Guide de l'enseignant

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1 Guide de l'enseignant Version du 17/12/2008

2 Table des matières I. Présentation... 5 I.1.Objectif du document... 5 I.2.En deux mots... 5 I.3.Accès au serveur Moodle de L'Université...5 I.4.Plus de documentation...6 I.5.Adresse de courriel d'aide...6 II. Connexion à la plate-forme...7 II.1.Authentification...7 II.2.Type d'utilisateur... 8 II.2.1. Administrateur... 8 II.2.2. Responsable de cours... 8 II.2.3. Enseignants...8 II.2.4. Enseignant non éditeur... 8 II.2.5. Étudiant... 8 II.3.Son profil... 9 III. Édition d'un nouveau cours III.1.Format des cours III.1.1. Cours thématique III.1.2. Cours hebdomadaire...11 III.1.3. Cours informel III.1.4. Cours LAMS III.1.5. Cours SCORM III.2.Structure de la page...13 III.2.1. Mode standard...13 III.2.2. Mode édition III.2.3. Agencement des blocs latéraux (administration et outils) III.2.4. Agencement des blocs de la colonne centrale (contenu de cours) III.3.Création d'un nouveau cours...15 III.3.1. La première fois III.3.2. Les fois suivantes IV. Gestion du cours IV.1.Ajout d'une ressource IV.1.1. Liste des types de ressources...17 IV.1.2. Composer une page de texte...18 IV.1.3. Composer une page au format HTML IV.1.4. Insérer un lien vers un fichier ou un site Web a) Le document se trouve sur un site internet...20 Page 2 / 47

3 b) Le document est sur le serveur...20 IV.1.5. Insérer une étiquette IV.1.6. Afficher le contenu d'un dossier IV.1.7. Gestion des fichiers du cours...22 IV.2.Ajout d'une activité IV.2.1. Liste des activités IV.2.2. Forum a) Exemple d'un forum standard...24 b) Ajout d'une contribution...25 c) Paramètres des forums d) Forum des nouvelles e) Abonnement à un forum f) Suivi des messages g) Recherche dans les forums...27 IV.2.3. Chat IV.2.4. Sondage IV.2.5. Test IV.2.6. Devoir a) Dépôt avancé de fichiers b) Texte en ligne c) Déposer un fichier d) Activité hors ligne IV.2.7. Glossaire IV.2.8. Wiki V. Administration du cours V.1.Bloc administration V.2.Paramètres du cours...33 V.2.1. Généraux...33 V.2.2. Inscriptions V.2.3. Notification d'échéance de la période d'inscription V.2.4. Groupes...35 V.2.5. Disponibilité V.2.6. Langue V.2.7. Renommer les rôles V.3.Inscription des étudiants dans un cours V.3.1. Inscription effectuée par les étudiants eux-même...36 a) Accès sans contrainte b) Accès limité...37 V.3.2. Inscription effectuée par l'enseignant VI. Sauvegarde, restauration et réinitialisation d'un cours VI.1.Sauvegarde d'un cours VI.1.1. Procédure a) Page de configuration b) Page de validation c) Page de compte rendu Page 3 / 47

4 d) Localisation de la sauvegarde VI.1.2. Sauvegardes partielles...41 VI.2.Restauration d'un cours...41 VI.2.1. Procédure VI.3.Réinitialisation d'un cours VI.3.1. Procédure a) Sélection des éléments à supprimer en cochant (cf. Illustration 61) b) Affichage du résultat de l'opération (cf. Illustration 62) VII. Index des illustrations VIII. Index lexical Page 4 / 47

5 I. Présentation I. Présentation I.1. Objectif du document Le but de ce document est d'apporter une aide aux enseignants pour l'utilisation du logiciel Moodle I.2. En deux mots Moodle est un logiciel libre 1 sous la licence GPL (GNU Public licence)2. C'est une plate-forme d'apprentissage en ligne3 ou formation ouverte à distance (FOAD)4. L' met à disposition du personnel de l'université un Moodle accessible via l'espace Numérique de Travail (E.N.T.). I.3. Accès au serveur Moodle de L'Université Se connecter à l'adresse Sélectionner le lien "ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL". Dans l'e.n.t., sélectionner "SE CONNECTER". S'authentifier avec son identifiant et mot de passe de son compte universitaire Sélectionner l'onglet "eressources" Puis le service "eformations" "Inscriptions" et le lien "Découvrez ce service" (cf. Illustration 1 ) Illustration 1: page d'accueil du serveur Moodle de L' Un accès directe au serveur est : Cf. et Page 5 / 47

6 I. Présentation I.4. Plus de documentation De la documentation en ligne en français est disponible à cette adresse : (cf. Illustration 2 ). Illustration 2: page d'accueil de la documentation en ligne de Moodle. U n m a n u e l c o m p l e t a u f o r m a t p d f5 e s t a c c e s s i b l e à l ' a d r e s s e : I.5. Adresse de courriel d'aide Si malgré la documentation, vous avez toujours des difficultés, vous pouvez adresser un courriel à l'adresse mél suivante : svp-foad@unilim.fr 5 Portable Document Format normalisé en juillet 2008 cf. Pour le lire, télécharger par exemple Sumatra PDF ( ) Page 6 / 47

7 II. Connexion à la plate-forme II. Connexion à la plate-forme II.1. Authentification Si en haut à gauche de la page d'accueil (cf. Illustration 1 page 5 ), il est affiché "non connecté", vous devez vous authentifier en sélectionnant le lien "Connexion". Une première page apparaît, demandant le mode d'authentification (cf. Illustration 3 ) : "Utilisateurs CAS6" concerne les usagers de l'université, "Autres utilisateurs" est pour les utilisateurs externes. Illustration 3: page demandant le type d'authentification En sélectionnant "Utilisateurs CAS", il vous est demandé dans la nouvelle page (cf. Illustration 4 ) votre identifiant et votre mot de passe de l'université (le même que celui de L'E.N.T.). Illustration 4: page d'authentification CAS de l'université Après l'authentification, vous obtenez la page de Moodle vous concernant (cf. Illustration 5 ). 6 CAS signifie Central Authentication Service. Page 7 / 47

8 II. Connexion à la plate-forme Illustration 5: page d'accueil du Moodle de l'université partie authentifiée II.2. Type d'utilisateur Il existe plusieurs types d'utilisateurs avec des droits associés. II.2.1. Administrateur L'administrateur principal est un informaticien du SCI7 de l'. Cette personne peut être contacté à l'adresse mél suivante : svp-foad@unilim.fr. II.2.2. Responsable de cours Les responsables des cours peuvent créer de nouveaux cours et y enseigner. Toute personne désirant créer un cours doit en faire la demande auprès de l'administrateur principal. II.2.3. Enseignants Quand un enseignant est inscrit avec le profil "enseignant" dans un cours, il a les droits de création / modification / suppression des activités dans ce cours et il peut assurer le suivi et l'évaluation des activités étudiantes. II.2.4. Enseignant non éditeur Les enseignants non éditeurs peuvent enseigner dans leur cours et donner des notes aux étudiants, mais ne peuvent ni ajouter, ni modifier des activités. II.2.5. Étudiant Une personne ayant le profil "étudiant" a les droits donnés par l'enseignant du cours. N.B. : Plusieurs personnes peuvent avoir le profil "enseignant" dans un même cours. Un enseignant peut avoir un profil différent en fonction des cours : il peut être "enseignant" dans l'un, "enseignant non éditeur" dans un autre et "étudiant" dans un troisième. 7 Service Commun Informatique Page 8 / 47

9 II. Connexion à la plate-forme II.3. Son profil Pour accéder aux informations concernant votre profil, cliquez sur votre nom soit en haut à droite ou en bas à gauche de l'écran, soit dans la liste des participants du cours. Pour modifier votre profil, sélectionnez l'onglet "Modifier mon profil" (cf. Illustration 6). Illustration 6: informations initiales sur votre profil Vous accédez à la page de modification (cf. Illustration 7). Les champs avec une astérisque * sont obligatoires. Ceux avec une astérisque * sont facultatifs. Illustration 7: page de modification du profil Les champs prénom, nom et adresse de courriel sont remplis avec les informations de l'annuaire de l'université. Page 9 / 47

10 II. Connexion à la plate-forme Affichage de l'adresse de courriel : Cacher à tous mon adresse de courriel : seuls les enseignants ont accès à votre adresse? Autoriser tout le monde à voir mon adresse : tous les usagers de la plate-forme peuvent avoir accès à votre adresse?tester? Seuls les membres du cours sont autorisés à voir mon adresse de courriel? Tester? Adresse de courriel activé : Activée : option recommandée Non activée : vous ne recevez aucune information concernant le cours Description : ce que vous désirez. Avatar : Si vous le souhaitez, vous pouvez transférer une image qui vous représente. Pour ceci, cliquer sur le bouton «Parcourir» puis pointez sur l image que vous désirez transférer et cliquer sur «ouvrir». Cette image doit être au format JPEG ou PNG (extension.jpg ou.png). N'oubliez pas à la fin de sélectionner :. III. Édition d'un nouveau cours III.1. Format des cours Il existe plusieurs formats. III.1.1. Cours thématique Les sections sont sous la forme de thèmes numérotés. Le cours comprend : - un bloc introductif, - des blocs numérotés. Page 10 / 47

11 III. Édition d'un nouveau cours Bloc introductif Blocs numérotés Illustration 8: exemple de cours thématique III.1.2. Cours hebdomadaire Les sections du cours sont sous la forme de semaines. Le cours comprend : - un bloc introductif, - des blocs "semaine". Page 11 / 47

12 III. Édition d'un nouveau cours Bloc introductif Blocs "semaine" Illustration 9: exemple de cours hebdomadaire III.1.3. Cours informel Le cours est centré autour d'un forum principal. Le cours est organisé autour d'un forum. Différents fi ls de discussion Illustration 10: exemple de cours informel III.1.4. Cours LAMS Cette fonctionnalité permet d'intégrer des cours au format LAMS 8 dans Moodle. III.1.5. Cours SCORM Cette fonctionnalité permet d'intégrer des cours au format SCORM 9 ou AICC10 dans Moodle. 8 LAMS (Learning Activity Management System) est un outil qui permet la conception, la gestion et la livraison d activités d apprentissage collaboratives. 9 SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est une norme permettant de créer des objets pédagogiques structurés 10 norme AICC permet de standardiser la communication entre les contenus de formations et les plateformes e-learning. Page 12 / 47

13 III. Édition d'un nouveau cours III.2. Structure de la page III.2.1. Mode standard Les différentes informations d'un cours sont classés dans des blocs (cf. Illustration 11). Recherche : outil de recherche dans les forums du cours Calendrier activités classées en fonction du calendrier Participants : Les activités et les ressources du cours se situent dans la colonne centrale. liste des inscrits dans le cours Illustration 11: disposition des informations dans la page Administration: outils de gestions du cours Utilisateurs en ligne : liste des usagers connectés au cours III.2.2. Mode édition Pour pouvoir insérer des ressources, intégrer de nouvelles activités dans son cours, choisir la présentation et l'agencement des blocs, vous devez activer le mode édition en sélectionnant le bouton en haut à droite (cf. Illustration 11). Page 13 / 47 Illustration 12: changement de rôle temporaire

14 III. Édition d'un nouveau cours Lorsque vous travaillez en mode édition, il est quelque fois intéressant d'afficher le cours en mode étudiant pour se rendre compte de l'affichage des ressources et des activités du cours dans ce mode (cf. Illustration 12). Choisissez "retour à mon mode normal" pour revenir en mode enseignant. Les listes déroulantes "Ajouter une ressource" et "Ajouter une activité" apparaissent sur chaque Illustration 13: page en mode édition Les icônes Les icônes apparaissent pour les données du cours apparaissent pour les blocs latéraux Légende : : attribution de rôles particuliers dans ce bloc : cacher cet élément aux étudiants : supprimer cet élément Les flèches permettent de déplacer le bloc. : déplacement de la ressource/activité dans ce bloc ou un autre : modification du résumé, de la ressource ou de l'activité : changement de mode d'affichage pour les groupes : groupes visibles, groupes séparés aucun groupe, Page 14 / 47

15 III. Édition d'un nouveau cours III.2.3. Agencement des blocs latéraux (administration et outils) Il y a en particulier : - Administration : menu de paramétrage du cours - Recherche : outil de recherche dans les forums du cours - Participants : liste des inscrits dans le cours - Utilisateurs en ligne : liste des enseignants et étudiants connectés au cours - Calendrier : activités classées en fonction du calendrier - Activité récente : permet d'afficher les nouveaux inscrits, les nouveaux messages dans le/les forum(s), etc. - Cours : liste des cours dans lesquels est inscrit l'usager - Fils RSS : possibilité d'afficher les titres d'un fil RSS - Dernières nouvelles : dernières brèves publiées sur le forum de nouvelles - Prochains événements : activités inscrites au calendrier du cours Illustration 14: liste des - Messages : messages en attente blocs disponibles - etc. III.2.4. Agencement des blocs de la colonne centrale (contenu de cours) Dans la partie centrale du cours, vous insérez vos liens vers les ressources(cf. IV.1) et les activités (cf. IV.2.1) dans des blocs. Indiquez le nombre de blocs dans les paramètres du cours : Administration > Paramètres > Nombre de semaines ou de thèmes. L'activation du carré permet de cacher tous les autres blocs Possibilité d'ajouter un titre à chaque bloc quand le cours est de format thématique L'ampoule marque ce thème comme thème en cours L'œil ouvert / fermé permet de masquer ou d'affi cher le bloc aux étudiants Illustration 15: étude d'un bloc de la colonne centrale Les fl èches permettent de déplacer ce bloc dans la colonne centrale III.3. Création d'un nouveau cours III.3.1. La première fois En tant que responsable de cours, il est possible de créer un nouveau cours. Page 15 / 47

16 III. Édition d'un nouveau cours Illustration 16: affichage initial de la page du responsable de cours Pour cela, il suffit de sélectionner l'icône. Le paramétrage des cours s'affiche (cf. V.2). Après le paramétrage du cours, il faut donner les droits aux autres utilisateurs (cf. Illustration 17). Vous êtes inscrit automatiquement en tant qu'enseignant. Illustration 17: page d'attribution des rôles local au cours Par la suite, en sélectionnant le numéro de cours en bas de la page, nous arrivons sur la page principale du cours qui, initialement, est vide à par le "Forum des nouvelles" et le "Forum informel" (cf. Illustration 18). Page 16 / 47

17 III. Édition d'un nouveau cours Illustration 18: nouveau cours au format thématique III.3.2. Les fois suivantes Par la suite, en se connectant, vous arrivez sur la liste de vos cours (cf. Illustration 19). Illustration 19: affichage de la liste de vos cours Pour créer un nouveau cours, vous devez sélectionner un de vos cours, puis tout en bas à gauche cliquer sur. Vous avez alors de nouveau accès au bouton. IV. Gestion du cours IV.1. Ajout d'une ressource IV.1.1. Liste des types de ressources Les ressources peuvent être de plusieurs types : document internet, document texte, document audio, vidéo, images, etc. Si les documents existent déjà sur le serveur vous n'avez qu'à créer le lien vers ceux-ci. Si les documents sont sur votre poste de travail ou votre clef USB, vous devez les déposer sur le serveur de la plate-forme avant de pouvoir faire le lien vers ceux-ci. Vous pouvez également produire un document de type HTML directement sur la plate-forme avec l'éditeur HTML intégré. Ajouter une ressource : - Composer une page de texte : texte court sans mise en forme - Composer une page web : page au format HTML qui peut être éditée à l'aide de l'éditeur intégré à la plate-forme - Lien vers un fichier ou un site web : lien vers un site Internet / 47 Illustration 20: liste des Page types17de ressources

18 IV. Gestion du cours ou un fichier déposé sur le serveur - Afficher le contenu d'un dossier : lien vers une liste de fichiers déposés sur le serveur - Ajouter un fichier IMS Content Package : lien vers un fichier de format SCORM ou AICC - Insérer une étiquette : insertion d'un court texte de présentation des ressources IV.1.2. Composer une page de texte Texte au format txt11, sans mise en forme et sans images. Illustration 21: page de création d'une page de texte Le nom s'affichera dans la colonne centrale des activités et ressources (cf. Illustration 22). Illustration 22: affichage du nom de la page de texte en hyperlien dans la colonne centrale de Moodle Le résumé est une brève description de la ressource. On peut l'interpréter comme des méta-données. IV.1.3. Composer une page au format HTML La plate-forme vous offre la possibilité d'éditer directement des pages au format HTML à l'aide d'un outil d'édition intégré. Utilisez Composer une page web. Ceci est très utile si votre document provient d'un site internet ou si votre document est déjà au format HTML. Si votre document provient d'un outil de traitement de texte vous pouvez le copier directement en faisant un copier / coller, à la condition qu'il ne contienne pas d'éléments graphiques et qu'il ne possède pas beaucoup d'éléments de mise en page. Dans ce cas les titres et la plupart des polices de caractères seront conservés, mais les pieds de page, les notes et les graphiques ne 11 CF. Page 18 / 47

19 IV. Gestion du cours s'afficheront pas convenablement. Les principales fonctions de la barre d'outils de l'éditeur intégré (cf. Illustration 23) à la plate-forme sont les suivants : Outils d'édition de type traitement de texte Insérer une barre horizontale Insérer une ancre (lien dans la page) Insérer/supprimer un lien Nettoyage code HTML de Word Insérer un tableau Passer l'éditeur en mode fenêtre Chercher/remplacer une chaîne de caractères Affi cher le code HTML Illustration 23: barre d'outils de l'éditeur d'html intégré Remarques : a) Si cette barre d'outils n'apparaît pas, allez dans votre profil, onglet Modifier mon profil, Afficher éléments supplémentaires, et pour le paramètre Lors de l'édition de texte, choisissez l'option Utiliser l'éditeur WYSIWYG (cf. Illustration 24). Illustration 24: gestion de l'éditeur WYSIWYG dans mon profil b) Vous pouvez, si vous le désirez, utiliser un éditeur d'html12 sur votre machine puis copier le résultat dans cette ressource. IV.1.4. Insérer un lien vers un fichier ou un site Web Vous pouvez faire un lien sur tout type de documents : des vidéos, des sons, des textes, des images. Utilisez la commande Ajouter une ressource puis Liens vers un fichier ou un site web. 12 Par exemple KompoZer : Page 19 / 47

20 IV. Gestion du cours Illustration 25: choix de l'emplacement du document Il existe deux cas de figure (cf. Illustration 25) : a) Le document se trouve sur un site internet Vous indiquez le Nom du lien qui sera affiché pour l'étudiant et vous copiez l'adresse internet du site où se trouve ce document dans la partie Emplacement ou sélectionnez si ne connaissez pas l'adresse. b) Le document est sur le serveur Le document est sur le serveur de la plate-forme, ou sur le disque dur ou un support numérique (clef USB, CD-Rom), utilisez. La fenêtre suivante (cf. Illustration 26) affiche la liste des fichiers de votre cours stockés sur le serveur. Si le fichier que vous souhaitez mettre à disposition des étudiants s'y trouve déjà, cliquez sur Choisir. Illustration 26: fenêtre de gestion des fichiers Si le document n'existe pas sur le serveur, choisissez Déposer un fichier. Utilisez ensuite Parcourir... (cf. Illustration 27) pour indiquer où se trouve le fichier que vous souhaitez déposer (procédure classique de recherche de fichier sur un poste de travail.). Illustration 27: fenêtre de dépôt d'un fichier Une fois que le nom du fichier est affiché, utilisez Déposer ce fichier. Le document est alors transféré sur le serveur de la plate-forme, dans l'espace de stockage de votre cours. Remarques : Page 20 / 47

21 IV. Gestion du cours a) ATTENTION! Si le nom de votre fichier comporte des caractères accentués ou des espaces, ceux-ci seront automatiquement transformés par des tirets bas "_". b) Fenêtre : indiquez si le document ou la page web doit s'ouvrir dans une fenêtre différente de la page du cours. IV.1.5. Insérer une étiquette L'étiquette est un petit commentaire texte que l'on peut ajouter dans un bloc et qui permet d'en améliorer la présentation (titre, sous-titre, petit texte, image ou photo). Illustration 28: page d'ajout d'étiquette L'édition d'une étiquette se fait avec l'éditeur HTML de la plate-forme (cf Illustration 23 page 19). Illustration 29: étiquette résultat Nous obtenons l'illustration 29. IV.1.6. Afficher le contenu d'un dossier Pour créer un lien vers plusieurs fichiers en même temps, il est plus "rapide" de classer les fichiers dans un dossier spécifique et de créer un lien vers ce dossier (sinon vous devez créer autant de liens qu'il existe de fichiers). Page 21 / 47

22 IV. Gestion du cours Illustration 30: page pour afficher le contenu d'un dossier Utilisez la commande Afficher le contenu d'un dossier, donnez un nom à ce lien et choisissez le dossier dans lequel se trouvent vos fichiers. Si vous n'avez pas créé de dossier, la plate-forme vous propose seulement le "Dossier principal" (cf. Illustration 30). Illustration 31: résultat de l'affichage d'un contenu d'un dossier dans la liste des activités IV.1.7. Gestion des fichiers du cours La plate-forme crée pour chaque cours un espace de stockage associé au cours. Tous les fichiers que vous utiliserez dans votre cours seront déposés dans cet espace serveur. Vous pouvez agencer cet espace comme tout espace informatique en créant des dossiers, des sousdossiers et en y classant vos fichiers. Le dépôt et l'organisation des fichiers dans des dossiers se font à partir de >. Pour stocker un grand nombre de fichiers à la fois (par exemple un site web complet), il est préférable de les compresser en un seul fichier à l'aide d'un programme "zip", de déposer le fichier compressé sur la plate-forme et de le décompresser ensuite (vous verrez un lien Décompacter à côté des fichiers "zip") (cf. Illustration 32). Page 22 / 47

23 IV. Gestion du cours Illustration 32: page de gestion des fichiers du cours Déplacer les fichiers d'un dossier vers un autre : Pour déplacer une série de fichiers d'un dossier vers un autre, sélectionnez-les en cochant la case devant eux et utiliser la commande Déplacer vers un autre dossier. Une fois cette action effectuée, double-cliquez sur le dossier concerné, et utilisez le bouton qui apparaîtra quand le contenu de ce dossier s'affichera. IV.2. Ajout d'une activité IV.2.1. Liste des activités Les activités qu'il est possible ou non d'ouvrir dans un cours sont de plusieurs types : - activités de communication : Forum, Chat - activités de rédaction collaborative ou individuelle : Glossaire, Wiki, Devoir, Journal, Leçon - questionnaires et sondages : Test (Moodle), Test Hot Potatoes, Sondage, - données mises sous une forme interactive : Leçon, Base de données, SCORM / AICC Liste des activités : - Atelier : remise de travaux avec évaluation par les étudiants. - Base de données : présentation de données sous forme listes/fiches - Chat : salon de discussion (possibilité de garder en mémoire les séances). - Consultation : questionnaires pré construits pour les étudiants - Devoir : remise de travaux avec évaluation de l'enseignant. - Forum : ouverture de forums (sujets imposés par l'enseignant, sujets proposés par les étudiants, évaluation ou commentaire possibles, etc.). - Glossaire : production collective d'un document organisé alphabétiquement (commentaire et évaluation possibles). - Leçon : document comprenant des questions et plusieurs parcours possibles en fonction des réponses (évaluation possible). - SCORM/AICC : intégration de fichiers aux formats SCORM et AICC Illustration 33: liste des - Sondage : création d'un sondage pour le cours (une seule question) types d'activités Page 23 / 47

24 IV. Gestion du cours - Test : suite de QCM, de questions vrai/faux, appariement,... - Wiki : production collective d'un document hypertexte (commentaires possibles de l'enseignant). IV.2.2. Forum Le est un espace d échanges pour tous les membres du cours (groupe classe ou sousgroupes). La participation à un forum passe par l'envoi d'une ou plusieurs contributions à l'intérieur d'un sujet de discussion. Un forum peut comprendre plusieurs sujets de discussion. a) Exemple d'un forum standard Suivant le type de forum, les usagers peuvent déclarer un nouveau sujet de discussion, poster une nouvelle contribution, répondre à une contribution existante (cf. Illustration 34). Ajout d'un nouveau sujet de discussion Sujet, auteur du sujet, nombre de contributions (réponses) Illustration 34: exemple de forum Lorsque vous cliquez dans un sujet de discussion vous obtenez la liste de tous les échanges sur ce sujet (cf. Illustration 35). Vous avez plusieurs possibilités pour afficher les contributions des étudiants. En les classant dans l'ordre de création et en faisant apparaître les emboîtements ( Réponses emboîtées), Réponses en ligne de la plus récente à la première (ou inversement) ou en affichant seulement leur titre et leur auteur (Réponses en fils de discussions). Page 24 / 47

25 IV. Gestion du cours Illustration 35: exemple d'un sujet de discussion b) Ajout d'une contribution Pour ajouter sa contribution, il suffit de choisir une contribution et cliquer sur Répondre. Vous pouvez modifier ou supprimer votre contribution pendant les 30 minutes qui suivent sa publication. Passé ce délai seul l'enseignant peut modifier les contributions. c) Paramètres des forums Il existe quatre types de forum dans la plate-forme Moodle : - Chaque personne commence une discussion : les membres du cours (enseignants et étudiants) ne peuvent créer qu'un seul sujet de discussion mais peuvent contribuer librement à l'intérieur des sujets de discussion créés. - Forum questions réponses : les membres du cours peuvent créer autant de sujets de discussion qu'ils souhaitent, mais dans un sujet un membre ne voit les contributions (réponses) des autres participants que si lui-même a déposé une contribution. - Une seule discussion simple : l'enseignant lance un sujet de discussion auxquels participent les étudiants. - Forum standard pour utilisation générale : les membres du cours peuvent créer autant de sujets de discussion qu'ils le souhaitent et contribuer librement dans tous les sujets. C'est l'enseignant qui fixe les règles d'utilisation du forum et qui décide de fermer un sujet. C'est également lui qui peut fermer (ou supprimer) des sujets ou des contributions. Page 25 / 47

26 IV. Gestion du cours Illustration 36: page de paramétrage du forum d) Forum des nouvelles Le forum des nouvelles est "le tableau d'affichage" du cours. Seuls les enseignants du cours sont habilités à y créer des sujets de discussion et les étudiants sont obligatoirement abonnés à ce forum et reçoivent dans leur boite électronique un résumé de l'activité de ce forum (soit pour chaque message posté, soit un résumé quotidien suivant l'option activée dans le profil de l'utilisateur). Pour désactiver le forum de Nouvelles, il suffit de le supprimer. Pour l'activer, insérer le bloc Dernières nouvelles puis sortez et re-rentrez dans ce cours : le forum des nouvelles est recréé. e) Abonnement à un forum Lorsqu'une personne est abonnée à un forum, elle reçoit par courriel une copie de tous les messages postés sur ce forum (les messages sont envoyés environ 30 minutes après qu'ils ont été écrits. Ce délai est fixé par l'administrateur du site Moodle). Le choix du type d'abonnement s'effectue en allant sur son profil > Modifier mon profil > Auto-abonnement aux forums et Suivi des forums (cf. ). Page 26 / 47

27 IV. Gestion du cours Illustration 37: gestion de ses abonnements dans son profil Vous pouvez choisir de forcer ou non l'abonnement à un forum dans la gestion du forum (cf. Illustration 36). Si vous choisissez l'option Oui, initialement, tous les utilisateurs actuels et futurs du cours seront automatiquement abonnés au forum, mais pourront s'en désabonner quand ils le souhaiteront. Si vous choisissez l'option Oui, indéfiniment, ils ne pourront pas se désabonner (cf. Illustration 38). Illustration 38: les différents choix d'abonnements forcés au forum f) Suivi des messages Lorsque le suivi des messages des forums est activé (cf. Illustration 37), les utilisateurs peuvent d'un coup d'œil distinguer les messages qu'ils n'ont pas encore lus de ceux qu'ils ont déjà lus. g) Recherche dans les forums L'outil de Recherche qui est présent sur la page des forums du cours (cf. Illustration 39) permet de retrouver une information rapidement. La recherche porte sur le titre de la discussion et le contenu des messages eux-mêmes. Illustration 39: moteur de recherche des forums IV.2.3. Chat Le (prononcer tʃæt "tchat") ou salon de bavardage est une activité de communication en direct13. Il affiche en temps réel la liste des personnes connectées et les messages postés avec le nom de leur auteur. 13 Plus particulièrement appelé messagerie instantanée Page 27 / 47

28 IV. Gestion du cours Illustration 40: page de paramétrage du chat Pour envoyer un message, tapez votre texte et utilisez le touche "Entrée" de votre clavier. A la différence du forum, les messages postés dans le "chat" ne sont pas liés à un sujet de discussion et ne sont pas conservés. Il est néanmoins possible sur la plate-forme d'archiver les séances de discussion pour les analyser ensuite. Dans les paramètres du "chat" (cf. Illustration 40), indiquez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez conserver les discussions dans Enregistrer les sessions précédentes. Vous pouvez également indiquer si vous ouvrez la consultation de ces archives aux étudiants. IV.2.4. Sondage Pour consulter les étudiants sur une ou plusieurs questions particulières et mettre en place des évaluations ou des sondages, l'enseignant peut utiliser les activités. L'activité Sondage permet d'effectuer un sondage sur une seule question et ne propose qu'un mode de réponse : question à un seul choix (bouton radio) (cf. Illustration 42). Page 28 / 47

29 IV. Gestion du cours Illustration 41: page de paramétrage du sondage Page 29 / 47

30 IV. Gestion du cours Illustration 42: affichage du sondage IV.2.5. Test Ce module permet à l'enseignant de concevoir et d'inclure des tests dans son cours. Plusieurs types de questions sont proposés : choix multiples, question d'appariement, vrai ou faux, réponse courte, réponse numérique, etc. Ces questions sont conservées dans une base de données classée par catégorie, et peuvent être utilisées à plusieurs reprises dans le cours. Les catégories de questions peuvent même être publiées, ce qui les rend disponibles aux autres enseignants. L'enseignant peut autoriser plusieurs tentatives pour effectuer le test. Chaque tentative est automatiquement évaluée. Il peut choisir de faire afficher un feedback pour chaque question et d'afficher les réponses correctes. IV.2.6. Devoir Les devoirs permettent à l'enseignant de proposer aux étudiants une tâche leur demandant de préparer un document électronique (de n'importe quel format) et de le déposer sur le serveur. Voici quelques exemples de devoirs : dissertation, projets, rapports,... Ce module offre également des outils d'évaluation des travaux. a) Dépôt avancé de fichiers Ce type de devoir permet aux étudiants de déposer un ou plusieurs fichiers. Ce type de devoir permet également à l'enseignant de renvoyer des fichiers à chaque étudiant, en réponse à leur dépôt, par exemple pour l'ajout de commentaires ou de corrections. Dans ce cas, quand un étudiant clique sur le devoir, les fichiers renvoyées apparaissent comme une liste de "fichiers réponses". Les fichiers réponses peuvent même être envoyés avant la soumission par l'étudiant, afin de fournir un fichier-sujet différent à chacun des étudiants. Page 30 / 47

31 IV. Gestion du cours Illustration 43: paramétrage du dépôt avancé de fichiers Paramètre pour le dépôt avancé de fichiers - Taille maximale des fichiers. - Permettre la suppression : les étudiants peuvent supprimer les fichiers qu'ils n'ont pas encore proposés à l'évaluation. - Nombre maximal de fichiers déposés : ce nombre n'est pas affiché aux étudiants. - Permettre les remarques : ouvre une zone de texte dans laquelle l'étudiant peut ajouter des informations sur son travail. - Cacher la description avant la date de disponibilité : le devoir n'apparaîtra dans la fenêtre de cours que le jour de son ouverture - Envoyer aux enseignants les alertes par courriel : envoi d'un courriel à l'enseignant lors de chaque dépôt de fichier étudiant. b) Texte en ligne Ce type de devoir permet de demander aux étudiants de composer un texte directement dans Moodle et de le modifier si l'enseignant le permet. L'enseignant pourra fournir une rétroaction et, au besoin, une note. c) Déposer un fichier Ce type de devoir permet aux étudiants d'envoyer à l'enseignant un fichier, de n'importe quel type. L'enseignant pourra par la suite corriger les travaux en ligne. Vous devrez porter une attention particulière au paramètre taille du fichier. La taille maximale est fixée globalement et est, en général, beaucoup trop élevée pour être conservée tel quel. Soyez gentil avec vos administrateurs Moodle et choisissez une taille raisonnable selon le travail. Si vous avez choisi Permettre plusieurs remises d'un devoir, l étudiant peut déposer une autre version de son travail. Cependant la dernière version soumise remplacera la version précédente, car il ne peut y avoir qu un fichier par devoir. d) Activité hors ligne Lorsque le devoir ou l'activité sont réalisés hors ligne, donc en dehors de Moodle, il faut utiliser ce Page 31 / 47

32 IV. Gestion du cours type de devoir. Les étudiants peuvent voir la description du travail à accomplir, mais ne peuvent envoyer un fichier dans Moodle. L'enseignant pourra cependant utiliser Moodle pour attribuer une note que les étudiants pourront consulter. IV.2.7. Glossaire Dans Moodle le Glossaire est un recueil d'articles construit par les étudiants avec ou non validation de l'enseignant. C'est un outil de référence pour le cours. IV.2.8. Wiki Un "wiki" est un document au format HTML constitué de pages liées les unes aux autres dont tout visiteur peut modifier le contenu. "Un wiki est un système de gestion de contenu de site web rendant ses pages web librement modifiables par tous les visiteurs y étant autorisés. Les wikis sont utilisés pour faciliter l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes." (extrait de l'encyclopédie Wikipédia) 14 V. Administration du cours V.1. Bloc administration Les outils d'administration pédagogique et technique d'un cours se trouvent dans le bloc Administration. - Activer/Quitter le mode édition : change de mode - Paramètres : modifier les paramètres du cours (intitulé, format de cours, etc.) - Attribution des rôles : nommer les enseignants, inscrire (désinscrire) les étudiants dans le cours - Notes : afficher les notes des étudiants et les sauvegarder sous format Excel, Calc, ou sous format texte - Groupes : créer des groupes - Sauvegarde : sauvegarder les données du cours avec ou sans les données des étudiants - Restauration : restaurer une sauvegarde du cours - Importation : importer des activités ou des données d'un cours existant - Réinitialisation : effacer les données d'un cours (messages des forums, liste d'inscrits, devoirs déposés, fichiers, etc.) - Rapports : visualiser les connexions effectuées par les étudiants du cours Illustration 44: bloc - Questions : ouvrir la fenêtre d'édition des questionnaires d'administration - Barèmes : définir de nouveaux barèmes pour les évaluations des activités - Fichier : ouvrir l'espace de stockage des fichiers du cours - Me désinscrire de... : permet de se désinscrire de ce cours (cf. Illustration 45) - Profil : permet d'accéder à son profil (cf. II.3 page 9) 14 cf. Page 32 / 47

33 V. Administration du cours Illustration 45: exemple de désinscription du cours V.2. Paramètres du cours V.2.1. Généraux Illustration 46: début de la page de paramètres du cours - Catégorie : L'administrateur de votre site Moodle a créé plusieurs catégories et souscatégories de cours : Lettres et Sciences Humaines, médecine, Pharmacie, Sciences et Techniques,... (cf. Illustration 47). Une catégorie regroupe un ensemble de cours. Choisissez la catégorie qui convient le mieux à votre cours. - Nom complet : Le nom complet du cours est affiché sur la page d'accueil de Moodle dans la liste des cours (obligatoire) - Nom abrégé : Code du cours ou nom abrégé, au maximum 15 caractères, utilisé sur toutes les pages du cours. (obligatoire) - N d'identification du cours : Référence qui n'est pas utilisée dans Moodle - Résumé : Information qui apparaît dans la page d'accueil Page 33 / 47 Illustration 47: Liste des catégories de cours

34 V. Administration du cours Illustration 48: fin des paramètres généraux - Format : Choisissez un format "Thématique", "Hebdomadaire" ou "Informel". (obligatoire) - Nombre de semaines ou de thèmes : nombre de blocs de la partie centrale pour les cours au format Hebdomadaire ou Thématique - Date de début du cours : Date d'ouverture du cours aux étudiants. - Sections cachées : Les blocs qui sont notés comme masqués (œil fermé) apparaissent aux étudiants de manière condensée et grisée ou sont totalement invisibles. - Articles récents à afficher : Nombre de nouvelles à afficher dans le bloc intitulé Dernières Nouvelles - Afficher le carnet de notes : Rendre ou non les résultats des évaluations visibles aux étudiants dans leur partie Notes. - Afficher les rapports d'activités : Ces rapports contiennent les contributions des participants et la liste des accès aux différentes activités et ressources du cours. Les enseignants peuvent visualiser ces rapports à l'aide d'un bouton dans le profil de l'utilisateur. - Taille maximale des fichiers déposés : Taille maximale 16 Mo (option recommandée?? Mo) - S'agit-il d'un méta-cours? : Un méta-cours est un cours qui fait référence à d'autres cours et qui héritent des étudiants de ces autres cours (par inscription automatique). Une information déposée sur le forum d'un méta cours sera transmise à tous les étudiants inscrits aux cours référencés par ce méta cours. (Utile si l'on veut créer un lien entre plusieurs cours au sein d'une formation ou d'une mention par exemple) Page 34 / 47

35 V. Administration du cours V.2.2. Inscriptions Illustration 49: paramètres inscription, groupes - Méthode d'inscription : (option recommandée : Réglage par défaut du site) - Rôle par défaut : (option recommandée : Réglage par défaut du site (Étudiant)) - Cours disponible pour auto-inscription : Détermine si l'étudiant s'inscrit lui-même au cours. Il est possible de restreindre la possibilité de s'inscrire au cours à un intervalle de dates. (option recommandée : "oui") - Durée d'inscription : Indique le nombre de jours durant lesquels un étudiant peut participer à ce cours à compter de la date de son inscription au cours. Les étudiants sont automatiquement désinscrits du cours après le nombre de jours indiqués et leurs données sont supprimées. (option recommandée : "illimité") V.2.3. Notification d'échéance de la période d'inscription - Notifier : Notification de l'échéance de la période d'inscription - Rappel aux étudiants : Notifier aussi les étudiants - Délais : Seuil de notification de l'échéance de la période d'inscription V.2.4. Groupes - Type des groupes : Lorsque le type des groupes est fixé au niveau du cours, il devient le type par défaut pour toutes les activités du cours. (option recommandée : "Aucun groupe", plutôt utiliser les groupes au niveau des activités) - Imposer : Lorsque ce paramètre est activé au niveau du cours, le type des groupes défini dans le cours est appliqué à chaque activité du cours. Ce mode imposé est très utile lorsque l'on désire plusieurs groupes d'étudiants complètement indépendants dans un même cours. Page 35 / 47

36 V. Administration du cours V.2.5. Disponibilité Illustration 50: Fin des paramètres du cours - Disponibilité : Cette option vous permet de rendre votre cours complètement invisible aux étudiants. Il n'apparaîtra pas sur la liste des cours du site, sauf pour les enseignants. - Clef d'inscription : Si vous laissez cette zone vide, toute personne ayant un compte à l'université aura la possibilité de s'inscrire au cours. Si vous indiquez une chaîne de caractères (la clef), elle sera demandée à l'étudiant lors de la première inscription. (obligatoire si vous souhaitez travailler uniquement avec votre groupe) - Accès invité : Les invités ont accès aux cours sans pouvoir y modifier quoi que ce soit. Vous avez le choix entre deux types d'accès invité : avec ou sans clef d'inscription. V.2.6. Langue - Imposer la langue : Imposer ou non la langue d'interface de la plate-forme. V.2.7. Renommer les rôles Vous pouvez ici modifier les noms des rôles utilisés dans votre cours. N'oubliez pas à la fin de sélectionner le bouton. V.3. Inscription des étudiants dans un cours V.3.1. Inscription effectuée par les étudiants eux-même a) Accès sans contrainte Les étudiants se connectent au serveur Moodle via l'ent en s'authentifiant au moyen de leur Page 36 / 47

37 V. Administration du cours identifiant et de leur mot de passe (cf. I.3 page 5), et ils choisissent leur cours dans la liste des cours disponibles. Illustration 51: page d'inscription sans clef au cours b) Accès limité Si le cours est en accès restreint, ce qui sera le cas pour la plupart des cours, ils devront entrer un code appelé "clef d'inscription" que leur aura donnée l'enseignant. Une fois inscrit dans un cours un étudiant n'a plus besoin de la clef d'inscription Illustration 52: page d'inscription avec une clef au cours CA V.3.2. Inscription effectuée par l'enseignant Pour pouvoir inscrire un étudiant dans un cours il faut que ce dernier soit inscrit comme utilisateur (étudiants potentiels) dans la plate-forme. Choisissez la commande Attribution des rôles du menu Administration, puis Étudiant, Recherchez son nom dans la liste des étudiants potentiels (cf. Illustration 53), sélectionnez son nom dans liste de droite et utiliser le bouton pour les déplacer dans la liste des inscrits. En maintenant appuyée la touche "Ctrl" de votre clavier vous pouvez sélectionner (et désélectionner) plusieurs noms dans les listes. Page 37 / 47

38 V. Administration du cours Illustration 53: attribution manuelle du rôle d'étudiant dans ce cours VI. Sauvegarde, restauration et réinitialisation d'un cours VI.1. Sauvegarde d'un cours La plate-forme permet de faire des productions des étudiants. VI.1.1. s sélectives et d'inclure ou non les données et les Procédure a) Page de configuration Choisissez les ressources ou les activités que vous souhaitez inclure dans votre archive (Ressources, Devoirs, Chats, Forums, Glossaires, Journaux, Leçons, Tests, Wikis, Ateliers, etc.) et indiquez pour chacune d'elles si vous voulez sauvegarder "avec les données des utilisateurs" ou "sans les données des utilisateurs". Page 38 / 47

39 VI. Sauvegarde, restauration et réinitialisation d'un cours Illustration 54: paramétrage de la sauvegarde Indiquez si vous voulez conserver la liste des utilisateurs : - Tout : tous les utilisateurs de la plate-forme (ne pas choisir cette option) - Cours : les utilisateurs du cours - Aucun Indiquez s'il faut conserver : - l'historique du cours, c'est-à-dire les informations concernant les connexions des étudiants aux ressources et aux activités, Page 39 / 47

40 VI. Sauvegarde, restauration et réinitialisation d'un cours - les Fichiers utilisateurs, c'est-à-dire tous les documents joints par les étudiants dans les activités Forum, Devoir,... - les Fichiers du cours que vous avez vous-même déposés, - Fichiers du site utilisés dans ce cours : cette option vous permet de choisir si vous voulez ou non sauvegarder les fichiers utilisé dans ce cours et provenant de la zone des fichiers du site. - Historiques d'évaluation : Sélectionnez le bouton Continuer. b) Page de validation Une page avec le nom de la sauvegarde et les détails de la sauvegarde vous est proposée. Sélectionnez le bouton Continuer. c) Page de compte rendu La sauvegarde s'effectue et un compte-rendu est affiché (cf. Illustration 55). Illustration 55: exemple de compte-rendu de sauvegarde d) Localisation de la sauvegarde La sauvegarde est créée sur le serveur dans un sous répertoire du cour nommé backupdata (cf. ). Page 40 / 47

41 VI. Sauvegarde, restauration et réinitialisation d'un cours Illustration 56: liste des sauvegardes de ce cours VI.1.2. Sauvegardes partielles Depuis la version 1,6, Moodle permet les sauvegardes partielles. Par exemple, des activités individuelles peuvent être sélectionnées pour la sauvegarde, avec en option la possibilité d'inclure les données des étudiants pour chaque activité. VI.2. Restauration d'un cours L a d'une sauvegarde permet de créer ou compléter un cours de manière extrêmement rapide. Il existe deux possibilités : - compléter un cours existant, - remplacer un cours existant en supprimant toutes les données qui s'y trouvent. i. ii. iii. iv. VI.2.1. Procédure Allez dans le cours où se trouve l'archive (ou sauvegarde). Choisissez la commande Restauration du Menu Administration Dans la liste des fichiers choisissez le fichier en cliquant sur Restauration (cf. Illustration 56) Confirmez la restauration de ce fichier en cliquant sur Oui (cf. Illustration 57) Illustration 57: validation d'une restauration v. Affichage des informations (nom, date, version, détails,...) concernant la sauvegarde. Sélectionnez Continuer Page 41 / 47

42 VI. Sauvegarde, restauration et réinitialisation d'un cours vi. Choisissez l'option de restauration et choisissez Continuer. Vous pouvez soit : - Remplacer complètement le cours existant : option Cours actuel, en le supprimant d'abord. Toutes les données du cours seront détruites et remplacées par les données que vous y ajoutez. - Compléter le cours existant : option Cours actuel en y ajoutant les données. Dans ce cas les données sont copiées dans le nouveau cours en fonction du bloc d'appartenance (les ressources ou les activités du "bloc 1" seront copiées dans le "bloc 1" du nouveau cours, etc.). - Créer un nouveau cours : option Nouveau cours. Dans ce cas le cours est dupliqué. Illustration 58: paramètres de restauration Page 42 / 47

43 VI. Sauvegarde, restauration et réinitialisation d'un cours vii. Indiquez quelles données vous souhaitez restaurer, avec ou sans les données des utilisateurs du cours. viii.les options de restauration qui vous sont proposées dépendent des options que vous aviez choisies lors de la sauvegarde. ix. Sélectionnez Continuer. x. Une fenêtre de confirmation apparaît (cf. Illustration 59). Validez. Illustration 59: validation de la restauration xi. La restauration s'effectue et un compte-rendu est affiché (cf. Illustration 60). Illustration 60: aperçu du compte-rendu de la restauration VI.3. Réinitialisation d'un cours Cette fonction vous permet de retirer du cours les données des utilisateurs, tout en conservant les activités et les autres réglages du cours. La plate-forme vous permet de choisir les types d'information à supprimer. Informations concernant les utilisateurs (nom, historique, devoirs, etc.) et tout le contenu des différents forums du cours. Notez que les données que vous aurez choisies seront supprimées du cours sans aucun moyen de les restaurer! VI.3.1. a) Procédure Sélection des éléments à supprimer en cochant (cf. Illustration 61) Page 43 / 47

44 VI. Sauvegarde, restauration et réinitialisation d'un cours Illustration 61: paramétrage de la réinitialisation b) Affichage du résultat de l'opération (cf. Illustration 62) Illustration 62: compte-rendu de la réinitialisation Page 44 / 47

45 VII. Index des illustrations VII. Index des illustrations Illustration 1: page d'accueil du serveur Moodle de L'... 5 Illustration 2: page d'accueil de la documentation en ligne de Moodle... 6 Illustration 3: page demandant le type d'authentification... 7 Illustration 4: page d'authentification CAS de l'université... 7 Illustration 5: page d'accueil du Moodle de l'université partie authentifiée... 8 Illustration 6: informations initiales sur votre profil...9 Illustration 7: page de modification du profil... 9 Illustration 8: exemple de cours thématique...11 Illustration 9: exemple de cours hebdomadaire...12 Illustration 10: exemple de cours informel...12 Illustration 11: disposition des informations dans la page...13 Illustration 12: changement de rôle temporaire...13 Illustration 13: page en mode édition Illustration 14: liste des blocs disponibles...15 Illustration 15: étude d'un bloc de la colonne centrale Illustration 16: affichage initial de la page du responsable de cours Illustration 17: page d'attribution des rôles local au cours Illustration 18: nouveau cours au format thématique Illustration 19: affichage de la liste de vos cours Illustration 20: liste des types de ressources...17 Illustration 21: page de création d'une page de texte...18 Illustration 22: affichage du nom de la page de texte en hyperlien dans la colonne centrale de Moodle...18 Illustration 23: barre d'outils de l'éditeur d'html intégré Illustration 24: gestion de l'éditeur WYSIWYG dans mon profil Illustration 25: choix de l'emplacement du document Illustration 26: fenêtre de gestion des fichiers Illustration 27: fenêtre de dépôt d'un fichier...20 Illustration 28: page d'ajout d'étiquette...21 Illustration 29: étiquette résultat Illustration 30: page pour afficher le contenu d'un dossier...22 Illustration 31: résultat de l'affichage d'un contenu d'un dossier dans la liste des activités...22 Illustration 32: page de gestion des fichiers du cours...23 Illustration 33: liste des types d'activités Illustration 34: exemple de forum Illustration 35: exemple d'un sujet de discussion Illustration 36: page de paramétrage du forum...26 Illustration 37: gestion de ses abonnements dans son profil...27 Illustration 38: les différents choix d'abonnements forcés au forum...27 Illustration 39: moteur de recherche des forums Illustration 40: page de paramétrage du chat...28 Illustration 41: page de paramétrage du sondage Illustration 42: affichage du sondage...30 Page 45 / 47