- Créer une osmose entre le petit patrimoine local et le travail d'artistes, les 2 se mettent en valeur mutuellement

Transcription

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2 Lignes directrices - Créer une osmose entre le petit patrimoine local et le travail d'artistes, les 2 se mettent en valeur mutuellement - Rencontres, échanges - Respect de l'environnement et des hommes : écofestival, rémunération des artistes.

3 Ecofestival : pourquoi? - Réflexion sur matériel durable pour l'asso - Passage niveau 2 éco-événement facilité par lieu unique (patrimoine + bord de Loir avec biodiversité) - Avantages : réseau d'acteurs locaux avec même démarche partage possible de matériel et d'expériences journées de formation prises en charge par Région publicité gratuite faite par Région sur internet

4 Social et écofestival - Réflexion sur accessibilité - Allées presque roulantes - Tarification : tarif libre en journée, soirée gratuite pour -18ans

5 Social et écofestival

6 Restauration et écofestival Engagement 100% rempli : - au moins 80% producteurs locaux - proposer une alternative sans viande (crêpe crudité) - supprimer sodas et boissons classiques (coca, sprite, banga) trop sucrés/chimiques Public conquis! Bravo l'équipe!

7 Restauration et écofestival

8 Transport et écofestival Proposer transports alternatifs : - incitation covoiturage / train / bus / vélo - création parking à vélo surveillé - sensibilisation sur transports doux (expo vélos)

9 Transport et écofestival

10 Biodiversité et écofestival Respect et mise en valeur du lieu tel qu'il est avant le festival : - «jungle» et allées en BRF de Mlle Desneux, - espaces naturels près du Loir avec coin détente, - plessages et haies plantées (framboisiers, boysenberries...) à la place des grillages rouillés, - emplacements expos et ateliers en osmose avec espaces, - zone non fumeur sous bois car risque incendie...

11 Biodiversité et écofestival

12 Biodiversité et écofestival

13 Sensibilisation et écofestival - Afficher tous engagements sur site - Implication des participants (cendriers-votes, expo obsolescence déprogrammée, affichettes explicatives ludiques)

14 Sensibilisation et écofestival

15 Sensibilisation et écofestival

16 Partage et écofestival Proposer matériel en prêt pour autres assos : - engagement sur toilettes sèches - favoriser matériel pouvant être prêté Faire appel aux autres assos pour emprunts locaux (plutôt que d'acheter)

17 Partage et écofestival

18 Déchets et écofestival Moins de déchets qu'en 2015 : - tri sélectif - composteur sur place - vaisselle + nappes + serviettes lavables - carafes d'eau en verre - consigne des bouteilles - réduction d'eaux grises grâce toilettes sèches

19 Déchets et écofestival

20 Communication et écofestival Penser communication autrement : - flyer avec format atypique, R/V avec programme - colle écologique à la farine pour affiches - banderoles peintes réutilisables - affiche format 140x140 dans village - distribution + ciblée (ex : plage de Villiers) - internet +++

21 Communication traditionnelle flyers carrés affiches A4-50 affiches A3 - Radio : Plus FM, Vibration - Presse : Petit Vendômois, Nouvelle République, journal de la CVR, journal du Loir&Cher

22 Communication web - Facebook : actus régulières, photos... - Site internet dédié : infos au fur et à mesure (sur plusieurs mois) - Teasers - Relais sur réseaux sociaux par partenaires (Fracama, Loir-et-Cher, Région...), adhérents, artistes - Création du «Petit Meslay Illustré spécial festival» (internet + quelques imprimés à la mairie)

23 Ecofestival : à suivre - 7 engagements en 2016 : Sensibilisation Transport Alimentation Biodiversité Social Déchets Partage - Voir développement autres axes et idées pratiques

24 Acteurs du festival - Avant - Préparation du site : 10aine de bénévoles - Communication : 7-8 bénévoles pour affiches et flyers sur Vendôme et alentours - Vente de livres à Villiers (+ flyers) : 4 bénévoles - Démarchage entreprises : 4 bénévoles - Dossiers fonds publics/subventions : 1 bénévole - Dossier et réunions Région Eco-événement : 1 bénévole

25 Acteurs du festival jour J - 15 artistes (journée + soirée) - 2 techniciens + 8 bénévoles à la régie/technique - 9 bénévoles à la production (accueil, parking, banque, billetterie, espace pause) - 10 bénévoles à la restauration/buvette - 1 bénévole pour l'écofestival - 1 bénévole pour la sécurité + 2 bénévoles avec double casquette «infirmerie» Total : 29 bénévoles (30aine bénévoles avant)

26 Fréquentation Après-midi : visiteurs - Ateliers pleins Soir : entrées (payantes et invités) enfants

27 Budget - dépenses SACEM Régie/technique Programmation artistique Restauration Buvette TOTAL : 3645

28 Budget - recettes TOTAL : 4925 Subventions publiques Dons entreprises Ventes (T-shirts, DVD, livres) Billetterie Dons visiteurs Adhésions Restauration Buvette

29 Budget - bilan A noter : Gain restauration : 301 Gain buvette : 708 TOTAL : pour prochaine édition

30 MERCI

31 Les points supers - Indemnisation de tous les artistes - Très bons retours du public - Une nouvelle équipe bénévole au top - Super restauration - Bilan comptable positif (+1280 ) - Un site qui envoie du rêve - Très bon bilan écofestival - Meilleure diffusion presse + radio + internet

32 Les points moins sympas - Ni budget ni bénévole dédiés pour repas semaine précédant le festival fait sur fonds personnels (merci à chacun) - Technique : gros moyens temps et énergie pas adapté au format du festival? - Mauvaise compréhension de certains aspects : fiche inscription, fonctionnement du festival...

33 Axes réflexion pour la suite - Thème : la lumière - Durée : 3 jours (du vendredi soir au dimanche soir) - Nouveaux lieux - Petite scène avec groupes acoustiques, esprit scène ouverte, guinguette - Projection film en extérieur - Plus d'ateliers, spectacles, intervenants - Equipe dédiée sur l'année

34 En attendant... - Entretien du site (allées, vernissage panneaux...) - Ateliers pour fabrication 2ème toilette sec, cendriers, bancs en palettes... - Programmation à trouver - Répartir le travail par équipe : prod, écofestival, régie...

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