Guide d utilisation Web of Knowledge : Web of Science Endnote Web

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1 Guide d utilisation Web of Knowledge : Web of Science Endnote Web G. Jan - Bibliothèque de l Observatoire Océanologique de Banyuls sur Mer (UPMC-CNRS) - Janvier

2 Sommaire : Index p.3 Termes spécifiques p.4 I. Créer votre profil Web of Knowledge p.5 II. Recherche et outils dans Web of Knowledge p.8 1. Web of Science p.10 A. Recherches p.10 B. Résultats de recherche p.14 C. Imprimer, importer, enregistrer vos notices p.16 D. Historique de recherche et alertes p Endnote Web p.24 A. Identification p.24 B. Gestion des notices (classement, modification, partage, création, importation) p.25 C. Recherche bibliographique à partir d Endnote Web p.33 D. Créer une bibliographie selon un style, l imprimer, l enregistrer, ou l envoyer p.37 E. Citer une ou des références dans votre article selon un style bibliographique p.38 a. Installation du logiciel Endnote web p.38 b. Insertion de la référence p.42 F. Style bibliographique manquant p Se déconnecter p.49 2

3 Index des actions possibles Alertes mail p Citer : références bibliographiques dans un article p Déconnexion p.49 Enregistrer (références) p.16 Enregistrer (recherches) p.21 Formats d importation p.32 Historique de recherche p.21 Identification (web of Knowledge) p.5 Identification (Endnote Web) p.24 Importer : notices (depuis Web of Science) p.16 Importer : références bibliographiques (depuis Endnote web) p.32 Indicateurs booléens p.12 Installer le logiciel Endnote Web p.38 Journal Citation Report : impact factor p.9 Modification références (Endnote Web) p.27 Organiser références (Endnote Web) p.25, 29 Partage de références avec quelqu un p.30 Profil (création) p.5 Recherche (all databases) p.8 Recherche ( Web of Science) p.8, Recherche ( select a databases) p.8 Recherche (à partir d Endnote Web) p.33 Troncature p. 11 3

4 Si un terme vous pose problème lors de votre navigation, voici les pages où trouver des explications : «add another field» p.11 «add to group» p.25 «additional ressources» p.8 «all databases» p.6 «cite while you write plug-in» p.39 «collect» p «edit» p.28 «essential science indicators» p.9 «full text» p.18 «ISI HighlyCited.com» p.9 «marked list» p «online search» p «output records» p.15 «refine results» p.14 «search history» p.19 «select a database» p.7 «source record» p.26 «sign in» p.2 «Times cited» p.13 «unfiled» p.25 4

5 I. Créer votre profil Web of Knowledge : Avant tout, il est important de créer un profil qui vous permettra par la suite d accéder à Endnote Web ou d enregistrer vos équations de recherche. Pour cela cliquez sur l onglet «Sign In» (cet onglet vous permettra de vous identifier à chaque connexion) 5

6 Une nouvelle page s ouvre, cliquez alors sur «register» 6 (I. Créer votre profil Web of Knowledge)

7 Vous n avez plus qu à entrer tous les renseignements demandés et à cliquer sur «submit registration» pour que votre enregistrement soit validé. 7 (I. Créer votre profil Web of Knowledge)

8 II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: Vous avez trois onglets, trois possibilités : 1. «Web of Science» vous permet d effectuer vos recherches dans la base de données Web of Science. 2. «All databases» vous permet d effectuer vos recherches dans plusieurs bases de données (si la bibliothèque dans laquelle vous vous trouvez a accès à des bases de données autres que Web of Science via Web of Knowledge) 3. «Select a database» vous permet de choisir une autre base de données (si la bibliothèque dans laquelle vous vous trouvez a accès à d autres bases de données via Web of Knowledge) 8

9 «Additional ressources» : Sur la page de l onglet «additional ressources» vous aurez accès : Au «Journal Citation Report» qui vous permet de connaître le facteur d impact des revues scientifiques. A l «Essential Science indicators» qui établit une classification d auteurs, d institutions, de pays et de revues. A «ISI HighlyCited.com» qui propose les biographies et bibliographies des auteurs les plus cités. 9 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge)

10 1. Web of Science: 1.A. Recherche: Entrez vos termes de recherche entre guillemets. Vous pouvez effectuer vos recherches selon différents critères (mots clés, auteurs ) pour cela vous avez le menu déroulant à droite du champ de recherche. 10 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge)

11 Si vous n êtes pas certain de la terminaison d un terme pour votre recherche, vous pouvez également utiliser la troncature : Règles de troncature dans Web of Science Troncature à droite Troncature interne (remplacement) Symptom* Symptom Lap*roscop* Laparoscopic Symptoms Laproscopic Symptomatic Laparoscopy Gene* Gene Dosto?evsk* Dostoyevsky Genes Dostoievsky General Dostoievski Generation Dostoyevskii Cell$ Cell Behavio$r* Behavior Cells Behaviour Cello Behavioral 11 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : A. Recherche)

12 Si vous avez plusieurs mots clés, vous pouvez également vous servir des indicateurs booléens (or, and, not) : «or» vous permettra de trouver les notices contenant le premier ou le second mot clé «and» vous permettra de trouver toutes les notices contenant les deux mots clés «not» vous permet d exclure un terme de la recherche ( ex: entrer «echinoderm» not «north sea» vous permettra de trouver toutes les notices sur les echinodermes mais excluera tous les articles parlant des echinodermes en Mer du Nord ) (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : A. Recherche) 12

13 «Add another field» vous permet de faire apparaître de Nouveaux champs si vous souhaitez effectuer une recherche plus avancée Une fois tous vos critères de recherche entrés appuyez sur «search» 13 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : A. Recherche)

14 1.B. Résultats de la recherche: «sort by» : Vous permet de classer votre recherche selon certains critères. Ex : «timed cited» classe les articles selon le nombre de fois où ils ont été cité dans d autres revues 14 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science)

15 Vous avez encore la possibilité de restreindre vos résultats avec «Refine Results». Toutes les notices y sont regroupées par thématique ou par type de document. Exemple : Si vous souhaitez ne garder de votre recherche que les articles concernant l océanographie vous cochez alors la case «oceanography» dans le Chapitre «subject Areas» et la case «article» dans le chapitre «document Types». Puis vous cliquez sur n importe quel bouton «Refine». vous passez alors de 16 à 8 Résultats. 15 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : B. Résultats de recherche)

16 1.C. Imprimer, importer ou enregistrer vos notices : Avant tout, pensez à sélectionner en cochant, toutes les notices qui vous intéressent. 16 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science)

17 «marked list» vous permet de rassembler au même endroit des articles provenant de différentes recherches. Ainsi une fois vos différentes recherches terminées, vous pouvez tout importer en même temps à partir de votre Marked list. Attention! Cette marked list n est pas conservée d une connection à l autre. (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : C. Imprimer, importer ou enregistrer vos notices) 17

18 Vous pourrez repérer facilement les notices déjà enregistrées dans votre Marked list et dans Endnote Web grâce à des icônes. «Full text» Cette icône vous indique que l article est accessible en texte intégral 18 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : C. Imprimer, importer ou enregistrer vos notices)

19 Pour imprimer, importer ou enregistrer vos notices allez dans «output records» (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : C. Imprimer, importer ou enregistrer vos notices) 19

20 1ére étape : 3 possibilités: Pour ne sélectionner que les notices préalablement cochées Sélectionner toutes les notices de la page Pour ne sélectionner qu une fourchette d articles par n de notice. Ex: article 8 à 10 2éme étape : Choisissez quels champs d informations vous aurez dans votre notice : nom de l auteur, résumé Step 3 : Choisissez l action que vous souhaitez exécuter : imprimer, vous les envoyer par mail, les importer dans Endnote Web, Endnote ou votre marked list (cf.p.17). 20 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : C. Imprimer, importer ou enregistrer vos notices)

21 1.D. Historique de recherche Alertes : Pour enregistrer votre recherche et pouvoir ainsi la retrouver lors d une prochaine connection, ou bien pour créer des alertes dans votre boite mail. Allez dans «search history» Vous avez la possibilité de combiner vos recherches Pour sauver vos recherches ou créer une alerte cliquer sur «save history / create alert». 21 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science)

22 Puis entrer les renseignements demandés (un nom pour votre recherche, « format» conseillé : html, La fréquence des alertes ) Enfin, cliquez sur «save» 22 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : D. Historique de recherche et alertes)

23 Pour ouvrir une recherche enregistrée lors d une précédente connexion cliquez sur «open saved history». Puis cliquez sur «open» pour voir le détail. 23 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge : 1. Web of Science : D. Historique de recherche et alertes)

24 2. Endnote Web Endnote Web est la version gratuite d Endnote accessible par le biais d un abonnement à Web of Knowledge. Attention! Un abonnement au Web of Knowledge arrêté implique un non accès à End note Web. Des sauvegardes régulières sur End note ou sur votre ordinateur sont conseillées. 2.A. Identification : Pour y accéder il faut avoir au préalable créé son profil sur Web of Knowledge.(cf.p.2) Les identifiants seront les mêmes que pour Endnote Web. Cliquez sur «I Agree» 24 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge)

25 2.B. Gestion des notices : Retrouver, organiser, modifier mes notices stockées dans Endnote Web : «My references» : regroupe toutes les notices que vous avez importé dans Endnote Web.(cf. p. 16) Ces notices sont classées par défaut dans un dossier nommé «unfiled». Vous pourrez par la suite classer ces notices dans de nouveaux dossiers. Créer un nouveau dossier: Pour cela allez dans «Add to group» «new group». On peut créer autant de groupe que l on désire. Entrez le nom que vous souhaitez donner à votre dossier. 25

26 Tout article est toujours relié avec la base Web of Knowledge (à la condition que l ordinateur sur lequel on se trouve ait un accès à cette base de donnée) : «Source record» nous ramène sur l article, le décompte de «Times cited» est actualisé constamment, en cliquant sur le lien vous accéderez aux articles dans lesquels vos références sont citées. 26 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : B. Gestion des notices)

27 Vous pouvez accéder au détail de la notice en cliquant sur le titre de votre référence Et en modifier les données et caractéristiques : Cliquez sur «edit» si vous souhaitez effectuer des corrections ou ajouter des éléments : écrire un résumé en français, corriger les pages 27 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : B. Gestion des notices)

28 Toujours dans «edit» : vous avez la possibilité de faire apparaître votre référence dans différents groupes (=dossiers). Il vous suffit de cocher les groupes dans lesquels vous souhaitez qu elle apparaisse. 28 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : B. Gestion des notices)

29 Pour gérer les dossiers (groups) : allez dans «organize» «manage my groups» Cela vous permet de renommer, supprimer et même partager un dossier (group) 29 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : B. Gestion des notices)

30 Pour partager votre dossier, cliquez sur «Share group» (cf. page précédente) : Puis : Soit, vous entrez la ou les adresses mail des personnes concernées (en séparant par un point virgule). Ou bien, vous pouvez utiliser un fichier Txt contenant déjà toutes les adresses de ces personnes. (cela sous-entend que ces personnes ont également un compte Endnote Web). 30 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : B. Gestion des notices)

31 Créer manuellement une notice dans Endnote Web : allez dans «collect» «new reference», entrez toutes les données de votre référence puis cliquez sur «save». 31 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : B. Gestion des notices)

32 Importer une référence : Import references vous permet d aller chercher sur votre ordinateur un fichier Txt déjà importé d une autre base de donnée. Pour connaître les bons formats et filtres allez dans «help» «import format». 32 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : B. Gestion des notices)

33 2.C. Recherche bibliographique à partir d Endnote Web Dans «online search» sélectionnez la base de données que vous voulez 33 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web)

34 S il s agit d une base de données gratuite, il vous suffit de vous connecter et d effectuer votre recherche. Pour les bases de données payantes, vous aurez besoin de donner vos codes d accès, si vous en avez. (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : C. Recherche bibliographique à partir d Endnote Web) 34

35 Pour pouvoir voir les résultats de votre recherche, cliquez sur «retrieve» (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : C. Recherche bibliographique à partir d Endnote Web) 35

36 Enfin, pour importer des articles dans votre Endnote Web, sélectionnez les, puis cliquez sur le groupe dans lequel vous souhaitez les importer («add to group») (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : C. Recherche bibliographique à partir d Endnote Web) 36

37 2.D. Créer une bibliographie selon un style, l imprimer, l enregistrer ou l envoyer : Allez dans «format» «bibliography» : Choisissez le groupe (dossier) que vous voulez imprimer et le style bibliographique que vous souhaitez lui donner 37 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web)

38 2. E. Citer une ou des références dans votre article : selon le style bibliographique du périodique dans lequel votre article sera publié. Pour cela il est Nécessaire d Installer Endnote Web sur votre ordinateur : 2.E.a. Installation Du Logiciel Endnote Web : Allez dans «format», «cite while you Write plugin». Et cliquez sur «Download Windows» ou «Download macintosh» Suivant votre ordinateur afin de démarrer le Téléchargement. 38 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web)

39 Enregistrer le fichier puis l exécuter (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web :.E. Citer une ou des références dans votre article : a. Installation du logiciel Endnote Web) 39

40 Ouvrez votre logiciel de traitement de texte : La barre de tâche «Endnote Web» apparaît désormais dans Word. Avant toute chose il faut paramétrer Endnote Web Cliquez sur l onglet «EN pref» (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : E. Citer une ou des références dans votre article : a. Installation du logiciel Endnote Web) 40

41 Entrez vos identifiants Endnote Web : adresse mail et mot de passe (Endnote Web et Web of Knowledge) et cochez, si vous le souhaitez : «remember» afin de ne pas avoir à entrer vos identifiants à chaque fois. (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : E. Citer une ou des références dans votre article : a. Installation du logiciel Endnote Web) 41

42 2.E.b. Insertion de la référence dans mon fichier texte Cliquez sur cette icône afin de choisir le style bibliographique que vous voulez (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : E. Citer une ou des références dans votre article) 42

43 Sélectionnez alors le format que vous voulez. (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : E. Citer une ou des références dans votre article : b. Insertion de la référence dans mon fichier texte) 43

44 Placez votre curseur à l endroit où vous souhaitez insérer votre référence Puis, cliquez sur l icône loupe (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web :E. Citer une ou des références dans votre article : b. Insertion de la référence dans mon fichier texte) 44

45 Recherchez votre référence en entrant le thème ou mot clé dans le champ de recherche(nom d auteur, mot du titre ). Puis appuyez sur «search» (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : E. Citer une ou des références dans votre article : b. Insertion de la référence dans mon fichier texte) 45

46 Sélectionnez votre référence puis cliquez sur «insert» (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : E. Citer une ou des références dans votre article : b. Insertion de la référence dans mon fichier texte) 46

47 Votre référence est désormais insérée dans votre article! (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web : E. Citer une ou des références dans votre article : b. Insertion de la référence dans mon fichier texte) 47

48 F. Style bibliographique manquant: Vous n avez pas trouvé le style bibliographique qui vous convient. Vous pouvez demander à ce qu il soit rajouté. Pour cela allez sur le site Dans la rubrique «support & services» et «output styles» 48 (II. Recherches et outils dans Web of Knowledge: 2. Endnote Web)

49 III. Se déconnecter : Que ce soit pour Web of Science ou Endnote Web, pensez à vous déconnecter quand vous avez terminé en cliquant sur «log out». 49

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