CHAMPIONNAT CANADIEN DE BADMINTON DES MAÎTRES - RÈGLEMENTS -

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1 CHAMPIONNAT CANADIEN DE BADMINTON DES MAÎTRES - RÈGLEMENTS - Terminologie BCAN FMB OPS CO Novembre 2012 Badminton Canada Fédération mondiale de badminton Organisation provinciale/territoriale de badminton Comité organisateur 1. ORGANISATION 1.1 BCAN suivra un processus d appel d offres pour la sélection d un OPS hôte, d un CO et d une institution hôte. Un document d appel d offres sera distribué aux OPS au plus tard 2 ans avant la date du tournoi. 1.2 BCAN évaluera les soumissions en fonction des critères énoncés dans le document de l appel d offres. 1.3 L OPS hôte doit être membre en règle de BCAN. Badminton Canada n acceptera que les soumissions envoyées par une OPS reconnue. Le CO et le site final doivent être approuvés par écrit pas le directeur général de BCAN. 1.4 L OPS hôte et le CO choisis devront signer un contrat afin d accepter de se conformer à tous les règlements faisant partie du présent document. 1.5 BCAN se réserve le droit le retirer sa sanction de l'événement si les détails contenus dans la soumission originale sont modifiés à un point tel que la qualité ou les dates de l événement en seraient affectées. 1.6 À la suite de la sanction d approbation du directeur général de BCAN, les détails de la soumission originale peuvent être modifiés uniquement si une demande est envoyée par écrit à BCAN de la part de l OPS hôte ou du CO, décrivant la nature et la raison des changements demandés. Les changements doivent être approuvés par écrit par le directeur général de BCAN.

2 1.7 Les CO sont obligés de s assurer que tout le matériel produit à l intention du public ou des associations membres, y compris les formulaires d inscription, doivent avoir le titre exact de la compétition. 2. EXIGENCES POUR LE SITE 2.1 Le site de compétition doit avoir un minimum de 8 terrains. 2.2 Le site doit être disponible pour au moins 6 jours de jeu. 2.3 La hauteur minimale du plafond au dessus de la totalité des terrains est de 9 mètres (30 pi). 2.4 La distance entre le mur arrière ou le rideau et la ligne du corridor de fond du terrain doit être d au moins 2 mètres (6,5 pi). 2.5 Il doit y avoir assez d espace entre les terrains pour les arbitres. Cet espace doit être d au moins 1,2 mètre (4 pi). 2.6 Les lignes du terrain de badminton doivent être très visibles et difficiles à mélanger avec les autres lignes sur le plancher, et elles ne peuvent être coupées. 2.7 L éclairage doit être de type non éblouissant et être indirect, ombragé ou diffus. 2.8 Il est préférable d avoir un plancher de bois sur lequel on installera des tapis antidérapants approuvés. Les tapis installés sur une autre surface devraient avoir un sous-tapis assez épais pour donner un niveau d absorption des chocs convenable pour les athlètes. 2.9 Le site doit permettre d avoir un accès à Internet, de préférence avec et sans fil.

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4 3.4.9 La location du site et tous les coûts reliés à cette location Le souvenir du tournoi La production des billets Fournir au moins un préposé aux premiers soins certifié qui sera présent en tout temps au cours du tournoi Les médailles pour les gagnants, les finalistes et les médaillés de bronze. 3.5 BCAN est responsable d organiser et de payer ce qui suit : Les frais de déplacement des officiels entre leur ville de résidence et la ville-hôte Une quantité suffisante de volants pour tous les matchs. Tous les volants inutilisés seront retournés à BCAN Frais de déplacement et d hébergement pour tout représentant de BCAN qui assiste au tournoi La couverture d assurances pour le tournoi Les insignes d accréditation pour tous les participants et les entraîneurs. 3.6 Le CO fournira à BCAN un rapport financier complet de l événement dans les deux mois suivant la fin du tournoi. 4. FORMULAIRES D INSCRIPTION ET DATES LIMITES 4.1 Le CO fournira à BCAN les renseignements nécessaires (hôtel officiel, activités sociales, transport local, etc.) au moins 20 semaines avant le tournoi, à l aide d un formulaire électronique de renseignements fourni par BCAN. 4.2 Le Bureau national de BCAN sera responsable de la diffusion des renseignements concernant l inscription aux bureaux des OPS et à tous les membres de BCAN au moins 18 semaines avant le Championnat, et affichera également les renseignements sur le site Web de BCAN. 4.3 La date limite d inscription sera 30 jours avant le début de la compétition. 4.4 Toutes les inscriptions et les paiements doivent être effectués en ligne grâce au programme en ligne approuvé par BCAN, Tournament Software. BCAN recueillera tous les droits d inscription. Les inscriptions en retard ne seront pas acceptées. 4.5 S il en est jugé nécessaire, en raison de circonstances inhabituelles, le président, le directeur général ou un Membre du

5 conseil d'administration désigné de BCAN peut prolonger la période d inscription pour une durée raisonnable. 5. ADMISSIBILITÉ 5.1 Pour être admissible à participer au Championnat canadien de badminton des maîtres, tous les athlètes doivent répondre aux exigences suivantes : Doit être un membre d un OPS et avoir payé l adhésion au Club des champions de BCAN comme mentionné dans les lignes directrices publiées Les joueurs internationaux doivent être approuvés par un organisme national de badminton enregistré auprès de la FMB comme association membre. 5.2 Les participants doivent signer un formulaire de renonciation avant le début du tournoi. 5.3 Restrictions pour l âge Les catégories d âge pour le Championnat des maîtres ouvert sont : Remarque : L âge est déterminé le jour du début du tournoi. 6. RÈGLEMENTS DES ÉPREUVES INDIVIDUELLES 6.1 Les épreuves individuelles doivent être tenues dans les 5 disciplines (simple masculin, simple féminin, double masculin, double féminin et double mixte) dans les 10 catégories d âge (35+, 40+, 45+, 50+, 55+, 60+, 65+, 70+, 75+, 80+). Dans chacune des épreuves, un tableau de consolation sera joué pour les athlètes qui perdent en première ronde. Les joueurs qui perdent leur premier match par défaut ne sont pas admissibles à la consolation dans cette épreuve. Les matchs gagnés par défaut et les laissez-passer ne comptent pas comme un premier match. 6.2 Les athlètes peuvent participer à un maximum de 4 épreuves : toute combinaison pouvant aller jusqu à deux simples, deux

6 doubles et deux mixtes. Les joueurs âgés de plus de 65 ans peuvent participer à 5 épreuves. 6.3 Les règlements en matière de pointage de la FMB s'appliquent pour tous les matchs. 6.4 Les règlements de la FMB pour les tournois internationaux en matière de couleur de la tenue vestimentaire s appliquent. 6.5 FAVORIS La sélection des favoris serra effectuée par un comité de sélection des maîtres désigné par BCAN à l aide des règlements de sélection des favoris pour les maîtres Les noms des favoris seront publiés en ligne et distribués aux OPS 14 jours avant le début du tournoi. Les favoris sont définitifs une fois que les tableaux ont été faits. 6.6 TABLEAUX Tous les tableaux seront fournis en format électronique à l aide d un programme approuvé par BCAN et tous les tableaux remplis seront dans un format électronique semblable Les tableaux seront faits à l aide du logiciel approuvé par BCAN. Tous les tableaux doivent être approuvés par le juge-arbitre du tournoi avant leur publication Les tableaux seront faits conformément à l article 12 des règlements généraux pour les compétitions de la FMB, à l exception des modifications suivantes : Les tableaux de 25 et plus auront 8 favoris. Les plus petits n auront que 4 favoris Les joueurs favoris seront séparés par province et par force Les joueurs non favoris seront séparés dans la première ronde par province lorsque possible Les tableaux seront publiés 7 jours avant le début du tournoi Il n y aura pas de limite dans le nombre d inscription pour ce tournoi Il n y aura pas de tableau de qualification.

7 7. HORAIRE 7.1 Il incombe à BCAN, en collaboration avec le CO et le jugearbitre, de fixer des heures et d'organiser un horaire pour les tableaux principaux, de qualification et de consolation afin de s assurer que les athlètes puissent avoir un repos d au moins 30 minutes entre leurs matchs, à moins que l athlète décide de ne pas en bénéficier. Le temps de repos peut être réduit à 20 minutes à la discrétion du juge-arbitre pour les athlètes toujours actifs dans plus de 3 épreuves si le déroulement du tournoi risque d être affecté de façon négative. 7.2 De plus, c est la responsabilité du CO de fournir du personnel d expérience pour gérer la table de contrôle. Un représentant de BCAN sera sur place pour aider en cas de problème. Le personnel qui travaille directement à l organisation du tournoi ne peut participer au tournoi en tant qu athlète. 7.3 L horaire des matchs pour les quarts de finale, les demi-finales et les finales sera déterminé par le juge-arbitre. Le juge-arbitre fera cet horaire en fonction des participants aux épreuves, afin de fournir des matchs en continu dans l horaire du championnat. 7.4 Pour le, un minimum de 8 terrains doivent être disponibles pour le tableau principal. 7.5 Le Championnat aura lieu sur une période d au moins 6 jours. 7.6 L horaire de jeu suivant est recommandé pour le Championnat canadien de badminton des maîtres : Jour 1 : Première ronde dans toutes les épreuves pour les catégories d âge paires OU impaires Jour 2 : Première ronde dans toutes les épreuves pour les catégories d âge non jouées lors de la première journée Jour 3 : Suite des premières rondes de jeu Jour 4 : Suite des premières rondes et quarts de finale dans toutes les épreuves Jour 5 : Tous les matchs de quart de finale non joués et les demi-finales dans toutes les épreuves Jour 6 : Finales de toutes les épreuves. 7.7 La mise à l horaire des matchs des athlètes dans les rondes principales aura priorité sur les rondes de consolation.

8 7.8 Les rondes de consolation doivent être prévues à des moments convenables pour le CO, en consultation avec le juge-arbitre. 8. OFFICIELS 8.1 Le juge-arbitre et le juge-arbitre adjoint pour le tournoi seront nommés par BCAN. Le juge-arbitre devrait être sur place au moins 24 heures avant le début du tournoi. 8.2 Le juge-arbitre et le juge-arbitre adjoint sont considérés comme faisant partie du CO et seront donc inclus dans la planification, la détermination de l horaire et la présentation générale du tournoi. 8.3 BCAN sélectionnera, en fonction des limites financières de son budget, un certain nombre d officiels nationaux pour le tournoi et payera leurs frais de déplacement. 8.4 Le CO doit recruter un nombre suffisant d officiels nationaux et provinciaux de sa région afin de complémenter les officiels sélectionnés et doit fournir leurs noms à BCAN avant la date limite d inscription pour le tournoi. Il doit y avoir un minimum de 10 arbitres en plus du juge-arbitre et du juge-arbitre adjoint pour ce tournoi. 8.5 Les arbitres et les juges de service seront fournis pour le plus de matchs de quart de finale, de demi-finales et de finales que possible, la préférence sera accordée aux joueurs et aux matchs qui nécessitent des arbitres. 8.6 Le CO est responsable de s assurer qu un nombre adéquat de juges de ligne compétents et expérimentés sont disponibles pour le tournoi. Au moins 12 juges de ligne formés devraient être disponibles pour les matchs de quart de finales, de demi-finales et des finales. 8.7 BCAN fournira au CO une liste des heures d arrivée et de départ des officiels sélectionnés par BCAN. 8.8 Le CO sera responsable du transport aller-retour des officiels à partir de l aéroport de la ville-hôte. 8.9 Le CO est responsable des frais d hébergement pour les officiels (maximum de deux officiels par chambre, à moins d une entente différente) et du transport local pour les officiels sélectionnés par le CO.

9 8.10 Le CO fournira une allocation quotidienne de 50 $ pour chaque jour complet à chaque officiel qui est présent au tournoi et doit être payé en entier en argent comptant le plus tôt possible à l arrivée de l officiel. Pour les journées partielles où un officiel est sur le site avant et après le tournoi pour des raisons d horaire de vols (ce qui ne comprend pas le temps personnel sur place) une allocation de repas sera fournie en fonction des détails cidessous. Si un banquet est fourni, ce ne sont que les frais du déjeuner et du dîner qui sont à couvrir, puisque le banquet est fournir aux officiels sans frais. Les officiels seront invités par le CO à toutes les activités mondaines, qui seront gratuites pour les officiels. (10 $ pour le déjeuner, 15 $ pour le dîner et 25 $ pour le souper) 8.11 Le CO doit s assurer que tous les officiels du tournoi reçoivent tous les renseignements pertinents qui sont envoyés aux participants, y compris les dates, l information sur l hébergement, les activités spéciales, etc Une des tâches des officiels sera d aviser le CO de leurs recommandations pour le meilleur esprit sportif féminin et masculin chez les athlètes de moins de 60 ans et chez les athlètes de 60 ans et plus. Ces derniers recevront le Prix de l esprit sportif présenté par BCAN Les prix de l esprit sportif devraient être annoncés au banquet final ou au cours de la remise des médailles le jour des finales. À la suite du Championnat, un certificat sera envoyé par BCAN à chaque récipiendaire. 9. INSCRIPTION ET ACCUEIL 9.1 Le CO devrait installer une table pour l inscription et l accueil sur le site de compétition afin de souhaiter la bienvenue aux participants et aux officiels et de leur fournir les renseignements nécessaires. Le CO devrait fournir une trousse d inscription/d information aux participants, aux entraîneurs et aux officiels. 9.2 Le CO distribuera un insigne d accréditation à chaque participant et entraîneur.

10 10. PUBLICITÉ 10.1 Le CO devrait travailler en étroite collaboration avec BCAN pour s assurer de faire le maximum de publicité que possible pour le tournoi Le CO est responsable de la vente de billets aux spectateurs et en conservera tous les profits. BCAN enverra une liste au CO de tous les athlètes, entraîneurs, dignitaires et autres personnes à qui l admission sera gratuite BCAN fournira au CO, sur demande et lorsque disponible, des trousses pour les médias et du matériel promotionnel semblable pour aider à faire la promotion du tournoi Le CO devrait fournir un programme du championnat dans le cadre de ce tournoi. BCAN peut fournir un modèle de programme standard sur demande Le programme doit avoir une grande présence de BCAN, de l OPS hôte, des logos des commanditaires et des lettres de la part du premier ministre du Canada, du premier ministre de la province ou du lieutenant gouverneur et du président de BCAN, lorsque possible Les tableaux doivent être affichés dans le site du tournoi et dans le ou les hôtels officiels du tournoi. Si possible, les tableaux devraient être fournis à chaque participant et entraîneur accrédité Le CO doit fournir, sans frais à BCAN, la reconnaissance du fait que le championnat est un tournoi sanctionné et coordonné par BCAN. Cette reconnaissance appropriée comprendra l affichage approprié du logo de BCAN dans le programme du tournoi et dans le site de compétition, ainsi que de la lettre du président de BCAN. De plus, une page du programme sera fournie gratuitement à BCAN pour la promotion de ses activités. Cette dernière exigence peut être déclinée par BCAN dans une période raisonnable avant le tournoi et l espace sera redonné au CO Toute liste de distribution générée pour ce tournoi ne peut être distribuée sans l autorisation écrite du directeur général de BCAN.

11 11. ACTIVITÉS SOCIALES ET DIVERTISSEMENT 11.1 Le CO doit fournir un repas/une soirée d ouverture et de fermeture gratuitement pour les participants et les officiels. Les coûts de toute activité additionnelle seront à la charge du CO, qui peut décider de charger des frais pour certaines de ces activités, à condition qu il soit bien indiqué que ces activités sont optionnelles Le président de BCAN ou son remplaçant désigné et son conjoint ou accompagnateur sera traité comme un invité du CO à toutes les activités mondaines organisées en rapport avec le Championnat Le CO doit s assurer qu'il y a au moins un billet de banquet fourni sans frais à chaque OPS qui est sur place avec des athlètes participants. 12. TRANSPORT/HÉBERGEMENT 12.1 Le CO doit fournir un service de transport régulier entre le site de compétition et l hôtel officiel du tournoi pour les joueurs, les entraîneurs et les officiels Le transport à partir de l aéroport est souhaitable, mais est à la discrétion du CO Le CO devrait négocier des tarifs spéciaux pour les chambres pour les participants au championnat dans un ou plusieurs hôtels officiels désignés pour le tournoi. 13. VOLANTS 13.1 BCAN fournira suffisamment de volants pour la durée entière du tournoi. Tous les volants doivent être approuvés par BCAN. Si possible, deux vitesses de volants devraient être disponibles en tout temps pendant le tournoi. Tous les volants inutilisés doivent être retournés à BCAN après le tournoi Il est recommandé que les volants de la vitesse normale pour le site, ainsi qu une vitesse plus basse soient fournis pour la durée du tournoi.

12 14. COMMANDITES 14.1 BCAN conserve les droits de commandites généraux pour ce tournoi. Tous les commanditaires compris dans le titre du tournoi ou en association avec le tournoi doivent être approuvés par BCAN Lorsque BCAN a négocié des contrats avec des commanditaires qui comprennent des engagements liés à ce tournoi, le CO doit respecter les exigences de tels contrats Lorsqu il y a des conflits potentiels entre BCAN et des commanditaires locaux ou entre un commanditaire de BCAN et l administration d un site hôte, le CO devra aviser BCAN immédiatement afin d en arriver à une entente convenable Les ententes contractuelles de BCAN avec les commanditaires de BCAN auront priorité sur les intentions ou les ententes du CO avec des commanditaires, qu elles soient réelles ou planifiées, et ces arrangements doivent être communiqués au CO Dans le cas de la vente de «commanditaires du tournoi» (comparativement à des commanditaires en titre) par le CO, BCAN négociera l entente avec l OPS hôte et le CO concernant le paiement et la coordination en ce qui a trait à la vente d ententes de commandites. Cette procédure est requise afin de s assurer qu il n y a pas de conflit dans la planification, dans les attentes et dans le contenu des ententes de commandites offertes par BCAN et le CO Un CO peut fournir à BCAN une proposition pour assumer les droits du titre de l événement. La proposition doit être présentée au moins douze (12) mois à l avance du tournoi et doit comprendre ce qui suit : Un engagement financier envers BCAN d au moins $ Une entente précisant que tout commanditaire de l événement ne sera pas en conflit avec les commanditaires de BCAN existants Une entente précisant que les commanditaires de BCAN recevront une exposition appropriée au cours de l événement (les détails réels sont négociables) BCAN se réserve le droit d accepter les propositions du CO.

13 15. TROPHÉS ET PRIX 15.1 Les prix perpétuels de BCAN, qui doivent être entretenus et gravés par BCAN, seront expédiés au CO aux frais du CO bien en avance du tournoi pour permettre au CO de les utiliser à des fins promotionnelles. Ces mêmes prix devront être retournés au Bureau national, aux frais du CO, dans les deux semaines suivant la fin du tournoi BCAN fournira, aux frais du CO, les médailles d or, d argent et de bronze gravées qui seront remises aux gagnants, aux finalistes et aux médaillés de bronze Le CO peut, à sa discrétion et à ses frais, fournir une forme de reconnaissance aux gagnants des consolations Les médailles doivent être sur place à la fin des matchs des finales. Les médailles peuvent être remises à la fin de chaque finale ou à la fin de toutes les finales à la discrétion du CO et du juge-arbitre. 16. DISTRIBUTION DE LA BOURSE MONÉTAIRE 16.1 BCAN ne recommande pas de bourse en argent pour le. Toute bourse en argent doit être approuvée par le directeur général de Badminton Canada. 17. MÉDIAS / TÉLÉVISION 17.1 Tous les droits médiatiques sont la propriété de BCAN. Toute entente avec les médias que le CO désire faire doit d abord être approuvée par BCAN Le CO doit prendre les mesures nécessaires pour faciliter la diffusion télévisuelle, le flux en direct sur le Web ou une autre couverture médiatique du tournoi comme négociée par BCAN Dans l éventualité où BCAN a un contrat d exclusivité avec un réseau, un fournisseur de flux en direct ou une entreprise de production, le CO ne doit pas approcher ou signer d entente avec un autre réseau, fournisseur de flux en direct ou entreprise de production de filmer, enregistrer ou diffuser le championnat sans l obtention d un consentement préalable, à l exception d une couverture de nouvelles.

14 17.3 Le CO fournira des exemplaires de chaque tableau principal à l aide du programme Tournament Software à BCAN dans les 24 heures suivant la fin du tournoi et transmettra les résultats du tournoi aux médias et à la Presse canadienne. Des copies de toute couverture médiatique imprimée du tournoi avec mention des commanditaires devraient être transmises lorsque possible. Les résultats devraient être mis à jour sur Internet au moins toutes les 30 minutes pendant le tournoi Le CO facilitera l utilisation de la technologie de pointage en direct en fournissant un accès internet et des télévisions à écrans plats ou des moniteurs. 18. RÉUNION DES ENTRAÎNEURS 18.1 Le CO doit fournir une salle convenable pour tenir une réunion des entraîneurs présents au Championnat. Cette réunion aura lieu avant le début des matchs à un moment approuvé par le jugearbitre. 19. COMITÉ DE DISCIPLINE/PROTESTATION 19.1 Un comité de discipline/protestation pour les incidents au cours du tournoi sera formé du président du CO ou d un autre membre désigné du CO, le juge-arbitre et un représentant de BCAN désigné Ce comité se réunira afin de discuter d incidents et de protestations liées spécifiquement à ce tournoi. 20. SERVICES MÉDICAUX 20.1 Le CO doit fournir au moins une personne certifiée en premiers soins en tout temps pendant le tournoi Il est souhaitable qu un médecin sportif soit sur place en tout temps Il est souhaitable que des services de physiothérapie soient offerts sur place pour les athlètes. Il est acceptable que des frais soient exigés pour ces services, mais tout en gardant ces derniers à un minimum.

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