Levée de. Fonds. CanSupport des Cèdres «Beau temps, Mauvais temps» Régates et festival de bateaux-dragons

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1 2012 Le Guide de Fonds Levée de CanSupport des Cèdres «Beau temps, Mauvais temps» Régates et festival de bateaux-dragons

2 présent CanSupport des Cèdres «Beau temps, Mauvais temps» Régates et festival de bateaux-dragons Samedi, le 22 septembre 2012 Ce document est publié par l Institut des Cèdres contre le cancer dans l intention d offrir un support, pour la levée de fonds, aux participants des Régates et festival de bateaux-dragons de Can- Support des Cèdres 2011 «beau temps, mauvais temps»

3 Mon regard personnel sur la levée de fonds: << Le cancer a touché notre famille deux fois en à peine quelques années. Pendant la maladie d Alexia, CanSupport des Cèdres était là pour elle et notre famille. Lorsque que mon cancer a été diagnostiqué, ils nous ont aidé à traverser les épreuves difficiles du diagnos - tique et du traitement. >> - Anthony Calvillo (Quart-arrière Coupe Grey et Survivant du Cancer]

4 Les Règles d Or pour une levée de fonds prospère lors des Régates et festival de bateaux-dragons de CanSupport des Cèdres «beau temps, mauvais temps» Visez haut Établissez votre cercle de donateurs potentiels Élaborez une liste de personnes à contacter (par téléphone et par courriel) Rédigez un texte standard pour les appels, courriels ou messages Sachez combien vous demanderez à chacun Créez votre propre page web, pour la levée de fonds, avec votre photo et vos motivations personnelles Sachez pour qui vous participez à l événement Sachez pourquoi vous le faites Faites un suivi N abandonnez pas

5 Comment obtenir: mon minimum de 500$ en dons ou plus? VOUS Vous 2 Proches 3 Famille immédiate 4 Amis proches 5 Commerçants et fournisseurs de services

6 1) La levée de fonds commence par VOUS! Quelle est votre propre contribution? 20$, 50$, 100$, 1000$ ou plus? 2) Ensuite, viennent vos PROCHES. Combien peuvent-ils donner personnellement ou en sollicitant leur entourage (amis, collègues, famille)? Peuvent-ils vous appuyer, pour amasser plus d argent, par le biais de leurs contacts? 3) Suit votre FAMILLE IMMÉDIATE. Nous connaissons tous au moins une personne touchée par le cancer. Votre famille désirera sans doute soutenir vos efforts et vous aider à élargir le cercle de vos commanditaires. 4) Il ne faut pas négliger les AMIS PROCHES. Ils seront certainement ravis de vous encourager en sachant ce que vous faites et pourquoi vous le faites. Demandez-leur de solliciter leur entourage pour vous encourager. 5) Et, bien sûr, en dernier lieu, viennent vos les COMMERÇANTS ET VOS FOURNISSEURS DE SERVICES: coiffeur, entraîneur, agent d assurance, etc. Bref, tous ceux que vous fréquentez dans votre quotidien. Racontez-leur le pourquoi de ce que vous faites et demandez-leur d appuyer vos efforts et ceux de votre équipe en faisant un don.

7 Levée de Fonds (Un don peut être effectué en ligne, en personne, collectivement ou individuellement.) LES DONS EFFECTUÉS EN LIGNE Votre page web personnelle de levée de fonds En vous inscrivant aux Ré - gates et Festival de bateauxdragons de Cansupport des Cèdres «beau temps, mauvais temps», chaque concurrent acquiert sa propre page web de levée de fonds. Cette page parle de vous et de vos motivations à pagayer. Vous pouvez y inclure UN texte ET UNE photo. Par la suite, lorsque vous consulterez votre page, vous y verrez vos com - manditaires et le montant de leur donation. Par ailleurs, vous aurez la possibilité de les remercier directement par courriel à partir de votre page. Vous remarquerez aussi un petit bateau-dragon qui se rapprochera de plus en plus (vers la droite) de l objectif que vous vous êtes fixé, au fur et à mesure que vous progresserez vers ce dernier. Voici quelques suggestions de questions à vous poser lorsque vous construirez votre page : Pourquoi pagayez-vous sur le bateau-dragon? Comment avez-vous été affecté par le cancer? Quelle est votre histoire personnelle? Pourquoi pensez-vous que les soins intégrés du cancer sont si importants pour chacun? Dédiez-vous votre participation à l événement à quelqu un de particulier? Pourquoi relevez-vous ce défi?

8 La page web de levée de fonds de votre équipe Tout comme votre page personnelle, cette dernière contiendra les mêmes informations, mais elle sera gérée et mise à jour par le capitaine de l équipe ou/et le cocapitaine. Ces derniers sont donc responsables de télécharger les photos de l équipe, les informations, les objectifs financiers, etc. Par ailleurs, le capitaine et le cocapitaine sont responsables de vérifier régulièrement cette page et de remercier les donateurs qui parrainent l équipe en tant qu entité. Réponses par courriel: Cette démarche peut être effectuée à partir de votre page web personnelle de levée de fonds pour la régate, ou encore, par votre messagerie personnel. Voici quelques suggestions pour les courriels: Il est préférable de répondre personnellement aux courriels, c est-à-dire en s adressant directement à la personne et non pas de façon anonyme : «Bonjour Robert, j espère que tu vas bien». Vous pouvez simplement faire circuler la même lettre en prenant soin de changer le nom de votre interlocuteur. Les gens sont intéressés à connaître votre histoire personnelle. Racontez-leur pourquoi vous relevez ce défi.

9 Insistez sur le fait que chaque petite donation est importante, que ce soit 10 $ ou 15 $. Ainsi, vous inciterez chacun à donner. Invitez-les à venir vous encourager, le jour de la course, à la Promenade Père-Marquette. Rappelez-vous le plus important lorsque vous envoyez des courriels : la clé du succès est le suivi. Il est courant d ignorer les courriels, de les jeter ou de remettre la lecture à plus tard. Gardez le contact! Si vous rencontrez votre destinataire, demandez-lui s il a lu votre message à propos de la course de bateaux-dragon. Parfois, les gens refusent de contribuer mais, en général, la majorité (famille, amis) le fera avec plaisir! Pour chaque don de 10$ et plus, un reçu d impôt sera expédié au donateur. Si vous êtes à court de mots, référez-vous au courriel qui suit. Courriel standard: «Bonjour (NOM DU DONATEUR)! J espère que tout va bien de votre côté. Je vous écris aujourd hui à propos de la levée de fonds de CanSupport des Cèdres. Nous serons un groupe de 20 amis à participer aux ré - gates de bateau-dragons le 22 septembre 2012 pour amasser des fonds, et j ai vraiment besoin de votre appui! Comme vous le savez, le cancer nous touche tous de près ou de loin, et il est très important pour moi que les gens qui me sont chers s impliquent dans ce combat! (Vous pouvez relater votre propre expérience et les raisons qui vous ont motivé à relever ce défi) Si vous désirez me commanditer, cliquez simplement sur le lien ci-dessous. Peu importe le montant, tous les dons sont appréciés! Pour chaque don de 10$ et plus, un reçu d impôt sera émis et posté.

10 Merci mille fois et au plaisir de vous voir le 22 septembre à la Promenade Père-Marquette (canal Lachine) pour nous encourager! Le nom de notre équipe est : (nom de votre ÉQUIPE). Amicalement, (votre nom)» ca/eve/donate 2.asp P.S.: Si le lien, pour une raison, est inaccessible, allez à l adresse cliquez sur «Donnez maintenant», à gauche de l écran, et suivez les indications. LES DONS EFFECTUÉS EN PERSONNE La meilleure façon d inciter les gens à vous parrainer est d être là au bon moment, mais surtout, bien préparé! Imprimez cinq ou six copies du formulaire disponible sur le site ( - «téléchargez un formulaire»). Gardez- les à proximité de vous ou dans la voiture, et lorsque quelqu un s informera de vous, présentez-lui une copie et demandez-lui de contribuer. Pratiques, les formulaires permettent aux donateurs de payer par carte de crédit, chèque ou comptant. Assurez-vous cependant de recueillir toutes les informations (nom, adresse COMPLÈTE, etc.) pour qu ils soient en mesure de recevoir leur reçu d impôt.

11 Visitez-nous AU BUREAU des Cèdres pour nous remettre les formulaires de don dûment complétés, les informations relatives aux cartes de crédit ou l argent, OU remettez le tout à votre capitaine. Vous êtes responsable du suivi des contributions individuelles. Gardez à l esprit que les formulaires de don à portée de la main donnent lieu à des gestes spontanés! Et vous ne savez jamais sur qui vous pouvez tomber! ARGENT COMPTANT, CHÈQUES, CRÉDIT Lors d une collecte de dons, l argent comptant, les chèques et les cartes de crédit sont acceptés. Les chèques doivent être libellés au nom de «L Institut des Cèdres contre le cancer Bateaux-dragons». En ce qui concerne les cartes de crédit, un espace sur le formulaire de don est aménagé pour inscrire le numéro de la carte de crédit, la date d expiration (seules Visa, MasterCard et Amex sont acceptées) et la signature du donateur. Pour vous faciliter la vie, assurez-vous de remplir correctement les espaces appropriés sur le formulaire afin de pouvoir faire la corrélation entre le donateur et le montant versé lorsque vous compilerez le tout. Pour chaque don de 10 $ et plus, le donateur recevra un reçu d impôt, par la poste, dans les deux mois qui suivent sa contribution. Aussi, il est très important que les formulaires de don soient remplis adéquatement (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, montant du don). Vérifiez le tout avant de les remettre au bureau (Institut des Cèdres contre le cancer, 2155 Guy, bureau 900, Montréal, Québec, H3H 2R9 A/S Bateau-dragons)

12 LEVÉE DE FONDS PAR ÉQUIPE Nous suggérons à votre équipe d organiser au moins une ou deux activités pour récolter des fonds, en plus du minimum de 500 $ amassé par chaque membre de l équipe. Non seulement la totalité des dons récoltés par votre équipe sera supérieure, tout en vous rendant éligible pour gagner des prix, mais vous créerez un lien entre vous tous qui vous servira le jour de la course et vous propulsera peut-être vers la victoire! N oubliez pas! 20 personnes vous accompagnent dans cette aventure Si vous travaillez conjointement, avec la même motivation, et que vous êtes tous soutenus par vos familles et vos amis respectifs, les répercussions sur les patients atteints du cancer seront énormes! SUGGESTIONS D ACTIVITÉS POUR DES LEVÉES DE FONDS AMUSANTES Barbecue L été, tout le monde adore profiter de la belle température, surtout avec les hivers que nous connaissons au Québec. Passez chez Costco (ou ailleurs) et achetez à bas prix des hot dogs, des breuvages, etc. Invitez les amis ou la famille à prendre une bouchée après le travail ou la fin de semaine, et demandez-leur de payer leur repas pour une bonne cause. Simple et efficace! Vous ne disposez pas d un espace assez grand à l extérieur? Qu à cela ne tienne! Proposez-leur le magnifique parc du Mont-Royal Amusez-vous au soleil tout en amassant des fonds pour vaincre le cancer!

13 Tombola Vous connaissez quelqu un pouvant offrir un prix ou deux (billets de hockey ou de spectacle, certificats cadeaux, bijoux, etc.)? Vous êtes en mesure de confectionner un beau paquet cadeau contenant des accessoires à prix modérés tels que des chandelles, des gourmandises, de l huile pour le bain, du baume pour les lèvres, etc.? Vendez des billets aux gens de votre entourage pour quelques dollars et faites ensuite un tirage. Plus votre paquet sera attrayant, plus vous vendrez de billets! À titre d exemple, pour leur tombola, une équipe vend des billets au coût de 25 $ chacun, pour un total de 400 billets vendus. Ainsi, le gagnant se mérite 3000 $ ; le second : 1000 $ ; les troisième et quatrième : 500 $ chacun. Intéressant comme prix, n est-ce pas? Partie de poker Quoi de mieux qu une partie de poker entre amis! Chaque personne verse une mise de 20 $ ou 50 $ pour jouer. Le premier prix peut être un cadeau (billets de hockey, bijoux, certificat cadeau, etc.), ou encore, 50 % des gains de la soirée. Le reste va directement à votre bateau! Grand dîner d apparat Invitez les gens à porter leurs plus beaux vêtements, ouvrez les bonnes bouteilles qu ils auront apportées et installez-vous autour d une bonne table. Chargez 20 $ ou 50 $ par personne, pour déguster un bon repas qui, finalement, sera moins dispendieux qu un dîner au restaurant! Tous les profits iront à votre bateau et, par le fait même, aux patients atteints du cancer. Vente de garage Sollicitez chacun des membres de votre équipe pour qu ils apportent des objets usagés que vous pourrez ensuite

14 vendre lors d un beau samedi après-midi ensoleillé. En plus de sensibiliser les gens à votre cause, le résultat des ventes ira directement à votre bateau. Soirée dans un bar: En général, les commerces sont enclins à supporter les bonnes causes. Organisez un cocktail, un dîner ou une soirée et demandez au propriétaire de verser 50 % des profits de votre groupe à votre bateau. Tout le monde en sortira gagnant : le commerce, votre groupe et, bien sûr, les patients atteints du cancer! Pizza! Pizza! Au bureau, après une partie de soccer, etc., commandez plusieurs pizzas et des breuvages. Vendez le tout à l unité, à un prix raisonnable, et empochez les gains obtenus pour votre bateau. Aux fourneaux! La majorité des gens aiment se sucrer le bec! Confectionnez des biscuits, des gâteaux et autres sucreries et vendez-les à moindre coût. Il s agit d une activité peu coûteuse qui offre l avantage de pouvoir être renouvelée. Lavage de voitures Réunissez vos amis et rendez service à votre voisinage à peu de frais. Facile! Vous frottez et jasez et vous empochez les recettes pour votre bateau! ½ journée de congé! Demandez à votre employeur de mettre à l enchère

15 ½ journée de travail ou plus. Celui qui misera le plus gagnera un congé du bureau et vous empocherez sa mise pour votre bateau. Une journée en jeans Demandez à votre employeur si vous pouvez collecter vos collègues pour qu ils aient la permission de porter des jeans au bureau. Par exemple, chaque mardi, vos collègues portent des jeans pour un montant de 5 $ récupéré par votre bateau. Un déjeuner À la maison la fin de semaine ou la semaine au bureau, recevez les gens pour le petit déjeuner (petits pains, croissants, jus, fruits, etc.) à coût minimal. Assurez-vous toutefois de faire des profits! 50/50 Vendez des billets (un pour 2 $, 5 $, 7 $ ou 10 $ ) pour une loterie 50/50 : lorsque vous pigerez le billet gagnant, l heureux bénéficiaire se méritera la moitié du montant, tandis que l autre moitié ira à votre bateau. Pourquoi ne pas organiser cette loterie à chaque jour de paie? Vente de bijoux Voici une idée pour amasser des sous sans dé - bourser un! Par l entremise de achetez et revendez bijoux et accessoires, et versez la totalité des ventes à votre bateau. Commanditaires Voilà une autre façon d amasser des sous sans en dépenser! Le commanditaire peut simplement parrainer votre équipe pour soutenir la cause, ou encore, acheter un espace publicitaire. Le jour de la course, chaque équipe possède sa propre tente où vous pouvez annoncer vos commanditaires.

16 Parrainage corporatif Les entreprises s associent souvent à des bonnes causes. Peut-être même que votre entreprise possède une politique de parrainage. Renseignez-vous. Bouteilles vides Collectez les bouteilles vides dans votre voisinage. Tout le monde en a! Versez l argent récupéré, à votre bateau. Petite monnaie Installez une boîte sur votre bureau avec l inscription «votre monnaie pour le cancer». Vous serez étonné de constater à quel point le petit change se transforme en dollars rapidement! Soirée or Profitez de l occasion pour échanger vos vieux accessoires en or contre des dollars. Organisez une «soirée or» et invitez vos amis, votre famille, vos collègues ou encore vos voisins à vendre de l or pour des dol - lars. La «soirée or» remettra 10 % de la valeur de l or à votre équipe. Visitez : OU pour plus de détails. Soirée de bowling Contactez Casey au quartier général des bateaux-dragons, par téléphone ou par courriel, pour réserver un après-midi ou une soirée de bowling au Forum Pepsi ou pour plus d informations. Invitez vos amis, vos enfants et vos voisins!

17 Soirée comique Contactez Casey au quartier général des bateaux-dragons, par téléphone ou par courriel, pour réserver une soirée au Forum Pepsi ou pour plus d informations. N oubliez pas : vous n êtes pas seul dans cette course. À 21 membres par équipe, il est beaucoup plus facile d amasser des fonds que vous ne le croyez! Chacun d entre vous possède des amis, des collègues et de la famille. Ce qui rend votre équipe très puis - sante dans sa quête de vaincre le cancer et de sensibiliser les gens à cette cause, tout en ayant beaucoup de plaisir!

18 Informations générales aux concurrents pour la levée de fonds REÇUS D IMPÔT Pour chaque don de 10 $ ou plus, effectué en ligne ou en personne, le donateur recevra un reçu d impôt of - ficiel de l Institut des Cèdres contre le cancer du Centre universitaire de santé McGill (CUSM) pour le montant total de sa donation. Notre numéro d enregistrement en tant qu organisme caritatif est le RR0001. Le reçu d impôt sera expédié par la poste. CONSEILS PRATIQUES POUR LA LEVÉE DE FONDS De grâce, ne soyez pas mal à l aise de solliciter les gens! L argent ne sera pas versé dans votre compte! Tout le monde est affecté de près ou de loin par le cancer. Nous sommes tous touchés par cette maladie et les gens sont, en général, très réceptifs à l idée de con - tribuer à notre cause. Mais, malgré leurs bonnes inten - tions, nous devons les sol - liciter encore et encore! La pire réponse est un «non», mais en demandant, vous avez la chance de récolter quelque chose, alors oncez! Un autre conseil pratique est de suggérer un mon - tant lorsque vous sollicitez quelqu un pour un don. Jugez par vous-même, selon la personne. À titre d exemple, vous pouvez demander 10 $ à un étudi - ant et beaucoup plus à un

19 président d entreprise! Chacun peut donner quelque chose, même si ce n est que cinq dollars! Les sous font des dollars et les dollars peuvent se transformer en millions! Ne l oubliez jamais au nom des patients qui comptent sur vous Maintenant, à vous de jouer! Si vous avez des questions, n hésitez pas à communiquer avec moi! Casey cedarsdragons@muhc.mcgill.ca Bureau : POSTE Cellulaire : L Institut des Cèdres contre le cancer/bateaux-dragons 2155 Guy, bureau 900 Montréal, Québec H3H 2R9