Transmission des codes d accès EXPLOITANT, PRESTATAIRE, LECTEUR par courrier de l Inspection

Transcription

1 GIDAF

2 CONNEXION Transmission des codes d accès EXPLOITANT, PRESTATAIRE, LECTEUR par courrier de l Inspection Pour les profils LABORATOIRE (contrôles inopinés), les codes sont transmis par la DGPR (contact : projet-gidaf@developpementdurable.gouv.fr) Connexion :

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4 1ère connexion 1ère connexion par l exploitant (ni prestataire, ni lecteur)

5 L ACCUEIL

6 L ACCUEIL Informations générales sur l entreprise Adresses électroniques des contacts Inspection et/ou Agence Cadre de surveillance

7 L ACCUEIL Commencer une déclaration Poursuite une déclaration non finalisée Consulter l ensemble des déclarations

8 L ACCUEIL Editer des bilans Exporter des données compilées

9 L ACCUEIL Accès au manuel utilisateur Accès à la FAQ

10 FICHE ETABLISSEMENT Etat général Etat par module, le cas échéant Accès direct aux déclarations par année

11 FICHE ETABLISSEMENT Récapitulatif des informations générales Données non modifiables sauf SIRET et NAF En d informations erronées : Se rapprocher de l Inspection Ou De l Agence

12 FICHE ETABLISSEMENT Récapitulatif des adresses «contact» générales Mél.du référent = adresse saisie lors de la 1ère connexion Possibilité d ajouter d autres adresses Possibilité de personnaliser par module

13 FICHE ETABLISSEMENT

14 FICHE ETABLISSEMENT

15 FICHE ETABLISSEMENT Gras : suivi par l Inspection Italique : suivi par l Agence Souligné : suivi RSDE Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance

16 FICHE ETABLISSEMENT Les fréquences Les modalités Les valeurs limites Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance

17 FICHE ETABLISSEMENT Point Agence Point Agence+Inspection Point Inspection Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance

18 FICHE ETABLISSEMENT Prescriptions «IIC» Prescriptions «Agence» Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance

19 FICHE ETABLISSEMENT

20 FICHE ETABLISSEMENT Mêmes principes Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance

21 FICHE ETABLISSEMENT Un point de surveillance = un circuit = 1 ou plusieurs TARs Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance

22 LA DECLARATION Recherche d une déclaration Initialiser une déclaration Importer une déclaration préalablement initialisée

23 LA DECLARATION 3 modes de déclarations En ligne = tout module, tout type (autosurveillance, contrôle externe, contrôle inopiné) Par excel = module eaux superficielles, tout type Edilabo = module eaux superficielles & RSDE

24 LA DECLARATION 3 modes de déclarations En ligne = tout module, tout type (autosurveillance, contrôle externe, contrôle inopiné) Les + : Facile, rapide en cas de saisie simple (peu de PSV, peu de paramètre, fréquence élevée) Les - : Perte de données en cas de coupure de connexion ou en cas de fermeture de l application sans sauvegarde

25 LA DECLARATION 3 modes de déclarations En ligne = tout module, tout type (autosurveillance, contrôle externe, contrôle inopiné) Par excel = module eaux superficielles, tout type Les + : Eviter des connexions multiples Permet une automatisation avec un logiciel de suivi maison Les - : Uniquement pour les eaux superficielles (pour le moment) Ne pas modifier le format xls (non compatible avec les formats xlxs ou odt)

26 LA DECLARATION 3 modes de déclarations En ligne = tout module, tout type (autosurveillance, contrôle externe, contrôle inopiné) Par excel = module eaux superficielles, tout type Edilabo = module eaux superficielles & RSDE Les + : Scénario d échange commun Les - : Peu utilisé donc peu de retour sur le fonctionnement

27 Le cycle d une déclaration LA DECLARATION

28 4 : modalité de déclaration L initialisation LA DECLARATION 1 : initialisation 2 : choix de site (connexion industriel ou prestataire) 3 : type de déclaration

29 La saisie en ligne LA DECLARATION Un onglet général -ajout d une pièce jointe -Commentaires en cas de dépassement, de fréquence non respectée Un onglet par point de surveillance (PSV >= 4) Liste déroulte (PSV >4

30 La saisie en ligne LA DECLARATION Saisie des résultats et/ou des commentaires

31 La saisie en ligne LA DECLARATION Enregistrement

32 La saisie en ligne LA DECLARATION Levée des incohérences

33 La saisie en ligne LA DECLARATION Levée des incohérences

34 La saisie en ligne LA DECLARATION Levée des incohérences

35 La déclaration excel LA DECLARATION

36 La déclaration excel LA DECLARATION

37 La déclaration excel LA DECLARATION

38 La déclaration excel LA DECLARATION Saisie des résultats et/ou des commentaires Enregistrement du fichier excel Importation du fichier

39 La déclaration excel LA DECLARATION Importation du fichier

40 La déclaration excel LA DECLARATION Importation du fichier (suite)

41 Les commentaires LA DECLARATION Cas des non-conformités en fréquences : Pas de résultat à saisir faute de mesure : laisser le champ vide et ajouter un commentaire journalier Pas de rejet : mettre 0 dans la colonne Volume + laisser les champs vides pour les paramètres et ajouter un commentaire journalier Cas des résultats < LQ ou < LD : Résultat < LQ : saisir LQ/2 + commentaire résultat < LQ Résultat < LD : saisir 0 + commentaire résultat < LD Cas des dépassements de VL Commentaire obligatoire dans l onglet général

42 Les commentaires LA DECLARATION Cas des non-conformités en fréquences : Pas de résultat à saisir faute de mesure : laisser le champ vide et ajouter un commentaire journalier Pas de rejet : mettre 0 dans la colonne Volume + laisser les champs vides pour les paramètres et ajouter un commentaire journalier Cas des résultats < LQ ou < LD : Résultat < LQ : saisir LQ/2 + commentaire résultat < LQ Résultat < LD : saisir 0 + commentaire résultat < LD Cas des dépassements de VL Commentaire obligatoire dans l onglet général

43 La recherche LA DECLARATION

44 La consultation LA DECLARATION Consulter les déclarations initialisées, enregistrées ou validées Exporter la liste des déclarations Exporter une déclaration validée (pour archivage interne)

45 Le cycle d une déclaration LA DECLARATION

46 L invalidation LA DECLARATION

47 L invalidation LA DECLARATION Recherche de la déclaration à invalider Consultation de la déclaration Demander l invalidation

48 L invalidation LA DECLARATION Motif de l invalidation

49 L invalidation LA DECLARATION

50 Les autres modules LA DECLARATION Même principe d initialisation Même principe d enregistrement et de transmission Même principe d invalidation Formats différents : Autosurveillance eaux superficielles = déclaration pour une ou plusieurs analyse, toujours mensuelle Autres modules, autres types = déclaration pour une analyse

51 Initialisation - Contrôle externe de recalage LA DECLARATION Grisé = non disponible

52 Initialisation - RSDE LA DECLARATION Grisé = non disponible

53 Initialisation Eaux sout. LA DECLARATION Grisé = non disponible

54 Initialisation - Légionellose LA DECLARATION Grisé = non disponible

55 Déclaration en ligne - Légionellose LA DECLARATION Commentaire en cas de dépassement Joindre une pièce jointe (rapport d analyse complet )

56 Déclaration en ligne - Légionellose LA DECLARATION Un onglet par circuit ou liste déroulante Historique des déclarations précédentes Saisie des dates / normes / résultats Saisie du résultat UFC / l si le résultat est > 10^3 Saisie d un commentaire si le résultat est autre que «< 10^3»

57 Déclaration en ligne - Légionellose LA DECLARATION En cas de dépassement du seuil aggravé (10^5) : - Envoi d une notification exploitant/inspection - Possibilité d utiliser Gidaf pour l information réglementaire

58 Déclaration en ligne - Légionellose LA DECLARATION Informations à transmettre = Actions curatives et correctives

59 Déclaration en ligne Eaux souterraines LA DECLARATION

60 Déclaration en ligne Eaux souterraines LA DECLARATION Ajout d un prélèvement

61 Déclaration en ligne Eaux souterraines LA DECLARATION Possibilité de remplir les caractéristiques pour la première ligne et copier sur le reste

62 LA RESTITUTION Eaux superficielles : restitution graphique, bilan réglementaire Legionelle : à venir, courant 2015 Eaux souterraines : via ADES, fin 2015

63 Eaux superficielles : restitution périodique LA RESTITUTION

64 Eaux superficielles : restitution périodique LA RESTITUTION

65 Eaux superficielles : bilan réglementaire LA RESTITUTION

66 Eaux superficielles : bilan réglementaire LA RESTITUTION

67 Quels soucis, quelles solutions L ASSISTANCE Identifiant de connexion = Inspection (site IIC ou Agence) Agence (site Agence) Erreurs dans le cadre de surveillance = Inspection (site IIC ou Agence) Agence (site Agence)

68 Quels soucis? quelles solutions? L ASSISTANCE Message d erreur, difficultés = Support technique

69 Quels soucis, quelles solutions L ASSISTANCE Message d erreur Support technique

70 Les documents L ASSISTANCE Manuel utilisateur FAQ Plaquette d information