Utilisation du webmail Ipag

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1 Utilisation du webmail Ipag

2 Comment se connecter au webmail Saisissez votre identifiant de messagerie (format ainsi que le mot de passe qui vous a été fourni. Puis, cliquez sur le bouton «Connexion». 2

3 Déployer l arborescence du menu Une fois connecté, une bannière vous informe de la date de votre dernière connexion. Pour consulter les messages reçus, commencez par déployer l arborescence du menu «Courrier» en cliquant sur le petit carré avec un + situé à gauche 3

4 Déployer l arborescence du menu Une fois l arborescence du menu «Courrier» déployée, cliquez sur Boîte de réception pour consulter celle-ci 4

5 La boîte de réception Dans l exemple ci-contre, la boîte de réception contient 2 mails. En haut de l écran, vous pouvez constater la présence d un bandeau de couleur jaune. Normalement ce bandeau doit être gris et il vous indique l état de remplissage de votre boîte mail. Lorsqu il est jaune, cela vous indique qu il est temps de faire du vide car la boîte mail sera bientôt pleine. Si le bandeau devient rouge, c est que votre boîte est pleine. Il est alors impératif de supprimer des messages. Votre boîte mail ne dispose que de 30 Mo d espace de stockage. Pour consulter un message, il vous suffit de cliquer sur son sujet. 5

6 Consulter un message Le message sélectionné apparaît. Par défaut, les images ne sont pas affichées. Vous pouvez les afficher en cliquant sur le lien prévu à cet effet et qui est affiché en haut du corps du message. Vous pouvez passer d un message à un autre en utilisant les petites flèches ou revenir à la boîte de réception 6

7 Supprimer un message (1/2) 2 Pour supprimer un message depuis la boîte de réception, sélectionnez le message à supprimer (en cochant la petite case située devant le message apparaît alors surligné) puis cliquez sur le lien «Supprimer» 1 7

8 Supprimer un message (2/2) Le message, une fois supprimé, apparaît surligné en gris et barré. Toutefois, il est important de cliquer sur le lien «Purger les effacés» pour libérer de l espace. Ceci fait, le message doit complètement disparaître de la liste. 8

9 Rédiger un message (1/4) Lorsque vous répondez à un message ou que vous en rédigez un nouveau, assurezvous à minima que le champ «A» (destinataire) est bien renseigné, ainsi que le «Sujet». Rédiger votre message dans le champ «Texte» 9

10 Rédiger un message (2/4) Si vous souhaitez joindre un document à votre message, cliquez sur le bouton «Parcourir». Lorsque la fenêtre s ouvre, sélectionnez le document désiré en parcourant votre disque dur, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir» 10

11 Rédiger un message (3/4) Assurez-vous que le chemin du fichier apparaît bien dans le champ prévu à cet effet. Recommencez l opération si vous avez d autres documents à joindre. Lorsque ce n est plus le cas, cliquez sur le bouton «Joindre» Les fichiers sont alors téléchargés sur le serveur de mail (cela peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes suivant la taille des fichiers et le débit de votre accès internet) 11

12 Rédiger un message (4/4) Le nom du document joint doit alors apparaître avec l indication de sa taille comme ceci. Une fois que vous vous êtes assuré que tout est correct, vous pouvez cliquer sur le bouton «Envoyer le message». Attention, par défaut les pièces jointes ne sont pas sauvegardées dans le webmail (seul le corps du message sera sauvegardé dans le dossier «Sent-mail») 12

13 Mettre en place une redirection L espace de stockage de votre boîte mail étant limité à 30 Mo, cette dernière peut être rapidement saturée. Vous pouvez mettre en place une redirection vers votre boîte mail personnelle. Pour se faire : Cliquez sur «Redirection» dans le menu de gauche. Saisissez votre adresse mail personnelle dans le champ prévu à cet effet. Cliquez sur le bouton «Soumettre». Si vous souhaitez par la suite désactiver cette redirection, cochez la case «Suppression/ désactivation de règles de transfert» puis cliquez sur le bouton «Soumettre». 13

14 Les spams - mails indésirables (1/2) Votre boîte mail dispose d un anti-spam. Les messages indésirables sont automatiquement déplacés dans un dossier spam. Toutefois, certains messages utiles peuvent être considérés comme spam. On les appelle des faux positifs. Pensez à consulter régulièrement votre dossier «Spam». Si des messages utiles s y trouvent, déplacez les dans la boîte de réception. Pour se faire : 1) Sélectionnez le message à déplacer en cliquant sur la case correspondante, 14

15 Les spams - mails indésirables (2/2) 2) Sélectionnez «Boîte de réception» dans la boîte de dialogue, 3) Cliquez sur le lien «Déplacer» Le message sera alors déplacé dans la boîte de réception et apparaîtra surligné en gris et barré dans le dossier «Spam». 15

16 Filtres Listes blanche / noire Vous pouvez définir des filtres au travers d une liste blanche et d une liste noire d adresses mail. Une adresse figurant dans la liste blanche sera toujours acceptée et ne sera jamais considérée comme du spam. Une adresse figurant dans la liste noire sera automatiquement écartée et les messages arrivant seront automatiquement supprimés. Saisissez une seule adresse mail par ligne dans les listes. 16

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