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1 Campus numérique de formation à la comptabilité - gestion Sommaire 1. L offre modulaire 1.1 Les modules 1.2 L usage des modules 2. Les aspects pédagogiques 2.1 Ingénierie pédagogique des modules 2.2 Conception des séquences de cours 2.3 Conception des séquences de travaux pratiques 2.4 Evaluations intermédiaires et de fin de module 2.5 L environnement d apprentissage 3. Les aspects techniques 3.1 Le matériel requis 3.2 L accès aux modules : les logiciels 3.3 L installation des modules sur une plate-forme de formation Annexe : Descripteur des modules de l offre

2 Campus numérique de formation à la comptabilité - gestion 1. L offre modulaire 1.1 Les modules L offre modulaire présentée ci dessous permet la construction de parcours individualisés de formation dans le domaine de la comptabilité générale (cf annexe descripteur des modules). En amont de la formation, un positionnement permet de définir précisément un parcours d apprentissage centré sur les besoins de l apprenant en fonction de ses objectifs professionnels. Une fois défini, le parcours individualisé est constitué de modules d autoformation multimédia d une durée moyenne de 20 heures. Chaque module, conforme à la définition AFNOR, constitue un tout en soi et est structuré sur la base d objectifs opérationnels de formation dont les apprentissages sont guidés par des évaluations formatives (cf chapitre 3 & 4) à l aide de QCM, de cas pratiques, de TP qui favorisent l autoévaluation et la remédiation. Comptabilité des opérations courantes et fiscalité associée C O M P T A B I L I T E G E N E R A L E Différents modes de règlements 1 2 Moyens de financement 1 2 Cadre juridique Principes de base de la comptabilité Achat et vente 1 2 T V A Organisation comptable Paie 1 2 Immobilisations 1 2 Travaux d inventaire Légende Module niveaux Paie 1 2 Apprentissage FOAD Ecritures de regroupement Amortissements 1 2 Les provisions 1 2 Notion sur les stocks Les régularisations 1 2 Les documents de synthèse 1 2 Droit fiscal module disponible module en conception ou révision Constitution des sociétés 2

3 1.2 L usage des modules L encadrement des apprentissages par un système d évaluations formatives à différents niveaux : - QCM et reformulation pour les cours, - Exercices interactifs dans le cadre des travaux pratiques, - Evaluations d étape à l issue de chaque chapitre, permet un usage des modules dans des postures pédagogiques ou des dispositifs de formation variés. En formation à distance Les modules, dans le cadre d un usage d autoformation à distance peuvent être utilisés avec un simple accompagnement synchrone ou asynchrone, Cet accompagnement en ligne peut être enrichi par l utilisation d autres outils de communication disponibles sur la plate-forme d accueil. Les apprentissages peuvent aussi être encadrés par des regroupements en présentiel destinés à lever des difficultés, approfondir des notions, enrichir les applications Dans un usage à distance, l évaluation de fin de module qui sous la forme d un cas pratique ou d une série d exercices présentés dans un fichier du type Word ou Excel permet après réception par l enseignant de faire le point avec l apprenant sur la qualité de ses apprentissages. Dans le cadre d une formation en présentiel Les modules peuvent être utilisés pour optimiser une formation en présentiel : Avant En mettant en œuvre des remises à niveau, l acquisition de pré-requis, En mettant à disposition certains contenus avant un cours. Pendant En permettant aux stagiaires ou étudiants de retravailler le cours sous une autre forme, au rythme qui leur convient, En favorisant les renforcement ou l approfondissement des savoirs et savoir-faire. Après En facilitant les révisions de connaissances, la consolidation de savoir-faire. Dans tous les cas les modules favorisent la flexibilité des apprentissages, en ligne ou sur site. Ils permettent de se former en fonction de ses contraintes personnelles ou professionnelles, de son rythme d apprentissage. 3

4 2. Les aspects pédagogiques 2.1 Ingénierie pédagogique des modules d autoformation accompagnée. Chaque module est composé des éléments suivants : Une découverte globale. Des séquences de cours et de travaux pratiques assorties d évaluations formatives. Des évaluations intermédiaires et de fin de module. Un glossaire et des textes de références associés au module. L apprenant accède à ces éléments à travers un sommaire se présentant comme suit : L écran d accueil du module Achats et Ventes Remarques : A gauche de l écran, l apprenant retrouve en cliquant sur les différents boutons : L objectif pédagogique du module. Les savoirs et les savoir-faire à acquérir pour atteindre l objectif pédagogique Le ou les modules Pré-requis La durée globale de l apprentissage. La documentation complémentaire au module d auto formation. En bas de l écran, au cours des l apprentissages, la barre de menu présentera des outils tels un glossaire du module, un bloc note 4

5 2.1.2 Le sommaire du module Achats et Ventes L apprenant accède d abord à un sommaire par chapitre. La découverte du module constitue toujours le premier chapitre : C est une séquence composée de quelques écrans qui présentent les objectifs et les contenus du module abordés. L évaluation finale constitue toujours le dernier chapitre : Il s agit d une évaluation sommative, permettant de vérifier si les acquisitions de connaissances de l apprenant ont été effectivement réalisées. Elle propose à l apprenant de réaliser un ou plusieurs exercices qui portent sur l ensemble des notions étudiées dans le module. En cliquant sur les différents chapitres, l apprenant accède aux sous-chapitres et aux notions qui le composent : Les sous-chapitres ne sont pas cliquables. Ils structurent l exposition des notions. Les sections sont cliquables. La section représente la plus petite entité autonome du module. C est par elle que l entrée dans l apprentissage s exerce. L apprenant peut réaliser son apprentissage pas à pas en suivant l ordre des sections proposées, mais il peut aussi accéder directement à une section, ce qui implique que celles-ci sont conçues comme des entités indépendantes, bien que participant d une logique d ensemble. L évaluation d étape constitue toujours le dernier sous-chapitre du module : elle propose à l apprenant un ou plusieurs exercices à réaliser qui portent sur l ensemble des notions étudiées dans le chapitre. Décomposées en sous-questions, elles proposent à chaque réponse validée un corrigé commenté. 5

6 2.1.3 La section : les séquences d apprentissage de la notion Achats et Ventes La section constitue la plus petite entité indépendante du module. En cliquant sur la section, l apprenant découvre une fiche présentant : L objectif pédagogique de la section Les savoirs et savoir-faire à acquérir pour atteindre l objectif pédagogique. Les notions pré-requises. La durée d apprentissage. Pour atteindre l objectif pédagogique, l apprentissage se réalise en 2 temps : Une séquence de cours : Elle permet à l apprenant de connaître et comprendre les connaissances de la notion. Elle est composée o o D une découverte assistée D une évaluation formative sous forme de QCM interactif Une séquence de Travaux Pratiques : Elle permet de mettre en œuvre les connaissances de la notion à l occasion de situations particulières. Elle est composée : o o D une découverte assistée D une évaluation formative sous forme d exercices interactifs. Les 4 rubriques sont cliquables et permettent à l apprenant de réaliser son apprentissage pas à pas ou d accéder directement à une rubrique. 6

7 2.2 Conception des séquences de cours Les apprentissages de la notion : 2.1 La découverte assistée : Le cours présente la notion étudiée en répondant notamment aux objectifs de savoirs définis dans la fiche section. Il répond aux questions suivantes : QUOI? : Phase de description des connaissances POURQUOI? : Phase de compréhension des connaissances COMMENT? : Phase d application Les évaluations formatives : L acquisition de connaissances exposées dans la découverte assistée est évaluée au moyen de questionnaires à choix simples, choix multiples, d exercices d appariements et de mises en ordre. Après validation de ses réponses, l apprenant prend connaissance d un message l informant de son taux de réussite. Il a alors le choix d accéder à : Une reformulation du cours sous une forme plus schématique, qui lui permet d intégrer l information d une manière différente. Un solutionnaire indiquant les bonnes réponses en les justifiant. Le retour au cours 2.3 Conception des séquences de Travaux Pratiques La découverte assistée : La découverte assistée présente l application de la notion étudiée à travers des cas particuliers. C est une phase d illustration des connaissances, où la notion à acquérir est appliquée, généralisée, transférée. 3.2 La ou les évaluations formatives : La capacité de l apprenant à mettre en œuvre dans des situations particulières les connaissances exposées dans le cours est évaluée au moyen d un exercice pratique. Dans ces exercices pratiques, le problème posé est composé de plusieurs sous-questions. A chacune de ces questions, l apprenant valide sa réponse : Si la réponse est correcte : elle reste affichée. Si la réponse est fausse, elle déclenche un message se rapportant au type d erreur effectuée. Les commentaires associés aux réponses fausses constituent des aides à la résolution de l exercice proposé. Lorsqu il a terminé son exercice, l apprenant valide l ensemble de ses réponses. Une aide finale sous la forme d un solutionnaire lui est proposée. 7

8 2.4 Les évaluations intermédiaires et de fin de module Les évaluations d étape Elles se situent à la fin de chaque chapitre et proposent à l apprenant un ou plusieurs exercices à réaliser qui portent sur l ensemble des notions étudiées dans le chapitre. Les évaluations intermédiaires sont interactives. Comme les évaluations de travaux pratiques, elles ont un caractère dynamique car l apprenant bénéficie, en cours de réalisation, de messages lui apportant un feed back sur l atteinte des objectifs visés. Les évaluations d étape se composent donc : D un ou plusieurs exercices décomposés en sous questions. D un solutionnaire commenté L évaluation finale Elle se situe à la fin de chaque module et propose à l apprenant un ou plusieurs exercices à réaliser qui portent sur l ensemble des notions étudiées dans le module. Contrairement aux évaluations précédentes, qui ont pour préoccupation d assurer un ajustement continu du processus enseignement/apprentissage à l aide de boucle de remédiation, l évaluation de fin de module est conçue comme une évaluation sommative comportant un solutionnaire commenté. Bien que composée de plusieurs exercices, l évaluation ne propose plus d aide «pas à pas» dans la résolution du problème posé. Sa fonction est de vérifier les acquisitions de connaissances qui ont été effectivement réalisées. Elle permet ainsi : A l apprenant de mesurer ses performances. Au formateur de prélever des informations pertinentes concernant la démarche de résolution de problème de l apprenant, afin de le conduire, si besoin est, à prendre une nouvelle orientation dans la poursuite de ses apprentissages. L évaluation finale se compose donc : D un ou plusieurs exercices décomposés en sous questions. 2.5 L environnement d apprentissage. Les modules ainsi construits, sur la base d une architecture de notions conçues comme des entités autonomes composées de cours, travaux pratiques et d évaluations, donnent une grande liberté d apprentissage aux apprenants. En effet, à l intérieur d un module, l apprenant peut lui-même composer son propre parcours d apprentissage en débutant, par exemple, indifféremment par une évaluation d étape ou par l apprentissage partiel ou total d une notion. Cette liberté d action trouve à tout moment les outils d aide à la décision à travers les nombreuses évaluations qui permettent à l apprenant de circonscrire ses savoirs et savoir-faire afin de conduire ses apprentissages. 8

9 3. Les aspects techniques 3.1 Le matériel requis Ordinateur Pentium 3 minimum ; mémoire 512Mo Connexion Adsl 1 méga. 3.2 L accès aux modules : les logiciels Navigateur conseillé : Internet Explorer minimum Attention!!!... les ajouts de barres d outils telles "Google", "Toolbar", "Yahoo", qui bloquent les fenêtres publicitaires (popup), peuvent perturber l accès aux modules. Installation d un interpréteur sur la machine cliente. L installation est proposée dans la page d accueil du module. L installation est nécessaire uniquement lors d une première consultation. 3.3 L installation des modules sur une plate-forme de formation IMPORTANT : Compte tenu de la présence d un bug alphanumérique sur la plateforme DOKEOS, nous avons été amené à coder les modules selon la table de correspondance ci dessous. Nom du module Les régularisations de fin d'exercice 1 Les régularisations de fin d'exercice 2 Achats et ventes 1 Achats et ventes 2 Les principes de base de la comptabilité Le cadre juridique de la comptabilité Constitution des sociétés Le document de synthèse 1 Le document de synthèse 2 Les moyens de financement 1 Les moyens de financement 2 Notions générales sur les stocks Les différents types d'organisation comptable PAIE1 Nom du module zipé REGUL1 REGUL2 REGUL3 REGUL4 REGUL5 REGUL6 REGUL7 REGUL8 REGUL9 REGUL10 REGUL11 REGUL12 REGUL13 REGUL14 L adresse URL finale des modules sur une plateforme quelconque se présente ainsi : (x : de 1 à 14) Etape 1 : Préparation à l indexage des modules compilés Ouvrir une fenêtre sur le contenu du DVD Copier les zip qui se trouvent dans le dossier «Modules à installer» sur votre disque dur. Copier le fichier «gen_loader.exe» sur votre disque dur. (Le gen_loader vous permettra de rentrer l adresse de destination du module qui sera intégrée dans le loader.exe) 9

10 Etape 2 : Générer le loader du module Lancer le fichier gen_loader.exe et rentrer les informations qui sont demandées. Exemple pour «Les régularisations de fin d exercice 1» dont le nom du fichier zipé est REGUL1.zip : Titre du cours : optionnel Adresse http du cours : - Pour une plate-forme DOKEOS : Exemple pour «Les régularisations de fin d exercice 1» REGULx = REGUL1 CODEFORMATION = nom du dossier de destination des modules (ex : UP1COMPTA) Dans cet exemple nous aurons l adresse de destination suivante : - Pour intégrer les modules sur une plateforme quelconque : Nous aurons une adresse du type : Nom du fichier à générer : c:\loader.exe (pour générer dans c:\ ) Préciser ici l emplacement et le nom de votre chargeur de formation qui doit être absolument «loader.exe» 10

11 Etape 3 : Remplacer le fichier loader.exe du module Dans notre exemple, vous avez généré le fichier loader.exe dans c:\, qui correspond au cours REGUL1. Maintenant, vous allez devoir remplacer le fichier loader.exe du module par le nouveau loader.exe que vous avez créé à l intérieur du fichier REGUL1.zip par exemple Pour cela, double cliquez sur le fichier REGUL1.zip pour ouvrir le zip (attention sans le décompresser). Supprimer le fichier loader.exe qui se trouve dans le zip Allez dans c:\ et copier le fichier «loader.exe» (que vous avez créé). Puis coller-le dans le zip REGUL1.zip Votre formation est prête à être importée sur votre plate-forme. Etape 4 : Importation du module Sur une plate-forme DOKEOS Importez le module sur votre plateforme DOKEOS Sur une autre plate-forme Pour mettre en place un module finalisé sur une autre plateforme que DOKEOS, comme pour un simple serveur WEB. Copiez le contenu du zip (après décompression) dans le dossier du serveur WEB où sera hébergé votre module. Exemple pour REGUL1 : La page d accueil pour lancer la formation se nomme : page_accueil.html 11

12 ANNEXE Descripteur des modules Modules Objectif(s) Savoirs et savoir-faire Les principes de base de la comptabilité COMPBAS Utiliser sur des exemples simples les techniques de base de la comptabilité Savoirs : Bilan ; flux ; résultat ; partie double ; les documents obligatoires Savoir-faire : Analyser les opérations courantes ; enregistrer des opérations simples ; déterminer le résultat des opérations ; présenter un bilan et le compte de résultat. Le cadre juridique de la comptabilité CADREJU Connaître les objectifs, qualités, postulats, conventions et obligations juridiques de la comptabilité Savoirs : Les principes généraux du cadre de la comptabilité Les obligations comptables des commerçants. Les différents types d organisation comptable ORGANIS Choisir parmi les différentes possibilités de pré comptabilisation et d organisation de la comptabilité celle qui est la plus adaptée. Savoirs : Mettre en œuvre un système d information comptable Savoir-faire : Organiser un système d information et enregistrer les opérations comptables dans le système. Achats et ventes (niveau 1) ACVEN1 Achats et ventes (niveau 2) ACVEN2 Paie (niveau 1) PAIE1 Les régularisations de fin d exercice (niveau 1) REGUL1 Etablir et enregistrer des factures doit et avoir avec ou sans réductions. Intégrer les différents types d emballage et frais de transport. Convertir une créance et une dette en monnaie étrangère. Etablir les enregistrements. Mettre en œuvre le travail comptable sur les salaires. Connaître et appliquer sur des exemples simples les régularisations des comptes de charges et de produits en fin d exercice Savoirs : Les éléments qui composent les factures doit et avoir. Savoir-faire : Calculer les montants d une facture et enregistrer au journal client, fournisseur les factures avec ou sans réduction. Savoirs : Emballages, consignation/déconsignation ; les frais de port. Les comptes d écart des conversions. Savoir-faire : facturer et enregistrer. Savoirs : Les paramètres de la paie. Savoir-faire : Etablir et enregistrer un bulletin de paie avec ou sans heures supplémentaires. Savoirs : Les charges à payer, les produits à recevoir, les charges et produits constatés d avance. Savoir-faire : Calculer et enregistrer les régularisations des charges à payer, des produits à recevoir des charges et produits constatés d avance. Les régularisations de fin d exercice (niveau 2) REGUL2 Traiter et appliquer sur de exemples simples les régularisations des comptes des créances et des dettes en monnaies étrangères à la clôture d un exercice N et leur règlement et décaissement en N+1 Savoirs : Les monnaies étrangères : Gains potentiels et pertes latentes. La constitution de la provision. Savoir-faire : Calculer et enregistrer les régularisations des gains et pertes. 12

13 Modules Objectif(s) Savoirs et savoir-faire Les moyens de financement (niveau 1) FINAN1 Etablir les tableaux d amortissement des emprunts (indivis et obligataires). Présenter le crédit bail et passer les écritures comptables relatives à ces moyens de financement. Savoirs : Définir les éléments de l emprunt indivis ; définir les éléments de l emprunt-obligations ; connaître le mode de financement de l investissement par crédit bail. Savoir-faire : Remplir le tableau d amortissement d un emprunt. Enregistrer les opérations des emprunts indivis, des emprunts obligataires et du crédit-bail. Les moyens de financement (niveau 2) FINAN2 Maîtriser les modalités des augmentations de capital, calculer les valeurs théoriques des droits d attribution, des droits préférentiels de souscription et effectuer les enregistrements comptables. Savoirs : Valeur, prime d émission, valeur nominale, les souscriptions à titre irréductibles et réductibles. Les techniques de comptabilisation de l augmentation de capital. Les mécanismes des subventions d investissement. Notion sur les stocks NOSTOCK Tenir une fiche de stock en quantité et en valeur en CMUP et FIFO Savoirs : La classification des stocks, le comptes de stock. Les principes des méthodes CMUP et FIFO Savoir-faire : Exploiter le contenu d une fiche de stock. Mouvementer une fiche de stock par la méthode CMUP et FIFO. Le document de synthèse (niveau 1) DOCUM1 Calculer le résultat d un exercice en système de base. Elaborer l état de résultat, le bilan et les notes aux états financiers du système de base. Savoirs : Les informations véhiculées par le bilan, l état de résultat et les annexes aux états de synthèse. La structure et le contenu des états de synthèse du système de base. Savoir-faire : Associer les informations contenues dans les états de synthèse, les exploiter. Elaborer et présenter les états de synthèse du système de base. Le document de synthèse (niveau 2) DOCUM2 Elaborer le bilan et le compte de résultat dans les systèmes abrégés et développés. Déterminer et comptabiliser l impôt sur les bénéfices. Savoirs : La structure et le contenu des états de synthèse dans le système abrégé et développé. Le processus d élaboration de ces états. Les mécanismes de passage du résultat comptable au résultat fiscal. Les règles de comptabilisation et de présentation de l impôt sur les bénéfices. Savoir-faire : Elaborer les états de synthèse dans les systèmes abrégé et développé. Elaborer le tableau de détermination du résultat fiscal. Saisir comptablement l impôt sur les bénéfices. La constitution des sociétés. CONSTIT Etablir le lien entre les types de sociétés et les règles qui les régissent. Savoirs : Les types de société et les règles d enregistrement comptables de la constitution. Savoir-faire : Comptabiliser toutes les opérations et formalités de constitution ainsi que les apports. 13

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