitaillement Des ravitaillements seront dispensés pour le 12 Kms et le 24 Kms. Sur le parcours du 12 Kms seront dispensés 2 ravitaillements. Sur le parcours du 24 Kms seront dispensés 3 ravitaillements Sur le parcours du 42 Kms seront dispensés 4 ravitaillements (l organisation se réserve le droit d en dispenser un 4 ème suivant les conditions le jour de l évènement) Sécurité et soins Au PC central, un poste de secours sera installé, de plus l équipe de secours de la Traversée de la Vallée Verte est composé d un médecin de course ainsi que d un organisme de secourisme.

5 Des voies et points relais de secours seront prévus de façon à prévoir au mieux possible l accès des secours dans les délais les plus brefs. En cas d incident sur le parcours, les athlètes à proximité devront porter assistance à la victime avec le comportement le plus approprié possible et faire en sorte de prévenir le médecin de course et/ou le PC central le plus rapidement possible. Abandon et rapatriement Dans le cas d un abandon sur blessure ou défaillance physique, le participant s engage à se rendre à un point de contrôle afin de pouvoir être rapatrié par un signaleur et de remettre son dossard. A sa guise, il est sous sa responsabilité de poursuivre sur le tracé après avoir remis son dossard attestant de son abandon. Protection de l environnement L association ainsi que la structure d accueil Sancy Resort s inscrive dans une logique de développement durable et mettront à disposition les containers de tri, et poubelles nécessaires. Sur le parcours, chaque coureur s engage à respecter la nature et à ne jeter aucun objet susceptible de dégrader l environnement naturel sous peine d être disqualifié. L organisation remercie par avance chaque protagoniste de ce petit geste qui à terme permet une préservation de l environnement. Droit à l image Le coureur donne le droit à l organisation et à ses ayants-droits et partenaires de pouvoir utiliser son image sur tout support, via sa participation à l événement. Acceptation du règlement En s inscrivant à l une des activités proposées lors du week-end de la Traversée de la Vallée Verte, chaque participant s engage à respecter ce règlement sans aucune réserve, à suivre le parcours balisé et à remettre son dossard à un signaleur ou un secouriste en cas d abandon. Tout manquement à l une de ces règles peut engendrer une disqualification.