FUTUR EN SEINE 2013 APPEL OFFRE VIDEO - SON ELECTRICITE VILLAGE DES INNOVATIONS. Préambule Chapitre 1 - Programme... 3

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1 FUTUR EN SEINE 2013 APPEL OFFRE VIDEO - SON ELECTRICITE VILLAGE DES INNOVATIONS Préambule... 2 Chapitre 1 - Programme... 3 Chapitre 2 Répartition des tâches et des responsabilités... 4 Chapitre 3 - Descriptions prestations

2 Préambule Cap Digital est le pôle de compétitivité français de la filière des contenus et services numériques. Il regroupe plus de 700 adhérents : 530 PME, 20 grands groupes, 50 universités et grandes écoles regroupant 170 laboratoires de recherche. Le pôle couvre 9 communautés de domaine : l Education et la Formation Numériques, le Jeu Vidéo, l Ingénierie des connaissances, Culture et Media, Image Son et Interactivité, les Services et Usages Mobiles, la Robotique et les objets communicants, le Design numérique, le Logiciel libre, coopération et nouveaux modèles. Cap Digital assure en relation avec la Région Ile-de-France et la Directions Régionales des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'emploi (DIRECCTE) l organisation et la mise en œuvre du plan filière régional pour les industries des contenus et des services numériques. Pour soutenir la créativité et la compétitivité de ce secteur économique qui représente à lui seul un marché mondial de 300 milliards d'euros, Cap Digital mène des actions suivant 6 axes principaux : le développement de la R&D et de l innovation, le développement de platesformes mutualisées, la mise en place de services pour le développement des entreprises, la gestion prévisionnelle des compétences et l adaptation des formations, la veille et la prospective, à travers son programme «Think Digital» et le rayonnement et la compétitivité à l international. Le pôle a pour ambition de placer durablement Paris et la région Ile-de-France en tête sur ce secteur industriel à l échelle mondiale ; renforcer la place des entreprises françaises, des chercheurs et des créateurs sur les marchés mondiaux ; favoriser la création de nouveaux emplois dans ce secteur et concourir au rayonnement de la création française. Cap Digital est l organisateur de l évènement «Futur en Seine», festival de la vie et de la création numérique, dont la troisième édition se tiendra du 13 au 23 juin 2013 en Ile-de- France. C est pourquoi, CAP DIGITAL a décidé de confier la diffusion du son, images et distrubution électrique de l événement à un Prestataires, dans le cadre d une consultation. Le présent document constitue la description technique des prestations attendues. Le présent document comporte 3 chapitres : Le chapitre 1 fournit une description du programme Futur en Seine tel que conduit par Cap Digital. Le chapitre 2 définit les principales tâches identifiées pour mener à bien le projet et les responsabilités proposées. Le chapitre 3 décrit les prestations attendues qui doivent faire l objet de la proposition et d une cotation associée. 2

3 Chapitre 1 - Programme En 2009, Cap Digital, plus grand pôle de compétitivité français dédié à la vie numérique, aux contenus, services et usages innovants, a organisé Futur en Seine, avec le soutien de la Région Ile-de-France et de la Ville de Paris. L événement a réuni l ensemble des acteurs du numérique en Ile-de-France. Pendant 10 jours, sur 40 sites, Futur en Seine a multiplié les présentations de prototypes du Futur au grand public, les rencontres professionnelles, les colloques et conférences, les journées portes-ouvertes et les initiatives des communautés du numérique, avec une forte représentation internationale, totalisant ainsi plus de 400 initiatives. La première édition a rassemblé visiteurs actifs dont professionnels. Plus de 600 articles parus, 1h20 de télévision et radios nationales et références sur les blogs ont contribué à mettre en valeur le dynamisme et la créativité de la Région Ile-de-France. Futur en Seine est l occasion pour tous les acteurs du numérique d aller à la rencontre de leurs publics, de les entendre et d explorer ensemble le futur qu ils dessinent. L édition 2012 de Futur en Seine a comptabilisé visiteurs sur 90 lieux en Ile-de-France ainsi que plus de 200 d articles parus en France et à l étranger. Pendant ses 10 jours, Futur en Seine a permis aux franciliens et au public international de se projeter dans un futur enthousiasmant et ouvert. Futur en Seine qui était une biennale et qui devient annuel se déroule sur de nombreux sites en Ile-de-France et à l international. En 2013, le Festival se déroulera du 13 au 23 juin à Paris et dans toute l Ile-de-France. Il débutera par quatre jours au CENTQUATRE : deux journées professionnelles les jeudis 13 et vendredis 14 juin, suivies d un weekend grand public les samedis 15 et dimanches 16 juin. Un Village des innovations sera installé durant ces 4 jours et présentera plusieurs espaces d exposition, des conférences et des ateliers. Le Festival se déploiera ensuite dans Paris et dans toute l Ile-de-France jusqu au 23 juin, à travers de nombreux évènements partenaires. Temps forts du festival 13 juin 2013 soirée inauguration 13 au 16 juin 2013 Village des Innovations 17 au 23 juin 2013 Manifestations partenaires 3

4 Chapitre 2 Répartition des tâches et des responsabilités 2.1 Taches et Responsabilités de CAP DIGITAL CAP DIGITAL est l organisateur de la manifestation Futur en Seine 2013 et assume les responsabilités associées en sa qualité d organisateur. CAP DIGITAL assure notamment : - la sécurité des personnes au cours de la manifestation, - la négociation et la réservation du lieu d accueil du Village des innovations - la définition du programme du village : l exposition, les conférences et les ateliers 2.2 Tâches et Responsabilités du Prestataire Le Prestataire est soumis à une obligation de résultat pour les prestations qui lui sont confiées. Les objectifs généraux sont définis tels que suit : Prestations vidéo/son/électricité au village des innovations au 104 du 13 au 16 juin 2013 incluant transport, montage et démontage, et assurance du matériel fourni. 4

5 Chapitre 3 - Descriptions prestations 3.1. Présentation Village des innovations En 2012, personnes sont venues découvrir et tester les innovations proposées par les entreprises de la filière des contenus et services numériques pendant 4 jours, sur le Village. Fort de ce succès, le Village accueillera du 13 au 16 juin 2013 les innovations des entreprises franciliennes mais aussi des innovations venues du monde entier, des performances, des prototypes, des applications. Une programmation riche et dynamique de conférences, rencontres, ateliers rythmera les quatre jours de manifestation. Les missions détaillées sont définies telles que suit : Dates exploitation : 13 au 16 juin 2013 Montage : 12 juin Démontage : 17 juin Lieu : Cent Quatre, 5 rue Curial, Paris SALLE 400 ET SALLE 200 Descriptif par salle 1 VIPRHD20 Videoprojecteur BARCO 18,000 lum. Full H.D 1 VIP OPT Optique pour VIP HD 20 1 écran 500 x 380 Ecran cadre 5,00 X 3,80 face 1 VP724 switcher / scaller 8entées 1 diprofa praticable pour V.P reglable en hauteur de 1m a 2m 1 vidéo 1/4 amplificateur video 1in/4out 1 DVD Pro DVD Numark VJ01 avec écran de contrôle 1 P.C ordinateur portable PIV 1giga (power point) 1 DSR 60 Lecteur DV CAM SONY DSR60 1 LCD 32" Ecran LCD 32" Toshiba avec enceintes 1 Div. kit cable VGA et distri 1 01V96 Console Numérique 12 voies 8 aux 1 MULTI 12/30 multipaire 12 voies 30 m 2 JF 200/SB 4 enceintes JF200 + ampli + filtre + sub 8 JF 200 -> enceintes EAW 500 w pas. 700w acti.127 db 2 DL > ampli CAMCO 2 x 1500w / 4ohms 5

6 4 SUB AMP -> sub amplifié Yorkville 400w 2 HPR 122 enceinte QSC asservie 400w 3 H.F béta 58 Micro H.F SHURE SLX Béta 58 2 bloc 10A Bloc mono 10A DMX 1 GLP1 pupitre lumières DMX petit model 6 PARFOUR par source four 575w + 4 lentilles ATELIER Descriptif par salle 1 SANYO 3000 Vidéoprojecteur 3000 lumens XGAPLC-XM150 1 LNS-S20 objectif Sanyo XM150 ratio 1,70/2,89 1 sup VP support vidéoprojecteur sur pont 1 Ecran 3,6x2,80 ecran cadre 3,60 X 2,80m (face) 1 VP724 switcher / scaller 8entées 1 P.C ordinateur portable PIV 1giga (power point) 1 DVD Pro DVD Numark VJ01 avec écran de contrôle 1 DSR 60 Lecteur DV CAM SONY DSR60 1 HD15 1/2 amplificateur VGA 1 entrée vers 2 sorties 1 ecran 19" écran LCD 19" 1 Div. kit cable VGA et distri 1 01V console numérique 12 voies 4 aux 1 JF 200/SB 4 enceintes JF200 + ampli + filtre + sub 4 JF 200 -> enceintes EAW 500 w pas. 700w acti.127 db 1 DL > ampli CAMCO 2 x 1500w / 4ohms 2 SUB AMP -> sub amplifié Yorkville 400w 3 H.F béta 58 Micro H.F SHURE SLX Béta 58 6

7 30/04/13 DISTRIBUTION ELECTRIQUE 80 sabot 32/16 boitier 32A vers 2 PC 16 (repiquage 32A) 3 ARM 125/63 armoire 125A tri / 2 X 63A tri + 2 x 32Atri(30mA) 3 ARM63 Armoire 3 x 32A mo + 3x PC16A + rep32a tri 3 Arm.32A/1 Armoire élec. 32A tri } 3 x 32 mono 1 KIT cablage tri 1 KIT cablage mono + triplettes GRANDE NEF + JARDIN 200 triplette 15 A cablage mono + triplette 4 armoire 63 A MONTAGE DEMONTAGE TRANSPORT 1 LIR Livraison, installation et reprise 6 Techniciens son 6 Techniciens vidéo 6 techniciens lumière 7