Sommaire AVERTISSEMENT! ENVOIS DE SMS DEPUIS PRONOTEVS

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2 Sommaire PRONOTE monoposte ProfNOTE PRONOTE en réseau PRONOTE en réseau avec PRONOTE.net Sécurité de la publication des données sur internet Accéder à PRONOTE.net sans IP fixe AVERTISSEMENT! L ensemble des logiciels de la suite PRONOTE peuvent être utilisés sur des réseaux comportant des serveurs Linux ou Novell, mais doivent impérativement être installés sur des postes équipés d un système Microsoft Windows. Sur les serveurs Linux et Novell, seules les bases de données peuvent être installées. Nous conseillons Windows 2003 Serveur pour les machines "SERVEURS" et Windows XP Pro pour les postes "CLIENTS" et la version "MONOPOSTE". Mis à jour régulièrement, ces environnements sont les mieux sécurisés. Toutes les installations des différents logiciels PRONOTE (monoposte, consultation, serveur, client,.net, ProfNOTE) se font à partir du même CD-Rom. ENVOIS DE SMS DEPUIS PRONOTEVS Que ce soit en monoposte ou en réseau, le poste de travail PRONOTEVS à partir duquel les SMS seront envoyés doit impérativement avoir accès à internet. Si vous utilisez un proxy, l envoi de SMS nécessite qu il soit configuré dans PRONOTE (Paramètres > Internet). Windows, Windows 98, Windows 2000, Windows XP Pro, Windows 2000 serveur, Windows 2003 serveur, AMON et EOLE, Bewan, Olitec, Netgear, dyndns, no-ip sont des marques déposées. 2

3 PRONOTE monoposte Exemple d installation de PRONOTE monoposte PRONOTE monoposte comporte une seule application qui s installe sur le disque dur du poste de travail. Ce poste est nécessairement équipé d un système d exploitation Windows. En version monoposte, un seul utilisateur peut travailler sur la base, mais plusieurs modes d accès sont possibles (Chef d établissement, Administratif ou Enseignant). Exemple d installation de PRONOTE consultation sur le réseau de l établissement Seul le mode Consultation est possible simultanément à une session en modification. Installez la version de consultation sur un poste Windows accessible par les postes de consultation. Créez un raccourci vers PRONOTE consultation sur chaque poste dédié à la consultation. De cette manière, vous évitez la mise à jour de plusieurs postes. Pour plus de sécurité il est préférable que la base soit dans un répertoire non partagé et que seule une copie de cette base soit mise en consultation. CONFIGURATION MINIMALE - Ordinateur PC équipé d un micro-processeur à 1 Ghz avec 256 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows 98, 2000 ou XP ; - Un écran en 800x600. CONFIGURATION CONSEILLÉE - Ordinateur PC équipé d un micro-processeur de 2 à 3 Ghz avec 512 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows XP Pro ; - Un écran en 1024x768. 3

4 ProfNOTE ProfNOTE est un logiciel gratuit permettant la saisie déportée des notes par les enseignants. Conçu initialement pour la version monoposte, ce logiciel peut aussi être utilisé avec la version réseau. Son mode de fonctionnement nécessite des échanges de fichiers entre PRONOTE et ProfNOTE. Ces échanges se font par disquette, par clef USB, par courrier électronique ou à travers le réseau de l établissement. Le recours à la saisie déportée exige de la rigueur de la part des enseignants. En effet, ProfNOTE étant gratuit, il peut être installé sur plusieurs machines. Cela peut conduire des enseignants distraits à saisir leurs notes dans plusieurs fichiers distincts qui nécessiteront autant de retours vers PRONOTE. Depuis la version 6, PRONOTE sait gérer ce type de situation. ProfNOTE peut être installé sur les postes des enseignants à leur domicile ou sur des postes dédiés à cette utilisation dans l établissement, ces postes doivent être équipés de Windows. Principe de fonctionnement 4

5 CONFIGURATION MINIMALE - Un ordinateur équipé d un micro-processeur à 500 Mhz avec 64 Mo de RAM ; - 30 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows 98 SE (seconde édition) ; - Un écran en 800x600. CONFIGURATION CONSEILLÉE - Un ordinateur équipé d un micro-processeur à 2 Ghz avec 128 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows 2000 ou XP Pro ; - Un écran en 1024x768. GÉNÉRATION ET IMPORTATION PAR LES PROFESSEURS Si le chef d établissement leur en donne l autorisation, les professeurs peuvent générer, et importer leur fichier de notes directement à partir de PRONOTE. VERSION RÉSEAU Avec la version réseau, les saisies via un navigateur ou via PRONOTE client depuis le domicile des enseignants permettent de se passer de ProfNOTE. 5

6 PRONOTE en réseau Présentation et installation de la version réseau La version réseau est composée de deux logiciels, PRONOTE serveur et PRONOTE client. PRONOTE serveur gère les données. Il s installe, sur une partition différente de la partition système, dans un répertoire non partagé mais sur une machine puissante à laquelle tous les utilisateurs ont accès. PRONOTE client est le logiciel de travail de tous les utilisateurs. Il s installe dans la même partition que le serveur, dans un répertoire partagé. Vous créez ensuite des raccourcis vers PRONOTE client sur tous les postes utilisateurs. Cette solution simple facilite la mise à jour du logiciel dans l établissement. PRONOTE client peut aussi être installé au domicile des utilisateurs qui ont accès à internet. Connexion avec PRONOTE client Avec PRONOTE client, chaque utilisateur peut se connecter à la base de données depuis un poste de son établissement ou depuis son domicile par internet (voir modalités de connexion dans le manuel de référence page A12). le SPR et les Administratifs (Enseignants, CPE, Adjoint, Chef d établissement) modifient ou consultent la base selon leur profil, le nombre de connexions simultanées dépend du nombre de licences acquises (4 accès simultanés par défaut). les professeurs peuvent modifier et consulter les données de leurs élèves (notes, appréciations etc.) selon les droits qui leur sont accordés, le nombre de connexions simultanées en mode enseignant est illimité. Module complémentaire PRONOTE.net Pour une installation de PRONOTE en réseau avec PRONOTE.net, (voir page A 10). 6

7 CONFIGURATION MINIMALE PRONOTE SERVEUR - Un serveur équipé d un micro-processeur de 1 à 2 Ghz avec 256 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows XP ou 2000 serveur ; - Un écran en 800x600. PRONOTE CLIENT - Un ordinateur équipé d un micro-processeur à 1 Ghz avec 128 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows 98 SE, 2000 ou XP ; - Un écran en 800x600. CONFIGURATION CONSEILLÉE PRONOTE SERVEUR - Un serveur équipé d un micro-processeur entre 2 et 3 Ghz avec 1 Go de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows 2003 serveur ; - Un écran en 1024x768. PRONOTE CLIENT - Un ordinateur équipé d un micro-processeur à 2 Ghz avec 512 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows XP Pro ; - Un écran en 1024x768. SAISIE EN DEHORS DE L ÉTABLISSEMENT Dès que vous permettez l utilisation de PRONOTE client en dehors de l établissement, vous devez protéger l accès à PRONOTE serveur par un routeur équipé d un pare feu. Vous ne devez jamais permettre un accès direct à PRONOTE serveur. PARTITION DU DISQUE Pour des raisons de sécurité, il ne faut jamais installer les applications PRONOTE sur la partition contenant le système d exploitation. Ainsi vous créerez une partition sur laquelle vous installerez PRONOTE serveur (dans un répertoire non partagé) et PRONOTE client (dans un répertoire partagé). LOCALISATION DE LA BASE DE DONNÉES La base sera enregistrée dans un répertoire non partagé accessible uniquement par PRONOTE serveur. Elle pourra être, si l établissement en a les moyens, sur une autre machine que celle abritant PRONOTE serveur. C EST TOUJOURS L ÉTABLISSEMENT QUI DÉFINIT POUR CHAQUE ENSEIGNANT LES MODES DE SAISIE AUTORISÉS : - EN RÉSEAU, - PAR INTERNET, - AVEC PROFNOTE. 7

8 Exemple d installation de PRONOTE en réseau Pour un réseau avec PRONOTE.net et les spécificités des serveurs AMON (réseaux EOLE), consultez les pages suivantes. 8

9 Pour le paramétrage des applications (numéro de port, adresse IP ) reportez-vous à la page A.12 du manuel de référence. 9

10 PRONOTE en réseau avec PRONOTE.net Présentation et installation de PRONOTE.net PRONOTE.net est une application complémentaire de la version réseau. Elle permet la consultation et la modification de certaines données par internet, à travers deux espaces : l Espace Parents et l Espace Professeurs. Si vous publiez les deux Espaces (Parents et Professeurs), vous pouvez : installer PRONOTE.net sur deux machines distinctes, une pour le trafic de consultation des parents et l autre pour celui de saisie des enseignants, installer PRONOTE.net sur une seule machine suffisamment puissante pour gérer les deux trafics. Dans tous les cas, PRONOTE.net doit être installé dans une partition différente de celle où est PRONOTE serveur, différente de la partition système et sur laquelle ne sera pas stocker la base de données. Même si vous souhaitez que l accès aux Espaces Parents et Professeurs se fasse à partir d un lien depuis le site de l établissement, veillez à ce que l ouverture de ces Espaces se fasse toujours dans une nouvelle fenêtre. Connexion avec un navigateur internet PRONOTE.net permet la saisie et la consultation de certaines données depuis un navigateur internet*, sans aucune installation d un logiciel INDEX EDUCATION. Les professeurs peuvent saisir les notes, paramétrer le calcul des moyennes, saisir les appréciations et visualiser les bulletins et les relevés de notes des élèves. Les parents peuvent consulter les données relatives à leurs enfants (notes, bulletins, absences, emplois du temps, informations diverses ) et saisir leurs demandes d orientation. Ils peuvent aussi renseigner le numéro de téléphone auquel ils veulent recevoir les SMS ainsi que leur adresse électronique. * Consultez notre site ( pour la compatibilité des différents navigateurs selon la plate forme de votre ordinateur. 10

11 CONFIGURATION MINIMALE PRONOTE SERVEUR - Un serveur équipé d un micro-processeur à 1 Ghz avec 256 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows XP ou 2000 serveur ; - Un écran en 800x600. PRONOTE CLIENT - Un ordinateur équipé d un micro-processeur à 1 Ghz avec 128 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows 98, 2000 ou XP ; - Un écran en 800x600. PRONOTE.NET - Un serveur équipé d un micro-processeur à 1 Ghz avec 512 Mo de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows XP ; - Un écran en 800x600. BANDE PASSANTE Connexion type ADSL / Câble avec un débit de 1024 KBits en réception et 128 KBits en émission. CONFIGURATION CONSEILLÉE PRONOTE SERVEUR - Un serveur équipé d un micro-processeur entre 2 et 3 Ghz avec 1 Go de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows 2003 serveur ; - Un écran en 1024x768. PRONOTE CLIENT - Un serveur équipé d un micro-processeur à 3 Ghz avec 1 Go de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows XP Pro ; - Un écran en 1024x768. PRONOTE.NET - Un serveur équipé d un micro-processeur à 3 Ghz avec de 1 à 2 Go de RAM ; - 60 Mo disponibles sur le disque dur ; - Microsoft Windows 2003 serveur ; - Un écran en 1024x768. BANDE PASSANTE Connexion type ADSL / Câble avec un débit de 1024 KBits en réception et 256 KBits en émission. PRÉCONISATIONS STANDARDS - Avoir un routeur équipé d un pare feu configuré avec une protection élevée ; - Mettre à jour votre système d exploitation régulièrement ; - Equiper vos machines d un anti-virus. PRÉCONISATIONS POUR PRONOTE SERVEUR ET PRONOTE.NET PRONOTE serveur et PRONOTE.net s installent de préférence sur des machines séparées. Il faut pour chacun une partition différente de la partition système. Ces deux programmes s installent toujours dans des répertoires non partagés. Quand vous disposez d une seule machine, PRONOTE.net et PRONOTE serveur ne doivent jamais être installées dans la même partition. LOCALISATION DES DONNÉES La base sera enregistrée dans un répertoire non partagé accessible uniquement par PRONOTE serveur. Elle pourra être sur une troisième machine n abritant ni PRONOTE serveur ni PRONOTE.net. La base, ni aucune autre donnée, ne doit se trouver dans la même partition que PRONOTE.net. SERVEUR AMON ET DMZ Le serveur AMON joue le rôle de Pare-feu. Ainsi votre routeur peut être un simple routeur permettant le partage de la connexion Internet (voir exemples pages 12 à 18). Installer PRONOTE.net de préférence sur une DMZ gérée par votre routeur. 11

12 AMON - Exemple d installation : PRONOTE serveur sur la DMZ privée, PRONOTE.net sur la DMZ publique Dans ce schéma d installation, la connexion avec PRONOTE client depuis l extérieur de l établissement n est pas conseillée car elle exige l ouverture d un port vers une machine de la DMZ privée. 12

13 Pour le paramétrage des applications (numéro de port, adresse IP ) reportez-vous à la page A.12 du manuel de référence. 13

14 AMON - Exemple d installation : PRONOTE serveur et PRONOTE.net sur la DMZ publique Dans ce schéma d installation la connexion avec PRONOTE client depuis l extérieur de l établissement est possible mais nécessite l ouverture d un port sur la DMZ publique. 14

15 Pour le paramétrage des applications (numéro de port, adresse IP ) reportez-vous à la page A.12 du manuel de référence. 15

16 AMON - Exemple d installation : PRONOTE serveur sur le réseau administratif, PRONOTE.net sur la DMZ publique Dans cette configuration, il est préférable de mettre à disposition des enseignants un ou plusieurs postes du réseau administratif plutôt que d ouvrir un port du réseau pédagogique vers le réseau administratif. 16

17 Pour le paramétrage des applications (numéro de port, adresse IP ) reportez-vous à la page A.12 du manuel de référence. 17

18 AMON - Exemple d installation : PRONOTE serveur sur le réseau pédagogique PRONOTE.net sur la DMZ publique Ce schéma d installation peut être considéré comme risqué pour certains établissements qui estiment que leur réseau pédagogique n est pas tout à fait fiable. Ainsi, il est fortement conseillé d activer le firewall de votre système d exploitation lors de la mise en place de cette configuration. 18

19 Pour le paramétrage des applications (numéro de port, adresse IP ) reportez-vous à la page A.12 du manuel de référence. 19

20 Exemple d installation sans AMON : PRONOTE serveur et PRONOTE.net sur deux machines distinctes Ce schéma d installation est recommandé aux établissements qui ne disposent pas de plusieurs sous réseaux (réseau EOLE). 20

21 Pour le paramétrage des applications (numéro de port, adresse IP ) reportez-vous à la page A.12 du manuel de référence. Adresse IP privée : Adresse IP des postes au sein du réseau de l établissement. Adresse IP publique : Adresse IP des postes accessibles depuis l extérieur. 21

22 Exemple d installation sans AMON: PRONOTE serveur et PRONOTE.net sur la même machine, dans deux partitions (non système) différentes Ce schéma d installation permet "l économie" d une machine, en ce sens, il est moins sécurisé que le précédent. Il oblige la création de trois partitions : une pour le système d exploitation, une pour PRONOTE serveur et enfin une pour PRONOTE.net. 22

23 Pour le paramétrage des applications (numéro de port, adresse IP ) reportez-vous à la page A.12 du manuel de référence. 23

24 Sécurité de la publication des données sur internet En terme de sécurité, les premières protections, décrites dans les pages précédentes, concernent le réseau physique et son paramétrage. Ensuite, quelques règles de base sont à respecter notamment pour les codes d authentification des utilisateurs. PRONOTE.net et PRONOTE serveur mettent à votre disposition plusieurs options permettant de paramétrer le niveau de sécurité que vous souhaitez adopter. Vous disposez aussi d outils pour évaluer les éventuelles "attaques" dirigées contre PRONOTE.net et ainsi adapter le niveau de sécurité. Sécurité du réseau Pour sécuriser la publication et la saisie avec PRONOTE.net vous devez en premier lieu : - avoir un routeur équipé d un pare feu configuré avec une protection élevée ; - mettre à jour votre système d exploitation régulièrement ; - équiper vos machines d un anti-virus ; - installer PRONOTE.net sur une partition réservée, différente de la partition du système d exploitation, de préférence dans une DMZ. Sécuriser l authentification des utilisateurs L authentification des utilisateurs est la première barrière d entrée sur les Espaces Professeurs et Parents, aussi il est nécessaire d être vigilant quant à leur diffusion : - ne pas envoyer les identifiants et mots de passe par . Ce mode de communication n est pas sécurisé. - demander aux enseignants et aux parents de personnaliser leur mot de passe dès leur 1 ère connexion et de ne pas le divulguer. - signaler aux professeurs et aux parents que les adresses des Espaces Professeurs et Parents ne seront jamais envoyées par , pour ne pas vous exposer à l envoi de fausses informations par des tiers. 24

25 Options de sécurité de PRONOTE.net Pour que vous puissiez adapter le niveau de protection à mettre en place pour la saisie des notes sur internet, PRONOTE.net propose des options permettant de limiter les connexions. Interdire la connexion des adresses IP suspectes PRONOTE détecte les adresses ayant des comportements suspects (saisies successives de mots de passe erronés, connexions répétées ) et leur interdit la connexion sur les Espaces Professeurs et Parents pendant un laps de temps paramétrable. Plus ce temps est court moins cela est pénalisant pour un éventuel pirate, mais il faut aussi penser à l utilisateur honnête qui fait des erreurs de manipulation. Vous pouvez aussi préciser à PRONOTE que certaines adresses ne devront jamais être suspendues, cela permet notamment de ne pas suspendre l adresse du proxy de votre réseau pédagogique. Interdire la connexion via des proxy publics PRONOTE permet d interdire la connexion d internautes utilisant des proxy publics. Cette option interdit aux éventuels intrus de camoufler leur adresse IP (qui permet de les identifier physiquement) derrière celle d un proxy public. Le passage par un proxy privé reste autorisé car son gestionnaire peut toujours identifier ses utilisateurs. 25

26 Options de sécurité de PRONOTE serveur A partir des Paramètres de sécurité de PRONOTE serveur, vous pouvez restreindre les adresses IP permettant la connexion de PRONOTE.net, pour que seul le poste de votre choix puisse accéder à PRONOTE serveur. Pour n autoriser qu une seule adresse, saisissez la même adresse dans les deux champs, dans notre exemple seul le PRONOTE.net installé sur le poste ayant l IP est autorisé à se connecter à PRONOTE serveur. Evaluer le niveau de sécurité nécessaire PRONOTE.net met à votre disposition des outils permettant d évaluer le niveau de sécurité approprié à votre établissement : - un fichier "*.log" par jour, accessible dans le répertoire LOG, situé dans le répertoire où est installé PRONOTE.net ; - la liste des 500 dernières adresses IP connectées, accessible à partir des Paramètres de sécurité de PRONOTE.net : En rouge, les adresses qui sont actuellement suspendues, elles ne peuvent pas se connecter à PRONOTE.net. En orange, les adresses qui ont déjà fait l objet d une suspension. - la liste des utilisateurs en cours, accessible à partir des Paramètres de sécurité de PRONOTE.net : 26

27 Accéder à PRONOTE.net sans IP fixe Si vous n avez pas d adresse IP publique fixe, vous pouvez associer l adresse IP dynamique de votre routeur à un nom de domaine géré par un fournisseur de service DNS. TOUS LES ROUTEURS NE PERMETTENT PAS CETTE FONCTION. Création d un nom de domaine Il existe plusieurs fournisseurs de service DNS permettant de gérer un nom de domaine dynamique. L exemple ci-dessous décrit la création d un nom de domaine chez le fournisseur de service DynDNS. CE SERVICE EST ENTIÈREMENT GRATUIT ET UTILISABLE PAR TOUS. 1. Connectez-vous sur le site 2. En haut de la page d accueil cliquez sur Sign Up Now. 3. Après avoir pris connaissance du contrat, saisissez vos Username, Address et Password (ne saisissez pas des noms trop longs, ils pourraient ne pas être compatibles avec votre routeur). 4. Cliquez sur le bouton Create account en bas de page. 5. Vous recevrez en retour un contenant une adresse de confirmation. 6. Connectez-vous à cette adresse. 7. Cliquez sur Login et saisissez vos Username et Password. 8. Allez dans Services > Dynamic DNS > Add host. 9. Saisissez votre nom de domaine (Hostname), par exemple : NomEtablissement.dyndns.org. Configuration du routeur Reportez les paramètres liés à votre compte DNS dans la partie réservée à cet effet de votre routeur. ROUTEURS UTILISABLES Bewan, Olitec, Netgear FOURNISSEURS DE SERVICES DNS

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