TOWNSHIP OF CHAMPLAIN CANTON DE CHAMPLAIN

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1 Financial Statements of États Financiers de TOWNSHIP OF CHAMPLAIN December 31, décembre 2005

2 Deloitte and Touche LLP 300 McGill Street Hawkesbury, Ontario K6A 1P8 Tel: (613) Fax: (613) Auditors' Report Rapport des vérificateurs To the Members of Council, Inhabitants and Ratepayers of the Corporation of the Township of Champlain Aux membres du Conseil, résidents et contribuables de la Corporation du Canton de Champlain We have audited the consolidated statement of financial position of the Corporation of the Township of Champlain as at December 31, 2005 and the consolidated statements of financial activities and changes in financial position for the year then ended. These financial statements are the responsibility of the Township's management. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with generally accepted auditing standards in Canada. Those standards require that we plan and perform an audit to obtain reasonable assurance whether the financial statements are free of material misstatement. An audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the financial statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall financial statement presentation. In our opinion, these consolidated financial statements present fairly, in all material respects, the financial position of the Township as at December 31, 2005, its financial activities and changes in its financial position for the year then ended in accordance with the accounting principles disclosed in note 1 to the financial statements. Nous avons vérifié l'état consolidé de la situation financière de la Corporation du Canton de Champlain au 31 décembre 2005 ainsi que les états consolidés des activités financières et de l évolution de la situation financière pour l exercice terminé à cette date. La responsabilité de ces états financiers incombe à la direction du Canton. Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion sur ces états financiers en nous fondant sur notre vérification. Notre vérification a été effectuée conformément aux normes de vérification généralement reconnues du Canada. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir l assurance raisonnable que les états financiers sont exempts d inexactitudes importantes. La vérification comprend le contrôle par sondages des éléments probants à l'appui des montants et des autres éléments d'information fournis dans les états financiers. Elle comprend également l'évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu'une appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers. À notre avis, ces états financiers consolidés donnent, à tous les égards importants, une image fidèle de la situation financière du Canton au 31 décembre 2005, des activités financières et de l évolution de la situation financière pour l'exercice terminé à cette date selon les principes comptables décrits à la note 1 aux états financiers. Chartered Accountants Hawkesbury, Ontario January 24, 2006 Comptables agréés Hawkesbury, Ontario Le 24 janvier 2006

3 Financial Statements États financiers December 31, décembre 2005 Consolidated Statement of Financial Position 1 État consolidé de la situation financière Consolidated Statement of Financial Activities 2 État consolidé des activités financières Consolidated Statement of Changes in Financial Position 3 État consolidé de l évolution de la situation financière Notes to Financial Statements 4-10 Notes complémentaires Schedules Statement of Financial Activities for the Operating Fund Statement of Financial Activities for the Capital Fund Statement of Financial Activities for the Reserves and Reserve Funds Annexes État des activités financières du fonds d administration État des activités financières du fonds de capital État des activités financières des réserves et des fonds de réserve Supplementary Financial Information Library Board.Auditors' Report.Statement of Financial Position.Statement of Financial Activities.Notes to Financial Statements Waterworks of Vankleek Hill.Statement of Financial Activities Waterworks of L Orignal.Statement of Financial Activities Sewer of Vankleek Hill.Statement of Financial Activities Sewer of L Orignal.Statement of Financial Activities Renseignements complémentaires Commission de la Bibliothèque.Rapport des vérificateurs.état de la situation financière.état des activités financières.notes complémentaires Adduction d'eau de Vankleek Hill.État des activités financières Adduction d'eau de L Orignal.État des activités financières Égout de Vankleek Hill.État des activités financières Égout de L Orignal.État des activités financières

4 Consolidated Statement of État consolidé de la situation Financial Position financière as at December 31, 2005 au 31 décembre 2005 ASSETS ACTIF FINANCIAL ASSETS ACTIF FINANCIER Cash and investment $ $ Encaisse et placement temporaire Taxes receivable Taxes à recevoir Accounts receivable Comptes à recevoir Other assets Autres actifs $ $ LIABILITIES PASSIF ACCOUNTS PAYABLE AND ACCRUED LIABILITIES $ $ CRÉDITEURS ET FRAIS COURUS DEFERRED REVENUE REVENUS REPORTÉS NET LONG-TERM LIABILITIES (note 5) DETTE À LONG TERME NETTE (note 5) MUNICIPAL POSITION SITUATION DE LA MUNICIPALITÉ OPERATING FUND (note 6a) FONDS D'ADMINISTRATION (note 6a) CAPITAL FUND (note 6b) ( ) ( ) FONDS DE CAPITAL (note 6b) RESERVES AND RESERVE FUNDS RÉSERVES ET FONDS DE RÉSERVES (note 6c) (note 6c) AMOUNTS TO BE RECOVERED (note 5a) ( ) ( ) MONTANTS À ÊTRE RECOUVRÉS (note 5a) ( ) ( ) $ $ The accompanying notes are an integral part of these financial statements. Les notes complémentaires font partie intégrante de ces états financiers. 1

5 Consolidated Statement of État consolidé des activités Financial Activities financières year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) REVENUES REVENUS Taxation all classes $ $ $ Imposition - toutes catégories Less: amounts received for counties Moins: Montants reçus pour les comand school boards (note 2) ( ) ( ) ( ) tés et les conseils scolaires (note 2) Net taxation for municipal purposes Imposition nette pour fins municipales User fees Frais des usagers Grants Subventions Government of Canada Gouvernement du Canada Province of Ontario Province de l'ontario Other municipalities Autres municipalités Investment income Revenus de placement Penalties and interest Intérêts et pénalités Other Autres TOTAL REVENUES TOTAL DES REVENUS EXPENDITURES DÉPENSES CURRENT ACTIVITIES ACTIVITÉS COURANTES General government Administration générale Protection to person and property Protection des personnes et des biens Transportation services Transport Environmental services Hygiène et écologie Social and family services Services sociaux et à la famille Recreation and cultural services Loisirs et services culturels Urbanisme et mise en valeur Planning and zoning du territoire CAPITAL ACTIVITIES ACTIVITÉS CAPITALES General government Administration générale Protection to person and property Protection des personnes et des biens Transportation services Transport Environmental services Hygiène et écologie Social and family services Services sociaux et à la famille Recreation and cultural services Loisirs et services culturels Urbanisme et mise en valeur Planning and zoning du territoire TOTAL EXPENDITURES TOTAL DES DÉPENSES NET REVENUES REVENUS NETS Plus: Proceeds of long-term debt Plus: Émission de dette à long terme Less: Debt principal repayment Moins: Remboursement du principal (note 7) ( ) ( ) ( ) de la dette (note 7) VARIATION DE LA BALANCE CHANGE IN FUND BALANCES $ $ ( ) $ DES FONDS The accompanying notes are an integral part of these financial statements. 2 Les notes complémentaires font partie intégrante de ces états financiers.

6 Consolidated Statement of État consolidé de l'évolution de Changes in Financial Position la situation financière year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre OPERATIONS EXPLOITATION Net revenues $ $ Revenus nets Uses: Utilisation: Increase in taxes receivable ( ) - Augmentation des taxes à recevoir Increase in accounts receivable - ( ) Augmentation des comptes à recevoir Increase in other assets (3 041) - Augmentation dese autres actifs Decrease in accounts payable and accrued liabilities ( ) - Diminution des créditeurs et frais courus Decrease in deferred revenue (15 303) (1 893) Diminution des revenus reportés ( ) ( ) Sources: Provenance: Decrease in taxes receivable Diminution des taxes à recevoir Decrease in accounts receivable Diminution des comptes à recevoir Decrease in other assets Diminution des autres actifs Increase in accounts payable Augmentation des créditeurs et and accrued liabilities frais courus Increase (decrease) in cash from Augmentation (diminution) nette de l'encaisse operations (68 986) due à l'exploitation FINANCING FINANCEMENT Proceeds of long-term debt Émission de dette à long terme Debt principal repayment ( ) ( ) Remboursement du principal de la dette Net increase (decrease) in cash Augmentation (diminution) nette de l'encaisse from financing ( ) due au financement NET CHANGE IN CASH ( ) VARIATION NETTE DE L'ENCAISSE CASH POSITION, BEGINNING OF YEAR ENCAISSE AU DÉBUT DE L'EXERCICE CASH POSITION, END OF YEAR $ $ ENCAISSE À LA FIN DE L'EXERCICE The accompanying notes are an integral part of these financial statements. Les notes complémentaires font partie intégrante de ces états financiers. 3

7 Notes to Financial Statements Notes complémentaires December 31, décembre ACCOUNTING POLICIES The consolidated financial statements of the Municipality are the representation of management prepared in accordance with local government accounting standards established by the Public Sector Accounting Board ( PSAB ) of the Canadian Institute of Chartered Accountants. The focus of PSAB financial statements is on the financial position of the Municipality and the changes thereto. The "Consolidated Statement of Financial Position" includes all the assets and liabilities of the Municipality. Financial assets are those assets which could provide resources to discharge existing liabilities or finance future operations. Municipal position represents the financial position and is the difference between assets and liabilities. This provides information about the Municipality s overall future revenue requirements and its ability to finance activities and meet its obligations. (A) BASIS OF CONSOLIDATION 1. PRATIQUES COMPTABLES Les états financiers consolidés de la Municipalité sont des représentations de la direction présentées selon les normes comptables pour les administrations locales établies par le Conseil sur la comptabilité dans le secteur public ( CCSP ) de l Institut Canadien des Comptables Agréés. L emphase des états financiers du CCSP est sur la situation financière de la Municipalité et l évolution de celle-ci. L "état consolidé de la situation financière inclut tous les actifs financiers et passifs de la Municipalité. Les actifs financiers sont ceux qui pourraient fournir les ressources pour faire face aux obligations existantes ou de financer des activités futures. La situation financière de la Municipalité est la différence entre les actifs et les passifs. Ceci donne l information sur les besoins futurs de revenus de la Municipalité et sur sa capacité de financer ses activités et de faire face à ses engagements. (A) PRINCIPES DE CONSOLIDATION (i) Consolidated financial statements (i) États financiers consolidés These consolidated statements reflect the assets, liabilities, revenues and expenditures of the operating fund, capital fund, reserve funds and reserves and include the activities of all committees of Council and the following board which is under the control of Council: Township of Champlain Library Board All interfund assets and liabilities and revenues and expenditures have been eliminated. (ii) Non-consolidated entities a) Trust fund Trust fund and its related operations administered by the Municipality are not consolidated but are reported separately in note 3. b) Hawkesbury Regional Committee for Waste Management The committee s financial position and its related operations administered by the Municipality are not consolidated and are reported under separate financial statements. (iii) Accounting for Counties and School Boards transactions The taxation, other revenues, expenditures, assets and liabilities with respect to the operations of the School Boards and the United Counties of Prescott and Russell are not reflected in the municipal fund balances of these financial statements. Ces états financiers consolidés présentent les actifs, passifs, les revenus et les dépenses du Fonds d Administration, du Fonds de Capital et du Fonds de Réserve et Réserves et incluent les opérations de tous les comités du Conseil et la Commission suivante qui est sous le contrôle du conseil: Commission de la Bibliothèque du Canton de Champlain Tous les actifs et passifs et les revenus et les dépenses interfonds furent éliminés. (ii) Entités non-consolidées a) Fonds en fiducie Le fonds en fiducie et ses opérations administrées par la Municipalité, ne sont pas consolidés mais sont démontrés séparément à la note 3. b) Comité directeur pour la gestion des déchets de la région de Hawkesbury La situation financière du comité et ses opérations administrées par la Municipalité ne sont pas consolidées et sont l objet d états financiers distincts. (iii) Comptabilisation des opérations des comtés et des conseils scolaires L'imposition, les autres revenus, les actifs et passifs relatifs aux activités des conseils scolaires et des Comtés unis de Prescott et Russell ne sont pas reflétés au solde des fonds municipaux de ces états financiers. 4

8 Notes to Financial Statements Notes complémentaires December 31, décembre ACCOUNTING POLICIES (continued) 1. PRATIQUES COMPTABLES (suite) (B) BASIS OF ACCOUNTING (B) CONVENTIONS COMPTABLES (i) Reporting method (i) Méthode de présentation Revenues and expenditures are reported on the accrual basis of accounting. Les revenus et les dépenses sont comptabilisés selon la méthode de comptabilité d'exercice. (ii) Accrual basis (ii) Comptabilité d'exercice The accrual basis of accounting recognizes revenues as they become available and measurable; expenditures are recognized as they are incurred and measurable as a result of receipt of goods or services and the creation of a legal obligation to pay. La méthode de comptabilité d'exercice reconnaît les revenus lorsqu'ils deviennent réalisables et quantifiables; les dépenses sont reconnues lorsqu'elles sont engagées et quantifiables suite à la réception de biens et services et la création d'une dette. (iii) Fixed assets (iii) Actifs immobilisés The historical cost and accumulated depreciation of fixed assets are not reported nor required for municipal purposes. Fixed assets are reported as an expenditure on the "Consolidated Statement of Financial Activities" in the year of acquisition. Le coût historique et l'amortissement cumulé des immobilisations ne sont pas démontrés et non requis pour fins municipales. Les actifs immobilisés sont démontrés comme dépenses à l'"état consolidé des activités financières" dans l'année d'acquisition. (iv) Deferred revenue (iv) Revenus reportés Funds received for specific purposes are accounted for as deferred revenue until the Municipality discharges its obligation which led to receipt of the funds. Les fonds reçus à des fins spécifiques sont comptabilisés comme revenus reportés, jusqu à ce que la Municipalité se conforme à l obligation pour laquelle elle a reçu les fonds. (v) Use of estimates (v) Utilisation d estimations The preparation of financial statements in conformity with Canadian generally accepted accounting principles requires management to make estimates and assumptions that affect the reported amounts of assets and liabilities and disclosures of contingent assets and liabilities at the date of the financial statements and the reported amounts of revenue and expenses during the reporting period. Actual results could differ from these estimates. Dans le cadre de la préparation des états financiers, conformément aux principes comptables généralement reconnus du Canada, la direction doit établir des estimations et des hypothèses qui ont une incidence sur les montants des actifs et des passifs présentés et sur la présentation des actifs et des passifs éventuels à la date des états financiers, ainsi que sur les montants des produits d exploitation et des charges constatés au cours de la période visée par les états financiers. Les résultats réels pourraient varier par rapport à ces estimations. 5

9 Notes to Financial Statements Notes complémentaires December 31, décembre OPERATIONS OF SCHOOL BOARDS AND THE UNITED COUNTIES OF PRESCOTT AND RUSSELL Further to note (1)(A)(iii), the taxation of the school boards and the United Counties of Prescott and Russell is comprised of the following: 2. ACTIVITÉS DES CONSEILS SCOLAIRES ET DES COMTÉS- UNIS DE PRESCOTT ET RUSSELL Suite à la note 1(A)(iii), l imposition des conseils scolaires et des Comtés unis de Prescott et Russell est composée des éléments suivants: School Boards/ Conseils scolaires United Counties/ Comtés unis Taxation Grants in lieu $ $ $ $ Imposition Paiements tenant lieu d impôts 3. TRUST FUND Trust fund administered by the Municipality amounting to $ ( $ 1 889) has not been included in the "Consolidated Statement of Financial Position" nor have the operations been included in the "Consolidated Statement of Financial Activities". 3. FONDS EN FIDUCIE Le Fonds en fiducie administré par la Municipalité au montant de $ ( $ 1 889) n'est pas démontré dans l "État consolidé de la situation financière". De plus, les opérations ne sont pas incluses dans l'"état consolidé des activités financières". 4. BANK LOANS The Municipality has an authorized line of credit of $ , at preferential rate, renewable in June 2006, none of which was used at year-end. 4. EMPRUNTS BANCAIRES La Municipalité dispose d une marge de crédit autorisée de $ , au taux préférentiel, renégociable en juin 2006 et est inutilisée à la fin de l exercice 6

10 Notes to Financial Statements Notes complémentaires December 31, décembre NET LONG-TERM LIABILITIES (a) The balance of net long-term liabilities reported on the "Consolidated Statement of Financial Position" is made up of the following: - total long-term liabilities incurred by the Municipality including those incurred on behalf of municipal utility and outstanding at the end of the year amount to - of the long-term liabilities shown above, the responsibility for payment of principal and interest charges for tile drainage loans has been assumed by individuals. At the end of the year, the outstanding principal amount is Net long-term liabilities at the end of the year (b) Of the net long-term liabilities reported in (a) of this note, principal payments for the next ten fiscal years are as follows:. general taxation. user charges (c) The long-term liabilities in (a) of this note, issued in the name of the Municipality, have received approval of the Ontario Municipal Board for those approved on or before December 31, Those approved after January 1, 1993, have been approved by by-law. The annual principal and interest payments required to service these liabilities are within the annual debt repayment limit prescribed by the Ministry of Municipal Affairs $ $ (24 950) (31 893) $ $ to to 2015 $ $ $ $ DETTE À LONG TERME NETTE (a) Le solde de la dette à long terme nette montré à l "État consolidé de la situation financière" est composé des éléments suivants: - total de la dette à long terme contractée par la Municipalité incluant celle contractée par les services publics et non échue à la fin de l'exercice s élève à - de la dette à long terme contractée ci-dessus, la responsabilité pour le remboursement du capital et de l intérêt pour des prêts relatifs au drainage au moyen de tuyaux est assumée par des individus. À la fin de l exercice, le montant non échu est Dette à long terme nette à la fin de l exercice (b) De la dette à long terme nette expliquée en (a) de cette note, les versements de capital pour les dix prochains exercices financiers sont comme suit :. imposition générale. frais des usagers (c) Les dettes à long terme à la partie (a) de cette note, émises au nom de la Municipalité, ont reçu l'autorisation de la Commission municipale de l'ontario pour celles autorisées au ou avant le 31 décembre Pour celles autorisées après le 1er janvier 1993, l'autorisation a été donnée par règlement municipal. Les versements annuels en capital et intérêts requis pour rembourser les dettes sont dans les limites annuelles de remboursement des dettes prescrites par le Ministère des Affaires Municipales. 7

11 Notes to Financial Statements Notes complémentaires December 31, décembre MUNICIPAL FUND BALANCES AT THE END OF THE YEAR (a) Operating Fund. for reduction of taxation. for reduction of (to be recovered from) user charges - Library Board - Waterworks (b) Capital Fund. acquisition of fixed assets to be recovered - through taxation or user charges $ $ (1 618) (116) - $ $ $ ( ) $ ( ) 6. SOLDE DES FONDS MUNICIPAUX À LA FIN DE L'EXERCICE (a) Fonds d administration. pour réduction de l imposition. pour réduction des redevances (à être récupéré) des usagers - Commission de la bibliothèque - Adduction d eau (b) Fonds de capital. l'acquisition d'immobilisations recouvrables - sur les impôts ou redevances (c) Reserves and Reserve Funds (c) Réserves et fonds de réserve Reserves set aside for specific purposes by Council. for fire departments. for transportation services. for software. for municipal elections. for waste study. for working capital. for waterworks purposes. for sewer purposes. for recreation program Sub-total Reserves Reserve funds set aside for specific purposes by Council. for capital purposes - L Orignal Ward - Vankleek Hill Ward Sub-total Reserve Funds Total Reserves and Reserve Funds $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Réserves identifiées par le Conseil pour des fins spécifiques. pour département des incendies. pour transport. pour logiciels. pour élections municipales. pour étude de la gestion des déchets. pour le fonds de roulement. pour adduction d'eau. pour réseaux d'égouts. pour activités récréatives Sous-total des réserves Fonds de réserve identifiés par le Conseil pour des fins spécifiques. pour dépenses en capital - Quartier de L Orignal - Quartier de Vankleek Hill Sous-total des fonds de réserve Total des réserves et des fonds de réserve 8

12 Notes to Financial Statements Notes complémentaires December 31, décembre DEBT REPAYMENT Total charges for the year for net longterm liabilities which are reported on the "Consolidated Statement of Financial Activities" are as follows: Principal payment Interest The charges for long-term liabilities assumed by the non-consolidated entities are not reflected in these statements $ $ $ $ REMBOURSEMENT DE LA DETTE Les frais de services de la dette nette à long terme pour l'exercice tels que présentés à l'"état consolidé des activités financières" se répartissent comme suit: Paiement du principal Intérêts Les frais de services de la dette nette à long terme assumés par les entités non consolidés ne sont pas présentés dans ces états. 8. PENSION AGREEMENTS The Municipality makes contributions to the Ontario Municipal Employees Retirement Fund (OMERS), a multiemployer plan, which as of December 31, 2005 was on behalf of 30 members of its staff. The plan is a defined benefit plan which specifies the amount of the retirement benefit to be received by the employees based on the length of service and rates of pay. The amount contributed to OMERS for 2005 was $ ( $ ) for current service and is included as an expenditure in the Consolidated Statement of Financial Activities. 8. RÉGIME DE PENSION La Municipalité fait des contributions au régime de retraite des employés municipaux de l Ontario (RREMO), un régime à employeur multiple, qui, au 31 décembre 2005 était pour 30 des membres du personnel. Le plan est un régime à prestations déterminées qui définit le montant de prestation à recevoir par les employés en fonction du nombre d années de service et le niveau de salaire. Le montant contribué à RREMO en 2005 était de $ ( $ ) pour services courants et est inclus dans les dépenses à l État Consolidé des Activités Financières. 9. COMMITMENTS The Township has entered into an agreement with the Ontario Clean Water Agency to maintain and operate the water treatment and distribution systems in its municipality. A six year contract was signed in The estimated amount payable over the next five years is $ The Township entered into an agreement for solid waste collection. The agreement was signed in 2005 and expires in The estimated disbursements over the next five years are $ ENGAGEMENTS Le Canton s est engagé auprès de l Agence ontarienne des Eaux pour l opération et la maintenance de ses installations de traitement et de distribution d eau. Un contrat de six ans a été signé en Les déboursés au cours des cinq prochains exercices ont été estimés à $ Le Canton a signé une entente pour la collecte des déchets. Cette entente a été signée en 2005 et vient à échéance en Les déboursés prévus au cours des cinq prochains exercices ont été estimés à $

13 Notes to Financial Statements Notes complémentaires December 31, décembre COMMITMENTS (suite) The Township also entered into an agreement for solid waste disposal. The agreement was signed in 2005 and expires in The estimated disbursements over the next ten years are $ ENGAGEMENTS (continued) Le Canton a également signé une entente pour l enfouissement des déchets. Cette entente a été signée en 2005 et vient à échéance en 2015, Les déboursés prévus au cours des dix prochains exercices ont été estimés à $ EXPENDITURE BY OBJECT Current expenditures for the year reported on the "Consolidated Statement of Financial Activities" are as follows: Salaries and benefits Interest on long-term debt Materials Contracted services Rent and financial expenses Contributions to other organizations $ $ $ $ DÉPENSES PAR NATURE Les dépenses courantes présentées à l "État consolidé des activités financières" sont les suivantes : Salaires et avantages sociaux Intérêts sur la dette à long terme Matériaux Services contractuels Loyer et frais financiers Contribution à d autres organismes 10

14 Statement of Financial Activities for État des activités financières du the Operating Fund fonds d'administration year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Schedule 1 Annexe 1 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) REVENUES REVENUS Taxation all classes $ $ $ Imposition - toutes catégories Less: amounts received for counties Moins: Montants reçus pour les and school boards (note 2) ( ) ( ) ( ) comtés et les conseils scolaires (note 2) Net taxation for municipal purposes Imposition nette pour fins municipales User fees Frais des usagers Grants Subventions Government of Canada Gouvernement du Canada Province of Ontario Province de l'ontario Other municipalities Autres municipalités Sale of publications and fixed Vente de publications et assets d'immobilisations corporelles Investment income Revenus de placement Penalties and interest Intérêts et pénalités Fines Amendes EXPENDITURES DÉPENSES General government Administration générale Protection to person and property Protection des personnes et des biens Transportation services Transport Environmental services Hygiène et écologie Social and family services Services sociaux et à la famille Recreation and cultural services Loisirs et services culturels Planning and zoning Urbanisme et mise en valeur du territoire NET REVENUES REVENUS NETS FINANCING AND TRANSFERS FINANCEMENT ET TRANSFERTS Debt principal repayment ( ) ( ) ( ) Remboursement du principal sur la dette Transfer from reserves and Transfert des réserves et aux fonds reserve funds de réserve Transfer to capital fund ( ) ( ) ( ) Transfert au fonds de capital ( ) ( ) ( ) CHANGE IN OPERATING FUND ( ) VARIATION DU FONDS D'ADMINISTRATION OPERATING FUND, BEGINNING FONDS D'ADMINISTRATION AU DÉBUT OF YEAR DE L'EXERCICE OPERATING FUND, END OF YEAR FONDS D'ADMINISTRATION À LA FIN (note 6a) $ - $ $ DE L'EXERCICE (note 6a) The accompanying notes are an integral part of these financial statements. 11 Les notes complémentaires font partie intégrante de ces états financiers.

15 Statement of Financial Activities for État des activités financières du the Capital Fund fonds de capital year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Schedule 2 Annexe 2 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) REVENUES REVENUS User fees $ $ $ Frais des usagers Grants Subventions Government of Canada Gouvernement du Canada Province of Ontario Province de l'ontario Other municipalities Autres municipalités Donations Dons EXPENDITURES DÉPENSES General government Administration générale Protection des personnes et Protection to person and property des biens Transportation services Transport Environmental services Hygiène et écologie Social and family services Services sociaux et à la famille Recreation and cultural services Loisirs et services culturels Urbanisme et mise en valeur Planning and zoning du territoire NET EXPENDITURES ( ) ( ) ( ) DÉPENSES NETTES FINANCING AND TRANSFERS FINANCEMENT ET TRANSFERTS Transfer from operating fund Transfert du fonds d'administration Issuance of long-term debt Émission de dette à long terme Transfer from reserves and Transfert des réserves et des fonds reserve funds de réserve CHANGE IN CAPITAL FUND VARIATION DU FONDS DE CAPITAL CAPITAL FUND, BEGINNING FONDS DE CAPITAL AU DÉBUT OF YEAR ( ) ( ) ( ) DE L'EXERCICE CAPITAL FUND, END OF YEAR FONDS DE CAPITAL À LA FIN DE (note 6b) $ $ ( ) $ ( ) L'EXERCICE (note 6b) The accompanying notes are an integral part of these financial statements. Les notes complémentaires font partie intégrante de ces états financiers. 12

16 Statement of Financial Activities for État des activités financières des the Reserves and Reserve Funds réserves et des fonds de réserve year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Schedule 3 Annexe 3 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) REVENUES REVENUS Investment income $ $ $ Revenu de placement NET TRANSFERS TO OTHER TRANFERTS NETS AUX AUTRES FUNDS FONDS Capital fund (64 809) ( ) ( ) Fonds de capital Operating fund ( ) (74 349) (74 957) Fonds d'administration Total net transfers ( ) ( ) ( ) Total des transferts nets DECREASE IN RESERVES AND DIMINUTION DANS LES RÉSERVES RESERVE FUNDS ( ) ( ) ( ) ET LES FONDS DE RÉSERVE RESERVES AND RESERVE RÉSERVES ET FONDS DE RÉSERVE FUNDS, BEGINNING OF YEAR AU DÉBUT DE L'EXERCICE RESERVES AND RESERVE RÉSERVES ET FONDS DE RÉSERVE FUNDS, END OF YEAR (note 6c) $ $ $ À LA FIN DE L'EXERCICE (note 6c) The accompanying notes are an integral part of these financial statements. Les notes complémentaires font partie intégrante de ces états financiers. 13

17 Deloitte and Touche LLP 300 McGill Street Hawkesbury, Ontario K6A 1P8 Tel: (613) Fax: (613) Auditors' Report Rapport des vérificateurs To the Board Members of the Township of Champlain Library Board Aux membres du Conseil de la Commission de la Bibliothèque du Canton de Champlain We have audited the statement of financial position of the Township of Champlain Library Board as at December 31, 2005 and the statement of financial activities for the year then ended. These financial statements are the responsibility of the Board's management. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with generally accepted auditing standards in Canada. Those standards require that we plan and perform an audit to obtain reasonable assurance whether the financial statements are free of material misstatement. An audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the financial statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall financial statement presentation. In our opinion, these financial statements present fairly, in all material respects, the financial position of the Board as at December 31, 2005 and its financial activities for the year then ended in accordance with the accounting principles disclosed in note 1 to the financial statements. Nous avons vérifié l'état de la situation financière de la Commission de la Bibliothèque du Canton de Champlain au 31 décembre 2005 et l état des activités financières pour l exercice terminé à cette date. La responsabilité de ces états financiers incombe à la direction de la Commission. Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion sur ces états financiers en nous fondant sur notre vérification. Notre vérification a été effectuée conformément aux normes de vérification généralement reconnues du Canada. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir l assurance raisonnable que les états financiers sont exempts d'inexactitudes importantes. La vérification comprend le contrôle par sondages des éléments probants à l'appui des montants et des autres éléments d'information fournis dans les états financiers. Elle comprend également l'évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu'une appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers. À notre avis, ces états financiers donnent, à tous les égards importants, une image fidèle de la situation financière de la Commission au 31 décembre 2005 et des activités financières pour l exercice terminé à cette date selon les principes comptables décrits à la note 1 aux états financiers. Chartered Accountants Hawkesbury, Ontario January 24, 2006 Comptables agréés Hawkesbury, Ontario Le 24 janvier 2006

18 Library Board Commission de la bibliothèque Statement of Financial Position État de la situation financière as at December 31, 2005 au 31 décembre ASSETS ACTIF Receivable from Municipality $ - $ À recevoir de la Municipalité LIABILITIES PASSIF Payable to Municipality $ $ - Dû à la Municipalité BOARD'S POSITION SITUATION DE LA COMMISSION Operating fund (1 618) Fonds d'administration $ - $ The accompanying notes are an integral part of these financial statements. Les notes complémentaires font partie intégrante de ces états financiers. 15

19 Library Board Commission de la bibliothèque Statement of Financial Activities État des activités financières year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) BOARD'S FUND AT THE FONDS DE LA COMMISSION BEGINNING OF YEAR $ $ $ (1 846) AU DÉBUT DE L'EXERCICE REVENUES RECETTES Municipal contribution Contribution de la Municipalité Grant Province of Ontario Subvention de la Province de l'ontario Library Board contracts receipts Recettes de contrats de la Commission Non residents fees, book fees, Frais aux non-résidents, frais de membership and fines livres, amendes et cotisations Donations Dons Transfer from reserves and Transfert de la réserve et fonds de reserve funds réserve EXPENDITURES DÉPENSES Salaires, traitements et avantages Salaries, wages and benefits sociaux Materials, services and rents Matériaux, location et services Books and videos Livres et vidéos Utilities Services publics Insurance Assurances Repairs and maintenance Entretien et réparations Contribution to the Hawkesbury Contribution à la Commission de la Library Board Bibliothèque de Hawkesbury Capital expenditures Dépenses en capital BOARD'S FUND AT THE END FONDS DE LA COMMISSION À LA OF YEAR $ - $ (1 618) $ FIN DE L'EXERCICE The accompanying notes are an integral part of these financial statements. Les notes complémentaires font partie intégrante de ces états financiers. 16

20 Library Board Notes to Financial Statements December 31, décembre 2005 Commission de la bibliothèque Notes complémentaires 1. ACCOUNTING POLICIES (A) BASIS OF CONSOLIDATION 1. PRATIQUES COMPTABLES (A) PRINCIPES DE CONSOLIDATION (i) Statement of Financial Activities (i) État des activités financières This statement reflects only the revenues and expenditures of the Township of Champlain Library Board. These revenues and expenditures are included in the Township of Champlain "Consolidated Statement of Financial Activities". (ii) Statement of Financial Position This statement reflects only the assets and liabilities of the Township of Champlain Library Board. These assets and liabilities are included in the Township of Champlain "Consolidated Statement of Financial Position". Cet état présente les recettes et dépenses de la Commission de la Bibliothèque du Canton de Champlain. Ces recettes et dépenses sont incluses dans l'"état consolidé des activités financières" du Canton de Champlain. (ii) État de la situation financière Cet état présente les actifs et passifs de la Commission de la Bibliothèque du Canton de Champlain. Ces actifs et passifs sont inclus dans l'"état consolidé de la situation financière" du Canton de Champlain. (B) BASIS OF ACCOUNTING (B) CONVENTIONS COMPTABLES (i) Reporting method (i) Méthode de présentation Revenue and expenditures are reported on the accrual basis of accounting. (ii) Accrual basis The accrual basis of accounting recognizes revenues as they become available and measurable; expenditures are recognized as they are incurred and measurable as a result of receipt of goods or services and the creation of a legal obligation to pay. (iii) Fixed assets The historical cost and accumulated depreciation of fixed assets are not reported for municipal purposes. Fixed assets are reported as an expenditure on the "Statement of Financial Activities" in the year of acquisition. (iv) Use of estimates The preparation of financial statements in conformity with Canadian generally accepted accounting principles requires management to make estimates and assumptions that affect the reported amounts of assets and liabilities and disclosures of contingent assets and liabilities at the date of the financial statements and the reported amounts of revenue and expenses during the reporting period. Actual results could differ from these estimates. Les revenus et les dépenses sont comptabilisés selon la méthode de comptabilité d'exercice. (ii) Comptabilité d'exercice La méthode de comptabilité d'exercice reconnaît les revenus lorsqu'ils sont disponibles et quantifiables; les dépenses sont reconnues lorsqu'elles sont engagées et quantifiables suite à la réception de biens et services et la création légale d'une dette. (iii) Actifs immobilisés Le coût historique et l'amortissement cumulé des immobilisations ne sont pas démontrés pour fins municipales. Les actifs immobilisés sont démontrés comme dépenses à l'"état des activités financières" dans l'année d'acquisition. (iv) Utilisation d estimations Dans le cadre de la préparation des états financiers, conformément aux principes comptables généralement reconnus du Canada, la direction doit établir des estimations et des hypothèses qui ont une incidence sur les montants des actifs et des passifs présentés et sur la présentation des actifs et des passifs éventuels à la date des états financiers, ainsi que sur les montants des produits d exploitation et des charges constatés au cours de la période visée par les états financiers. Les résultats réels pourraient varier par rapport à ces estimations. 17

21 Waterworks of Vankleek Hill Adduction d'eau de Vankleek Hill Statement of Financial Activities État des activités financières year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) REVENUES RECETTES Direct service charges on tax Facturation directe des redevances bills $ $ $ sur les relevés d'imposition Charges under agreement with Redevances selon entente avec le Ministry Ministère - frontage frais du pied - connection raccordement Transfer from reserve Virement de la réserve Other Autres EXPENDITURES DÉPENSES Salaries and benefits Salaires et traitements Water supply Approvisionnement d'eau Services and rent Location et services Transfer to capital Virement au capital Debt charges Services de la dette NET EXPENDITURES BEING THE DÉPENSES NETTES ÉTANT LE FUND BALANCE, END OF YEAR $ - $ (116) $ - SOLDE DU FONDS À LA FIN 18

22 Waterworks of L'Orignal Adduction d'eau de L'Orignal Statement of Financial Activities État des activités financières year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) REVENUES RECETTES Direct service charges on tax Facturation directe des redevances bills $ $ $ sur les relevés d'imposition Charges under agreement with Redevances selon entente avec le Ministry Ministère - frontage frais du pied - connection raccordement Transfer from reserve Virement de la réserve Other revenues Autres revenus $ $ $ EXPENDITURES DÉPENSES Wages and benefits $ $ $ Salaires et bénéfices Water supply Approvisionnement d'eau Services and rent Location et services Transfer to capital Virement au capital Transfer to reserve Virement à la réserve Debt charges Services de la dette $ $ $

23 Sewer of Vankleek Hill Égout de Vankleek Hill Statement of Financial Activities État des activités financières year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) REVENUES RECETTES Direct service charges on tax Facturation directe des redevances bills $ $ $ sur les relevés d'imposition Charges under agreement with Redevances selon entente avec le Ministry Ministère - frontage frais du pied - connection raccordement Other revenues Autres revenus $ $ $ EXPENDITURES DÉPENSES Wages and benefits $ $ $ Salaires et bénéfices Sewer supply Équipement d'égout Services and rent Location et services Transfer to capital Virement au capital Transfer to reserve Virement de la réserve Debt charges Services de la dette $ $ $

24 Sewer of L'Orignal Égout de L'Orignal Statement of Financial Activities État des activités financières year ended December 31, 2005 exercice terminé le 31 décembre 2005 Actual/ Actual/ Budget Réel Réel (unaudited) (non vérifié) REVENUES RECETTES Direct service charges on tax Facturation directe des redevances bills $ $ $ sur les relevés d'imposition Charges under agreement with Redevances selon entente avec le Ministry Ministère - frontage frais du pied - connection raccordement Transfer from reserve Virement de la réserve Other revenues Autres revenus $ $ $ EXPENDITURES DÉPENSES Wages and benefits $ $ $ Salaires et bénéfices Supplies Matériaux Services and rent Location et services Transfer to capital Virement au capital Debt charges Services de la dette $ $ $

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