Catalogues des bibliothèques, portails documentaires et services web

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1 Plan de cette intervention Catalogues des bibliothèques, portails documentaires et services web Les catalogues I II III IV V Structures, modèles, normes et formats L alimentation du catalogue Thomas Jouneau Préparation Médial 2010 VI Services et contenus à l heure du 2.0 Un peu d étymologie I Grec «katalogos», puis latin «catalogus» : liste, énumération Dans les bibliothèques et les musées, outil reprenant les références à l ensemble des objets contenus dans les collections, à des fins d inventaire et de repérage. Brunnenwand mit Clio (Muse der Geschichtsschreibung) - Friedrich Ochs(1857)-Sanssouci Stefan Heillfort & Wikimedia Commons Dans sa version «moderne», offre plusieurs clés d accès à ces références. Wikimedia Commons Les premiers catalogues Quelques catalogues de bibliothèques médiévales Catalogue de la bibliothèque de Clairvaux, 1472 Catalogue de collèges parisiens : Saint-Victor (1514), Hubant, Dormans- Beauvais (XIVème), Catalogue de la Bibliothèque de Clairvaux Bibliothèque de Troyes Les premiers catalogues imprimés Premier catalogue imprimé : Bodleian Library, 1605 Une pratique qui se prolonge jusqu au XXème siècle, la plupart des grandes bibliothèques se dotant progressivement de leur catalogue imprimé. Exemples : Nancy (ci-contre); Orléans BnF Gallica 1

2 Les catalogues sur fiche Les catalogues informatisés Les premiers «catalogues» sur fiches apparaissent pendant la Révolution Au dos de cartes à jouer Fonction d inventaire (ex : bibliothèque de Grasse) Le classement par auteur est conseillé Ils se multiplient dans le cours du XIXème siècle et début XXème Au départ instrument pour les professionnels : «Règles et usages observés dans les principales bibliothèques de Paris pour le classement d auteurs et d anonymes» Le rôle précurseur de la bibliothèque du Mundaneum (1920) Après la Seconde guerre mondiale, normalisation sous l impulsion de l IFLA et de l UNESCO Haut : Fiche normalisée avec ISBD, extrait du Manuel de catalogage de M.-A. Cazabon; Bas : Flickr, catalogue des livres de la salle Labrouste de la BnF, par Aalain Wikimedia Commons 1965: apparition du format MARC (Machine Readable Catalog) : généralisation des premiers OPACs, en lien avec les mutations des bibliothèques : généralisation de l accès à distance via des interfaces web qui ne cessent de s enrichir et de gagner en fonctionnalités. Caractéristiques du catalogue II Structure, normes et formats des bases bibliographiques informatisées Caractéristiques Exhaustivité Cohérence Identification Ordonnancement Fonction Localiser Ordonner et repérer Analyser Chest of Drawers by Tejo Remy (1960), part of the Droog Design Collection. Photogr. Sheila Thompson Wikicommons Caractéristiques du catalogue Structure Une modélisation théorique : les FRBR (WikiCommons) Wikicommons Functional Requirements for Bibliographic Records, développés par l IFLA Décrit des groupes d entités : - œuvres - personnes - sujets Dans les entités concernant les œuvres: - Work (ex : Histoires extraordinaires) - Expression (ex : traduction par Baudelaire) - Manifestation (ex : édition Folio de 1973) - Item (ex : exemplaire de l édition Folio de 1973, traduction de Baudelaire, présent à la bibliothèque de Draguignan) Puis des opérations permettant à l usager de trouver le document: Trouver (Find) Identifier (Identify) Sélectionner (Select) Obtenir (Obtain) Notices d exemplaire Renseignement et localisation des exemplaires Générés ou importés manuellement. Fichiers autorité (leur nombre et nature varient en fonction du logiciel ou des choix locaux) Générés et alimentés lors de la rédaction des notices Garantissent l homogénéité des données Auteurs Collections Sujets ou mots-matière Éditeurs Lieux d édition Etc. Notices bibliographiques Description des ouvrages (Titreauteur(s)-date-sujet ) Générées ou importées manuellement. Index Permettent les accès aux notices. Générés automatiquement. 2

3 Structure Normes et formats Module prêt-retour Fichier de lecteurs Gestion des statuts de documents Base bibliographique Notices bibliographiques Notices d exemplaires Fichiers autorités Index Module acquisition Suivi budgétaire et comptable Suivi du circuit du document, de la commande à l entrée dans les collections. L International Standard Bibliographic Description Norme publiée en 1971 Ensemble de règles de composition (typographie, orthographe, ponctuation) validées au niveau international 2007 : l ISBD intégré remplace les différentes variantes par type de support. Module des périodiques Module statistiques OPAC Bulletinage Module récolement (inventaire) Consultation catalogue en local Consultation à distance Exemplarisation Fonctionnalités enrichies Dépouillement Affichage ISBD d une notice de BN-Opale Normes et formats Normes et formats Classification et indexation L indexation permet de décrire le contenu d un document par le biais d un thésaurus ; la classification concerne l organisation des collections LCSH (Library of Congress Subject Headers) RAMEAU Blanc-Montmayeur MeSH CDU Dewey MARC et ses dérivés MARC est élaboré dans les années 1960 aux États-Unis avant de se voir décliné en diverses variantes selon les pays ou les applications (InterMARC en France, IberMARC en Espagne, ) 1977 : Naissance d UNIMARC, censé fédérer les formats existants et permettre les échanges. C est aujourd hui le format le plus utilisé en France. Il se décline en deux volets : UNIMARC(A) pour les notices autorités et UNIMARC(B) pour les notices bibliographiques. Même notice que précédemment, au format UNIMARC L alimentation du catalogue Le catalogage direct III L alimentation du catalogue C est le mode d alimentation le plus ancien, le plus élémentaire et le plus gourmand en temps et en ressources. Un travail en perpétuel devenir, un monstre jamais rassasié Jim Henson Company 3

4 L alimentation du catalogue L alimentation du catalogue La récupération de notices et le catalogage dérivé Au début marginale, la récupération de notices en ligne s est généralisée avec le développement des réseaux informatiques Récupération de notices en ligne depuis des réservoirs existants Le catalogage dérivé Les réservoirs de pré-notices : Electre, Zebris, Moccam-en-ligne La rétroconversion Elle consiste à transférer dans le catalogue informatisé les notices sous forme de fiches ou sous forme imprimée avec un traitement documentaire généralement plus succinct. Elle peut dans certains cas être externalisée auprès de sociétés spécialisées (ex.: Jouve) Les réservoirs de notices : BnF, Moccam-en-ligne, les BDP Le cas particulier du SUDOC Qu est-ce qu un OPAC? IV Open Public Access Catalog, se développe plus récemment en Online Public Access Catalog. Définition la plus simple : interface d accès au catalogue informatisé présentée à l utilisateur, par opposition à l interface professionnelle. Trouver la bonne information, avec les bons outils. Auteur et droits non identifiés Wikimedia Commons Les fonctions traditionnelles : rechercher et localiser Deux fonctions : l identification et la découverte Deux niveaux de recherche : simple et avancée Simple : sur un certain nombre d index prédéfinis Avancée : plus de choix sur les index, les restricteurs L évolution de la recherche sur les OPAC Elle suit en partie les évolutions liées à la recherche web Les services complémentaires à la recherche Gestion du compte lecteur Réservations en ligne Constitution de paniers Fils RSS sur recherche sauvegardée 4

5 Les évolutions récentes Le Web 2.0 Une présentation qui favorise les parcours Des fonctionnalités de navigation accrues Commentaires Tags Les notices enrichies Les OPAC à facettes V Les catalogues collectifs Définition, objectifs Le catalogue collectif s ajoute au catalogue propre des différentes bibliothèques dont il rassemble les données, ou une partie des données. Volonté de coopération partage des coûts et des tâches liés au catalogage plus grande visibilité des ressources. Les fonctions du catalogue collectif Localiser les documents Prêter les documents (service lié) Cataloguer et partager le travail de catalogage Identifier les documents Aider à la mise en œuvre de la politique documentaire Evolution des modes de diffusion Papier Fiches Microfiches Supports électroniques En ligne 5

6 Quelques exemples de catalogues collectifs La structure Base de données unique / bases de données réparties Solutions dynamiques / non dynamiques Des modes d accès différents (interfaçage direct, protocole Z39.50) Régionaux : Archipel, Lectura, Eucor Nationaux : CCFr, Libris, COPAC Internationaux : KVK, Worldcat, base ISSN Par type d institution : Malraux (centres de doc), SUDOC Par type de document : Edit 16, ZDB, PSP Thématiques : Catalogue collectif normand, SIGLE Un peu plus loin avec les portails : les services 2.0 en bibliothèque Web 2.0 et bibliothèque 2.0 VI Services et contenus à l heure du web 2.0 Les wikis et l exemple de Brest Les outils de partage de contenu en ligne (signets avec del.icio.us ; images avec Flickr ; vidéos avec dailymotion ) Les réseaux sociaux : Facebook, Babélio. des questions? thomas.jouneau@univ-nancy2.fr Cours en partie basé sur celui assuré par Mathilde BARTHE, 2008 et