Guide Référent Et Equipe pédagogique Version.1

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1 Guide Référent Et Equipe pédagogique Version.1 1

2 Sommaire page 1- Introduction 3 2- Connexion 4 3- Tableau de bord 5 4- Gérer les demandes d admissions 7 5- Les blocs 8 6- Création d un cours Mise à jour des formations du site vitrine 17 2

3 1- Introduction : Objectifs Ce guide vous explique comment gérer les demandes d admissions, gérer les utilisateurs, créer un espace de cours sur la plate-forme, comment le gérer, comment publier des ressources ou créer de nouvelles activités pour vos étudiants. Droits d accès : - Gestion des dossiers d admissions (refus + validation) - Supervision des utilisateurs - Création et la gestion des espaces de cours sur la plate-forme - Mise à jour du site vitrine Pré-requis : La plateforme UNIFOD est un site Web accessible à tout utilisateur possédant un compte utilisateur à UNIFOD. On peut y accéder de tout ordinateur disposant d une connexion Internet. La technologie sous-tendant le portail est bien adaptée aux appareils informatiques récents. Certains outils sont donc nécessaires afin de pouvoir l utiliser de manière optimale. Ordinateur récent comprenant les logiciels suivants : - Navigateur Web récent (Internet Explorer 9, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.). - Lecteur multimédia Flash, version 10 ou ultérieure (peut être téléchargé gratuitement à l adresse - Logiciel Adobe Reader (peut être téléchargé gratuitement à l adresse - Écouteurs ou haut-parleurs - Connexion Internet à haut débit 3

4 2- Connexion Se connecter à l'adresse Sélectionner le lien "CONNEXION" Pour accéder à la plateforme, cliquer sur connexion S'authentifier avec son identifiant et mot de passe de son compte universitaire 4

5 3- Tableau de bord 1- L icône En cliquant sur cette icône, un menu déroulant s affiche : - Déconnexion : Permet au référent de sortir de sa session UNIFOD - Profil : Permet de mettre à jour son profil (nom, adresse, adresse mail, centre d intérêts ) - Aide : Permet au référent de demander de l aide par l envoie d un mail aux administrateurs du site. - A propos : Permet d indiquer toutes les mises à jours effectués sur la plateforme UNIFOD. 2- Alerte s C est un accès direct vers la boite s d UNIFOD. 3- Onglet «Apprenant» Visionner et traiter les demandes d admission 5

6 4- Onglet «les utilisateurs» Administration des comptes d utilisateurs, affecter les rôles et gérer les permissions 5- Onglet «espace de discussion» Cet espace donnera un accès à la boite mail du professeur, il pourra lire et envoyer des mails seulement aux apprenants de sont cours ainsi qu aux autres professeurs ou administrateurs du site. Un forum permettra aux professeurs de participer aux échanges avec les apprenants. 6- Onglet «cours en ligne» Administration et la gestion des formations et des cours. La mise à jour des formations proposées par UNIFOD sur le site vitrine. 6

7 4- Gérer les demandes d admission Cliquer sur demande pour afficher les demandes en attente Les détails de la demande avec les pièces jointes en rouge Choisissez acceptez/refuser dans le menu déroulant et cliquer sur confirmer 7

8 5 les blocs Sur certains pages s affiche «Montrer les blocs», et en cliquant dessous, le référent aura des blocs pour un accès direct et avec plus d options selon ses permissions- Cliquer sur «Montrer les blocs pour les afficher - Bloc Navigation : C est un bloc de navigation rapide sur la plateforme pour accéder à la page d accueil, la page du profil, les cours et les participants - Bloc Administration : Ce bloc se compose de deux parties : 1- Une première partie pour une administration avancée relative à la page visitée (exemple : si vous êtes sur la page cours, vous allez avoir dans ce bloc les outils systèmes avancés pour administrer les cours). 8

9 2- Une deuxième partie pour l administration générale du site : selon les permissions autorisées par l administrateur du site vous auriez un accès direct vers les fonctionnalités avancées de l administration du site Bloc d administration avancée de la page. Bloc d administration du site 9

10 6- Création des cours Présentation des Formats des cours : La plate-forme propose trois formats de cours : - Thématique : en fonction de thèmes ou de sujets - Hebdomadaire : en fonction d'un agenda - Informel : en fonction des sujets de discussion d'un forum. Exemple d ajout d un cours 1-cliquer sur gérer les cours 2-Choisir le cursus dont vous désirez ajouter un cours 10

11 Pour gérer les cursus et les modules Pour ajouter un cours - Paramétrage du cours Informations générales 11

12 Choix du format du cours : thématique, hebdomadaire, informel ou SCORM Limiter la taille maximale des fichiers qui seront chargés pour le cours Autoriser l accès anonyme si vous souhaiter que ce cours sera gratuit Gérer les groupes des participants au cours Une fois que le cours est bien enregistré vous aurez une nouvelle page pour inscrire les utilisateurs de ce cours (professeurs, étudiants), il vous suffit de cliquer sur inscrire et sélectionner les utilisateurs 1-Cliquer sur inscrire 12

13 Cliquer sur inscrire devant l utilisateur choisi et à la fin et pour terminer cliquer sur Terminer Une fois que la création du cours est terminée, le référent devra accéder au cours afin d ajouter le contenu en activant le mode édition - MODE ÉDITION Pour pouvoir insérer des ressources, intégrer de nouvelles activités dans son cours, choisir la présentation et l agencement des blocs vous devez activer le mode édition. En mode édition, la page s'enrichit de nouveaux menus, de listes déroulantes et de nouvelles icônes. Activation du mode édition Mode édition est activé : 13

14 - Les ressources et les activités disponibles Il y a 14 activités différentes livrées en standard avec Moodle, qui peuvent être trouvées depuis le le POPUP du lien +Ajouter une activité ou une ressource : Les activités : Atelier - permet l'évaluation par les pairs Base de données - permet aux participants de créer, maintenir et rechercher une banque de fiches Chat - permet aux participants d'avoir une discussion synchrone en temps réel Consultation - permet de recueillir des données auprès des élèves pour aider les enseignants à connaître leur classe et réfléchir sur leur propre enseignement. Les consultations sont prédéfinies (non modifiables) Devoir - permet aux enseignants de noter et faire des commentaires sur des fichiers déposés par les étudiants, ou une réalisation faite en ligne ou hors ligne Forum - permet aux participants d'avoir des discussions asynchrones Glossaire - permet aux participants de créer et de maintenir une liste de définitions, comme un dictionnaire Leçon - permet de délivrer du contenu de manière flexible, en suivant différents parcours programmables OpenMeetings permet à l enseignant de créer une visioconférence Outil externe - permet aux participants d'interagir avec des ressources d'apprentissage conformes LTI et des activités sur d'autres sites Web Paquetage SCORM - permet d'intégrer des paquets SCORM dans le contenu des cours Sondage - permet à un enseignant de poser une question et donne un choix de réponses multiples Test - permet à l'enseignant de concevoir et d'inclure des tests (quiz), qui peuvent intégrer les réponses correctes et/ou un feedback automatique Wiki - une collection de pages web que n'importe qui peut créer ou modifier Les ressources o o o o o o Dossier - les dossiers peuvent aider à organiser les fichiers et un dossier peut contenir des sous dossiers. Étiquette - permet d'afficher des informations dans une section : quelques mots ou une image pour séparer des ressources et/ou activités, ou une longue description ou des instructions. Fichier - une image, un document pdf, un tableur, un fichier son, un fichier vidéo. Livre - nouveauté de la version créer des pages organisées entre elles par chapitres, à la manière d'un livre. Page - l'élève voit une page que l'enseignant crée avec l'éditeur HTML. Paquetage IMS content - ajouter du contenu statique provenant d'autres sources, au format standard IMS 14

15 o URL - pour envoyer l'étudiant à n'importe quel endroit atteignable avec le navigateur Web. Flickr, Youtube, Wikipedia ou cette page de documentation sont quelques exemples. Remarque : Lorsque vous travaillez en mode édition, il est quelquefois intéressant d'afficher le cours en mode étudiant pour se rendre compte de l'affichage des ressources et des activités du cours dans ce mode. Choisissez "Retour à mon rôle normal" pour revenir en mode enseignant. Exemple : comment ajouter une ressource de type «fichier» 1- Cliquer sur «ajouter une activité ou un ressources» - 2 et 3 Sélectionner «ficher» et cliquer sur ajouter 15

16 Description succincte du contenu de la ressource Cliquer sur «Ajouter» pour charger le fichier ou le glisser directement dans centrale Paramétrer l apparence du cours 16

17 7- Mise à jour les formations sur le site vitrine Cliquer ici pour ajouter une nouvelle formation dans la liste des formations sur le site vitrine Cliquer sur l étoile pour changer le contenu textuel des formations du site vitrine Cliquer sur l étoile pour changer le contenu des POPUP des formations du site vitrine 17

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