Gérer et organiser Gmail

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1 INITIATION A INTERNET Gérer et organiser Gmail

2 Gérer et organiser Gmail SOMMAIRE : I RANGER ET ORGANISER SES S... PAGES Supprimer un ...page Ranger les s... Pages Déplacer les s... Pages Lutter contre les pourriels.. Page Définir les s indésirables... Pages Archiver les s. Page Vider la corbeille... Page 12 II CONFIGURER ET PERSONNALISER L APPLICATION... PAGES Choisissez votre thème.page Les paramètres...pages III ORGANISER SES CONTACTS... PAGES Ajoutez un contact...pages Créez des groupes...pages Ajoutez un contact dans un groupe... Pages Recherchez un contact...pages Supprimez un contact... Page 22 Page 2 sur 22

3 I RANGER ET ORGANISER SES S Supprimer un 1. Sélectionnez les messages - en cochant les cases - que vous voulez supprimer ; 2. Cliquez sur l icône représentant une "poubelle". Attention, les messages seront définitivement supprimés après 30 jours! Ranger les s : l utilisation des libellés a) Attribuer un libellé 1. Sélectionnez les messages - en cochant les cases - auxquels vous voulez attribuer un libellé ; 2. Cliquez sur l icône représentant une "étiquette" ; Page 3 sur 22

4 3. Choisissez votre libellé et terminez en cliquant sur "Appliquer" Les messages portent désormais le libellé "Priorité" Page 4 sur 22

5 b) Créer un libellé 1. Cliquez sur l icône représentant une "étiquette" ; 2. Cliquez sur l option "Créer" ; 3. Saisissez un nom de libellé ; 4. Terminez en cliquant sur le bouton "Créer". Page 5 sur 22

6 Aussi, vous pouvez imbriquer le libellé sous un autre libellé Déplacer les s 1. Sélectionnez les messages - en cochant les cases - que vous voulez déplacer dans le dossier ; Page 6 sur 22

7 2. Cliquez sur l icône représentant un "dossier" ; 3. Cliquez sur le dossier de destination ; Les messages ont été déplacés vers le dossier "Priorité" Page 7 sur 22

8 1.4 - Lutter contre les pourriels Vous recevez trop de messages de certaines adresses ? Déclarez ces s comme spams. Gmail lutte automatiquement contre certains messages et les place dans un dossier "Spam". Afin de signaler comme spams d autres messages, vous pouvez suivre les étapes suivantes : 1. Sélectionnez les s ; 2. Et cliquez sur le bouton ci-contre. Page 8 sur 22

9 1.5 - Définir les s indésirables 1. Saisissez les mots (expéditeur, objet, corps du message, destinataire) à filtrer dans la zone de recherche ; 2. Puis affichez les options de recherche ; 3. Ensuite, cliquez sur "Créer un filtre à partir de cette recherche" ; Page 9 sur 22

10 Dans cet exemple, nous choisissons de ne plus recevoir d s de l expéditeur "prezi" et de supprimer les s déjà reçus : 3. Cochez les cases comme ci-dessus. Terminez en cliquant sur le bouton "Créer un filtre". Vous pouvez voir que les paramètres de votre filtre seront appliqués Page 10 sur 22

11 1.6 - Archiver les s 1. Sélectionnez les s que vous voulez archiver ; 2. Cliquez sur le bouton "Archiver" ; Les s se placeront dans le dossier "Tous les messages". Page 11 sur 22

12 1.7 - Vider la corbeille 1. Cliquez sur le dossier "Corbeille" ; 2. Cliquez sur "Vider la corbeille". Les messages se trouvant dans la corbeille depuis plus de 30 jours sont automatiquement supprimés. Page 12 sur 22

13 II CONFIGURER ET PERSONNALISER L APPLICATION Choisissez votre thème 1. Cliquez sur l icône "Paramètres" et choisissez "Thèmes" ; 2. Sélectionnez votre thème parmi les différentes catégories de thèmes : de couleur ; HD ; personnalisés ; classiques. Page 13 sur 22

14 2.2 - Les paramètres 1. Cliquez sur l icône "Paramètres" et choisissez "Paramètres" ; a) la signature 2. Cochez "signature" ; 3. Puis, saisissez dans l éditeur de texte votre signature ; 4. Vous pouvez éventuellement cochez cette case ; 5. Pour finir, cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" Page 14 sur 22

15 b) le message d absence 1. Cochez "Réponse automatique activée" ; 2. Choisissez une date de début et de fin dans le calendrier ; 3. Saisissez un objet ; 4. Saisissez votre texte dans l éditeur de texte ; 5. Pour finir, cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" Page 15 sur 22

16 III ORGANISER SES CONTACTS Ajoutez un contact 1. Cliquez ici puis, sélectionnez "Contacts" ; 2. Cliquez sur le bouton "Nouveau contact" ; Page 16 sur 22

17 3. Remplissez les différents champs ; 4. Pour finir, cliquez sur le bouton "Enregistrer maintenant". Page 17 sur 22

18 3.2 - Créez des groupes 1. Cliquez sur "Nouveau groupe" ; 2. Saisissez un nom de groupe ; 3. Validez en cliquant sur le bouton "OK". Page 18 sur 22

19 Le nouveau groupe apparaît dans le volet de gauche. Dans l exemple, nous avons créé le groupe «Entreprise "Lopez et frères"» Ajoutez un contact dans un groupe 1. Ouvrez un des dossiers duquel vous voulez importer un contact ; Page 19 sur 22

20 2. Sélectionnez un contact ; 3. Cliquez sur l icône "Groupes" ; 4. Sélectionnez le groupe ; 5. Terminez en cliquant sur "Appliquer". Le contact a été ajouté au groupe. Page 20 sur 22

21 3.4 - Recherchez un contact Afin de rechercher un contact plus rapidement et lorsque ces contacts sont nombreux ou/et non rangés dans des groupes 1. Cliquez dans la barre de recherche et saisissez une lettre du prénom ou du nom recherché ; 2. Cliquez sur le contact recherché. Page 21 sur 22

22 Dans l exemple, nous avons sélectionné le contact "Anne Eloundou" : Supprimez un contact 1. Sélectionnez le contact que vous souhaitez supprimer ; 2. Cliquez sur l icône "Plus" ; 3. Terminez en cliquant sur "Supprimer le contact". Et maintenant, tous à vos ordis! Page 22 sur 22

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