POLITIQUE POUR LE BÉNÉVOLAT SAISON

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Yvonne Bastien
il y a 7 ans
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1 Le Club est une organisation où l implication de tous les parents est essentielle. Le Club organise des compétitions de calibre provinciale, nationale et internationale sanctionnées par la FIS. L organisation de ces courses demande beaucoup de bénévoles. Chaque fois qu un parent bénévole donne de son temps, il contribue directement au financement des activités du club et aide à maintenir des frais d inscription raisonnables. C est là une des clés du succès de notre Club depuis plus de 50 ans. Le bénévolat est également une façon de mieux connaître toutes les familles du Club et également de développer un intérêt pour l organisation de compétitions de ski alpin. À ce titre, nous encourageons toutes les familles à s impliquer volontairement dans la réalisation des différentes activités du Club, contribuant ainsi à son succès. 1. Objectif de la politique La politique sur le bénévolat vise à assurer la réalisation de compétitions de qualité, en s assurant la contribution du nombre de personnes requis selon les standards de réalisation de ces compétitions. Cette politique vise aussi à s assurer de l équité entre les familles membres du Club. 2. Reconnaissance du travail des bénévoles Le Club reconnaît la contribution essentielle des personnes qui œuvrent bénévolement à la réalisation de ses activités et entend apporter une attention particulière au support, à la formation et à l encadrement des personnes qui participent bénévolement à la réalisation d activités du Club. De plus, le Club désire également encourager et reconnaitre l implication d anciens parents compte tenu de l apport de leur expertise, de leur expérience et également pour favoriser la création d un réseau des anciennes familles du Club. 3. Contribution des familles pour la saison Chaque famille devra s inscrire à un minimum de XX (X) journées, dont X journées de semaine et X journées de fin de semaine (les journées du bazar sont incluses). Pré-Club : Les familles qui font partie du programme «pré-club», doivent réaliser 4 journées (2 journées sur semaine et 2 journées de fin de semaine).

2 4. Postes réservés et processus de choix des postes Certains postes peuvent exiger une formation préalable, une certification d officiels (niveau 2) ou une expérience technique démontrée (p. ex : chronométrage). De plus, nos commanditaires majeurs et également nos administrateurs ont la possibilité de choisir leurs journées avant la période générale de choix des postes, et ce afin de reconnaître leur contribution au Club. 5. Remplacement Il est possible au début de la saison de prévoir votre remplacement pour une ou plusieurs activités lorsque votre disponibilité ne permet pas de respecter votre contribution telle qu établie. Les remplacements doivent être effectués en respectant les règles suivantes : - Le nom de la personne remplaçante doit être communiqué au moins 2 semaines avant l activité au responsable du bénévolat et cette personne doit faire partie de la liste des remplaçants du Club (voir en annexe). S il s agit d une personne autre que celles indiquées sur la liste, elle devra être âgée de 16 ans et plus, être un skieur avancé (ski alpin seulement, pas de planches) et être en mesure de combler le poste visé. - Pour les postes exigeants une formation d officiel ou une formation technique préalable, tout remplacement doit être autorisé par le Directeur de la compétition ou le responsable de l équipe visée. - Pour les contretemps de dernière minute, vous êtes responsable de communiquer directement avec votre responsable d équipe le plus tôt possible afin de l informer de votre absence et de prendre un arrangement si cela est possible pour vous faire remplacer pour cette activité ou pour une date ultérieure. Le cas échéant, le Club pourra engager une personne pour vous remplacer et ce montant sera retenu sur votre dépôt effectué au début de l année. 6. Respect de la politique et équité La politique sur le bénévolat vise à assurer la réalisation de compétitions de qualité, tout en s assurant de l équité entre les familles membres du Club. Dans le cas où une famille ne respecterait pas de façon significative les engagements qu elle a pris au terme de cette politique, le Conseil d administration pourra, à sa discrétion, retenir en tout ou en partie le dépôt de 1200$ effectué au début de l année.

3 Annexe - Liste des remplaçants autorisés v.2fév2016 * Nouveaux Pierre-Olivier Allard poallard@hotmail.ca Valérie Arseneault valars4138@gmail.com *Martin Auger martinauger777@hotmail.com *Rémi Auger remp_quiksilver@hotmail.com Gisèle Barclay (surtout secrétariat et formation) gbarclay@videotron.ca Jessica Barclay #corrigé jessicabarclay@chaletsmontmorency.com Annie Carreau anniecareau@videotron.ca Antoine Choquette antoine.choquette.1@ulaval.ca Alexanne Cyr-Brossard alexanne.cyr.brossard@gmail.com Sophie Deschamps Jean-François Dubé jfdube73@gmail.com Virginie Émond v.emond@hotmail.com Miha Gale miha_gale@yahoo.com Suzanne Gingras suzannegingras4@gmail.com Pierre Guerette p-guerette@cgocable.ca Hervé Joubert nathalie@docjoubert.com Margaux Joubert margaux@docjoubert.com *Louis-Samuel Kirouac louis_sam@hotmail.com

4 Mélissa-Maude Kirouac William Labrie Éric Lamontagne Claudia Lamontagne Claudia LeBlanc Nicolas Leclerc Zoé Lemieux Guillaume McKinnon Cyrille Miller Marc Pichette Paul-Antoine Pouliot Catherine Proteau *Nicolas Racine Caroline Rainville *Frédérique Renaud *Jacques Renaud Denis Richard Sophie Ringuet Olivia Ruel Louise Sicotte Laurence St-Cyr Félix Tremblay

5 Jean-Frédéric Tremblay Jérôme Tremblay *Patricia Turcotte

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